Comment expédier des disques durs : Un guide pour les professionnels de la vidéo

Si vous travaillez avec des fichiers multimédia lourds comme images brutes de la caméra ou Vidéo 4Kil arrivera un moment dans votre carrière où vous devrez envoyer un disque dur.

Je sais, ça craint, mais c'est l'un des rares moyens de déplacer efficacement des téraoctets de données d'un point A à un point B (sauf si vous utilisez MASV). Dans cette optique, préparez votre papier bulle et votre ruban d'emballage pour ce guide sur comment expédier des disques durs. 📦

J'ai recueilli les avis de plusieurs experts en récupération de données qui ont une bonne expérience de l'expédition et de la réception de disques durs et d'autres supports physiques.

Dans ce guide sur la façon d'expédier des disques durs, vous apprendrez :

• Quand faut-il expédier un disque dur ?
• Comment emballer un disque dur pour l'expédition
• Conseils sur la façon d'expédier un disque dur en toute sécurité
• Comment envoyer des fichiers volumineux sans expédier de disques durs ?

Table des matières

• Dois-je expédier un disque dur ?
• Étape 1 : Choix d'un disque dur
• Étape 2 : Préparation des fichiers pour la livraison
• Étape 3 : Création de sauvegardes
• Étape 4 : Emballage du disque dur
• Étape 5 : Méthode d'expédition
• Étape 6 : Suivi de la livraison
• Une alternative à l'expédition de disques (économisez du temps et de l'argent)

Dois-je expédier un disque dur ?

Pour être clair, Je ne recommande pas d'expédier un disque dur.

C'est un processus qui prend du temps, qui est sujet à des retards et qui peut être endommagé. La meilleure façon de livrer des fichiers volumineux - jusqu'à 15 To par fichier - est d'utiliser MASV, le moyen rapide, facile et sûr de envoyer des fichiers volumineux n'importe où dans le monde via le cloud (nous y reviendrons plus tard).

Mais les cinéastes et les professionnels de la vidéo doivent parfois livrer des fichiers physiquement, soit en confiant un disque dur à un coursier local, soit en l'expédiant à l'étranger.

Certaines situations où l'expédition de disques durs est nécessaire :

• Vous filmez dans une zone où la connectivité Internet est faible ou limitée.
• Votre solution de transfert de fichiers ne peut pas prendre en charge les fichiers dépassant une certaine taille.
• Vos clients ou partenaires préfèrent recevoir un disque physique.

Quelle que soit la raison, vous devez parfois recourir à l'expédition de disques durs. Découvrons donc les étapes de l'expédition de disques durs.

💡 Lire la suite : Comment Somerville Media a complètement cessé d'expédier des disques durs après MASV

Étape 1 : Choix d'un disque dur

Première étape de l'expédition de disques durs : se procurer un disque externe... mais lequel ? Mon collègue a rassemblé un guide sur le Les 5 meilleurs disques durs externes pour les professionnels de la vidéoalors n'oubliez pas de vérifier !

1. Lecteur à état solide (SSD). C'est le type de disque qu'il est préférable d'utiliser, notamment pour expédier des disques durs à l'étranger sur de longues distances. Contrairement à un disque dur rotatif, les disques SSD ne contiennent aucune pièce mobile ou cassable, ce qui les rend beaucoup plus durables. Le seul problème est qu'ils sont beaucoup plus chers qu'un disque dur traditionnel.
2. Disque dur externe (HDD). Bien qu'abordables, leurs nombreuses pièces mobiles les rendent susceptibles d'être endommagées pendant le transport. La plupart des experts recommandent un disque dur robuste parce qu'il peut absorber plus de punitions.
3. Disque dur interne. Bien qu'ils soient loin d'être aussi résistants que les disques SSD ou les disques durs robustes, vous pouvez expédier des disques durs internes avec une relative confiance si vous utilisez les méthodes d'emballage appropriées (expliquées ci-dessous).

Ce grand Les bases de la réalisation de films La vidéo présente le processus de transfert de données utilisé par l'équipage de l'avion. AquamanIl s'agissait d'expédier chaque jour depuis l'Australie plusieurs copies de séquences sur plusieurs disques. De cette façon, si la plupart des disques tombaient en panne ou étaient endommagés en cours de route, au moins un disque arriverait intact.

Si ce procédé a finalement été couronné de succès (le film est sorti en 2018), ce n'est pas une méthode très efficace pour transférer des fichiers à l'international. C'est aussi follement coûteux. Donc, à moins d'avoir le soutien financier de Warner Bros, je ne recommande pas d'envoyer plusieurs disques identiques.

