Was ist bei der Verwaltung von Einreichungen für Ihr Filmfestival zu beachten?

von Jim Donnelly | 7.6.2021

Filmfestivals bieten ein gefesseltes Publikum, wie es die meisten unabhängigen Filmemacher noch nie erlebt haben, und die Gewinner steigern ihren Bekanntheitsgrad praktisch über Nacht. Selbst wenn ein Beitrag nicht gewinnt, kann eine gute Platzierung das Interesse an einem Spielfilm, Kurzfilm oder einem anderen Projekt über Monate hinweg steigern.

Aber Filmfestivals bedeuten auch viel harte Arbeit für Filmemacher. Die Einreichung bei mehreren Veranstaltungen ist eine emotionale, anstrengende und kostspielig Erfahrung, die oft zu Enttäuschungen führt: Laut NoFilmSchoolNur 60 von rund 9.000 Filmen, die im vergangenen Jahr beim Sundance Film Festival eingereicht wurden, wurden angenommen. Das ist eine Annahmequote von gerade einmal 0,6 Prozent.

Freiluftvorführung bei den Filmfestspielen von Cannes

Foto von Zhifei Zhou auf Unsplash

Andere Filmfestivals erhalten eine noch größere Anzahl von Einreichungen: Das Austin Film Festivalzum Beispiel, erhielt 2020 mehr als 13 000 Einreichungen. Auch wenn kleinere Festivals nicht annähernd so viele Einreichungen erhalten, kann das Volumen der Einreichungen dennoch erheblich sein, insbesondere für kleinere Teams mit knapperen Budgets.

Das bedeutet, dass die Aufnahme von Inhalten, d. h. die Übertragung von Inhalten in ein Verwaltungssystem, für die mit der Verwaltung all dieser Inhalte betrauten Koordinatoren eine Menge Arbeit bedeutet. Das Sammeln und Speichern von Einreichungen für Filmfestivals erfordert Schnelligkeit, Effizienz, Organisation und eine Art Archivierungssystem (für zukünftige Produktionen, Retrospektiven, Lizenzvereinbarungen usw.).

Im Folgenden finden Sie einige bewährte Verfahren und Überlegungen, die Koordinatoren beachten sollten, um einen reibungslosen Start des Festivals zu gewährleisten.

Versuchen Sie, flexibel zu sein (besonders nach dem Covid)

Einige Filmfestivals haben als Reaktion auf das für Filmemacher ziemlich schwierige Jahr verschiedene Regeln und Vorschriften gelockert. Tribeca, zum Beispiel, gelockert seine Einreichungsrichtlinien für Projekte, die online uraufgeführt wurden. Und Sundance erweitert seine Einreichungsfristen, um den Dreharbeiten und anderen Unterbrechungen im vergangenen Jahr Rechnung zu tragen.

Um die Einreichung von Inhalten für Filmemacher noch bequemer zu machen, erlauben einige Festivals auch Einreichungen über Links von Video-Hosting-Seiten wie Vimeo oder YouTube. Denken Sie einfach daran, die Einreicher darauf hinzuweisen, dass sie Passwortschutz ihr Video (damit es vor der Vorführung nicht im öffentlichen Internet zu sehen ist) und passen Sie die Datenschutzeinstellungen so an, dass eine Einbettung möglich ist.

Entscheiden Sie sich für digitale oder physische Einreichungen

Nahaufnahme einer alten Sankyo-Kamera für Filmaufnahmen

Foto von Smart auf Unsplash

Die Art und Weise, wie Festivals Inhalte aufnehmen, hat sich in den letzten Jahren deutlich verändert. Sehen Sie sich nur die Anforderungen an die Tätigkeit eines Koordinators für den Druckverkehr aus dem Jahr 2015, die die Überwachung des "Versands und des Empfangs aller Filme und Videos, einschließlich Herkunft, Spediteur (und) Tracking-Nummer", die "rechtzeitige Lieferung an und Abholung von den Festivalorten" und die Zusammenarbeit "mit Speditionsunternehmen für den Import und Export von Filmen" umfasst.

