La transferencia de archivos segura, rápida y eficaz se ha convertido en una necesidad para organizaciones de todos los tamaños y sectores, desde la sanidad a los medios de comunicación y el entretenimiento.
Mientras que muchas empresas han confiado tradicionalmente en el Protocolo de Transferencia de Archivos (FTP) como solución de transferencia de archivos, La transferencia gestionada de archivos (MFT) se ha hecho cada vez más popular gracias a su facilidad de uso, mayor seguridad y mejor rendimiento y fiabilidad.
Si quieres dejar de compartir archivos a través de un servidor FTP, o tienes dudas, aquí tienes un desglose de MFT frente a FTP y por qué el software de transferencia gestionada de archivos es una alternativa más fiable.
Índice de contenidos
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¿Cuál es la diferencia entre MFT y FTP?
El Protocolo de transferencia de archivos y la transferencia gestionada de archivos consiguen lo mismo: mover datos del Punto A al Punto B. Pero lo hacen de formas muy distintas y tienen características y capacidades diferentes. Examinemos en detalle MFT frente a FTP.
¿Qué es el protocolo de transferencia de archivos?
FTP es un protocolo de red estándar y una solución de transferencia de archivos escrita por primera vez en 1971 que transmite datos en una red de Protocolo de Control de Transmisión/Protocolo de Internet (TCP/IP), como Internet. FTP se utiliza para compartir archivos.
Los usuarios de servidores FTP pueden utilizar FTP de línea de comandos, un navegador web o descargar un cliente FTP gratuito o de pago como FileZilla, Transmit, WinSCP o Cyberduck. Este cliente debe ser instalado y configurado en los servidores del cliente, lo que puede ser un proceso complicado.
El FTP engloba tanto un canal de comandos como un canal de datos y envía datos en texto plano, incluidos nombres de usuario y contraseñas, lo que lo convierte en una tecnología intrínsecamente insegura que no suele cumplir los requisitos de conformidad.
Las conexiones FTP suelen tropezar con problemas de cortafuegos, no son tan fáciles de usar como la mayoría de las soluciones de transferencia gestionada de archivos (MFT) y no ofrecen una visibilidad muy buena del estado o los problemas de la transferencia de archivos. Además, el FTP carece de funciones avanzadas de transferencia de archivos, como la automatización de la carga de trabajo.
Otras técnicas del Protocolo de transferencia de archivos, como Protocolo seguro de transferencia de archivos (SFTP) o File Transfer Protocol Secure (FTPS), son más seguros que FTP pero requieren una configuración adicional.
¿Qué es la transferencia gestionada de archivos?
La transferencia gestionada de archivos (MFT) es una solución de transferencia de archivos que se utiliza para intercambiar datos entre sistemas pero con mayor seguridad, conformidad, rendimiento y fiabilidad que el FTP. Algunos ejemplos de software MFT son MASV, IBM Aspera, Signiant, y GoAnywhere MFT.
La principal diferencia entre MFT y FTP es la gran variedad de funciones avanzadas de la primera, entre las que se incluyen:
- Gestión centralizada del uso compartido de archivos para que los administradores puedan configurar las funciones y supervisar el estado de la transferencia de archivos.
- Registro de transferencias, supervisión y elaboración de informes.
- Cifrado de archivos, controles de acceso y una postura general de seguridad mejorada para la transferencia segura de archivos y el cumplimiento de la normativa.
Pero ninguna introducción a la transferencia gestionada de archivos está completa sin mencionar también su capacidad para dar cabida a flujos de trabajo avanzados de transferencia de archivos con herramientas como transferencia automática de archivosLa programación de transferencias y la gestión del ancho de banda.
La capacidad de muchas soluciones de MFT para implementar la automatización de la carga de trabajo sin código adicional o secuencias de comandos es una de las diferencias clave entre FTP y MFT.
