Cómo enviar discos duros: Una guía para profesionales del vídeo

por | 5/10/2022

Si trabajas con archivos multimedia pesados como imágenes de cámara en bruto o Vídeo 4KLlegará un momento en tu carrera en el que tendrás que enviar un disco duro.

Lo sé, es una mierda, pero es una de las pocas formas de mover eficazmente terabytes de datos del punto A al B (a menos que uses MASV). Así que, con esto en mente, prepara tu plástico de burbujas y tu cinta de embalar para esta guía sobre cómo enviar discos duros. 📦

He recopilado la opinión de varios expertos en recuperación de datos que tienen bastante experiencia en el envío y la recepción de discos duros y otros tipos de almacenamiento físico.

En esta guía de cómo enviar discos duros, aprenderás:

  • Cuándo debes enviar un disco duro
  • Cómo embalar un disco duro para su envío
  • Consejos para enviar un disco duro de forma segura
  • Cómo enviar archivos grandes sin enviar discos duros

Índice de contenidos

¿Debo enviar un disco duro?

Para ser claros, No recomiendo enviar un disco duro.

Es un proceso lento, propenso a retrasos y susceptible de sufrir daños. La mejor forma de entregar archivos grandes - hasta 15 TB por archivo - es utilizar MASV, la forma rápida, fácil y segura de enviar archivos grandes en cualquier parte del mundo a través de la nube (más adelante se hablará de esto).

Pero, es un hecho para los cineastas y profesionales del vídeo que, a veces, hay que entregar los archivos físicamente, ya sea entregando un disco duro a un mensajero local, o enviando un disco duro internacionalmente.

Algunas situaciones en las que se requiere el envío de discos duros:

  • Estás grabando en una zona con una conexión a Internet deficiente o limitada.
  • Tu solución de transferencia de archivos no admite archivos más allá de un determinado tamaño.
  • Tus clientes o socios prefieren recibir una unidad física.

Sea cual sea el motivo, a veces tendrás que recurrir al envío de discos duros. Así pues, vamos a desglosar los pasos sobre cómo enviar discos duros.

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Paso 1: Elegir un disco duro

LaCie Rugged SSD se utiliza a menudo cuando se envían discos duros

Primer paso en el envío de discos duros: conseguir un disco externo... ¿pero cuál? Mi colega ha elaborado una guía sobre la 5 mejores discos duros externos para profesionales del vídeoAsí que asegúrate de comprobarlo.

  1. Unidad de estado sólido (SSD). Este es el tipo de disco preferido, especialmente cuando se envían discos duros a nivel internacional para largas distancias. A diferencia de los discos duros giratorios, las unidades SSD no contienen piezas móviles ni rompibles, por lo que son mucho más duraderas. La única pega es que son considerablemente más caros que un disco duro tradicional.
  2. Disco duro externo (HDD). Aunque son asequibles, sus numerosas piezas móviles las hacen susceptibles de sufrir daños durante el transporte. La mayoría de los expertos recomiendan un disco duro robusto porque puede absorber más castigo.
  3. Disco duro interno. Aunque no son tan resistentes como los SSD o los discos duros resistentes, puedes enviar los discos duros internos con relativa confianza si utilizas los métodos de embalaje adecuados (explicados a continuación).

Este gran Aspectos básicos de la realización de películas El vídeo relata el proceso de transferencia de datos utilizado por la tripulación de Aquamanque consistía en enviar cada día desde Australia varias copias de las grabaciones en varios discos. De este modo, si la mayoría de las unidades fallaban o se dañaban por el camino, al menos una unidad llegaría intacta.

Aunque este proceso tuvo finalmente éxito (la película se estrenó en 2018), no es un método muy eficaz para transferir archivos a nivel internacional. También es muy caro. Así que, a menos que tengas el respaldo financiero de Warner Bros, no recomiendo enviar varias unidades idénticas.

