Verbeter het zicht op bestandsoverdracht met de MASV-tools voor centraal beheer en controle

Voor veel mensen is een verrassing is een vreugdevol moment om te vieren. Voor projectleiders is het een brand die moet worden geblust. 🔥

Eén ding dat we hebben geleerd tijdens onze reis om de krachtigste webgebaseerde oplossing voor beheerde bestandsoverdracht te maken, is het belang van zichtbaarheid van bestandsoverdracht.

Niet alleen houdt de zichtbaarheid van bestandsoverdracht rekening met belangrijke variabelen zoals de afleverstatus, teammachtigingen, gebruikslimieten en meer, het is ook een belangrijke beveiligingsfunctie om gevoelige gegevens en persoonlijke informatie in de gaten te houden.

Daarom kunnen projectleiders met de gecentraliseerde beheer- en bewakingstools van MASV verrassingen voorkomen en alle bestandsgebaseerde bewerkingen overzien vanuit een gebruiksvriendelijk browservenster.

Alle tools die projectleiders en anderen nodig hebben op één handige locatie:

• Gebruiksdashboard: Real-time gegevensoverdracht en opslaggebruik bijhouden.
• Overdrachtsverrichtingen: Bekijk het activiteitenlogboek van overdrachten, ontvang afleveringsmeldingen en groepeer overdrachten.
• Authenticatie: Schakel MFA en SSO in voor het hele team.
• Opslag: Sluit cloud en hybride opslag van derden aan.
• Uploadregels: Leveringsspecificaties configureren.
• API-sleutelbeheerder: API-sleutels genereren en verzoeken beheren.
• Bonus: Controleer het bandbreedtegebruik van faciliteiten.

Beheerde bestandsoverdracht zichtbaar

Projectmanagers, teamleiders en IT-beheerders hebben een reeks webgebaseerde tools tot hun beschikking om hun team en gegevensoverdrachtactiviteiten te beheren. Alles kan in een browser zonder MFT-server of plugins.

Gebruiksdashboard

Beginnend met onze nieuwste beheertool, de Gebruiksdashboard biedt een momentopname van het huidige overdrachts- en opslaggebruik van een Team, met een lijst van alle actieve items voor een beter overzicht van de bestandsoverdracht.

Bovenaan het Dashboard staat het aantal actieve bestandsoverdrachtpakketten, portals en integraties, evenals het totale aantal gebruikers in een Team en al je Teamspaces.

Het onderste gedeelte biedt een gebruiksrapport voor de huidige factureerbare maand, met gedetailleerde gebruiksinformatie voor elk pakket dat is gedownload naar een computer of geüpload naar aangesloten cloud-opslag.

Meer informatie nodig? Bezoek ons Dashboardcentrum >

Overdracht

MASV biedt verschillende administratieve functies die samenwerken om elk bestandsoverdrachtproces efficiënt te beheren en de zaken georganiseerd te houden tijdens drukke periodes.

Label verpakking

A Label in MASV werkt als een label voor een pakket. Het is een organisatorisch hulpmiddel dat wordt gebruikt om gegevensoverdrachten te groeperen op basis van klanten, projectnamen, campagnes of een andere relevante categorie. Tags kunnen worden aangemaakt tijdens een upload of op elk moment met behulp van de Tag Manager.

Tags hebben ook een superkracht: ze worden geïndexeerd. In Transfer History dienen Tags als een zoekfilter om gegroepeerde items weer te geven, die gemakkelijk kunnen worden geëxporteerd als CSV voor facturering.

Overdrachtsgeschiedenis

In de hitte van een project is het makkelijk om het delen van bestanden uit het oog te verliezen. Met OverdrachtsgeschiedenisBeheerders kunnen de organisatie bijhouden via een uitgebreid activiteitenlogboek. Deze actieve map bevat details over verzonden en ontvangen activa, ontvangers en biedt de mogelijkheid om wijzigingen aan te brengen zoals vervaldatums, tags, het genereren van koppelingen voor delen en meer - alles in één overzicht.

Kennisgevingen van overdracht

Als je dit leest, heb je in het verleden waarschijnlijk een brandwond opgelopen door een onvolledige overdracht of gegevensverlies.

Om de zichtbaarheid tijdens bestandsoverdrachten te verbeteren, biedt MASV real-time e-mailmeldingen voor elke actie binnen de app, zoals succesvolle uploads, downloadinitiaties en voltooiingen van downloads. Deze functie zorgt ervoor dat elk pakket wordt verantwoord. Het neemt niet alleen elke twijfel weg, maar bevordert ook de gegevensbeveiliging, omdat elke ongeautoriseerde download wordt gemarkeerd.

En om een onoverzichtelijke inbox te voorkomen, kunnen gebruikers meldingen van bestandsoverdracht zo configureren dat ze als een dagelijks overzicht.