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6 razones por las que la transferencia gestionada de archivos es mejor que el FTP
Al comparar MFT frente a FTP, la transferencia segura de archivos gestionados se considera una opción superior cuando se trata de compartir archivos para organizaciones de todos los tamaños. He aquí seis razones por las que MFT es mejor que FTP:
1. La transferencia gestionada de archivos es más fácil de usar que el FTP
El FTP se inventó hace varias décadas y, en muchos casos, utilizarlo puede parecer como volver a los años setenta debido a su interfaz de usuario tosca y extremadamente anticuada. Además, los usuarios deben estar autorizados para utilizar el servidor FTP, lo que puede ralentizar el proceso. plazos de entrega. Por otra parte, muchas soluciones MFT utilizan interfaces fáciles de usar que hacen que el envío de archivos de gran tamaño sea tan sencillo como enviar un correo electrónico. Las herramientas centralizadas de gestión y configuración de MFT también facilitan la vida a los administradores de cuentas.
2. La transferencia gestionada de archivos es más segura y conforme que el FTP
El FTP es un método de transferencia de archivos intrínsecamente inseguro que no utiliza cifrado, lo que lo hace especialmente propenso a escuchas o accesos no autorizados. Las organizaciones pueden utilizar FTP seguro, pero sigue careciendo de controles de seguridad en comparación con el software MFT.
Eso es un gran problema para las organizaciones que mueven a menudo información sensible y necesitan forma segura de compartir archivos. Como las empresas de medios de comunicación que manejan valiosa propiedad intelectual (PI) u organizaciones que manejan información personal identificable (PII) o información sanitaria protegida (PHI).
Para que te hagas una idea de la transferencia segura de archivos gestionada frente a SFTP, las herramientas como MASV ofrecen lo siguiente desde el primer momento:
- Cifrado AES-256 en los archivos en reposo y cifrado TLS 1.2 en los datos en vuelo.
- Autenticación multifactor (MFA) e inicio de sesión único (SSO).
- Permisos de usuario y controles de acceso a archivos como contraseñas, caducidad y límites de descarga.
- Escaneo automático de malware en todas las subidas.
- Cumplimiento de la RPT, ISO 27001, SOC 2, HIPAA y otros marcos normativos.
3. La transferencia gestionada de archivos ofrece mejor rendimiento que el FTP
Las soluciones MFT suelen utilizar redes privadas aceleradas para transferir archivos, lo que ayuda a los usuarios a lograr velocidades de transferencia más rápidas cuando envían archivos de gran tamaño o grandes lotes de archivos a través de grandes distancias. MFT también requiere menos ancho de banda que FTP.
Funciones ya mencionadas como la automatización de la transferencia de archivos, la gestión del ancho de banda y la programación de transferencias ayudan a las organizaciones a gestionar y agilizar los procesos de transferencia de archivos.
Algunas plataformas MFT -como MASV- también ofrecen prestaciones como unión de canales , que permiten a los usuarios combinar redes (como LTE y ethernet, o 5G y WiFi) para conseguir velocidades de transferencia más rápidas.
Y aunque técnicamente no hay límites de tamaño de archivo para FTP, ten en cuenta que transferir archivos supergrandes mediante FTP puede llevar varias horas o incluso días.
4. La transferencia gestionada de archivos es más fiable que el FTP
FTP puede ser poco fiable porque no garantiza la entrega de archivos ni proporciona mecanismos para reintentar transferencias fallidas, lo que significa que los usuarios deben supervisar las transferencias para asegurar su éxito.
La MFT suele incluir funciones como la entrega garantizada, la notificación y gestión de errores y los reintentos automáticos en caso de transferencia o interrupción de la red. Los proveedores de MFT, como MASV, se basan en una infraestructura de nube de primera calidad para ayudar a minimizar la latencia y eliminar la pérdida de paquetes, e incluyen funciones de fiabilidad como el reinicio de puntos de control y la verificación automática de sumas de comprobación.
5. La transferencia gestionada de archivos es más personalizable que el FTP
Mientras que el FTP suele ser bastante rígido en cuanto a cómo puede desplegarse, el MFT tiene una serie de funciones avanzadas que permiten a los usuarios personalizar la plataforma según sus necesidades. Muchas plataformas MFT incluyen una interfaz de programación de aplicaciones (API) que puede utilizarse para personalizar los flujos de trabajo de transferencia de archivos, incluida la configuración de la entrega automática de los archivos recibidos en plataformas de almacenamiento en la nube o de gestión de activos multimedia.
