Cómo subir archivos grandes a Google Drive rápidamente

En MASV admiramos mucho los productos de Google; es una de las razones por las que hemos creado integraciones con almacenamiento en la nube de Google y Google Drive. A los profesionales del vídeo, especialistas en postproducción y otros creativos que utilizan MASV todos los días les encanta poder subir archivos grandes a Google Drive de forma más rápida y eficaz , algo que parecía imposible, con nuestra funcionalidad directa a la nube.

A pesar de nuestro amor por la mayoría de las cosas de Google, nada es perfecto. La experiencia G puede dejar un poco que desear, sobre todo cuando se trata de subir y compartir archivos extremadamente pesados. Aunque subir documentos de tamaño normal suele ser pan comido, la subida de archivos pesados a Google Drive es famosa por sus dificultades técnicas, los fallos al realizar la carga y la gran frustración de sus usuarios.

Aunque esto no sea un problema para usuarios normales con necesidades modestas de datos, puede ser una auténtica pesadilla para profesionales del vídeo y otras personas que necesitan mover grandes archivos rápidamente todos los días. Esta no es sólo nuestra teoría: nuestros clientes nos lo dicen todo el tiempo.

Por este motivo, a continuación te describimos las mejores formas de subir archivos grandes a Google Drive. Te explicaremos algunos de los principales problemas que pueden surgir y cómo evitarlos. También hablaremos de cómo la integración de Google Drive con un servicio de transferencia de archivos de pesados como MASV puede ahorrarte mucho tiempo, especialmente cuando lo que quieres hacer es subir esos archivos a Google Drive rápidamente.

¿Cuáles son las reglas de subida de archivos a Google Drive?

Puedes subir cualquier tipo de archivo (incluidos archivos .exe o .vbs) a Google Drive. También es compatible con otros programas, lo que hace bastante fácil convertir tipos de archivo como .ppt o .doc a sus equivalentes de Google.

Al existir muchos tipos diferentes de cuentas de Google, las limitaciones específicas de almacenamiento pueden variar. Aquí tienes una tabla explicativa de los límites de almacenamiento de Google por tipo de cuenta:

Todo ello se traduce en una vertiginosa gama de opciones de límites de almacenamiento, especialmente si estás dispuesto a pagar por una cuenta empresarial o de categoría similar. Google Drive escanea la mayoría de los archivos en busca de virus y malware al subirlos, pero eso también tiene un límite: Cualquier archivo de más de 100 MB no se escanea.

Independientemente de la cantidad de almacenamiento a la que tengas derecho, cada usuario de Google tiene un máximo de 750 GB de subida de datos al día en todas las unidades (aunque puedes subir archivos individuales de hasta 5 TB). Si superas tu límite de subida diaria, no hay mucho que puedas hacer, aparte de crear (y posiblemente pagar) varias cuentas nuevas de Google con almacenamiento nuevo.

Como señalamos en un post anterior sobre límites de tamaño de archivo, cualquier cosa que se detenga a mitad de la carga debido a los límites diarios de Google simplemente se pausa y continúa al día siguiente (al menos en teoría...pero no apagues el ordenador ni dejes que se ponga en reposo durante la noche, o es posible que tengas que empezar de nuevo).

Razones por las que fallan tus subidas a Google Drive

Algunas de las quejas más comunes sobre Google Drive son los fallos en la subida de archivos. Y cuanto mayor sea el tamaño del archivo, mayores son las posibilidades de que algo vaya mal.

Cómo subir archivos grandes a Google Drive

Opción 1 - Guardar archivos desde tu Gmail

Hay varios métodos a través de los cuales los usuarios pueden subir sus archivos pesados a Google Drive. Cualquier archivo (dentro de los límites de tamaño de archivo de Google) que recibas en Gmail puede tener una copia guardada en Google Drive . Puedes verlo haciendo lo siguiente:

1. Abre el mensaje de correo electrónico en Gmail con el archivo que quieres guardar en Google Drive.
2. Pasa el ratón por encima del archivo adjunto en el mensaje y pulsa el botón "Añadir a la unidad".
3. El archivo se añadirá a Google Drive.

