Inserción formularios de carga de archivos en su sitio web es la mejor forma de recopilar contenidos de tus usuarios. Desde festivales de cine y cines que recopilan envíos hasta organizadores de conferencias que reciben fotos de los asistentes, muchas organizaciones necesitan una forma sencilla de recopilar contenidos generados por los usuarios (CGU) y otros contenidos creados sobre el terreno.
Compartir es cuidar en Internet, así que ¿por qué no facilitar a tu audiencia y colaboradores que compartan sus mejores creaciones? Obtendrás contenido valioso para hacer crecer tus negocios y mantener contenta a tu audiencia. Todos salimos ganando.
Índice de contenidos
Carga fácil y segura de archivos de gran tamaño
A las marcas de medios de comunicación y a los profesionales del vídeo les encanta utilizar los portales MASV para recopilar archivos de gran tamaño.
Por qué necesita un formulario de carga de archivos
Los formularios de carga de archivos pueden hacer o deshacer su flujo de trabajo. Con la herramienta adecuada puedes ahorrar horas a tus procesos, reducir el riesgo de tu estrategia de adquisición de contenidos y tener más tiempo para centrarte en otros proyectos y tareas.
Incluso puedes ampliar la capacidad limitada de creadores de sitios web como Wix, Squarespace y WordPress. La mayoría de estos sitios tienen plugins o funcionalidad nativa para los formularios de carga de archivos, pero su alcance es muy limitado y no están pensados para la carga de archivos multimedia de gran tamaño.
De cara al cliente, el contenido que crean los fans y los usuarios puede ser incluso más valioso que el que se crea internamente. De hecho, 79% de personas afirman que el CGU influye en sus decisiones de compra. Este tipo de contenido aporta autenticidad, lo que permite a una empresa conectar con su público. Además, puedes reutilizar el contenido de tus usuarios (con su permiso) para crear material de marketing más impactante.
A continuación se explica cómo las marcas y las empresas pueden utilizar los formularios de carga de archivos para recopilar contenidos:
Concursos y oposiciones
Los formularios de carga de archivos simplifican el proceso de presentación y organización de festivales de cine, concursos de cortometrajes y otras competiciones relacionadas con el vídeo. Los solicitantes de archivos pueden limitar los medios subidos a determinados tipos de archivo, tamaños o convenciones de nomenclatura, y añadir una fecha límite automática de subida de archivos.
Contenidos generados por los usuarios (CGU)
Algunos ejemplos de empresas que utilizan CGU con fines promocionales son marcas de comercio electrónico, emisoras deportivas, equipos deportivos, empresas de turismo y hostelería, etc. Las empresas que recopilan CGU pueden añadir un acuerdo de condiciones de servicio a los formularios de carga de archivos para asegurarse de que siempre tienen permiso explícito antes de descargar o utilizar el contenido de un usuario.
Medios de comunicación de los asistentes al acto y videógrafos
Los formularios de carga de archivos facilitan a los organizadores de festivales, conferencias, conciertos y otros eventos en directo el seguimiento de la recopilación de vídeos y fotos tomados durante los mismos.
Flujos de trabajo de postproducción
Las oficinas de correos pueden utilizar portales y formularios de carga de archivos para establecer un automatizado proceso de transferencia con requisitos específicos de tipo y tamaño de archivo entre varios departamentos y partes interesadas.
Medios de comunicación de los clientes
Las marcas y las agencias pueden utilizar formularios de carga de archivos para realizar un seguimiento y organizar fácilmente los activos recopilados de clientes, autónomos y personas influyentes con fines de facturación, o crear un formulario de pedido especializado para proyectos ad hoc.
Medios de comunicación de periodistas (o ciudadanos periodistas) sobre el terreno
Los medios de comunicación necesitan una forma sencilla de recopilar y organizar vídeos u otros contenidos enviados por periodistas o lectores. Si el contenido procede de lectores o freelancers, es imperativo que los medios obtengan el permiso explícito del creador antes de utilizarlo, y los formularios de carga de archivos también ayudan a ello.
Formularios de pedido/solicitud de servicio
Con un formulario de pedido que permite subir archivos, tus clientes pueden solicitar un servicio y subir imágenes en bruto u otros archivos multimedia para utilizarlos como imágenes de origen o como referencia. Incluso puedes incrustar la herramienta de carga de archivos y los formularios de carga de archivos directamente en tu sitio web o en tu producto SaaS de cara al cliente para mayor comodidad.
