8 raisons d'utiliser le partage de fichiers en nuage plutôt que sur site

Il existe une idée fausse très répandue à propos des partage de fichiers sur siteCertains pensent qu'il est plus sûr parce que l'accès aux données est limité à un seul environnement. Or, ce n'est pas le cas (plus d'informations à ce sujet plus bas dans la page).

Contrairement à la croyance populaire, le partage de fichiers dans le nuage est tout aussi efficace, sinon plus. plus sécurisées que les solutions sur site. Cela devient d'autant plus évident que de plus en plus de professionnels optent pour des arrangements de travail à distance ou hybrides. Les transferts dans le nuage offrent de nombreux avantages, notamment l'évolutivité pendant les périodes de forte affluence, la réduction des coûts et l'amélioration de la collaboration avec les parties externes.

Dans ce billet, j'aborderai ces points et d'autres encore, en soulignant les points suivants huit raisons de choisir le transfert de fichiers hébergé dans le nuage plutôt que sur site alternatives.

• Qu'est-ce que le partage de fichiers sur site ?
• Pourquoi le partage de fichiers sur site est-il toujours aussi populaire ?
• Huit situations dans lesquelles l'informatique dématérialisée est une meilleure solution que le transfert de fichiers sur site
  1. Lorsque vous devez envoyer rapidement des fichiers volumineux en externe
  2. Lorsque vous devez décongestionner le réseau
  3. Lorsque vous devez économiser sur les dépenses
  4. Quand vous avez besoin d'être en sécurité
  5. Lorsque vous avez besoin d'une solution rapide
  6. Lorsque vous devez économiser sur la formation
  7. Lorsque vous devez travailler à distance
  8. Quand il faut être compétitif
• Cloud vs Partage de fichiers sur site
• Quand le partage de fichiers sur site ne suffit plus

Qu'est-ce que le partage de fichiers sur site ?

Partage de fichiers sur site (également connu sous le nom de "on-prem") est une méthode de transfert de fichiers qui s'appuie sur des serveurs locaux. Il existe depuis à peu près aussi longtemps que l'internet, en partie grâce à l'introduction du protocole de transfert de fichiers (FTP) au début des années 1970. 

Partage de fichiers sur site reste populaire aujourd'hui avec des personnalités telles que Aspera et SignifiantLes entreprises qui n'ont pas besoin de transférer rapidement des fichiers volumineux vers un autre pays peuvent également utiliser le système d'échange de fichiers. externe les destinataires. Ou, ceux qui sont attachés à plus les approches informatiques traditionnelles.

Mais pour ceux qui ont besoin d'un moyen plus souple (et plus rentable) de déplacer des fichiers volumineux sur de grandes distances, la grande disponibilité des serveurs publics en nuage et du transfert de fichiers géré en nuage (MFT) est devenue extrêmement précieuse.

Pourquoi le partage de fichiers sur site est-il toujours aussi populaire ?

Le partage de fichiers sur site offre aux entreprises un contrôle complet de la sécurité, des performances et de la personnalisation des données, des systèmes et des flux de travail. Les flux de travail FTP sont relativement bien connus de nombreux professionnels de l'informatique. Opartage de fichiers sur site peut même bénéficier de vitesses de transfert plus rapides lors du partage de fichiers en interne et sur de courtes distances.

Mais ces techniques traditionnelles de partage de fichiers sont moins utiles lorsqu'il s'agit de transférer des fichiers multimédias volumineux vers l'extérieur. Ou encore, pour les organisations qui n'ont pas le temps ou le budget nécessaire pour mettre en place, entretenir et faire évoluer des environnements complexes sur site. 

En effet, lorsqu'il s'agit de transférer des vidéos ou d'autres fichiers volumineux, les systèmes en nuage sont désormais moins chers et, dans de nombreux cas, plus rapides que leurs homologues sur site. Ils sont certainement plus flexibles. Ils peuvent même être plus solution de transfert sécurisé de fichiers.

