Wat te overwegen bij het beheren van inzendingen voor uw filmfestival

door Jim Donnelly | 7 juni 2021

Filmfestivals bieden een publiek dat de meeste onafhankelijke filmmakers nog nooit hebben gezien, en dat door de winnaars van de ene dag op de andere wordt geprofileerd. Zelfs als een inzending niet wint, kan een goede vertoning maandenlang de belangstelling voor een speelfilm, korte film of ander project aanwakkeren.

Maar filmfestivals zijn ook hard werken voor filmmakers. Inzenden naar meerdere evenementen is een emotionele, uitputtende, en kostbaar ervaring die vaak tot teleurstelling leidt: Volgens NoFilmSchoolSlechts 60 van de ongeveer 9.000 films die vorig jaar bij het Sundance Film Festival werden ingediend, werden geaccepteerd. Dat is een aanvaardingspercentage van slechts 0,6 procent.

Vertoning in openlucht op het filmfestival van Cannes

Foto door Zhifei Zhou op Unsplash

Andere filmfestivals ontvangen een nog groter aantal inzendingen: De Austin Film Festivalontving er bijvoorbeeld meer dan 13.000 in 2020. Hoewel kleinere festivals er lang niet zo veel ontvangen, kan het aantal inzendingen nog steeds aanzienlijk zijn, vooral voor kleinere teams met krappere budgetten.

Dat betekent dat content ingestion - het proces van het overbrengen van materiaal naar een beheersysteem - een hoop werk met zich meebrengt voor verkeerscoördinatoren die belast zijn met het beheer van al die content. Het verzamelen en opslaan van inzendingen voor filmfestivals vereist snelheid, efficiëntie, organisatie en een soort archiefsysteem (voor toekomstige producties, retrospectieven, licentieovereenkomsten, enzovoort).

Hier zijn enkele beste praktijken en overwegingen die coördinatoren in gedachten moeten houden om een vlotte start van het festival te verzekeren.

Probeer flexibel te zijn (vooral na Covid)

Sommige filmfestivals hebben hun regels en voorschriften versoepeld in reactie op wat een behoorlijk uitdagend jaar voor filmmakers is geweest. Tribeca, bijvoorbeeld, versoepeld haar indieningsrichtlijnen voor projecten die online in première zijn gegaan. En Sundance uitgebreid zijn indieningstermijnen om rekening te houden met filmopnames en andere verstoringen in het afgelopen jaar.

Om het filmmakers nog gemakkelijker te maken om materiaal in te zenden, staan sommige festivals ook toe dat materiaal wordt ingezonden via links van videohostingsites zoals Vimeo of YouTube. Vergeet niet om indieners te laten weten dat ze wachtwoord beschermen hun video (zodat hij niet voor vertoning op het publieke internet staat) en pas de privacy-instellingen aan om insluiten mogelijk te maken.

Beslissen over digitale vs. fysieke inzendingen

Close-up van een oude Sankyo camera voor het filmen

Foto door Smart op Unsplash

De manier waarop festivals inhoud ontvangen is de afgelopen jaren aanzienlijk veranderd. Kijk maar eens naar de functie-eisen van een coördinator drukwerkverkeer uit 2015, waaronder toezicht op de "verzending en ontvangst van alle films en video's, met inbegrip van herkomst, vervoerder, (en) volgnummer," "tijdige levering aan en ophalen van festivallocaties," en samenwerking "met transportbedrijven om films te importeren en exporteren".

Er is duidelijk veel veranderd sinds die tijd, toen fysieke inzendingen veel gebruikelijker waren. Terwijl veel grote festivals, zoals Cannesaccepteren nog steeds fysieke screeners op DVD, BETA, Blu-Ray, en HDCam, maar een groeiend aantal doet dat niet (waaronder Sundance en TIFF).

Het afhandelen en beheren van fysieke inzendingen kost altijd veel meer tijd (zowel voor u als voor de aanvrager) dan digitale uploads via een cloud-oplossing.

Dit alles wil zeggen: Er zijn geen regels bij het opstellen van inzendingsrichtlijnen voor uw filmfestival, maar wees realistisch. U kunt fysieke media accepteren voor een kleine toename in inzendingen, maar het zal veel meer werk opleveren voor u en uw team. Digitale inzendingen zijn sneller en kostenefficiënter voor iedereen.