Otros casos de uso
Puede utilizar formularios de carga de archivos para recopilar archivos de gran tamaño para solicitudes de empleo, audiciones, reclamaciones de seguros/ayudas, etc. Por ejemplo, las compañías de seguros pueden pedir a los reclamantes que envíen imágenes y secuencias de vídeo del lugar de un accidente de coche. Incluso hay solicitudes de empleo que requieren una carta de presentación en vídeo. En estos casos, los archivos suelen ocupar más de unos pocos MB, por lo que enviarlos por correo electrónico o aplicaciones de mensajería ralentizaría mucho el proceso.
Formularios de pedido MASV
Descubre cómo Tasty Edits utilizó MASV Portals para crear formularios de pedido que sus clientes utilizaban para solicitar rápidamente ediciones de vídeo.
Ventajas de incrustar formularios de carga de archivos en su sitio web
Incrustar un formulario de carga de archivos en su sitio web tiene muchas ventajas frente a otros métodos para compartir contenidos, como añadir un archivo adjunto a un correo electrónico, descargar imágenes y vídeos de las redes sociales o enviar soportes físicos.
Mejorar la experiencia del usuario
Si bien el correo electrónico es una forma aceptable de recopilar contenidos cuando se trata de uno o dos archivos pequeños, recopilar o envío de varios archivos de gran tamaño por correo electrónico puede ser engorroso, lento y propenso a errores.
Crear una experiencia de usuario fluida es fundamental para mantener contentos a sus clientes o usuarios actuales. Usted quiere que tengan una experiencia agradable para que pueda obtener el contenido que necesita, así como mantener una imagen de marca profesional. Lo último que desea es que sus usuarios se sientan frustrados y abandonen el proceso de envío de archivos, o que se desilusionen con su marca.
Agilizar el proceso de presentación de expedientes
Los formularios de carga de archivos simplifican el proceso de envío de archivos en línea tanto para los usuarios como para las organizaciones. Por supuesto, usted podría utilizar archivos adjuntos en el correo electrónico, pero antes de que te des cuenta te estarás ahogando en múltiples hilos de correo electrónico y en diferentes convenciones de nomenclatura de archivos.
También existen aplicaciones de mensajería como Slack y Teams, pero no abordan la necesidad de organizar enlaces y archivos individuales; eso hay que hacerlo manualmente. Cuando trabajes con varios archivos, tendrás que saber quién envió qué archivo, la fecha de envío, la descripción del contenido del archivo y otra información importante, además de asegurarte de que cada envío cumple tus especificaciones de entrega de archivos.
Con los formularios de carga de archivos, los archivos que recopile y la información relevante se pueden encontrar en un solo lugar, lo que le ahorrará mucho tiempo y frustraciones. También puedes establecer especificaciones de entrega de archivos, como el tipo y la convención de nomenclatura de los archivos cargados, para mantener todo organizado.
Mejorar la seguridad y el cumplimiento de la normativa
El proceso de envío de archivos también debe ser seguro. Es importante que protejas el contenido de tus usuarios y te asegures de que solo puedan acceder a él las personas autorizadas.
Formularios de carga de archivos adjuntos a un portal universal de carga de archivos suelen utilizar protocolos de cifrado como SSL/TLS para encriptar los datos transmitidos entre el navegador del usuario y su servidor web, lo que impide que agentes malintencionados intercepten los datos y accedan a ellos durante la transmisión.
Algunos formularios también ayudan a las organizaciones a cumplir la normativa. Por ejemplo, Typeform, un creador de formularios en línea, cumple con PCI, HIPAA, GDPR y WCAG 2.1. Los formularios de Google cumplen con la HIPAA, pero también pueden cumplir con el GDPR si se ponen en marcha ciertos procedimientos para cumplir con las normas del GDPR.
Recibir permiso explícito para utilizar CGU y otros contenidos
Antes de compartir contenidos ajenos, debes asegurarte de que todas las casillas legales están marcadas. Los formularios de carga de archivos te permiten pedir al creador del contenido que autorice explícitamente a tu marca a utilizar su CGU para el fin previsto (por ejemplo, un concurso de fotografía o vídeo), de modo que puedas evitar problemas legales o situaciones embarazosas relacionadas con el uso no autorizado de contenidos.