En effet, alors que partage de fichiers sur site ne va nulle part, et si les deux dernières années nous ont appris quelque chose, c'est que les l'avenir est dans le nuage. Les organisations doivent avoir la flexibilité nécessaire pour trouver des gains d'efficacité là où c'est possible. Voici huit façons d'y parvenir en utilisant le transfert dans le nuage plutôt que sur site lorsque cela s'avère judicieux.

💡 Lire la suite: Comment déterminer le meilleur outil de transfert de fichiers ?

Huit situations dans lesquelles l'informatique dématérialisée est une meilleure solution que le transfert de fichiers sur site

 1. Lorsque vous devez envoyer rapidement des fichiers volumineux en externe

Le partage de fichiers sur site utilise un réseau point à point (P2P) pour accélérer les fichiers au sein de son écosystème. L'expéditeur et le destinataire disposent tous deux d'un logiciel de bureau du fournisseur sur site, ce qui crée un chemin direct entre les deux pour échanger des fichiers.

When it works, it’s fantastic! The problem is the slow and cumbersome setup process. The actual act of file transfer is fast but trying to onboard every user to the proprietary software, bring in IT to open up new ports, and host training workshops is a hassle (and quite expensive).

Imaginez que vous deviez configurer chaque client ou contractant avec un logiciel obligatoire juste pour déplacer des fichiers ?

Le transfert de fichiers dans le nuage ne présente pas ce problème. Ces plateformes sont conçues pour être accessibles et faciles à mettre en œuvre par toutes les parties..

Et bien que certains défenseurs des services sur site soient réticents à l'idée que la diffusion sur l'internet soit aussi rapide que le P2P, c'est tout à fait possible. Le nuage des solutions telles que MASV utiliser des réseaux privés à haut débit comme AWS pour accélérer les fichiers au-delà de ce que l'internet public peut faire. Vous obtenez essentiellement la même connexion directe entre l'expéditeur et le destinataire, sans la mise en œuvre technique qui prend du temps.

2. Lorsque vous devez décongestionner le réseau

Ce qui est pratique avec le transfert de fichiers dans le nuage, c'est la possibilité d'adapter les réseaux à l'augmentation du trafic. Par exemple, si tout le monde dans votre entreprise se dépêche de respecter une date limite pour le lancement d'un produit, il y aura des pics importants dans l'activité de transfert de fichiers.

Les services en nuage sont évolutifs à l'infini en quelques clics, voire automatiquement. Le partage de fichiers sur site n'offre pas cette flexibilité. Les serveurs sur site ne peuvent pas évoluer pour répondre à une demande plus importante. Ils n'ont pas non plus de grandes capacités de surveillance, ce qui rend difficile le suivi de l'activité de transfert parmi un grand nombre d'utilisateurs.

Cela signifie qu'il y a trop d'utilisateurs qui envoient trop de données, sur une infrastructure qui ne peut pas gérer un tel trafic. Le transfert de fichiers dans le nuage peut contribuer à atténuer certains de ces problèmes. congestion du réseau.

3. Lorsque vous devez économiser sur les dépenses

Quiconque a déjà eu son propre serveur sait que partage de fichiers sur site nécessite des dépenses d'investissement importantes.

En plus des achats de matériel, à l'ère de la chaînes d'approvisionnement perturbéesEn outre, vous avez besoin d'une expertise informatique coûteuse pour l'installation, la configuration, les mises à jour, la sécurité et la maintenance. Et c'est sans compter les autres dépenses liées à l'utilisation d'un système sur site, telles que :

• Espace physique (une salle de serveurs)...
• Frais de licence de logiciel...
• Les coûts de l'énergie...
• Un système de sauvegarde de stockage...
• Un système d'extinction des incendies...
• Mises à niveau pour le cas où votre système deviendrait obsolète ou si vous deviez augmenter votre capacité.

Le stockage et le transfert de fichiers dans les nuages font généralement l'objet de frais d'abonnement mensuels ou d'une somme forfaitaire. modèle de paiement à la cartece qui en fait une alternative rentable. Au lieu de payer pour un serveur et d'autres capacités dont vous pouvez ou non avoir besoin, vous ne payez que pour le stockage et la bande passante nécessaires à un moment donné. La plupart des grandes plateformes de cloud computing proposent des réductions automatiques en fonction de l'utilisation mensuelle ou des ressources prépayées.

