MASV nos ha permitido resolver nuestros problemas de transferencia de archivos sin tener que recurrir a programas caros o complicados.
Ken Winke
Director de Tecnología, Optimus
Desafíos:
⭕️ Pagar cuotas caras y recurrentes a los proveedores de transferencia de archivos, a pesar de la clientela basada en proyectos de Optimus.
⭕️ Instalación de complicados programas de transferencia de archivos gestionados en ordenadores individuales sólo para intercambiar contenidos.
⭕️ Perder horas de trabajo esperando a que los envíos internacionales de discos duros lleguen a su destino.
⭕️ Sourcing una plataforma fácil de usar para los miembros del equipo y los clientes, independientemente de su experiencia.
Soluciones MASV:
✅ Los precios flexibles de pago por uso ahorran cuotas a largo plazo, ya que los equipos de proyecto sólo pagan cuando se entregan los archivos.
✅ Envía y recibe paquetes de archivos de tamaño ilimitado a velocidades increíbles, todo ello a través de un navegador web.
✅ Acelere las transferencias con una red de alta velocidad y channel bonding para una entrega global en minutos.
✅ Comparta enlaces de descarga para facilitar el acceso; súbalos a un portal MASV sin necesidad de una cuenta, súbalos a bordo en segundos, y mucho más.
¿Quién es Optimus?
Optimus es una empresa de servicios integrales de postproducción para publicidad y otros contenidos que ha trabajado con varios clientes de alto nivel. La empresa está especializada en edición y también ofrece servicios de etalonaje, mezcla de audio, efectos visuales, animación y acabado. Además, Optimus Design es un estudio creativo capaz de realizar gráficos en movimiento y efectos visuales de alta gama, mientras que ONE at Optimus ofrece servicios de producción con una variada lista de directores galardonados para contenidos comerciales y de marca.
Ken Winke, Director de Tecnología, lleva en Optimus desde que hizo prácticas en la empresa hace casi 25 años. Ha visto crecer el negocio desde vídeo analógico tradicional a contenidos digitales flujos de trabajo con varios terabytes de datos.
🏆 Lo más destacado de Optimus:
- Fundada en los años 70: "Al final de la era Mad Men, en la que básicamente se cortaba película y se hacía de todo", explica Winke.
- Ahora trabaja con clientes de alto nivel como Adidas, Banco de América, Campbell's, Disney, Jeep, McDonald's, Miller Brewing Company, Nike, y Whirlpool.
- Trabaja en un equipo de unos 50 miembros, entre los que se incluyen editores de vídeo, coloristas, ingenieros de sonido, artistas de efectos visuales y de acabado y diseñadores.
- Trabaja principalmente en proyectos publicitarios para televisión y otras pantallas.
MASV para agencias de publicidad y creativas
Intercambio fluido de archivos de gran tamaño para gestores de proyectos y sus equipos creativos; intercambie archivos fácilmente entre clientes y contratistas.
El reto: Encontrar una solución de transferencia de archivos que cumpla todos los requisitos
Optimus descubrió MASV en el NAB Show de 2017, cuando apenas teníamos unos meses de vida. ¡Cómo pasa el tiempo!
Tras evaluar la mayoría de las soluciones de transferencia de archivos disponibles en aquel momento, Winke afirma que no encontró nada que se adaptara a las necesidades de su empresa.hasta que visitó el stand de MASV.
"MASV marcaba un montón de casillas que no creo que existieran entonces", explica.
La necesidad de precios flexibles
Lo que atrajo a Winke a MASV fue nuestra modelo de pago por uso-algo prácticamente inaudito en aquella época.
La clientela de Optimus, basada en proyectos, a veces se traducía en periodos sin transferencias seguidos de prisas por mover terabytes de medios en pocos días.
Las cuotas periódicas, los cargos por puesto o las costosas licencias anuales que ofrecían otros proveedores de transferencia gestionada de archivos (MFT) no eran opciones económicamente viables para Winke y su equipo.
Necesidad de facilitar la colaboración a escala mundial
Otro punto fuerte de MASV que atrajo a Winke es la facilidad de uso de la plataforma.
Antes de MASV, su única opción tecnológica era instalar complejos Software MFT en todos los dispositivos de la empresa y ponerlos en una lista blanca, un proceso engorroso a la hora de incorporar nuevos miembros al equipo y colaborar con los clientes.
La alternativa, envío de discos durosLa productividad se ha visto mermada a la hora de compartir secuencias a escala internacional.
La capacidad de MASV para compartir archivos con un simple enlace, sin instalaciones, inicios de sesión forzosos ni formación del personal, era la solución ideal para Optimus.
La necesidad de un rendimiento fiable
Por último, la última casilla de Winke era una solución de transferencia de archivos que hacía honor a sus promesas.
"'¿Hace realmente eso? He visto cómo esa pregunta se desmoronaba una y otra vez con cualquier vendedor que te dijera algo", explicó Winke.
Dada la naturaleza de los servicios de Optimus y sus clientes de alto perfil, disponer de una plataforma de transferencia de archivos que pudiera ejecutar transferencias urgentes sin errores fue crucial.
Aceleración de archivos para entrega a clientes
Por qué Driving Plates, el principal proveedor de planchas VFX para metraje de conducción, confía en MASV para compartir metraje urgente con sus clientes.
