Unterstützung großer Rundfunkanstalten bei der Aufnahme und Organisation von Wahlmaterial in Echtzeit

"Die Lösung von MASV war einfach, sie war schnell und sie hat einfach funktioniert. Obwohl die MASV-Mitarbeiter in der Wahlnacht für den Fall der Fälle in Bereitschaft blieben, gab es keine einzige technische Frage oder ein Problem."

Lösungen (über MASV)

Inhaltsübersicht

• Überblick über das Unternehmen
• Die Herausforderung: Einfaches, schnelles Hochladen von Wahlkampfmaterial aus dem Feld
• Die Lösung: Regionalspezifische Upload-Portale, Cloud-Integrationen und Übertragungsautomatisierungen
• Das Ergebnis: Reibungslose Datei-Uploads von Fernjournalisten während einer Wahl

Überblick über das Unternehmen

Ein führendes Multimedia- und Rundfunkkonglomerat und einer der größten spanischsprachigen Fernsehproduzenten der Welt, der Dutzende von Ländern mit Live-Übertragungen, Nachrichtensendungen, Serien, Reality-, Varieté- und Talentshows, Unterhaltungssendungen und Sportsendungen, einschließlich der Berichterstattung über nationale Wahlen, erreicht.

Das Unternehmen betreibt eine Handvoll Fernsehnetzwerke und Hunderte von lokalen Fernsehsendern sowie einen On-Demand-Streaming-Dienst und eine eigene digitale Plattform.

Die Herausforderung:

Einfaches und schnelles Hochladen von Wahlkampfmaterial aus dem Feld

Im Frühjahr 2024 bereitete sich das Unternehmen darauf vor, die 2024 Mexikanische Parlamentswahlen in den fünf Wahlregionen des Landes:

• Guadalajara: Baja California, Baja California Sur, Chihuahua, Durango, Jalisco, Nayarit, Sinaloa, Sonora.
• Monterrey: Aguascalientes, Coahuila, Guanajuato, Nuevo León, San Luis Potosí, Tamaulipas, Zacatecas.
• Xalapa: Campeche, Chiapas, Oaxaca, Quintana Roo, Tabasco, Veracruz, Yucatán.
• Mexiko-Stadt: Mexiko-Stadt, Guerrero, Hidalgo, Morelos, Puebla, Tlaxcala.
• Toluca: Colima, Bundesstaat Mexiko, Michoacán, Querétaro.

Aber das Empfangen, Organisieren und Hochladen des Materials von Hunderten von Reportern, die gleichzeitig im ganzen Land tätig waren, war eine große Herausforderung.

Herausforderung #1: Benutzerfreundliche, schnelle und zuverlässige Uploads aus dem Feld

Die Reporter und freien Mitarbeiter des Unternehmens benötigten eine schnelle, zuverlässige und nicht-technische Methode, um Filmmaterial für die abendliche Nachrichtensendung oder andere Sendungen vom Feld ins Studio zu übertragen, ohne sich mit technisch schwierigen Upload-Methoden wie FTP.

Dies musste in den manchmal atemlosen Momenten der Berichterstattung über eine nationale Parlamentswahl geschehen, was extrem knappe Fristen und ein hohes Übertragungsvolumen in einem kurzen Zeitfenster bedeutete.

💡 Tipp: MASV Multiconnect Kanalbündelung kombiniert Internetquellen, wie z. B. Ethernet und LTE oder 5G und Wi-FI, für mehr Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit, auch an abgelegenen Standorten.

Herausforderung #2: Freihändige Uploads in den Cloud-Speicher

Das gesamte Filmmaterial musste zur Sicherung und Archivierung in den Amazon S3-Speicher des Unternehmens eingespeist werden, ohne dass Reporter oder Studioproduktionsmitarbeiter Zeit mit dem manuellen Hochladen von Filmmaterial verschwendeten, das sie vor Ort erhalten hatten.

Das Hochladen großer Mengen von Inhalten auf S3 ist oft eine technisch anspruchsvoller Prozess mit mehrteiligem Upload über die AWS-Befehlszeilenschnittstelle. Die Verwendung der AWS-Verwaltungskonsole ist weniger technisch, aber sie hat eine harte Upload-Grenze von 160 GB und kann anfällig für Fehlkonfigurationen sein.