Overweeg uw kosten voor bestandsoverdracht

Als technologisch geavanceerd filmfestival moet je digitale inzendingen kunnen accepteren, maar welke weg moet je bewandelen?

ENTERPRISE

Oplossingen voor bestandsoverdracht voor ondernemingen, zoals Aspera, kunnen kostbaar (meer dan $13k per jaar voor het populairste jaarplan of $1,24/GB voor een pay-as-you-go-plan) en tijdrovend om op te zetten en te beheren, vooral voor kleinere of middelgrote ondernemingen met beperkte IT-middelen.

ABONNEMENT

Veel oplossingen voor de overdracht van grote bestanden vereisen een abonnement van ten minste enkele maanden tot een jaar, wat overkill kan zijn voor een festival van één keer per jaar. Diensten zoals Dropbox bieden waarde, maar ook harde grenzen aan opslagruimte, de bestandsgrootte en het aantal gebruikers per account (Dropbox Business staat slechts tot drie gebruikers per account). Dat kan het behandelen van honderden of duizenden externe inzendingen lastig maken - vooral wanneer je het upload- en downloadproces niet kunt automatiseren.

FILMFREEWAY

Een aantal grote festivals gebruiken FilmFreewayFilmFreeway, een platform voor het beheer van indieningen voor filmfestivals, om hun inhoud in te dienen en andere taken uit te voeren. Het is een goede optie voor belangrijke festivals die grote speelfilms ontvangen (FilmFreeway rekent niet per GB), of festivals die geen toegangsprijzen vragen (voor de laatste is het gratis).

Close-up van een oude Sankyo camera voor het filmen

Andere kleine en middelgrote festivals kunnen echter moeite hebben om de kosten van FilmFreeway's op commissie gebaseerde prijsmodel te slikken, die kosten in rekening brengt zes procent als standaardtarief op alle deelnamekosten of vier procent indien gebruikt als exclusief indieningsmiddel. Als u alle opbrengsten uit inschrijfgelden nodig heeft om andere festivaldiensten te betalen, dan moet u uw inschrijfprijs verhogen om tegemoet te komen aan de commissie van FilmFreeway.

Voor de context, MASV kosten een vast PAYG-tarief van $0,25/GB (wat de kosten drastisch kan verlagen voor festivals met honderden of zelfs een paar duizend inzendingen) samen met een nog lagere kostprijs per GB via volume data aangepaste plannen.

Het is ook vermeldenswaard dat FilmFreeway ook vereist dat elke aanvrager zich aanmeldt voor een account voordat hij zijn inhoud indient.

Houd rekening met gebruiksgemak en andere beperkingen

Over FilmFreeway gesproken: Hoewel het een geweldige service is, stopt de inzending bij 10GB. Hoewel dat volledig bruikbaar is voor zowel korte als lange speelfilms via compressies en conversies (zoals het omzetten van een groot 2K-bestand in een 1080p mp4), moeten filmmakers visuele of audiokwaliteit opofferen om aan deze specificaties te voldoen. Beperkingen in bestandsgrootte kan ook oorzaak wat verwarring en zelfs aarzeling bij minder ervaren filmmakers.

Zoals eerder vermeld, kunnen veel oplossingen voor bestandsoverdracht ook lastig zijn om te implementeren en te gebruiken - sommige hebben een steile leercurve, andere vereisen IT-vaardigheden om op te zetten, en weer andere hebben eeuwige problemen met firewalls of lopen tegen andere technische mankementen aan. Dat is het laatste wat je nodig hebt als festivalmedewerkers tientallen (of zelfs honderden) inzendingen per dag moeten verwerken.

Houd uw bestandsoverdrachtservice cloud connected (en geautomatiseerd)

U hoeft niet meer urenlang handmatig video's te downloaden, opnieuw te uploaden, opnieuw te downloaden en opnieuw te uploaden - om nog maar te zwijgen van het op het laatste moment naar locaties rennen om inhoud af te leveren voor vertoning - dankzij een oplossing voor bestandsoverdracht met automatische cloudverbindingen.