Die Dinge haben sich seit damals, als physische Einreichungen noch weitaus üblicher waren, eindeutig geändert. Während viele große Festivals, wie zum Beispiel Cannesimmer noch physische Vorführgeräte auf DVD, BETA, Blu-Ray und HDCam akzeptieren, eine wachsende Zahl jedoch nicht (einschließlich Sundance und TIFF).

Die Bearbeitung und Verwaltung physischer Einreichungen ist immer sehr viel zeitaufwändiger (sowohl für Sie als auch für den Bewerber) als digitale Uploads über eine Cloud-Lösung.

All das soll heißen: Es gibt keine Regeln bei der Erstellung von Einreichungsrichtlinien für Ihr Filmfestival, aber seien Sie realistisch. Sie können physische Medien akzeptieren, um die Zahl der Einreichungen leicht zu erhöhen, aber das bedeutet viel mehr Arbeit für Sie und Ihr Team. Digitale Einreichungen sind schneller und kostengünstiger für alle Beteiligten.

Berücksichtigen Sie Ihre Kosten für die Dateiübertragung

Als technikaffines Filmfestival brauchen Sie eine Möglichkeit, digitale Einreichungen zu akzeptieren, aber welche?

ENTERPRISE

Unternehmensweite Dateiübertragungslösungen wie Aspera können kostspielig ($13k-plus pro Jahr für den beliebtesten Jahresplan oder $1,24/GB bei einem Pay-as-you-go-Plan) und zeitaufwändig in der Einrichtung und Verwaltung, insbesondere für kleinere oder mittlere Unternehmen mit begrenzten IT-Ressourcen.

ABONNIERUNG

Viele Lösungen für die Übertragung großer Dateien erfordern ein Abonnement von mindestens ein paar Monaten bis zu einem Jahr, was für ein einmaliges Fest zu viel sein kann. Dienste wie Dropbox bieten einen Mehrwert, aber auch harte Grenzen für SpeicherplatzGröße der hochgeladenen Dateien und die Anzahl der Nutzer pro Konto (Dropbox Business erlaubt nur bis zu drei Benutzer pro Konto). Das kann den Umgang mit Hunderten oder Tausenden von externen Einsendungen schwierig machen - vor allem, wenn Sie den Up- und Download-Prozess nicht automatisieren können.

FILMFREEWAY

Eine Reihe von großen Festivals nutzen FilmFreewayeine Plattform zur Verwaltung der Einreichungen für Filmfestivals, um ihre Einreichungen zu verwalten und andere Aufgaben zu erledigen. Es ist eine großartige Option für bedeutende Festivals, die große Spielfilme erhalten (FilmFreeway berechnet keine GB-Gebühren), oder für Festivals, die keine Eintrittsgelder verlangen (für letztere ist es kostenlos).

Nahaufnahme einer alten Sankyo-Kamera für Filmaufnahmen

Andere kleine und mittelgroße Festivals könnten jedoch Schwierigkeiten haben, die Kosten für das provisionsbasierte Preismodell von FilmFreeway zu tragen, die Gebühren sechs Prozent als Standardsatz auf alle Einreichungsgebühren oder vier Prozent, wenn Sie als exklusives Einreichungsinstrument verwendet werden. Wenn Sie die gesamten Einnahmen aus den Einreichungsgebühren benötigen, um andere Dienstleistungen des Festivals zu finanzieren, müssen Sie Ihren Einreichungspreis erhöhen, um die Provision von FilmFreeway zu berücksichtigen.

Zum Kontext: MASV Gebühren einen pauschalen PAYG-Tarif von $0,25/GB (was die Kosten für Festivals mit Hunderten oder gar Tausenden von Beiträgen drastisch senken kann) sowie noch niedrigere Kosten pro GB über maßgeschneiderte Datentarife.

Es ist auch erwähnenswert, dass FilmFreeway von jedem Bewerber verlangt, dass er sich für ein Konto anmeldet, bevor er seine Inhalte einreicht.