Les fournisseurs de services en nuage s'occupent également de toutes les mises à jour, de la sécurité, des problèmes de performance et du dépannage.

Bien que les coûts des plates-formes en nuage puissent s'accumuler, surtout si vous travaillez avec une grande quantité de données, votre équipe n'est pas au fait des meilleures pratiques en matière d'optimisation des coûts. Ou si votre équipe n'est pas au fait des meilleures pratiques en matière d'optimisation des coûts de l'informatique dématérialisée. Quoi qu'il en soit, il est toujours beaucoup plus rentable de louer de l'espace et des outils dans le nuage plutôt que de dépenser des tonnes d'argent pour une infrastructure que vous devrez remplacer ou mettre à niveau toutes les quelques années.

💡 Lire la suite: Comment migrer votre flux de diffusion en direct vers l'informatique dématérialisée ?

4. Quand vous avez besoin d'être en sécurité

Les récentes violations de données à plates-formes de transfert de fichiers auto-hébergées GoAnywhere, IBM Aspera et MOVEit ont démontré les risques liés à l'utilisation de vos propres serveurs avec des services de transfert de fichiers volumineux. En effet, l'ajout d'applications logicielles à un système sur site signifie l'ajout de code externe, de dépendances et de vulnérabilités potentielles à votre infrastructure, ce qui réduit à néant les avantages d'un système auto-hébergé en matière de sécurité.

Et si les systèmes sur site peuvent sembler plus sûrs en raison de leur proximité physique, il est en réalité presque impossible de renforcer son infrastructure pour l'approcher de celle des grands nuages publics tels qu'AWS (sans se ruiner, du moins).

Les fournisseurs de clouds publics travaillent avec des gouvernements, des armées et d'autres organisations dont les exigences en matière de protection des données sont les plus extrêmes que l'on puisse imaginer. Cela signifie que les nuages publics sont incités à fournir les contrôles de sécurité les plus avancés possibles.

À cette fin, les nuages publics présentent plusieurs avantages en matière de sécurité par rapport aux serveurs sur site :

• Outils intégrés de gestion des identités et des accès (IAM), tels que l'authentification multifactorielle (MFA).
• Outils de surveillance, de journalisation, de test et d'audit qui offrent une visibilité approfondie sur les problèmes ou les menaces potentiels.
• Outils automatisés de chiffrement, de correction, de mise à jour et de réponse aux incidents.
• Mise en place de systèmes automatisés de sauvegarde et de redondance.
• Plus de ressources et de temps pour assurer la sécurité des centres de données physiques.
• Davantage de ressources à consacrer à la reprise après sinistre (DR), y compris l'automatisation pilotée par les événements pour la remédiation en cas de problème.

L'ajout d'un niveau de contrôle de sécurité identique ou même similaire à un système sur site est extrêmement coûteux et soumettra votre entreprise à la loi des rendements décroissants au fur et à mesure que vous investissez de plus en plus de capitaux.

5. Lorsque vous avez besoin d'une solution le plus rapidement possible

Les serveurs sur site ne sont pas seulement coûteux à l'achat, à la mise en œuvre, à la sécurisation et à la maintenance. Ils sont également soumis à de longs cycles de vente, à des accords de licence interminables et à des mois d'installation, de configuration, d'ajustement et de test.

Cela signifie qu'il peut Il faut attendre plusieurs mois après l'achat initial pour qu'un système de partage de fichiers sur site est opérationnel à pleine vitesse et à pleine capacité. 

La mise à l'échelle des systèmes sur site avec de la puissance de calcul, de la mémoire et d'autres capacités supplémentaires est également notoirement difficile. coûteux et lent. La mise à l'échelle de ces systèmes implique des cycles de vente plus longs, accompagnés de dépenses supplémentaires en termes de capital, d'expertise informatique et de main-d'œuvre, ainsi qu'une surveillance constante par un membre de votre équipe. Il se peut même que vous n'ayez pas besoin de cette capacité supplémentaire au moment où elle sera prête.