MASV-portalen is een cloud connectie tool die de content ingestion workflows van een filmfestival volledig kan revolutioneren, door automatisch binnenkomende bestanden rechtstreeks naar cloud-opslag overbrengen:

  • Het MASV Portal is uw indieningsmiddel
  • Deelnemers kunnen hun video's uploaden via een openbare drag-and-drop interface, zonder dat ze een account nodig hebben 
  • Als beheerder kunt u elk portaal configureren om deze video's automatisch te downloaden naar uw cloud-opslag van keuze
  • U kunt Portals ook gebruiken om binnenkomende inhoud automatisch te categoriseren en op te slaan op genre, filmtype of andere criteria wanneer het binnenkomt

Met Portals kan iedereen in uw team - inclusief andere coördinatoren of screeningpersoneel op filmfestivallocaties - binnen enkele minuten na het uploaden toegang krijgen tot het volledig geüploade, gecategoriseerde bestand in de cloud.

MASV voor filmfestivals

MASV maakt een ongelimiteerd aantal portals, teamgenoten en hoeveelheden verzonden en ontvangen data mogelijk. Uw filmfestival beschikt hiermee over een volledig brandable, volledig flexibele content ingestion tool waarvoor geen jaarlijkse abonnementen nodig zijn.

"Het Oak Cliff Film Festival heeft veel baat gehad bij het gebruik van MASV voor het afhandelen van het digitale drukwerkverkeer. Het is een geweldig hulpmiddel en gemakkelijk en snel voor onze filmmakers die DCP's en andere enorme videobestanden versturen."

- Barak Epstein, festivaldirecteur en medeoprichter, Oak Cliff Film Festival

Filmmakers hoeven geen account aan te maken of in te loggen om hun werk in te dienen en het is eenvoudig om meerdere portals in te stellen om video's automatisch te sorteren op categorie en op te slaan in de cloud-opslag, waardoor het constant opnieuw uploaden en downloaden van content tot het verleden behoort. MASV biedt naadloze verbindingen met aanbieders van cloud-opslag, zoals Google Cloud Storage, S3, Microsoft Azure Storage en Box Cloud Storage, en SaaS-tools voor het beheer van digitale bedrijfsmiddelen, zoals Frame.io en iconik.

Een wereldwijd netwerk van meer dan 150 servers zorgt ervoor dat elk pakket de snelste route aflegt, ongeacht waar het vandaan komt, zodat filmmakers in afgelegen gebieden of met moeilijke verbindingen zich gemakkelijker kunnen aanmelden voor uw festival.

Bovendien herstelt het automatisch van verbroken internetverbindingen, zodat uw filmmakers niet op hun bestandsoverdracht hoeven te passen tot deze is voltooid.

De browsergebaseerde interface van MASV is ontworpen met het oog op eenvoud - iedereen die in staat is e-mail te gebruiken kan zonder training of tutorials MASV instellen en gebruiken - en wordt over zeer veilige afstand ingezet, MPA-gecertificeerd cloud-infrastructuur van Amazon Web Services. Alle overdrachten zijn TLS-gecodeerd, zowel tijdens de vlucht als in rust.

MASV biedt ook een gratis proefversie dat geeft je 100GB aan data om mee te spelen. Probeer het dus maar eens. Hoewel 100GB niet genoeg zal zijn om het volume van uw inzendingen voor dit jaar te dekken (hopen we), geeft het u in ieder geval een goed idee van wat u mist.

Moet u grote bestanden verzenden?

Maak een gratis MASV account aan om te beginnen

Hoe grote videobestanden verzenden

Deze gids beschrijft de beste manieren om grote video's te versturen. Als u meer dan 20GB over het internet verstuurt, mag u deze tips om grote video's te versturen niet missen.

Hoe ruwe bestanden en videobeelden verzenden

Zoals u weet, zijn videobestanden al enorm en moeilijk te leveren, maar de bestandsgrootte van onbewerkte videobeelden rechtstreeks van een camera is enorm. De overdracht van ruwe bestanden is een knelpunt voor productieschema's - vaak zijn dit tijdkritische projecten met krappe budgetten.