💡 Lire la suite : Pourquoi vous ne devriez pas télécharger de gros fichiers sur un disque externe

Étape 2 : Préparation des fichiers pour la livraison

La deuxième étape consiste à préparer vos fichiers pour la livraison. Cela signifie charger votre disque dur avec les bons dossiers et fichiers. Et croyez-moi, ce n'est pas aussi simple que de faire glisser des fichiers de votre ordinateur sur un disque et d'appeler ça une journée.

Lorsque vous expédiez un disque dur, il y a de fortes chances que vous le remettiez à quelqu'un d'autre pour qu'il poursuive votre travail. Vous devez vous assurer que la structure de vos dossiers est organisée, avec des conventions de dénomination de fichiers appropriées et une hiérarchie de sous-dossiers et de fichiers imbriqués.

Cette structure déterminera la façon dont votre équipe flux de travail par procuration et comment ils relient les fichiers proxy aux médias originaux.

🎯 Note : MASV maintient la structure de vos dossiers. Vous pouvez même télécharger des dossiers entiers sans les zipper pour gagner du temps.

Étape 3 : Création de sauvegardes

Cela va probablement sans dire, mais je vais le dire quand même : toujours garder une copie de sauvegarde de tous les fichiers expédiés sur un disque dur.

En effet, tout stockage physique peut être endommagé en cours de route, que ce soit par le traumatisme d'un choc violent ou par les charges électrostatiques générées dans l'environnement de votre colis.

Un disque dur endommagé peut entraîner une défaillance des données, ce qui laisse vos clients ou partenaires mécontents. Vous pouvez faire appel à des services de récupération des données, mais cela implique des retards, un surcroît de travail et des dépenses supplémentaires.

Et si votre disque dur venait à disparaître en cours de route, sans copie de sauvegarde ? Eh bien, vous êtes pratiquement fichu dans ce cas.

🎯 Note : Tous les transferts MASV sont stockés dans notre stockage en nuage sécuriségratuitement, pour une durée maximale de sept jours. Vous pouvez choisir de conserver les fichiers plus longtemps pour un supplément de $0.10 par gigaoctet. Nous nous intégrons également à la plupart des principaux systèmes tiers. outils de stockage en ligne. Vous pouvez sauvegarder automatiquement des fichiers sur votre stockage en nuage préféré via MASV.

Étape 4 : Emballage du disque dur

Une boîte spécialisée pour l'expédition de disques durs par Emballage Emenac

La façon d'emballer un disque dur pour l'expédition dépend du type de disque que vous avez sélectionné à l'étape 1, mais vous devez toujours pécher par excès de prudence lorsque vous expédiez des disques durs.

Cependant, l'emballage des disques durs est particulièrement important lors de l'expédition de disques durs comportant des pièces cassables.

Cette vidéo de StorageReview explique comment emballer un disque dur typique de 3,5 pouces :

1. Enveloppez le disque dans un sac antistatique pour disque dur.
2. Enroulez une petite quantité de papier bulle autour du sac pour l'espacer des côtés d'une boîte plate, en laissant un petit espace entre l'avant, l'arrière et les côtés.
3. Vaporisez de la mousse isolante dans les espaces entre l'avant, l'arrière et les côtés.
4. Scellez la boîte. Une fois que la mousse aura séché en cinq à dix minutes, vous serez prêt à partir.

Il est également conseillé d'inclure dans votre colis tous les câbles d'alimentation et d'interface nécessaires.

D'autres experts conseillent d'emballer les disques durs dans un sac antistatique, puis l'envelopper dans au moins trois à six pouces de papier bulle. La plupart des experts en récupération de données déconseillent l'utilisation de mousse de pop-corn, de flocons de papier ou d'autres matériaux d'emballage susceptibles de provoquer des décharges électrostatiques.

L'une des meilleures façons d'expédier un disque dur sans nécessiter beaucoup d'emballage supplémentaire est de l'enfermer dans un boîtier ou un conteneur d'expédition de disque dur.

Paquets de cinéma numérique (DCP) envoyés aux cinémas et aux festivals de cinéma sont généralement livrés dans des boîtiers de disques CRU, qui sont des boîtiers de disques durs DX115 extrêmement résistants, conçus à l'origine pour un usage militaire.

💡 Lire la suite : Comment SimpleDCP a simplifié la livraison de DCP avec MASV

Étape 5 : Méthode d'expédition

Utilisez un service de messagerie en qui vous avez confiance pour envoyer des IP de valeur à travers le pays (ou le monde). Certains experts disent qu'ils n'utilisent UPS ou FedEx lorsqu'il s'agit d'expédier des disques durs à l'international, mais DHL est un autre transporteur qui est souvent mentionné.