Herausforderung #3: Organisation des Wahlmaterials in Echtzeit

Die Studiobetreiber des Unternehmens benötigten eine einfache Möglichkeit, um Wahlmaterial aus dem ganzen Land nach Regionen zu ordnen.

• Der Kunde benötigte eine Echtzeit-Verfolgung und -Organisation von Dateilieferungen vom Feld bis zum Cloud-Speicher mit so wenig manuellen Eingriffen wie möglich.
• Außerdem brauchten sie eine einfache Möglichkeit, die benötigten Clips für die Ausstrahlung - oft noch am selben Tag - in der Vorschau anzuzeigen und auszuwählen, ohne die Version mit voller Auflösung jedes Clips herunterladen und öffnen zu müssen.

Dies alles musste in einem kurzen Zeitrahmen geschehen, wobei Hunderte von eingehenden Dateipaketen von Fernreportern aus dem ganzen Land gleichzeitig übertragen wurden.

Die Lösung:

Codefreie Cloud-Integrationen, Übertragungsautomatisierungen und regionalspezifische Upload-Portale

Nach der Entdeckung von MASV durch AWS-Marktplatz (MASV setzt auf Amazon CloudFront, ein hochsicheres Content-Delivery-Netzwerk mit mehr als 100 globalen Rechenzentren), hat sich das Unternehmen für ein einjähriges Abonnement die 40 TB an im Voraus bezahlten Transferkrediten enthielt.

Die Produktionsmitarbeiter begannen sofort damit, Dutzende von regionalen Portalen einzurichten und zu konfigurieren, um sich auf den großen Abend vorzubereiten. MASV-Portale können mit nur wenigen Klicks eingerichtet, konfiguriert und für die Übertragung von Dateien vorbereitet werden.

Der Kunde nutzte mehrere MASV-Funktionen in seinem Workflow für die Wahlberichterstattung, darunter:

Benutzerfreundliche und kostenlose Upload-Portale

MASV-Portale sind benutzerfreundlich gestaltet: Wenn Ihr Reporter eine E-Mail senden kann, kann er mit MASV Portals große Dateien hochladen, ohne dass eine Schulung oder ein Tutorial erforderlich ist.. Die Tatsache, dass keine Schulungen erforderlich waren, war ein großer Vorteil für das Unternehmen, das ein Upload-Tool für Hunderte von Reportern mit unterschiedlichem technischem Hintergrund innerhalb enger Fristen bereitstellen musste.

💡 Tipp: MASV-Portale sind sichere Seiten zur Anforderung von Dateien, die Sie verwenden können, um Medieninhalte von Reportern oder anderen Dritten zu sammeln. Sie können Dateien per E-Mail anfordern oder einen Link senden. Portale können automatisiert werden, lassen sich in gängige Cloud-Speicherplattformen integrieren, sind vollständig anpassbar, und Ihre Mitarbeiter benötigen keine MASV-Anmeldung, um Dateien zu senden.

Portale verwenden eine einfache Drag-and-Drop-Schnittstelle. Benutzer können eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten oder sofortigen MASV-Portalen kostenlos erstellen, und das Aussehen jedes Portals kann mit dem einzigartigen Branding, den Logos und Farben des Benutzers angepasst werden.

Die MASV-Portale verfügen außerdem über integrierte, benutzerdefinierte Formulare zum Hochladen von Metadaten, die es den Produktionsmitarbeitern des Unternehmens ermöglichen, beim Hochladen einheitliche Dateinamenskonventionen, Beschreibungen und andere erforderliche Dateiregeln durchzusetzen.

Cloud-Integrationen und Automatisierung der Dateiübertragung

Die Wahlportale des Unternehmens waren integriert mit ihrem Amazon S3 Cloud-Objektspeicher mit nur wenigen Klicks (keine Programmierung erforderlich) lange vor der Wahl. Die Verwendung von MASV als sicherer Datei-Uploader zu S3 kann potenziell schädliche Fehlkonfigurationen einschränkenda Ihre Mitarbeiter keinen direkten Zugriff auf den Speicher benötigen. Außerdem können Sie große Dateien mit bis zu 5 TB auf einmal hochladen.

Uhrenordner für jedes Portal wurden ebenfalls vorkonfiguriert, um automatische Uploads vom Portal zu S3 zu ermöglichen.