MASV Bestandsoverdracht Calculator

Vandaag kondigen we met veel plezier onze nieuwe calculator voor bestandsoverdrachttijd en -kosten aan. Veel van onze gebruikers zijn video editors en post-productie bedrijven en moeten vaak beslissen wat de beste optie is om grote bestanden (meestal 10GB tot ongeveer 2TB) af te leveren, afhankelijk van het project logistiek waar ze mee werken. Moet het bestand worden verstuurd met behulp van een online tool, FTP, peer-to-peer tool of op een harde schijf via FedEx? Bij MASV houden we er niet van om te moeten rekenen, dus hebben we deze handige tool gemaakt om u te helpen dit uit te zoeken. Deze eerste versie van onze calculator zal u helpen te bepalen wanneer het zinvol is om een harde schijf te verzenden in plaats van MASV of een andere tool met vergelijkbare eigenschappen te gebruiken. Ons doel was om een calculator voor bestandsoverdracht te maken die echt helpt om de vraag te beantwoorden op een eerlijke, onbevooroordeelde manier. We wilden dat het gemodelleerd zou worden op basis van de prestaties...

Branding, Teams en Wachtwoorden. Oh My!

We zijn erg enthousiast om een aantal zeer gevraagde functies aan te kondigen die we deze maand aan MASV hebben toegevoegd. Dus, zonder verdere omhaal... Custom Branding Mijn persoonlijke favoriet van deze release. U kunt nu een eigen achtergrond, logo en primaire kleur instellen voor elk team. Dit betekent dat alle e-mails die via MASV worden verstuurd of ontvangen, samen met de applicatie-interface, worden aangepast aan de look en feel van uw bedrijf. Velen van u zijn ondernemers met een eigen postproductiebedrijf en willen uw merk promoten. Vroeger stond de naam van uw bedrijf op tapes of schijven die met de post werden verstuurd, maar wij hebben dat nu ook mogelijk gemaakt met onze digitale bezorgservice. Ons uiteindelijke doel is om uw leveringsworkflow drastisch te verbeteren, inclusief het professioneel vertegenwoordigen van uw merk, door middel van MASV. Wij geloven dat uw gebruikers digitale leveringen meer zullen vertrouwen als ze zijn voorzien van het logo of de naam van het bedrijf waar ze zich bevinden...

De Nederlandse hoek: Een filmtechniek die kijkers angstig maakt

The Dutch Angle is een van die filmtechnieken die creativiteit, onbehagen en - bij sommigen - ook een beetje controverse uitstralen. Wil je spanning, angst, onbehagen, verwarring of soortgelijke gevoelens van desoriëntatie overbrengen in een compositie? Door je camerastandpunt naar één kant te kantelen - in wezen het camera-equivalent van je hoofd schuin houden om ergens naar te kijken - kun je dit bereiken. Deze techniek, die ook bekend staat als Dutch Tilt, German Angle, canted angle, canted camera of oblique angle, bestaat uit een camerahoek waarbij de horizonlijn niet evenwijdig loopt met de onderkant van het kader en verticale lijnen schuin opzij van het kader staan. Het is gebruikt in honderden films, waaronder klassiekers als "The Bride of Frankenstein" (geregisseerd door James Whales), "Citizen Kane" (Orson Welles), "The Third Man" (Carol Reed) en "Maltese Falcon" (John Huston). Het wordt vaak gebruikt in...

MASV-paneel voor Adobe Premiere Pro

De snelste manier om bestanden aan te leveren aan klanten en medewerkers, allemaal binnen Adobe Premiere Pro. MASV is niet zomaar een algemene bestandsoverdrachttool. MASV is speciaal ontwikkeld voor videografen om grote videobestanden bliksemsnel bij hun klanten af te leveren. Deze nieuwe integratie is een grote stap in die richting. Nu kunt u bestanden rechtstreeks vanuit Adobe Premiere Pro overzetten. Met 3 nieuwe opties: Transfer entire project files - klaar voor de ontvanger om precies verder te gaan waar je gebleven was bij het samenwerken aan een project. Individuele bestanden uit je prullenbak overbrengen - perfect voor het verzenden van eerder gerenderde bestanden of bronbestanden. Render en verstuur projectsequenties - directe integratie met Media Encoder zodat je de gerenderde output kunt exporteren en versturen zonder dat je hoeft te wachten op de render voordat je de bestanden aan een klant of reviewer aflevert. Dit omvat toegang tot al uw favoriete codec-presets om precies de uitvoer te maken die u...