Voici d'autres bonnes pratiques à adopter au moment de choisir un service de messagerie :

1. Choisissez stratégiquement: Assurez-vous que votre coursier dispose d'un emplacement relativement proche de la destination de votre colis, afin de ne pas accumuler des frais de transport inutiles.
2. Partez tôt : Arrivez tôt au centre d'expédition pour que votre envoi ait plus de chances d'être récupéré le jour où vous le déposez. De même, envoyez votre commande bien à l'avance pour ne pas avoir à payer des frais de livraison urgente.
3. Pèse-le : Pour connaître à l'avance le coût de votre boîte d'expédition de disque dur, vous pouvez peser votre colis et utiliser le calculateur d'expédition en ligne du transporteur.
4. Assurez la traçabilité: Quelle que soit la société que vous utilisez, assurez-vous de recevoir un numéro de suivi pour votre colis.
5. Inclure la décharge de signature: Optez pour une option d'expédition qui exige une signature avant que le destinataire puisse en prendre possession.
6. Faites-le assurer: La plupart des sociétés de messagerie réputées proposent une assurance. Prenez-la.
7. Connaître les règles: Évitez les mauvaises surprises en vous familiarisant avec les droits de douane et les règlements d'importation applicables dans le pays de destination.

💡 Lire la suite : Comment l'expédition d'un disque dur peut avoir un impact sur votre délai d'exécution

Étape 6 : Suivi de la livraison

Enfin, une fois que votre boîte d'expédition de disque dur se trouve dans un camion/avion, vous n'êtes pas tiré d'affaire. Vous devez suivre le colis et agir rapidement en cas de retard ou de problème aux douanes. Cela arrive plus souvent que vous ne le pensez, surtout avec les articles électroniques.

Une alternative à l'expédition de disques (économisez du temps et de l'argent)

En guise de récapitulation sur la façon d'expédier des disques durs :

• Choisissez un disque externe durable pour le transport, idéalement un SSD car il ne comporte pas de pièces mobiles internes.
• Emballez les fichiers en respectant les conventions d'appellation et la structure des dossiers afin que votre destinataire puisse travailler avec des proxies ou des supports originaux.
• Toujours, toujours conservez une sauvegarde des fichiers que vous prévoyez d'expédier.
• Placez votre disque dur dans un sac antistatique et enveloppez-le de plusieurs couches de papier bulle ; placez-le ensuite dans une boîte d'expédition de disque dur (idéalement avec une coque extérieure dure) ; enfin, remplissez les espaces vides avec de la mousse.
• Déterminez votre fournisseur de services d'expédition ainsi que le délai et la méthode de livraison.
• Surveillez votre livraison et intervenez en cas de retard ou de problème imprévu à la frontière.

L'expédition de disques durs n'est pas la méthode la plus simple pour partager des fichiers volumineux, mais je comprends que, parfois, il n'y a pas d'autre choix.

Mais pour toutes les autres occasions, vous devriez envisager d'utiliser le MASV, un système de gestion de l'information. alternative au disque dur.

MASV est plus rapide, plus sûr et beaucoup moins ennuyeux que l'expédition de disques durs. C'est le moyen rapide et fiable pour les cinéastes et les professionnels de la vidéo de transférer des fichiers multimédias volumineux partout dans le monde via le cloud.

Avec le MASV, vous pouvez :

• Envoyer jusqu'à 15 TB par fichier pour des tailles de fichiers pratiquement illimitées
• Maintien de la structure des dossiers afin que vous puissiez facilement glisser et déposer des fichiers depuis votre ordinateur.
• Gardez la trace grâce à un journal détaillé de l'historique de vos transferts.
• Stockez les sauvegardes dans le nuage comme une sécurité supplémentaire.
• Créer et partager un portail de téléchargement pour collecter des fichiers
• Accélérer les transferts avec Multiconnect la liaison internet, automateset Optimisation à 10 Gbps

De plus, il n'y a pas de barrière à l'entrée. Vous n'avez pas besoin d'une étiquette d'expédition pour commencer. Commencez gratuitement aujourd'hui et voyez par vous-même ; vous bénéficiez même de 10 Go gratuits chaque mois. Ensuite, vous payez au fur et à mesure par transfert pour plus de flexibilité, ou vous pouvez opter pour des abonnements à bas prix pour réaliser des économies substantielles.