Opción 2 - Subir archivos desde tu escritorio

Otro método sencillo es utilizar tu navegador para subir archivos desde tu ordenador (u otras fuentes de datos) a Google Drive. Aquí tienes cómo subir archivos a Google Drive desde tu escritorio:

1. Dirígete a drive.google.com en tu cuenta de Google.
2. Haz clic en el botón Nuevo de la parte superior izquierda. Cuando aparezca el menú desplegable, selecciona Subir archivos o Subir carpetas (dependiendo de lo que estés subiendo).
3. Selecciona el archivo o la carpeta que quieres subir.

Opción 3 - Utiliza la copia de seguridad y sincronización de Google Drive

Otros métodos de carga para Google Drive incluyen el uso de Copia de seguridad y sincronización de Google Drive, que sincroniza automáticamente los archivos locales con Google Drive. También puedes utilizar la aplicación móvil de Google Drive para subir archivos haciendo lo siguiente:

1. Abre la aplicación Google Drive
2. Pulsa Añadir (el signo más)
3. Pulsa Subir
4. Selecciona los archivos que quieres subir. Si se trata de un archivo de texto, la carga se realizará automáticamente. Si se trata de un archivo de vídeo o imagen, selecciona el archivo y pulsa Subir.

Opción 4 - Utilizar una extensión de Chrome de terceros

Otra opción es utilizar una extensión de Chrome de terceros llamada Speed Uploader para Google Drive.

Si te preguntas qué es Speed Uploader para Google Drive, se trata de una aplicación de navegador que le permite a los usuarios subir archivos por lotes a una carpeta de uso común dentro de Google Drive.

Speed Uploader es conocido por ser más rápido y estable que Google Drive a la hora de subir archivos. ¿Cuánto más rápido? Es difícil de decir, no hay cifras concretas que validar. La aplicación tiene críticas bastante favorables y más de 10.000 usuarios en la tienda de Chrome, por lo que merece la pena tenerla en cuenta para subir archivos grandes rápidamente a Google Drive.

Opción 5 - Utilizar la API de Google

Los usuarios avanzados también pueden utilizar API de Google para subir o eliminar archivos por lotes. Y cualquier usuario, desde principiantes hasta el más avanzado, puede utilizar MASV para subir archivos en Google Drive de forma fiable y rápida (más sobre esto en la sección final abajo).

Soluciones para subir archivos grandes a Google Drive

Si te encuentras con limitaciones u otros problemas para subir archivos grandes a Google Drive, tienes opciones. Como ya hemos comentado en el blog, el uso de técnicas de compresión de archivos y/o dividir tus archivos pesados en varias partes puede ser increíblemente útil (pero también increíblemente lento y agravante).

Pics.io ha recopilado una práctica lista de control que los equipos pueden utilizar para solucionar problemas de carga de Google Drive:

1. Comprueba la conexión de red.
2. Desconecta/reconecta tu cuenta de Google.
3. Comprueba el espacio de almacenamiento disponible.
4. Reinicia la Copia de seguridad y Sincronización (más información a continuación).
5. Prueba a ejecutar Google Drive como administrador.
6. Desactiva el antivirus, los bloqueadores de anuncios (AdGuard, por ejemplo) y el cortafuegos, utilizados para la seguridad de la red.
7. Asegúrate de activar las imágenes en tu navegador.
8. Elimina los datos almacenados en caché en tu navegador.
9. Vuelve a cargar el navegador y/o utiliza una pestaña en modo privado.
10. Vuelve a comprobar los nombres de los archivos, el tamaño, los tipos, etc., y cámbiales el nombre o el tamaño, si es necesario.