La solución: Una potente herramienta Plug and Play
Aunque han pasado años desde que Optimus asistió al NAB Show de 2017, la empresa sigue utilizando MASV con regularidad. Esto se debe a lo bien que funciona MASV, afirma Winke, así como al hecho de que MASV añade constantemente nuevas funciones de seguridad, flujo de trabajo y rendimiento.
"Cuando encuentras algo que realmente funciona, te quedas con ello", afirma. "Por eso seguimos utilizando MASV, porque, sinceramente, no he encontrado nada mejor que cumpla todos estos requisitos".
Fácil implantación e incorporación
Winke afirma que poner al día al personal y a los colaboradores sobre MASV fue rápido, sencillo y simple. "Todo funcionó a la perfección", añade. "Podemos lanzárselo a los usuarios habituales y que lo utilicen; incluso los productores o asistentes que quizá no hayan utilizado un software de transferencia de archivos en cinco años, se sienten cómodos con él."
Y la instalación de la Aplicación de escritorio MASV en máquinas locales es un proceso sencillo que puede completar con unos pocos clics utilizando su gestor de aplicaciones. No necesita reconfigurar cortafuegos, instalar plugins ni implementar redireccionamientos de puertos.
"No hay duda ni razón por la que no pondría la aplicación MASV Desktop en cualquiera de nuestros ordenadores", afirma.
Cuadro de mandos de la aplicación de escritorio MASV
Consejo: Puede aprovechar MASV de varias formas para que se adapte mejor a sus necesidades. Utilice nuestra aplicación web para un inicio rápido, nuestra aplicación de escritorio para un mayor rendimiento o nuestra API para impulsar flujos de trabajo personalizados. Usted decide.
Consejo: Un Portal MASV es la forma más sencilla de solicitar cargas y recibir archivos de personas que no son titulares de una cuenta. Con unos pocos clics, puede crear un Portal con su marca, personalizar el cargar campos de formularioy compártala fácilmente con sus clientes para una recogida de archivos rápida y sin problemas.
Integración de MASV en los procesos internos
Lo que realmente diferencia el flujo de trabajo de Optimus es la integración de MASV Portals con su propio sistema interno de gestión de proyectos a través de la aplicación API de MASV.
Gracias a este flujo de trabajo, cada vez que el personal de Optimus crea un nuevo trabajo en su sistema de gestión de proyectos, se genera automáticamente un Portal MASV y se etiqueta con ese número de trabajo específico. Además, todos los archivos cargados en ese Portal se descargan automáticamente en el almacenamiento interno, junto con un archivo de metadatos adjunto.
"No tienen que volver a escribir nombres, números, correos electrónicos ni nada", explica Winke. "Se tira de lo que ya está creado".
Rendimiento rápido y fiable para entregas críticas
La velocidad líder del sector de MASV es una gran ayuda para el equipo de Optimus. La aplicación web es más que capaz de compartir archivos de gran tamaño con rapidez, pero cuando necesitan enviar proyectos urgentes, Optimus prefiere la aplicación de escritorio de MASV por su mayor rendimiento de red y su función única de enlace de canales, que combina varios ISP para mejorar la velocidad y la fiabilidad.
Este rendimiento y fiabilidad también permiten a la empresa realizar transferencias de archivos internacionales a larga distancia sin preocuparse de si el archivo llegará a tiempo (o si llegará).
"Ya no hay que preocuparse tanto por la ubicación", dice.
¿Lo sabías? Multiconnect de MASV permite a los usuarios combinar varias conexiones a Internet, como 5G y Wi-Fi o Ethernet y LTE, para lograr las cargas más rápidas posibles.
Seguimiento y desglose de costes en una sola vista
Lo mejor de MASV para las organizaciones basadas en proyectos es nuestra pestaña detallada de Historial de transferencias, que contiene toda la información de administración que necesitan los gestores de operaciones.
Optimus aprovecha este hub a menudo para analizar los costes de transferencia de archivos por proyecto etiquetado, con el fin de fundamentar su toma de decisiones a la hora de presupuestar a los clientes.
El resultado: Transferencia de archivos de confianza
Winke dice que MASV es ahora de Optimus servicio de referencia cuando los clientes o socios necesitan transferir archivos pesados de forma rápida y fiable.
MASV proporciona a Optimus la velocidad, flexibilidad y sencillez que necesita para llevar sus proyectos a buen puerto. También les ha ahorrado dinero en gastos a largo plazo.
Alrededor de 25 empleados utilizan el producto en la empresa, algo que, según él, sería totalmente inasequible si tuvieran que pagar por asiento, como ocurre con muchas opciones de transferencia de archivos para empresas, en lugar de por uso.
Y afirma que su plan de pago por uso es mucho más asequible que muchos otros métodos de transferencia de archivos, incluso cuando se utilizan mucho.
"A veces te dicen que, si se trata de muchos gigas, el coste es muy elevado", explica. Pero si se tiene en cuenta el tiempo que se tarda en copiar las cosas a una nueva unidad, o en pagar esa unidad, o en enviar esa unidad, hay una cantidad bastante grande que se puede enviar con MASV antes de estar siquiera cerca". Es muy raro que MASV cueste más para este trabajo que una forma más tradicional."
Elimine las dudas sobre la transferencia de archivos
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