Hoe MASV de overdracht van grote bestanden versnelt

Lees meer over onze unieke bestandsversnellingstechnologie en -methodologie.

Lees whitepaper >

Veilige verificatie

Projectleiders kunnen een veilige oplossing voor beheerde bestandsoverdracht rechtstreeks vanuit hun browser configureren.

Onze administratieve controles bieden opties voor veilige bestandsoverdrachtHiermee kunnen gebruikers Multi-Factor Authenticatie (MFA) en Single Sign-On (SSO) voor teamprofielen in zowel onze web- als desktopapplicaties. Deze functies, samen met andere zoals versleuteling en wachtwoordbeveiliging, bevorderen het veilig delen van bestanden en beschermen gevoelige informatie.

Individuele gebruikers kunnen MFA activeren voor hun accounts door naar het tabblad 'Beveiliging' te gaan, terwijl beheerders MFA kunnen inschakelen voor het hele team.

Wat is het Secure File Transfer Protocol (SFTP)?

Een onderzoek naar het Secure File Transfer Protocol (SFTP), hoe het werkt en de voor- en nadelen bij het veilig verzenden van grote bestanden.

Lees meer >

Integratie van opslag

Projectleiders vinden het vaak tijdrovend om assets te ontvangen en ze vervolgens te uploaden naar de teamcloud of hybride opslag. Dit proces vereist veel coördinatie, vooral wanneer er met meerdere partijen wordt gewerkt, en het handmatig uploaden van grote bestanden kan uren duren.

MASV's oplossing voor beheerde bestandsoverdracht is vooraf geconfigureerd met meer dan 20 cloud-opslagapplicaties, klaar voor gebruik zonder dat er IT-ondersteuning nodig is. Beheerders kunnen het proces stroomlijnen door een specifieke opslagbestemming in te stellen voor bestandsoverdrachten, waardoor de handmatige taken van het verzamelen, verpakken en uploaden van bestanden naar gecentraliseerde opslag komen te vervallen.

Bovendien zal onze aankomende Storage Gateway functie dit gemak uitbreiden naar on-premises SAN omgevingen, waardoor beheerders hun storage oplossingen naadloos en eenvoudig kunnen beheren.

Regels voor uploaden

Wat is een van de meest uitdagende aspecten van projectcoördinatie?

Ervoor zorgen dat alle leveringen overeenkomen met de projectvereisten.

Natuurlijk wordt het beschouwd als een best practice voor freelancers en externe teams om zich te houden aan een aanleverspecificatieblad om te voldoen aan specifieke criteria, zoals bestandsgrootte en -formaat. Er is echter altijd een kans dat er iets door de mazen van het net glipt.

Met MASV Portals kunnen beheerders het volgende instellen uploadregels voor bestanden ontvangen van bijdragers. Deze regels bevatten specificaties voor het aanleveren van bestanden als verplichte vereisten voor het uploaden. Deze specificaties kunnen de naamgevingsconventies van pakketten bevatten, de maximale grootte van een groot bestand en zelfs een bevestiging van de servicevoorwaarden voor openbare en door gebruikers gegenereerde inhoud.

Uploadregels introduceren

Voeg specificaties voor het aanleveren van bestanden toe aan uploadverzoeken, zoals naamopmaak, specifieke bestandsextensies en meer.

Meer uploadregels >

API-sleutelbeheer

In ons voortdurende streven om onze MFT-software te verbeteren voor gebruikers en hun cliënten, we waarderen feedback van gebruikers. Onlangs deelde CineSys, een professionele dienstverlener voor M&E en een systeemintegrator die een asset collection oplossing ontwikkelt voor Amazon met MASV als belangrijkste ingest tool, hun ervaring met het werken met onze API.

Als reactie op deze feedback ontwikkelden we de webgebaseerde API-sleutelbeheerder. Met deze tool kunnen projectleiders API-sleutels genereren voor engineers en hun toegang rechtstreeks vanuit onze browserinstantie beheren.

Met deze functie kunnen mensen met alle technische achtergronden ontwikkelaars in staat stellen om praktische oplossingen te creëren met MASV.

Gebruikers kunnen gewoon naar het nieuwe tabblad 'API-sleutel' gaan, op 'Genereer' klikken en de sleutellink delen met hun vertrouwde technische team. Dit gestroomlijnde proces helpt ontwikkelingsobstakels te verwijderen en verhoogt de productiviteit.

BONUS: Bandbreedte van faciliteit beheren

Hoewel we ons richten op de browser, bieden we ook een Desktop App voor teams die een lokale client nodig hebben omwille van snelheid of compliance.

De MASV Desktop App bevat handige tools zoals Snelheidslimieten. Met deze functie kunnen managers bepalen hoeveel netwerkbandbreedte het platform gebruikt. Ze kunnen limieten instellen tijdens drukke tijden om netwerkruimte vrij te maken en de snelheid verhogen wanneer het rustiger is, om de productiviteit hoog te houden.