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Mejore la visibilidad de la transferencia de archivos con las herramientas centralizadas de administración y supervisión MASV

por | 8/5/2024

Para muchas personas, un sorpresa es un momento alegre que hay que celebrar. Para los jefes de proyecto, es un incendio a punto de apagarse. 🔥

Una de las cosas que hemos aprendido en nuestro viaje para crear la solución de transferencia de archivos gestionada basada en web más potente es la importancia de visibilidad de la transferencia de archivos.

La visibilidad de la transferencia de archivos no sólo tiene en cuenta variables importantes como el estado de la entrega, los permisos del equipo, los límites de uso, etc., sino que también es una función de seguridad importante para controlar los datos confidenciales y la información personal.

Por eso, con las herramientas de administración y supervisión centralizadas de MASV, los jefes de proyecto pueden eliminar las sorpresas y supervisar todas las operaciones basadas en archivos desde una ventana de navegador fácil de usar.

Todas las herramientas que necesitan los jefes de proyecto y cualquier otra persona en un solo lugar:

Visibilidad de la transferencia de archivos gestionada

Los gestores de proyectos, jefes de equipo y administradores informáticos tienen a su disposición una serie de herramientas basadas en web para gestionar su equipo y las actividades de transferencia de datos. Todo puede realizarse en un navegador sin necesidad de un servidor MFT ni de plugins.

Panel de control de uso

Comenzando con nuestra herramienta de administración más reciente, el Panel de control de uso proporciona una instantánea del uso actual de transferencia y almacenamiento de un Equipo, enumerando todos los elementos activos para una mayor visibilidad de la transferencia de archivos.

Añadir condiciones de servicio a un portal de carga

En la parte superior del panel de control se muestra el número de paquetes de transferencia de archivos, portales e integraciones activos, así como el total de usuarios de un equipo y de todos sus espacios de equipo.

La sección inferior ofrece un informe de uso del mes facturable en curso, en el que se detalla la información de uso de cada paquete descargado en un ordenador o cargado en el almacenamiento en la nube conectado.

Operaciones de transferencia

MASV ofrece varias funciones administrativas que funcionan conjuntamente para ayudar a gestionar cualquier proceso de transferencia de archivos de forma eficaz y mantener las cosas organizadas durante periodos de mucho trabajo.

Etiqueta del paquete

Un Etiqueta en MASV actúa como etiqueta de un paquete. Es una herramienta de organización utilizada para agrupar transferencias de datos basadas en clientes, nombres de proyectos, campañas o cualquier otra categoría relevante. Las etiquetas pueden crearse durante una carga o en cualquier momento utilizando el Administrador de etiquetas.

Las etiquetas también poseen un superpoder: están indexadas. En el historial de transferencias, las etiquetas sirven como filtro de búsqueda para mostrar artículos agrupados, que pueden exportarse fácilmente como CSV para facturación.

Nota: El término "paquete" se refiere a la transferencia en su conjunto, no a cada archivo o carpeta por separado.

historial de transferencias

En el fragor de un proyecto, es fácil perder de vista el intercambio de archivos. Con historial de transferencias, los administradores pueden mantener la organización a través de un completo registro de actividades. Este directorio activo proporciona detalles sobre los activos enviados y recibidos, los destinatarios y permite modificaciones como fechas de caducidad, etiquetas, generación de enlaces para compartir, etc., todo ello en una única vista.

El registro del historial de transferencias de MASV ayuda a aumentar la visibilidad de las transferencias de archivos

Notificaciones de transferencia

Si estás leyendo esto, es probable que en el pasado te hayas quemado por una transferencia incompleta o una pérdida de datos.

Para mejorar la visibilidad durante las transferencias de archivos, MASV ofrece notificaciones por correo electrónico en tiempo real para cada acción dentro de la aplicación, como subidas, iniciaciones de descargas y finalizaciones de descargas. Esta función garantiza que cada paquete se contabiliza. No sólo elimina cualquier duda, sino que también promueve la seguridad de los datos, ya que cualquier descarga no autorizada será marcada.

Y para evitar la saturación de la bandeja de entrada, los usuarios pueden configurar las notificaciones de transferencia de archivos para que lleguen como un resumen diario.

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Cómo MASV acelera la transferencia de archivos grandes

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Autenticación segura

Los jefes de proyecto pueden configurar una solución segura de transferencia de archivos gestionada directamente desde su navegador.

Nuestros controles administrativos ofrecen opciones de transferencia segura de archivosque permite a los usuarios activar Autenticación multifactor (AMF) y Inicio de sesión único (SSO) para perfiles de equipo en nuestras aplicaciones Web y de escritorio. Estas funciones, junto con otras como el cifrado y la protección por contraseña, favorecen el intercambio seguro de archivos y protegen la información confidencial.

añadir un tamaño máximo de carga al Portal MASV

Los usuarios individuales pueden activar MFA para sus cuentas visitando la pestaña 'Seguridad', mientras que los administradores tienen la capacidad de activar MFA para todo el Equipo.

Nota: SSO es accesible a través de nuestra Web App, pero es exclusivo para los usuarios de nuestro plan Enterprise.