Personalizar la marca visual
Cada punto de contacto con su público es una oportunidad para reforzar la percepción y el reconocimiento de la marca. Los formularios de carga de archivos le permiten personalizar su marca visual para mantener la cohesión con otras propiedades digitales, como su sitio web, plataformas de redes sociales y boletines electrónicos. Algunos formularios ofrecen más opciones de diseño que otros, así que elija el que mejor se adapte a sus necesidades.
Solicite y recopile fácilmente archivos de gran tamaño
Cargas seguras, almacenamiento automatizado en la nube y solicitudes de archivos sencillas: MASV simplifica su flujo de trabajo.
Cómo crear formularios de carga de archivos
Asegúrese de que sus formularios de carga de archivos tienen lo siguiente:
- Instrucciones claras y sencillas en cada pregunta o partida.
- Descripción de lo que su marca planea hacer con el contenido.
- Una forma de que el propietario del contenido te permita explícitamente utilizar su contenido (si utilizas CGU).
- Proporcione información y validación claras (por ejemplo, el estado de sus cargas de archivos, mensajes de confirmación tras el envío correcto del formulario, mensajes de error, etc.).
- Implantar una marca coherente (diseño, voz y tono, logotipo, etc.).
Cómo crear formularios de carga de archivos utilizando MASV
Los formularios de carga de archivos de MASV están diseñados para flujos de trabajo profesionales, especialmente para grandes equipos de medios de comunicación, lo que facilita enormemente el proceso de envío de archivos. portales MASV le permiten solicitar y recopilar archivos de gran tamaño que abarcan varios TB directamente de sus usuarios o colegas sobre el terreno. Esto puede ayudarte a sortear las restricciones de otros formularios de carga de archivos, como los formularios de Google Forms que no permiten la carga de archivos incrustados o el límite de tamaño de archivo de 10 MB de Typeform.
Los portales también incluyen:
- Compartir enlaces y código incrustado.
- Integraciones con proveedores de almacenamiento populares como Amazon S3, Google Cloud, OneDrive y más.
- Posibilidad de modificar los campos del formulario y establecer reglas de carga para el tamaño y el tipo de archivo.
- Controles de seguridad para restringir el acceso y mantener la privacidad.
- Formularios de consentimiento de renuncia para aceptar las condiciones del servicio antes de cargarlo (perfecto para concursos y eventos de aficionados).
A continuación se explica cómo crear un formulario de carga de archivos con MASV
1. Inicie sesión en MASV.
2. Haga clic en *Solicitar ficheros con portales* en el menú de la izquierda.
3. Haga clic en *+ Nuevo portal i*en la esquina superior derecha.
4. Elija su configuración en General, Reglas, Aspecto, etc.
5. Añada tantos campos de formulario personalizados como necesite.
💡 Para ahorrarte más tiempo en tu día a día, también puedes añadir automatización de sus portales para que cada archivo cargado se guarde automáticamente en su almacenamiento en la nube que elijas.
Cargador web universal para archivos de gran tamaño
MASV ofrece velocidades de transferencia, seguridad y funciones personalizadas que no encontrará en ningún otro sitio.
Cómo crear formularios de carga de archivos con Google Forms
Muchos de nosotros hemos visto un formulario de Google en algún momento de nuestras vidas, ya sea un formulario de solicitud de empleo, formularios de evaluación, encuestas, concursos u otro propósito. Los formularios de Google son una herramienta muy utilizada por todo tipo de empresas y personas para recopilar información.
Cuando recopiles archivos de los usuarios con tu formulario de Google, cada archivo subido se guardará en tu carpeta Google Drive. Antes de enviar tus formularios, asegúrate de que tienes almacenamiento suficiente para los archivos subidos: Ten en cuenta que cada usuario puede subir y copiar hasta 750 GB a su Google Drive en 24 horas.
LEER: Cómo subir archivos grandes a Google Drive rápidamente
A continuación te explicamos cómo crear formularios de carga de archivos con Google Forms:
- Si aún no tienes una, crea una cuenta de Google.
- Vaya a Google Forms.
- Haz clic en Crear nuevo formulario o elija una plantilla.
- Cuando llegue a la pregunta para la que desea que los usuarios carguen archivos, haga clic en la pregunta, luego en el menú desplegable y elija Carga de archivos.
- Seleccione el número máximo de archivos que puede cargar un usuario.
- Selecciona el tamaño máximo del archivo.
- Repita el proceso para cualquier otro campo de carga de archivos de su formulario.
Cómo crear formularios de carga de archivos con Typeform
Typeform es un creador de formularios que te permite crear formularios interactivos para una gran variedad de propósitos. Algunas personas eligen Typeform en lugar de Google Forms porque el primero ofrece más personalización.