Dans le cas du partage de fichiers en nuage, vous pouvez rechercher votre fournisseur préféré, ouvrir un compte et commencer à envoyer des fichiers en quelques minutes.

Dans le même ordre d'idées, la lenteur des opérations sur site est également la raison pour laquelle de plus en plus de personnes optent pour l'utilisation d'un système d'information de gestion. postes de travail virtuels pour répondre à leurs besoins en matière de performance.

6. Quand il faut économiser sur la formation (et sur l'aggravation de la situation)

Partage de fichiers sur site s'appuie généralement sur des interfaces graphiques et des interfaces de ligne de commande obsolètes et boiteuses qui peuvent être intimidantes (ou carrément inutilisables) pour des personnes non techniques n'ayant pas suivi des heures de formation.

Les applications et les services basés sur l'informatique en nuage, en revanche, sont conçus pour être conviviaux. Avec l'informatique en nuage, le transfert de centaines de gigaoctets est une simple question de glisser-déposer le fichier dans une interface utilisateur intuitive.

💡 Lire la suite: GB vs GiB : Quelle est la différence entre les gigaoctets et les gibibibytes ?

7. Lorsque vous devez travailler à distance

Nous l'avons tous entendu à maintes reprises : le nuage est la "dorsale" du travail à distance. En effet, le fait de conserver toutes vos données sur un serveur local exige que les travailleurs soient sur place. Bien que les VPN puissent aider, ils sont souvent lent (surtout pour les travailleurs internationaux), relativement coûteux, difficiles à corriger et peu fiables. Ils ne sont pas non plus très sûrs, car tout terminal infecté peut facilement compromettre les systèmes de l'entreprise une fois connecté via un VPN. 

Même si les entreprises exigent que les employés retournent au bureau, beaucoup d'entre eux choisissent de ne pas le faire. rester éloigné en permanence ou opter pour un modèle de travail hybride. Pour ces raisons, toute organisation devrait fortement envisager l'utilisation du cloud computing plutôt que de l'Internet. partage de fichiers sur site. Le travail à distance ne va pas disparaître.

8. Quand il faut être compétitif

De nombreux systèmes sur site sont simplement vieux et incapable de suivre le rythme avec le rythme du changement. Comme mentionné ci-dessus, partage de fichiers sur site peuvent être augmentés pour répondre aux exigences de performance - mais ces ajouts entraînent souvent des complexités supplémentaires qui entravent l'innovation et la mise à disposition en temps voulu de nouvelles fonctionnalités.

En effet, l'introduction de nouvelles fonctionnalités ou d'ajouts prend presque toujours beaucoup plus de temps à mettre en œuvre et à peaufiner..

En revanche, les services en nuage sont beaucoup plus souples. Ils proposent régulièrement de nouvelles fonctionnalités et des mises à jour de correctifs, souvent de manière automatique. Ils fonctionnent également bien avec d'autres outils en nuage. MASV, par exemple, s'intègre à plus de 20 systèmes de stockage en nuage différents pour faciliter le passage entre le transfert et le stockage de fichiers.

Partage de fichiers dans le nuage ou sur site

De nombreuses organisations préfèrent les solutions sur site, car elles souhaitent exercer un contrôle plus étroit sur la manière dont leurs fichiers sont partagés. Cependant, comme nous l'avons vu, le cloud est plus que capable de gérer la plupart des flux de travail sur site. Pour résumer, Le transfert de fichiers dans le nuage peut convenir à votre entreprise si vous devez:

1. Envoyer des fichiers volumineux à des ressources externes.
2. Économiser sur les dépenses (salle des serveurs, infrastructure informatique, maintenance, etc.)
3. Renforcer la sécurité des équipes à distance.
4. Tenir compte des pics soudains de trafic.
5. Les inscriptions se font rapidement.
6. Faites en sorte que votre personnel soit rapidement opérationnel.
7. Favoriser la collaboration à distance.
8. Maintenir le rythme de l'innovation.

Et peut-être la meilleure partie ? Comme les services en nuage ne nécessitent pas d'importants déboursés initiaux, il est facile d'essayer ces outils sans se soucier des engagements à long terme ou de la dépendance à l'égard des fournisseurs.