💡 Tipp: A Uhrenordner ist ein Ordner auf Ihrem Computer, der automatisch eine vorkonfigurierte Aufgabe auslöst - in diesem Fall den automatischen Upload in den S3-Speicher.

Die Reporter vor Ort legten ihre Videodateien einfach in den Überwachungsordner ab; der MASV-Überwachungsordner lud die Dateien dann automatisch in den S3-Bucket des Unternehmens hoch, wobei alle Inhalte nach dem verwendeten Portal sortiert wurden.

Freihändige Dateiverfolgung und benutzerdefinierte Workflows über die MASV-API

Das Unternehmen hat mehrere Dutzend MASV-Portale eingerichtet, die verschiedene Regionen Mexikos abdecken, von Puebla über Chiapas bis hin zu Veracruz, Yucatán und Jalisco. Die Portale sind kostenlos und lassen sich in wenigen Sekunden erstellen.

• Das von einem Portal hochgeladene Filmmaterial wurde automatisch der richtigen Region im S3-Cloud-Speicher des Unternehmens zugeordnet.
• Da jede Region ihr eigenes Portal hatte, wurden die Inhalte vom Hochladen bis zur Speicherung in der Cloud nach Regionen sortiert.

Um eine Echtzeit-Transparenz für alle Beteiligten zu gewährleisten - auch für diejenigen, die keinen Zugang zu MASV oder S3 haben -, hat das Unternehmen sein MASV-Konto mit Slack integriertSie tragen dazu bei, dass die Mitglieder mehrerer Teams auf derselben Seite stehen, indem sie Lieferungen koordinieren und sicherstellen, dass wichtige Interessengruppen rechtzeitig benachrichtigt werden.

Das Unternehmen ging dann noch einen Schritt weiter und nutzte die MASV-API um eine Vorschau der einzelnen Dateien zu erstellen, sobald sie in den Cloud-Speicher hochgeladen wurden, die dann von den Studiomitarbeitern während der Produktion verwendet werden konnte.

Das Ergebnis:

Reibungslose Uploads von Wahlfilmmaterial von Fernjournalisten

Der einfache, nicht-technische Upload-Prozess von MASV und die überragende Leistung und Zuverlässigkeit bei der Dateiübertragung machten das Sammeln des Wahlmaterials zu einem bemerkenswert reibungslosen und stressfreien Prozess - zumindest was die Dateiübertragung betrifft.

• Die Reporter vor Ort in Mexiko profitierten von einem einfachen Dateiübertragungsprozess per Drag-and-Drop, bei dem die Inhalte automatisch in den Amazon S3-Bucket des Unternehmens hochgeladen wurden.
• Die Studiomitarbeiter profitierten davon, dass sie sich nicht mit der Behebung von technischen Problemen oder mit Anleitungen von Reportern vor Ort befassen mussten.
• Da das Unternehmen in der Lage war, schnell und kostenlos ein Portal für jede größere Region einzurichten und zu konfigurieren, wurde das gesamte in den Speicher hochgeladene Material automatisch nach Regionen geordnet, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich waren - eine enorme Zeitersparnis für das Studiopersonal, das das Material für die Ausstrahlung zusammenstellte.
• Die Vorschau von Nachrichtenclips auf Slack half den Studiomitarbeitern, das richtige Material schnell zu prüfen und auszuwählen, ohne ganze Clips herunterladen zu müssen - ein großer Vorteil in einer schnelllebigen, nachrichtenorientierten Umgebung, in der Sekunden zählen.

Die Lösung von MASV zum Hochladen von Wahlmaterial war einfach, schnell und funktionierte einfach. Obwohl die MASV-Mitarbeiter in der Wahlnacht für den Fall der Fälle in Bereitschaft blieben, gab es keine einzige technische Frage oder ein Problem. Der Kunde hat seither eine Reihe weiterer MASV-Portale für andere Anwendungsfälle eröffnet.

Möchten Sie diesen Erfolg in Ihrer eigenen Organisation wiederholen? Für MASV anmelden und erfahren Sie, wie Sie Ihre Arbeitsabläufe bei der Dateiübertragung und -verwaltung rationalisieren können. Auch wenn Sie nicht über die bevorstehenden Parlamentswahlen berichten müssen, sind wir sicher, dass Sie uns gut gebrauchen können.