En el caso de fallos de subida de archivos, siempre es buena idea empezar comprobando el panel de estado del servicio de Google Workspace por si acaso. Al fin y al cabo, Google no es inmune a las interrupciones, aunque son muy poco frecuentes. Otras posibles soluciones para evitar los fallos de subida de Google Drive son:

• "Estamos procesando este vídeo. Por favor, vuelva a comprobarlo más tarde": Aunque un vídeo se cargue correctamente, es muy habitual que te aparezca este mensaje de error al intentar reproducirlo. Si este es tu caso, empieza intentando actualizar tu navegador . Si eso no funciona, puedes descargar el vídeo en tu ordenador, probar a utilizar otro navegador o intentar abrirlo a través de la Copia de seguridad de Google y la Sincronización.
• Forzar la detención de Google Drive: Si notas que la subida de un vídeo pesado no avanza desde hace un rato y estás utilizando la aplicación Google Drive, es muy probable que la subida haya fallado. Pulsa Forzar detención en la aplicación para detener la descarga y empezar de nuevo.

Otras cosas que puedes probar: reiniciar o reinstalar la copia de seguridad y sincronización, o intentar utilizar una ventana de incógnito en el navegador web para subir los archivos.

Cómo usar MASV para subir archivos grandes a Google Drive

Asimismo, los profesionales del vídeo y otras personas que necesiten subir archivos grandes a sus cuentas de Google Drive (o a cualquier otro destino imaginable) de forma rápida, fiable y segura pueden utilizar MASV.

Como hemos mencionado anteriormente, ya hemos implementado integraciones súper fluidas con la Google Cloud y Google Drive. Eso significa que puedes guardar todos tus archivos grandes compartidos en Google Drive directamente desde MASV con un par de clics. Se acabó descargar archivos de MASV y volver a subirlos a Google Drive.

Cuando tú o tus colaboradores recibáis un archivo, sólo tenéis que hacer lo siguiente:

1. Visitar tu página de descarga de MASV
2. Seleccionar "Guardar en..." y navegar hasta Google Drive

Una vez que el destinatario guarde su paquete de archivos en Google Drive, se crea automáticamente una carpeta MASV en su unidad. El paquete se guarda en esta carpeta con su nombre original e incluye todos los archivos y carpetas originales.

Un par de cosas a tener en cuenta:

• Aunque MASV en sí no tiene límites de tamaño de archivo, el tamaño del paquete no puede superar el espacio disponible en tu cuenta de Google Drive, y todas las subidas de archivos deben ajustarse a los límites diarios de subida de archivos de Google (un máximo de 750 GB en 24 horas).
• Los archivos comprimidos no se pueden transferir a Google Drive
• Las subidas a Google Drive mediante MASV deben realizarse utilizando el navegador, no la aplicación de escritorio.

Sin embargo, incluso cuando se utiliza la versión del navegador, con MASV no hay que configurar ningún software ni instalar ningún plugin. Sube archivos grandes a Google Drive de forma fiable y rápida, independientemente del cortafuegos, el antivirus, la extensión o cualquier otro software complementario que utilices tú o tus socios.

Esto se debe a que la red global acelerada dedicada de MASV, con más de 300 servidores en todo el mundo, se traduce en una alta disponibilidad y rendimiento en cualquier lugar del mundo que tenga conexión a Internet.

Todos los archivos están encriptados en vuelo y en reposo, y pueden protegerse con contraseña. Los usuarios de MASV también pueden subir terabytes de datos sin límites de almacenamiento, ya sea a través de un navegador web o de la rapidísima y fiable aplicación de escritorio MASV. Todos los archivos subidos están disponibles durante 10 días, y nuestros usuarios sólo pagan por los archivos que se descargan al precio de pago por uso de MASV de 0,25$/GB.

Incluso puedes utilizar portales MASV por separado(y personalizarlos) para diferentes clientes y socios, para mantener las cosas organizadas, y facturar a tus clientes según corresponda. Lo mejor de un Portal MASV es que puedes adjuntar Google Drive como destino de almacenamiento para un Portal. Cualquier archivo subido a ese Portal aparecerá automáticamente en Google Drive.

Así que la próxima vez que te encuentres con retrasos o fallos completos a la hora de subir archivos grandes a Google Drive, no te frustres. Simplemente regístrate a MASV (hasta puedes compartir tus primeros 100 GB de datos gratis).