Portales de solicitud de expedientes también puede personalizarse para adaptarla a los colores y la marca de una organización.
6. La transferencia gestionada de archivos ofrece mayor visibilidad que el FTP
El software MFT ofrece una visibilidad mucho mejor de lo que ocurre con sus transferencias de archivos de gran tamaño, incluido el registro de transferencias de archivos, la supervisión y la generación de informes. Los administradores pueden utilizar herramientas centralizadas para supervisar y evaluar el historial y el estado de las transferencias de datos, o recibir notificaciones de actualizaciones en tiempo real sobre el estado de las transferencias y los archivos.
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5 consejos para pasar de un servidor FTP a MFT
Muchas organizaciones que han utilizado FTP durante años han empezado a explorar el cambio de FTP a MFT para la transferencia segura de archivos gestionados, pero no están seguras de cómo hacerlo. Aquí tienes un esquema que te ayudará a empezar:
1. Audite sus métodos actuales de transferencia de archivos
Esto puede incluir FTP, FTPS, SFTP, junto con correo electrónico, opciones de almacenamiento como Google Drive o aplicaciones para compartir archivos como Dropbox . Además de proporcionar una mejor visibilidad, este tipo de auditoría de archivos compartidos le ayuda a identificar y cerrar métodos potencialmente peligrosos de transferencia de archivos utilizados por los empleados, pero no necesariamente bendecidos por su equipo de TI.
2. Determinar las partes interesadas y los procesos empresariales
Identifica quién y qué depende de la transferencia de datos en tu organización. Estas son las partes interesadas a las que habrá que mantener al día cuando se cambie a una nueva tecnología de intercambio de archivos.
3. Haga un inventario de sus datos
¿Guarda los datos en servidores locales o en la nube? ¿Sus empleados guardan los datos localmente en sus ordenadores o en SharePoint? Hacer balance de dónde viven sus datos le ayudará a determinar los flujos de trabajo de MFT más eficientes, incluyendo integrar su solución MFT con plataformas específicas de almacenamiento en la nube para la transferencia automatizada de archivos.
4. Piense en quién puede acceder a estos datos
¿Quién necesita acceso a datos y archivos confidenciales? ¿Quién tiene acceso actualmente? El principio del menor privilegio es un principio de seguridad fundamental que dice que los empleados sólo deben tener acceso a los archivos que necesitan para hacer su trabajo, y nada más. El paso de FTP a MFT es un buen momento para revisar los permisos de acceso a los datos.
5. Examinar la idoneidad de las soluciones MFT
No todas las soluciones MFT ofrecen las mismas prestaciones, velocidad, fiabilidad o seguridad, así que asegúrese de investigar cuál es la mejor plataforma MFT para sus necesidades.
MASV es la transferencia gestionada de archivos de la era moderna
El FTP es un método anticuado, inseguro y poco fiable para compartir archivos.. En cambio, el uso de una solución de transferencia de archivos gestionada resuelve estos problemas de forma eficaz. Ofrecen funciones de seguridad sólidas como una roca, interfaces fáciles de usar, administración centralizada, velocidades de transferencia rápidas y transferencias de archivos fiables.
MASV es un sistema seguro de intercambio de archivos alternativa al FTP que permite la transferencia rápida, segura y fiable de archivos masivos de hasta 15 TB o paquetes de archivos de tamaño ilimitado. Elimina las complejidades del FTP, como las autorizaciones de usuario y las configuraciones de cortafuegos. MASV garantiza una experiencia de incorporación perfecta sin necesidad de largos ciclos de venta ni complejas instalaciones informáticas.
A diferencia de otras soluciones MFT como Signiant Media Shuttle o IBM Asperaque requieren acceso a sus sistemas y dispositivos internos, el protocolo MFT de MASV está totalmente basado en la nube, lo que protege contra los ciberataques autoalojados. MASV proporciona seguridad de nivel empresarial con un cifrado robusto, controles de acceso basados en roles y herramientas de seguridad de datos para proteger la propiedad intelectual y los datos confidenciales.
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