Qué hay que tener en cuenta a la hora de gestionar las candidaturas para su festival de cine

Los festivales de cine ofrecen un público cautivo que no tiene nada que ver con la mayoría de los cineastas independientes, y los ganadores elevan su perfil prácticamente de la noche a la mañana. Aunque una obra no gane, una buena exhibición puede suscitar un mayor interés por un largometraje, un cortometraje u otro proyecto durante meses.

Pero los festivales de cine también suponen un gran esfuerzo para los cineastas. Presentarse a múltiples eventos es un trabajo emocional, agotador y costoso experiencia que a menudo conduce a la decepción: Según NoFilmSchoolEl año pasado, sólo 60 de las 9.000 películas presentadas al Festival de Cine de Sundance fueron aceptadas. Esto supone una tasa de aceptación de sólo el 0,6 por ciento.

Otros festivales de cine reciben un número aún mayor de candidaturas: El Festival de Cine de Austinpor ejemplo, recibió más de 13.000 en 2020. Aunque los festivales más pequeños no reciben tantos, el volumen de envíos puede seguir siendo significativo, especialmente para los equipos más pequeños con presupuestos más ajustados.

Eso significa que la ingesta de contenidos -el proceso de trasladar los activos a un sistema de gestión- supone una tonelada de trabajo para los coordinadores de tráfico encargados de gestionar todo ese contenido. La recopilación y el almacenamiento de los envíos para los festivales de cine requiere rapidez, eficacia, organización y una especie de sistema de archivo (para futuras producciones, retrospectivas, acuerdos de licencia, etc.).

A continuación se exponen algunas de las mejores prácticas y consideraciones que los coordinadores deben tener en cuenta para garantizar un lanzamiento del festival sin problemas.

¿Qué hay que tener en cuenta al presentar tu película a un festival?

1. Intenta ser flexible
2. Decidir sobre los envíos digitales frente a los físicos
3. Considere los costes de transferencia de archivos
4. Considere la facilidad de uso y otras limitaciones
5. Mantén tu servicio de transferencia de archivos conectado a la nube

Foto de Zhifei Zhou en Unsplash

1. Intenta ser flexible (sobre todo después de la crisis)

Algunos festivales de cine han suavizado varias normas y reglamentos en respuesta a lo que ha sido un año bastante difícil para los cineastas. Tribecapor ejemplo, facilitado sus directrices de presentación en torno a los proyectos que se estrenaron en línea. Y Sundance ampliado sus plazos de presentación para tener en cuenta el rodaje y otras interrupciones a lo largo del año pasado.

Para facilitar aún más la presentación de los contenidos, algunos festivales también permiten la presentación a través de enlaces de sitios de alojamiento de vídeos como Vimeo o YouTube. Sólo hay que recordar que los remitentes deben saber que deben proteger con contraseña su vídeo (para que no esté en directo en la Internet pública antes de la proyección) y ajustar la configuración de privacidad para permitir la incrustación.

2. Decidir sobre los envíos digitales o físicos

Foto de Inteligente en Unsplash

La forma en que los festivales reciben los contenidos ha cambiado notablemente en los últimos años. No hay más que ver el requisitos del trabajo de un coordinador de tráfico de impresión de 2015, que incluyen la supervisión del "envío y la recepción de todas las películas y vídeos, incluyendo el origen, el transportista (y) el número de seguimiento", "la entrega y la recogida puntual en las sedes de los festivales", y la colaboración "con las empresas de transporte para importar y exportar películas".

Está claro que las cosas han cambiado mucho desde entonces, cuando las presentaciones físicas eran mucho más comunes. Aunque muchos grandes festivales, como Cannesde la UE, siguen aceptando las copias físicas en DVD, BETA, Blu-Ray y HDCam, pero un número cada vez mayor no lo hace (incluyendo Sundance y TIFF).

El manejo y la gestión de las presentaciones físicas siempre consumen mucho más tiempo (tanto para usted como para el solicitante) que las cargas digitales a través de una solución en la nube.

Todo esto es para decir: No hay reglas a la hora de elaborar las directrices de presentación para su festival de cine, pero sea realista. Puede aceptar soportes físicos para conseguir un ligero aumento de las presentaciones, pero supondrá mucho más trabajo para usted y su equipo. Las presentaciones digitales son más rápidas y más rentables para todos.

3. Considera los costes de la transferencia de archivos

Como festival de cine con conocimientos de tecnología, va a necesitar alguna forma de aceptar envíos digitales, pero ¿qué camino tomar?

EMPRESAS

Soluciones de transferencia de archivos para empresas, como Aspera puede ser costoso (más de $13k al año para su plan anual más popular o $1,24/GB en un plan de pago por uso) y requiere mucho tiempo de configuración y gestión, especialmente para operaciones pequeñas o medianas con recursos informáticos limitados.

SUSCRIPCIÓN

Muchas soluciones de transferencia de archivos de gran tamaño requieren una suscripción de al menos unos meses o un año, lo que puede ser excesivo para un festival de una vez al año. Servicios como Dropbox aportan valor, pero también límites duros a la espacio de almacenamientoEl tamaño de los archivos que se suben y el número de usuarios por cuenta (Dropbox Business sólo permite hasta tres usuarios por cuenta). Esto puede dificultar la gestión de cientos o miles de envíos externos, especialmente cuando no se puede automatizar el proceso de carga y descarga.