Deja de enviar discos duros

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Paso 2: Preparar los archivos para la entrega

El segundo paso es preparar tus archivos para la entrega. Esto significa cargar tu disco duro con las carpetas y archivos correctos. Y créeme, no es tan sencillo como arrastrar los archivos de tu ordenador a una unidad de disco y darlo por terminado.

Cuando envías un disco duro, lo más probable es que se lo entregues a otra persona para que continúe su trabajo. Debes asegurarte de que tu estructura de carpetas está organizada, con convenciones de nomenclatura de archivos adecuadas y una jerarquía de subcarpetas y archivos anidados.

Esta estructura determinará la estructura de tu equipo flujo de trabajo proxy y cómo vinculan los archivos proxy con los medios originales.

🎯 Nota: MASV mantiene tu estructura de carpetas. Incluso puedes subir carpetas enteras sin comprimir para ahorrar tiempo.

Paso 3: Crear copias de seguridad

Esto probablemente no hace falta decirlo, pero lo diré de todos modos: guarda siempre una copia de seguridad de los archivos enviados en un disco duro.

Esto se debe a que cualquier almacenamiento físico puede sufrir daños en el camino, ya sea por el traumatismo de un impacto fuerte o por las cargas electrostáticas generadas en el entorno de tu paquete.

Un disco duro dañado puede provocar un fallo en los datos, lo que deja descontentos a tus clientes o socios. Puedes recurrir a servicios de recuperación de datos, pero eso supone retrasos, trabajo extra y gastos añadidos.

¿Y si tu disco duro se pierde en el camino sin una copia de seguridad? Bueno, en ese caso estás básicamente jodido.

🎯 Nota: Todas las transferencias de MASV se almacenan en nuestro almacenamiento seguro en la nubegratis, durante un máximo de siete días. Puedes elegir conservar los archivos durante más tiempo por $0,10 extra por gigabyte. También nos integramos con la mayoría de los principales proveedores de servicios herramientas de almacenamiento en la nube. Puedes hacer una copia de seguridad automática de los archivos en tu almacenamiento en la nube preferido a través de MASV.

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Paso 4: Embalaje del disco duro

Una caja de cartón con forro de espuma para el envío de discos duros

Una caja especializada para el envío de discos duros por Emenac Packaging

La forma de embalar un disco duro para su envío dependerá del tipo de disco que hayas seleccionado en el Paso 1, pero siempre debes pecar de precavido cuando envíes discos duros.

Sin embargo, el embalaje de los discos duros es especialmente importante cuando se envían discos duros con partes rompibles.

Este vídeo de StorageReview explica cómo empaquetar un típico disco duro de 3,5 pulgadas:

  1. Envuelve el disco en una bolsa antiestática para discos duros
  2. Envuelve la bolsa con una pequeña cantidad de plástico de burbujas para separarla de los lados de una caja plana, dejando un pequeño espacio entre la parte delantera, la trasera y los lados.
  3. Rocía un poco de espuma aislante en los huecos entre la parte delantera, la trasera y los laterales.
  4. Sella la caja. Una vez que la espuma se haya secado en cinco o diez minutos, estarás listo.

También es aconsejable incluir en el paquete los cables de alimentación y de interfaz que sean necesarios.

Otros expertos aconsejan embalar los discos duros en una bolsa antiestática y luego envolverlo en al menos tres a seis pulgadas de plástico de burbujas. La mayoría de los expertos en recuperación de datos desaconsejan el uso de espuma de palomitas, copos de papel u otros materiales de embalaje que puedan provocar descargas electrostáticas.

Una de las mejores formas de enviar un disco duro sin necesidad de mucho embalaje adicional es encerrarlo en una caja o contenedor de envío de discos duros.

Paquetes de cine digital (DCP) que se envían a los cines y festivales de cine suelen entregarse dentro de cajas de discos CRU, que son cajas de discos duros DX115 extremadamente resistentes, diseñadas originalmente para uso militar.