Beachten Sie die Benutzerfreundlichkeit und andere Einschränkungen

Apropos FilmFreeway: Obwohl es ein hervorragender Dienst ist, werden die Einreichungsgrößen bei 10GB. Obwohl dies sowohl für Kurz- als auch für Spielfilme durch Komprimierung und Konvertierung (z. B. Konvertierung einer großen 2K-Datei in eine 1080p-Mp4-Datei) durchaus praktikabel ist, müssen Filmemacher Abstriche bei der Bild- oder Tonqualität machen, um diese Spezifikationen zu erfüllen. Beschränkungen der Dateigröße kann auch verursachen eine gewisse Verwirrung und sogar Zögerlichkeit bei weniger erfahrenen Filmemachern.

Wie bereits erwähnt, sind viele Dateiübertragungslösungen schwierig zu implementieren und zu nutzen - einige haben eine steile Lernkurve, andere erfordern IT-Kenntnisse, um sie einzurichten, und wieder andere haben immer wieder Probleme mit Firewalls oder stoßen auf andere technische Pannen. Das ist das Letzte, was Sie brauchen, wenn Festivalmitarbeiter Dutzende (oder sogar Hunderte) von Einsendungen pro Tag bearbeiten müssen.

Halten Sie Ihren Dateitransferdienst mit der Cloud verbunden (und automatisiert)

Eine Dateiübertragungslösung mit automatischer Cloud-Verbindung erspart Ihnen stundenlanges manuelles Herunterladen, erneutes Herunterladen, erneutes Herunterladen und erneutes Hochladen von Videos - ganz zu schweigen von Last-Minute-Fahrten zu Veranstaltungsorten, um Inhalte für Vorführungen bereitzustellen.

MASV-Portale ist ein Cloud-Verbindungstool, das die Arbeitsabläufe eines Filmfestivals bei der Aufnahme von Inhalten vollständig revolutionieren kann, indem es automatisch die Übertragung eingehender Dateien direkt in den Cloud-Speicher:

  • Das MASV-Portal ist Ihr Einreichungstool
  • Die Teilnehmer können ihre Videos über eine öffentliche Drag-and-Drop-Schnittstelle hochladen, ohne dass sie ein Konto benötigen 
  • Als Administrator können Sie jedes Portal so konfigurieren, dass diese Videos automatisch auf Ihre Website heruntergeladen werden. Cloud-Speicher der Wahl
  • Sie können Portale auch verwenden, um eingehende Inhalte automatisch nach Genre, Filmtyp oder anderen Kriterien zu kategorisieren und zu speichern, sobald sie ankommen.

Mit Portals kann jeder in Ihrem Team - einschließlich anderer Koordinatoren oder Vorführpersonal an Filmfestivals - innerhalb von Minuten nach dem Hochladen auf die vollständig hochgeladene, kategorisierte Datei in der Cloud zugreifen.

MASV für Filmfestivals

MASV ermöglicht eine unbegrenzte Anzahl von Portalen, Teamkollegen und gesendeten oder empfangenen Datenmengen und bietet Ihrem Filmfestival ein vollständig markenfähiges, flexibles Tool für die Aufnahme von Inhalten, das keine jährlichen Abonnements erfordert.

"Das Oak Cliff Film Festival profitierte sehr von der Nutzung von MASV für die Abwicklung des digitalen Dateidruckverkehrs. Es ist ein großartiges Tool und einfach und schnell für unsere Filmemacher, die DCPs und andere große Videodateien versenden."

- Barak Epstein, Festivalleiter und Mitbegründer, Oak Cliff Film Festival

Filmemacher müssen kein Konto erstellen oder sich anmelden, um ihre Arbeiten einzureichen, und es ist einfach, mehrere Portale einzurichten, um die Videos automatisch nach Kategorien zu sortieren und in einem Cloud-Speicher zu speichern, so dass das ständige Neu- und Wiederherunterladen von Inhalten der Vergangenheit angehört. MASV bietet nahtlose Verbindungen zu Cloud-Speicheranbietern wie Google Cloud Storage, S3, Microsoft Azure Storage und Box Cloud Storage sowie zu SaaS-Tools für die Verwaltung digitaler Assets wie Frame.io und Ikonik.