Descripción general del protocolo de transferencia segura de archivos

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Integración del almacenamiento

A los jefes de proyecto a menudo les lleva mucho tiempo recibir activos y luego subirlos a la nube del equipo o al almacenamiento híbrido. Este proceso implica una coordinación importante, sobre todo cuando se trata de varias partes, y cargar manualmente archivos de gran tamaño puede llevar horas.

La solución de transferencia de archivos gestionada de MASV viene preconfigurada con más de 20 aplicaciones de almacenamiento en la nube, listas para usar sin necesidad de soporte informático. Los administradores pueden agilizar el proceso configurando un destino de almacenamiento designado para las transferencias de archivos, lo que elimina las tareas manuales de recopilación, empaquetado y carga de archivos en el almacenamiento centralizado.

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Además, nuestra próxima función Storage Gateway ampliará esta comodidad a los entornos SAN locales, lo que permitirá a los administradores gestionar sin problemas sus soluciones de almacenamiento con facilidad.

Normas de carga

¿Cuál es uno de los aspectos más difíciles de la coordinación de proyectos?

Garantizar que todas las entregas se ajustan a los requisitos del proyecto.

Por supuesto, se considera una buena práctica del sector que los autónomos y los equipos externos se adhieran a una hoja de especificaciones de entrega para cumplir criterios específicos, como el tamaño y el formato del archivo. Sin embargo, siempre existe la posibilidad de que algo se escape.

Con MASV Portals, los administradores pueden configurar normas de carga para los archivos recibidos de los colaboradores. Estas normas incorporan especificaciones de entrega de archivos como requisitos obligatorios para la carga. Estas especificaciones pueden incluir convenciones de nomenclatura de paquetes, tamaño máximo de un archivo de gran tamaño e incluso un reconocimiento de las Condiciones de Servicio para envíos de contenidos públicos y generados por usuarios.

descubra las reglas de carga con los portales masv

Introducción a las reglas de carga

Añada especificaciones de entrega de archivos, como el formato del nombre, extensiones de archivo específicas, etc., a las solicitudes de carga.

Más normas de carga >

Gestión de claves API

En nuestro continuo compromiso por mejorar nuestro software MFT para los usuarios y sus clientes, valoramos las opiniones de los usuarios. Recientemente, CineSys, un proveedor de servicios profesionales para M&E e integrador de sistemas que desarrolla una solución de recopilación de activos para Amazon utilizando MASV como principal herramienta de ingesta, compartió su experiencia trabajando con nuestra API.

En respuesta a estos comentarios, desarrollamos el sistema basado en la web Gestor de claves API. Esta herramienta permite a los jefes de proyecto generar claves API para los ingenieros y gestionar su acceso directamente desde nuestro navegador.

Con esta función, personas de todos los perfiles técnicos pueden capacitar a los desarrolladores para crear soluciones prácticas utilizando MASV.

Los usuarios sólo tienen que acceder a la nueva pestaña "Clave API", hacer clic en "Generar" y compartir el enlace de la clave con su equipo de ingeniería de confianza. Este proceso simplificado ayuda a eliminar los obstáculos al desarrollo y aumenta la productividad.

añadir un tamaño máximo de carga al Portal MASV

BONO: Gestión del ancho de banda de las instalaciones

Aunque nos centramos en el navegador, también ofrecemos una aplicación de escritorio para los equipos que necesiten un cliente local por motivos de velocidad o cumplimiento.

La aplicación de escritorio de MASV incluye herramientas útiles como los límites de velocidad. Esta función permite a los administradores controlar cuánto ancho de banda de red utiliza la plataforma. Pueden establecer límites en los momentos de mayor actividad para liberar espacio en la red y aumentar la velocidad en los momentos más tranquilos para mantener alta la productividad.

Los límites de velocidad en MASV permiten controlar los mbps durante toda la semana

Simplificación de la gestión y visibilidad de los activos

En el camino hacia el desarrollo de un servicio gestionado de transferencia de archivos basado en web, la visibilidad de la transferencia de archivos desempeña un papel crucial. Las herramientas de administración centralizada de MASV dotan a los jefes de proyecto de los recursos necesarios para supervisar las operaciones de archivos con eficacia y evitar sorpresas inesperadas.

  • Panel de control de uso: Proporciona información en tiempo real sobre el uso de la transferencia y el almacenamiento, mejorando la visibilidad.
  • Operaciones de transferencia: Las etiquetas de paquetes, el historial de transferencias y las notificaciones facilitan el seguimiento de la actividad de transferencia de archivos.
  • Autenticación segura: Ofrece MFA y SSO para mejorar la seguridad en la transferencia de archivos.
  • Reglas de carga: Los colaboradores pueden transferir archivos y cumplir los requisitos del proyecto al mismo tiempo.
  • Gestión de claves API: Introduce un gestor de claves API fácil de usar para generar claves y gestionar el acceso.
  • BONUS-Control de ancho de banda: MASV Desktop App incluye límites de velocidad para gestionar eficazmente el ancho de banda de la red.

En resumen, MASV ofrece una solución completa para los jefes de proyecto que buscan una mejor visibilidad de las transferencias de archivos, una autenticación segura y una gestión eficaz de los archivos. Al combinar un software de gestión de transferencias de archivos con una interfaz de navegador fácil de usar, MASV permite a los jefes de proyecto gestionar las transferencias de archivos con confianza y sin esfuerzo.

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