FILMFREEWAY

Algunos grandes festivales utilizan FilmFreewayFilmFreeway, una plataforma de gestión de envíos a festivales de cine, para gestionar sus envíos de contenidos y realizar otras tareas. Es una gran opción para los festivales importantes que reciben grandes largometrajes (FilmFreeway no cobra por GB), o para los festivales que no cobran cuotas de admisión (es gratis para estos últimos).

Sin embargo, otros festivales pequeños y medianos pueden tener problemas para asumir los costes del modelo de precios basado en comisiones de FilmFreeway, que cobra seis por ciento como tarifa estándar en todas las tarifas de entrada o un cuatro por ciento si se utiliza como herramienta de presentación exclusiva. Si necesitas toda la recaudación de las cuotas de inscripción para ayudar a pagar otros servicios del festival, entonces tienes que aumentar el precio de tu inscripción para poder pagar la comisión de FilmFreeway.

Para contextualizar, MASV cobra un piso Tarifa de pago de $0,25/GB (que puede reducir los costes drásticamente para los festivales con cientos o incluso algunos miles de envíos) junto con un coste por GB aún más bajo mediante planes personalizados de datos por volumen.

También cabe destacar que FilmFreeway exige a todos los solicitantes que se registren para obtener una cuenta antes de enviar sus contenidos.

4. Considera la facilidad de uso y otras limitaciones

Hablando de FilmFreeway: Aunque es un servicio estupendo, corta el tamaño de los envíos en 10GB. Aunque esto es completamente útil tanto para los cortometrajes como para los largometrajes mediante compresiones y conversiones (como convertir un archivo grande de 2K en un mp4 de 1080p), los cineastas deben sacrificar la calidad visual o de audio para cumplir estas especificaciones. Limitaciones de tamaño de los archivos también puede causa cierta confusión e incluso dudas por parte de los cineastas menos experimentados.

Como ya se ha mencionado, muchas soluciones de transferencia de archivos pueden ser difíciles de implementar y utilizar: algunas tienen curvas de aprendizaje empinadas, otras requieren conocimientos informáticos para su puesta en marcha, mientras que otras tienen problemas perennes con los cortafuegos o se encuentran con otros problemas técnicos. Eso es lo último que se necesita cuando el personal del festival tiene que procesar docenas (o incluso cientos) de envíos al día.

5. Mantén tu nube de servicios de transferencia de archivos conectada (y automatizada)

Puedes reducir las horas de trabajo manual descargando, volviendo a cargar, descargando y volviendo a cargar los vídeos -por no hablar de los desplazamientos de última hora a las sedes para entregar el contenido para su proyección- mediante una solución de transferencia de archivos con integraciones automáticas en la nube.

Portales MASV es una herramienta de integración en la nube que puede revolucionar completamente los flujos de trabajo de ingestión de contenidos de un festival de cine, al automáticamente transferir los archivos entrantes directamente al almacenamiento en la nube:

• El Portal MASV es su herramienta de presentación
• Los participantes pueden subir sus vídeos a través de una interfaz pública de arrastrar y soltar, sin necesidad de tener una cuenta 
• Como administrador, puede configurar cada Portal para que descargue automáticamente esos vídeos en su integración en la nube de elección
• También puede utilizar los portales para clasificar y almacenar automáticamente los contenidos entrantes por género, tipo de película u otros criterios a medida que llegan

Con los portales, todos los miembros de su equipo -incluidos otros coordinadores o personal de proyección en las sedes de los festivales de cine- pueden acceder al archivo completamente cargado y categorizado en la nube a los pocos minutos de haberlo subido.

MASV para festivales de cine

MASV permite un número ilimitado de portales, compañeros de equipo y cantidades de datos enviados o recibidos, proporcionando a su festival de cine una herramienta de ingesta de contenidos totalmente flexible y que no requiere suscripciones anuales.

"El Festival de Cine de Oak Cliff se ha beneficiado enormemente del uso de MASV para gestionar el tráfico de impresión de archivos digitales. Es una herramienta estupenda y fácil y rápida para nuestros cineastas que envían DCP y otros archivos de vídeo masivos".

- Barak Epstein, director y cofundador del Festival, Festival de Cine de Oak Cliff

Los cineastas no necesitan crear una cuenta o iniciar sesión para enviar su trabajo, y es fácil configurar varios portales para clasificar automáticamente los vídeos por categorías y guardarlos en el almacenamiento en la nube, lo que hace que la constante recarga y descarga de contenidos sea cosa del pasado. MASV ofrece conexiones perfectas con proveedores de almacenamiento en la nube como Google Cloud Storage, Amazon S3, Microsoft Azure Storage, y Box Cloud Storagey herramientas de gestión de activos digitales SaaS como Frame.io y iconik.

Una red mundial de más de 150 servidores garantiza que cada paquete viaje por la ruta más rápida, independientemente de su origen, lo que ayuda a los cineastas que se encuentran en regiones remotas o con conexiones complicadas a solicitar su participación en el festival con mayor facilidad.

Además, se recupera automáticamente en caso de pérdida de la conexión a Internet, por lo que no es necesario que los realizadores cuiden la transferencia de archivos hasta que se complete.

La interfaz basada en el navegador de MASV está diseñada para ser sencilla -cualquiera que sepa utilizar el correo electrónico puede configurar y utilizar MASV sin necesidad de formación ni tutoriales- y se despliega en altamente seguro, Certificado MPA infraestructura en la nube de Amazon Web Services. Todas las transferencias están cifradas por TLS tanto en vuelo como en reposo.