Ein globales Netzwerk von mehr als 150 Servern stellt sicher, dass jedes Paket den schnellsten Weg nimmt, egal wo es herkommt, und hilft Filmemachern in abgelegenen Regionen oder mit schwierigen Verbindungen, sich leichter für Ihr Festival zu bewerben.

Außerdem wird die Verbindung nach einem Verbindungsabbruch automatisch wiederhergestellt, so dass Ihre Filmemacher die Dateiübertragung nicht mehr überwachen müssen, bis sie abgeschlossen ist.

Die browserbasierte Benutzeroberfläche von MASV ist auf Einfachheit ausgelegt - jeder, der mit E-Mail umgehen kann, kann MASV ohne Schulung oder Tutorials einrichten und nutzen - und wird über hochsichere Systeme bereitgestellt, MPA-zertifiziert Cloud-Infrastruktur von Amazon Web Services. Alle Übertragungen sind sowohl im Flug als auch im Ruhezustand TLS-verschlüsselt.

MASV bietet auch eine kostenloser Test mit dem Sie 100 GB an Daten zum Spielen haben. Probieren Sie es also aus. Auch wenn 100 GB nicht ausreichen werden, um Ihr Einreichungsvolumen für dieses Jahr abzudecken (so hoffen wir), werden Sie zumindest eine gute Vorstellung davon bekommen, was Ihnen entgeht.

Müssen Sie große Dateien versenden?

Erstellen Sie ein kostenloses MASV-Konto, um loszulegen

Versenden großer Videodateien

In diesem Leitfaden finden Sie die besten Methoden zum Versenden großer Videos. Wenn Sie mehr als 20 GB über das Internet versenden, sollten Sie diese Tipps zum Versenden großer Videos nicht verpassen.

Senden von Rohdateien und Videomaterial

Wie Sie wissen, sind Videodateien bereits riesig und schwer zu übermitteln, aber die Dateigröße von Videorohmaterial direkt von einer Kamera ist enorm. Die Übertragung von Rohdateien ist ein Engpass in den Produktionsplänen - bei denen es sich oft um zeitkritische Projekte mit knappen Budgets handelt.

MASV-Dateiübertragungs-Rechner

Wir freuen uns, Ihnen heute unseren neuen Zeit- und Kostenrechner für die Dateiübertragung vorstellen zu können. Viele unserer Nutzer sind Video-Editoren und Postproduktionsfirmen und müssen häufig entscheiden, welche Option für die Übermittlung großer Dateien (typischerweise 10 GB bis ca. 2 TB) am besten geeignet ist, abhängig von der Projektlogistik, mit der sie arbeiten. Soll die Datei mit einem Online-Tool, FTP, Peer-to-Peer-Tool oder auf einer Festplatte per FedEx verschickt werden? Da wir bei MASV nicht gerne rechnen, haben wir dieses praktische Tool entwickelt, das Ihnen bei dieser Frage hilft. Diese erste Version unseres Rechners hilft Ihnen bei der Entscheidung, wann es sinnvoll ist, eine Festplatte zu versenden und wann es sinnvoller ist, MASV oder ein anderes Tool mit ähnlichen Merkmalen zu verwenden. Unser Ziel war es, einen Rechner für den Dateitransfer zu entwickeln, der diese Frage ehrlich und unvoreingenommen beantworten kann. Wir wollten, dass er auf der Grundlage der Leistung modelliert wird...

Branding, Teams und Passwörter. Oh Mann!