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Paso 5: Método de envío

Utiliza un servicio de mensajería en el que puedas confiar cuando envíes IP valiosa a través del país (o del mundo). Algunos expertos dicen que sólo utilizan UPS o FedEx cuando se envían discos duros a nivel internacional, pero DHL es otra empresa de mensajería que se menciona con bastante frecuencia.

Otras buenas prácticas a la hora de elegir un mensajero son

  1. Elige estratégicamente: Asegúrate de que tu empresa de mensajería tiene una ubicación relativamente cercana al destino de tu paquete, para no acumular costes de transporte innecesarios.
  2. Ve temprano: Llega al centro de envío con antelación para que tu envío tenga más posibilidades de ser recogido el día que lo dejes. Además, envía tu unidad con suficiente antelación para no tener que pagar los gastos de entrega urgente.
  3. Pésalo: Para conocer de antemano los costes de la caja de envío de tu disco duro, puedes pesar tu paquete y utilizar la calculadora de envíos online del servicio de mensajería.
  4. Haz que sea rastreable: Sea cual sea la compañía que utilices, asegúrate de que recibes un número de seguimiento de tu paquete.
  5. Incluir la liberación de la firma: Elige una opción de envío que requiera una firma antes de que el destinatario pueda tomar posesión.
  6. Asegúralo: La mayoría de las empresas de mensajería de renombre ofrecen un seguro. Consíguelo.
  7. Conoce las normas: Evita sorpresas desagradables familiarizándote con los derechos de aduana y las normas de importación aplicables en el país de destino.

Paso 6: Seguimiento de la entrega

Por último, una vez que la caja de envío de tu disco duro está en un camión/avión, no estás libre de responsabilidad. Tienes que hacer un seguimiento del paquete y actuar con rapidez si se produce un retraso o un problema en la aduana. Sucede más de lo que crees, especialmente con los artículos electrónicos.

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Una alternativa al envío de discos (ahorra tiempo y dinero)

Como recapitulación sobre cómo enviar discos duros:

  • Elige un disco externo duradero para transportar, idealmente un SSD ya que no tiene partes móviles internas.
  • Empaqueta los archivos con las convenciones de nomenclatura y la estructura de carpetas correctas para que tu destinatario pueda trabajar con proxies/medios originales.
  • Siempre, siempre guarda una copia de seguridad de los archivos que piensas enviar.
  • Mete el disco duro en una bolsa antiestática y envuélvelo en capas de plástico de burbujas; luego colócalo en una caja de transporte para discos duros (idealmente con una carcasa exterior dura); y termina rellenando los huecos con espuma.
  • Determina tu proveedor de envíos y el tiempo y método de entrega.
  • Controla tu entrega y actúa ante retrasos o problemas imprevistos en la frontera.

El envío de discos duros no es el método más fácil para compartir archivos grandes, pero lo entiendo; a veces, no hay otra opción.

Pero para cualquier otra ocasión, deberías considerar el uso de MASV, un alternativa de disco duro.

El MASV es más rápido, más seguro y mucho menos molesto que el envío de discos duros. Es la forma rápida y fiable que tienen los cineastas y profesionales del vídeo de transferir grandes archivos multimedia a cualquier parte del mundo a través de la nube.

Con MASV puedes:

  • Enviar hasta 15 TB por archivo para tamaños de archivo prácticamente ilimitados
  • Mantener la estructura de carpetas para que puedas arrastrar y soltar fácilmente los archivos de tu ordenador
  • Haz un seguimiento con un registro detallado de tu historial de transferencias
  • Almacena las copias de seguridad en la nube como un seguro adicional
  • Crea y comparte un portal de carga para recopilar archivos
  • Acelera las transferencias con Multiconnect vinculación por internet, automatizaciones, y optimización para internet a la velocidad de 10 Gbps

Además, no hay ninguna barrera de entrada. No necesitas una etiqueta de envío para empezar. Regístrate hoy mismo y compruébalo tú mismo. Incluso te daremos 100 GB para que los utilices en tu transferencia. Quizá ni siquiera tengas que buscar en Google cómo enviar discos duros en el futuro.

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