Desafortunadamente, sin embargo, se necesita un plan de pago para eliminar la marca de Typeform en los formularios y para crear un campo *File Upload*. El tamaño máximo de subida de archivos de Typeform es de 10 MB y también tiene un límite de almacenamiento blando de 4 GB.
Para utilizar una plantilla, vaya a la página de inicio de Typeform y haga clic en *Plantillas* en la barra de navegación.
Suponiendo que ya tiene una cuenta de Typeform, haga lo siguiente para configurar un formulario de carga de archivos de Typeform:
- Vaya a Typeform y acceda a su espacio de trabajo.
- Vaya a la pestaña Contenido y haga clic en +.
- En la categoría Carga de archivos, haga clic en Carga de archivos.
- Escriba su pregunta y descripción en los campos correspondientes.
- (Opcional) En la pestaña Pregunta, puede solicitar a los usuarios que carguen un archivo.
Después de que los usuarios suban archivos a su Typeform, ¿cómo puede obtenerlos?
Hay tres maneras de hacer esto:
- Descargue todos los archivos subidos a su Typeform.
- Descargar archivos individuales subidos a su Typeform.
- Descargar archivos individuales desde un enlace. Si comparte los envíos de formularios en correos electrónicos de seguimiento (a usted mismo o a los encuestados), o visualiza los resultados de su formulario en una hoja de cálculo de Google, el resultado de la pregunta *Carga de archivos* será un enlace directo a esos archivos.
Cómo incrustar formularios de carga de archivos en su sitio web
Integrar formularios de carga de archivos en su sitio web suele ser bastante sencillo. Hay dos maneras de hacerlo:
1. Insertando código en su sitio web; o
2. Utilizando un plugin.
Incrustar mediante código
Puede Incorporar un portal MASV en su sitio web con un código iFrame (al mismo tiempo que toma el control total de la marca y el aspecto del portal) y le añade los formularios de pedido de carga de archivos totalmente personalizables de MASV.
Typeform tiene <div> códigos de incrustación para diferentes plataformas web como WordPress, Shopify y Squarespace.
Para Google Forms, necesitarás un código iFrame.
💡 Google no te permite incrustar tu formulario si tienes una pregunta que requiere subir un archivo.
Si utilizas Wufoo, otro creador de formularios en línea, puedes incrustar tu formulario utilizando Javascript, iFrame o código de WordPress.
Integración mediante plugins
Si no te apetece jugar con los códigos de incrustación, puedes descargar un plugin que lo haga.
Para incrustar un Typeform en su sitio web de WordPress, por ejemplo, primero tiene que instalar el plugin de Typeform para WordPress directamente en su sitio web. A continuación, vaya al editor de WordPress y escriba /tipoforma. Verás tres opciones:
- Cree un nuevo Typeform.
- Pegue la URL del formulario directamente en el campo.
- Seleccione un formulario.
MASV: El mejor cargador universal de archivos pesados para cualquier flujo de trabajo
Herramientas como Google Forms, Typeform y Wufoo son adecuadas para gestionar el envío de archivos pequeños. Sin embargo, si su equipo gestiona varios archivos de gran tamaño y necesita una mayor flexibilidad, MASV Portals y su creador de formularios personalizados son la solución que necesita.
Un Portal MASV es un cargador web universal que puede asumir prácticamente cualquier flujo de trabajo de carga de vídeo, desde cargas UGC hasta postproducción más especializada y otros casos de uso profesional. Un portal MASV puede incrustarse prácticamente en cualquier lugar, gestionar cualquier tipo de archivo multimedia o paquete de archivos imaginable, y ofrece a los que recogen los archivos el máximo control posible sobre los permisos, los plazos de carga, qué tipo de archivos pueden subirse y cómo se llaman.
Con un rendimiento superior en el manejo de todo tipo de archivos multimedia de gran tamaño y paquetes de archivos y seguridad y controles de acceso de nivel empresarialMASV siempre lleva sus archivos a donde tienen que ir. Los equipos también pueden beneficiarse de las potentes funciones del Portal, como la personalización visual de la marca, el almacenamiento automatizado en la nube, las transferencias rápidas y un mayor control sobre el CGU gracias a nuestros nuevos y mejorados formularios personalizados. ¿A qué estás esperando? Regístrate hoy en MASV y consigue 20 GB gratis!
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