Wir freuen uns sehr, einige sehr gefragte Funktionen ankündigen zu können, die wir diesen Monat zu MASV hinzugefügt haben. Also, ohne weitere Umschweife... Custom Branding Mein persönlicher Favorit dieser Version. Sie können jetzt einen benutzerdefinierten Hintergrund, ein Logo und eine Grundfarbe für jedes Team festlegen. Das bedeutet, dass alle über MASV gesendeten oder empfangenen E-Mails sowie die eigentliche Anwendungsoberfläche dem Erscheinungsbild Ihres Unternehmens angepasst werden. Viele von Ihnen sind Unternehmer, die ihre eigenen Postproduktionshäuser betreiben und ihre Marke bekannt machen wollen. Früher erschien der Name Ihres Unternehmens auf Bändern oder Laufwerken, die mit der Post verschickt wurden, und wir haben jetzt mit unserem digitalen Lieferservice die Möglichkeit, dasselbe zu tun. Unser ultimatives Ziel ist es, Ihren Zustellungsworkflow drastisch zu verbessern, einschließlich der professionellen Darstellung Ihrer Marke durch MASV. Wir sind davon überzeugt, dass Ihre Benutzer digitalen Zustellungen mehr Vertrauen entgegenbringen, wenn sie mit dem Logo oder dem Namen des Unternehmens versehen sind, zu dem sie gehören...

Der holländische Blickwinkel: Eine filmische Technik, die den Zuschauer ängstlich macht

Der holländische Winkel ist eine dieser filmischen Techniken, die Kreativität, Unbehagen und - bei manchen - auch ein wenig Kontroverse auslösen. Möchten Sie Spannung, Angst, Unbehagen, Verwirrung oder ähnliche Gefühle der Desorientierung in einer Komposition vermitteln? Das kann man erreichen, indem man den Kamerawinkel zu einer Seite neigt - im Grunde das Äquivalent zum Neigen des Kopfes, um etwas zu betrachten. Diese Technik, die auch als Dutch Tilt, German Angle, Canted Angle, Canted Camera oder Oblique Angle bezeichnet wird, besteht aus einer schrägen Kameraeinstellung, bei der die Horizontlinie nicht parallel zum unteren Bildrand verläuft und die vertikalen Linien schräg zum Bildrand verlaufen. Sie wurde in Hunderten von Filmen verwendet, darunter Klassiker wie "Frankensteins Braut" (Regie: James Whales), "Citizen Kane" (Orson Welles), "Der dritte Mann" (Carol Reed) und "Malteser Falke" (John Huston). Er wird oft verwendet in...

MASV-Bedienfeld für Adobe Premiere Pro

Der schnellste Weg, Dateien an Kunden und Mitarbeiter zu übermitteln - und das alles mit Adobe Premiere Pro MASV ist nicht nur ein weiteres allgemeines Dateiübertragungs-Tool. MASV wurde speziell für Videofilmer entwickelt, um große Videodateien blitzschnell an ihre Kunden zu übermitteln. Diese neue Integration ist ein wichtiger Schritt in diese Richtung. Jetzt können Sie Dateien direkt aus Adobe Premiere Pro übertragen. Mit 3 neuen Optionen: Übertragen Sie ganze Projektdateien, damit der Empfänger genau da weitermachen kann, wo Sie bei der Zusammenarbeit an einem Projekt aufgehört haben. Übertragen Sie einzelne Dateien aus Ihrer Ablage - ideal für den Versand von bereits gerenderten Dateien oder Quelldateien. Rendern und Versenden von Projektsequenzen - direkte Integration in Media Encoder, so dass Sie die gerenderte Ausgabe exportieren und versenden können, ohne auf das Rendering warten zu müssen, bevor Sie die Dateien an einen Kunden oder Prüfer weitergeben. Dies beinhaltet den Zugriff auf alle Ihre bevorzugten Codec-Voreinstellungen, um genau die Ausgabe zu erstellen, die Sie...