MASV + Slack = Productiviteit

We weten allemaal dat "Slack is Where Work Happens". Videoprofessionals gebruiken Slack om samen te werken aan projecten, om beeldmateriaal te bekijken en goed te keuren en om projecten te coördineren tussen collega's op afstand en in huis. Nu kunt u uw MASV-leveringen controleren in dezelfde tool. Maak kennis met MASV voor Slack Met een paar snelle klikken in ons nieuwe integratiemenu kunt u instellen dat MASV-meldingen naar Slack worden geduwd. Dit zijn de meldingen die standaard bij deze integratie horen: Pakket Upload Voltooiing Pakket Download Initiatie Portaal Upload Voltooiing Portaal Download Initiatie Team Uitnodiging Acceptatie Nog handiger, voor Portaal leveringen, kun je nu de download link direct vanuit je slack kanaal openen, dus je hoeft geen e-mails te monitoren of door de pakketten sectie te spitten om je laatste leveringen te vinden, gewoon klikken en downloaden. We zijn enthousiast over deze integratie als fervente Slack gebruikers en we...

MASV lanceert nieuwe dienst om grote bestanden te uploaden naar Amazon Simple Storage Service

  OTTAWA, Canada - 26 februari 2020 - MASV (massive3dev.wpengine.com), de Pay-As-You-Go dienst voor de overdracht van grote bestanden, heeft vandaag een belangrijke update aangekondigd die de levering van enorme (20GB+) bestanden aan Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) mogelijk maakt. Amazon S3 is een object opslag dienst die toonaangevende schaalbaarheid, data beschikbaarheid, veiligheid en prestaties biedt op Amazon Web Services (AWS). Deliver to S3 (massive3dev.wpengine.com/amazon-s3) stelt Amazon S3 gebruikers nu in staat om een willekeurig aantal medewerkers uit te nodigen om assets te uploaden naar een MASV-portaal en deze automatisch aan te leveren in een Amazon S3 bucket. Een MASV Portal is een eenvoudige, veilige, custom-branded landingspagina gewijd aan het verzamelen van content. Hierdoor is het niet meer nodig om te downloaden naar lokale opslag en vervolgens opnieuw te uploaden naar Amazon S3. "MASV Portals groeien in populariteit omdat het een eenvoudige, op maat gemaakte manier biedt om assets te verzamelen van een willekeurig aantal contribuanten", zegt Greg Wood, CEO bij MASV. "Deliver to S3 maakt het gemakkelijk voor...

MASV antwoord op Covid-19

MASV File Transfer Service biedt alternatieven voor productie op afstand voor bedrijven die verstoord worden door COVID-19 Reisverbod tussen Europa en de VS zal media supply chains verstoren OTTAWA, Canada - 12 maart, 2020 - Een bericht van MASV CEO Greg Wood: Op dinsdag 11 maart kondigde de Amerikaanse president Trump een verbod aan op het reizen tussen Europa en de VS, als aanvulling op het groeiende aantal andere reisbeperkingen die wereldwijd worden aangenomen. Het team van MASV verwacht dat dit beleid de mediaketens verder zal verstoren door het beperken van de verplaatsing van videoprofessionals naar productielocaties en door het opleggen van een thuiswerk-beleid. Het verschepen van harde schijven blijft een belangrijk onderdeel van de mediaketen en de impact van COVID-19 op deze praktijk is onbekend. Wij zullen de volgende stappen ondernemen om creatieve professionals te helpen met deze zakelijke verstoringen om te gaan en effectievere praktijken voor productie op afstand te hanteren: 10% Korting op Transfers in maart: Om de druk te helpen verlichten...

Opnames van Zoom-vergaderingen verzenden

Veel kantoren en scholen zijn overgestapt op een hybride of volledig op afstand functionerende manier van leven (MASV is een van hen) zonder de intentie om terug te keren naar permanente persoonlijke sessies.