MASV + Schlupf = Produktivität

Wir alle wissen: "Slack ist der Ort, an dem die Arbeit stattfindet". Videoprofis nutzen Slack, um gemeinsam an Projekten zu arbeiten, Filmmaterial zu prüfen und zu genehmigen und um Projekte zwischen externen und internen Mitarbeitern zu koordinieren. Jetzt können Sie Ihre MASV-Lieferungen direkt in demselben Tool überwachen. Einführung von MASV für Slack Mit ein paar schnellen Klicks in unserem neuen Integrationsmenü können Sie MASV-Benachrichtigungen so konfigurieren, dass sie an Slack gesendet werden. Hier sind die Benachrichtigungen, die mit dieser Integration standardmäßig geliefert werden: Paket-Upload Fertigstellung Paket-Download Einleitung Portal-Upload Fertigstellung Portal-Download Einleitung Team-Einladung Annahme Noch bequemer ist es, dass Sie bei Portal-Lieferungen den Download-Link direkt von Ihrem Slack-Kanal aus aufrufen können, so dass Sie nicht mehr E-Mails überwachen oder den Paketbereich nach Ihren neuesten Lieferungen durchsuchen müssen. Wir sind begeistert von dieser Integration, da wir selbst begeisterte Slack-Nutzer sind und...

MASV startet neuen Service zum Hochladen großer Dateien auf Amazon Simple Storage Service

  OTTAWA, Kanada - 26. Februar 2020 - MASV (massive3dev.wpengine.com), der Pay-As-You-Go-Dienst für die Übertragung großer Dateien, kündigte heute ein wichtiges Update an, das die Übertragung riesiger Dateien (20 GB+) an Amazon Simple Storage Service (Amazon S3) ermöglicht. Amazon S3 ist ein Objektspeicherdienst, der branchenführende Skalierbarkeit, Datenverfügbarkeit, Sicherheit und Leistung auf Amazon Web Services (AWS) bietet. Deliver to S3 (massive3dev.wpengine.com/amazon-s3) ermöglicht es Amazon S3-Benutzern nun, eine beliebige Anzahl von Mitwirkenden zum Hochladen von Assets in ein MASV-Portal einzuladen und diese automatisch in einen Amazon S3-Bucket zu übertragen. Ein MASV-Portal ist eine einfache, sichere Landing Page mit eigenem Branding, die dem Sammeln von Inhalten dient. Dadurch entfällt das Herunterladen in den lokalen Speicher und das anschließende Hochladen in Amazon S3. "MASV Portals erfreut sich zunehmender Beliebtheit, da es eine einfache, individuell gestaltete Möglichkeit bietet, Assets von einer beliebigen Anzahl von Mitwirkenden zu sammeln", so Greg Wood, CEO von MASV. "Deliver to S3 macht es einfach für...

MASV-Antwort auf Covid-19

MASV File Transfer Service bietet Remote-Produktionsalternativen für Unternehmen, die vom COVID-19-Reiseverbot zwischen Europa und den USA betroffen sind und erwartet, dass die Medienlieferketten gestört werden OTTAWA, Kanada - 12. März 2020 - Eine Nachricht von MASV CEO Greg Wood: Am Dienstag, den 11. März, verkündete US-Präsident Trump ein Reiseverbot zwischen Europa und den USA und fügte damit der wachsenden Zahl anderer Reisebeschränkungen weltweit hinzu. Das Team von MASV geht davon aus, dass diese Maßnahmen die Medienlieferketten weiter stören werden, indem sie die Bewegungsfreiheit von Videofachleuten zu den Produktionsstandorten einschränken und die Arbeit von zu Hause aus einschränken. Der Versand von Festplatten ist nach wie vor ein wichtiger Bestandteil der Medienlieferkette, und die Auswirkungen von COVID-19 auf diese Praxis sind unbekannt. Wir werden die folgenden Maßnahmen ergreifen, um Kreativschaffende bei der Bewältigung dieser Geschäftsunterbrechungen zu unterstützen und effektivere Verfahren für die Remote-Produktion einzuführen: 10%-Rabatt auf Übertragungen im März: Um den Druck zu mindern...

Senden von Zoom Meeting-Aufzeichnungen

Viele Büros und Schulen haben sich entweder für eine hybride oder vollständig ferngesteuerte Lebensweise entschieden (MASV ist eine davon), ohne die Absicht, zu permanenten persönlichen Sitzungen zurückzukehren.