Rationalisieren Sie die automatisierte Dateizustellung an einen Speicherort mit benutzerdefinierten Pfaden

Mehrere Projekte, Unterverzeichnisse und Kundeneinsendungen zu verwalten und gleichzeitig alles am richtigen Speicherort zu halten, kann sich anfühlen, als würde man versuchen, Katzen mit Tischtennisbällen zu hüten - gleichermaßen frustrierend und chaotisch, aber bei weitem nicht so amüsant.

Aber MASV kann helfen. Denn wir haben gerade eine bahnbrechende Funktion eingeführt: Benutzerdefinierte Pfade für Portale. Benutzerdefinierte Pfade erweitern die Flexibilität von MASV und ermöglichen es Benutzern, eindeutige Bereitstellungspfade für jedes MASV-Portal festzulegen, das mit einer Datenspeicherintegration verbunden ist - keine Bucket Keys, IDs oder Geheimnisse mehr für Dinge, die Sie bereits eingerichtet haben.

In diesem Beitrag befassen wir uns mit der MASV-Funktion "Benutzerdefinierter Pfad", ihrer Einrichtung und ihren Auswirkungen auf reale Arbeitsabläufe für alle, die auf organisierte, nahtlose und automatisierte Dateiübertragungen angewiesen sind. Sind Sie bereit, Ihren Workflow zu verbessern? Lassen Sie uns in die Details eintauchen.

• Was ist ein MASV-Portal?
• So richten Sie benutzerdefinierte Pfade ein
• Weitere Vorteile der Verwendung benutzerdefinierter Pfade
• Verwenden Sie benutzerdefinierte Pfade, um Daten an den richtigen Speicherort zu bringen.

Was ist ein MASV-Portal?

Wenn Sie noch nicht mit MASV-Portaledann lassen Sie die Finger davon und richten Sie eine kostenlose Verbindung mit unserem Schritt-für-Schritt-Anleitung. Ein Portal ist ein VIP-Eingang für die Übermittlung von Dateien an Ihren digitalen Speicher oder andere Empfänger. Es ist eine anpassbare Upload-Seite, über die Kunden, Mitarbeiter oder Partner Dateien senden können, ohne Kontositze hinzufügen oder Apps installieren zu müssen.

Aber jetzt kommt der Clou: Jedes Portal kann jetzt benutzerdefinierte Pfade zu Unterverzeichnissen innerhalb Ihres Cloud-Speichers oder Ihres angeschlossenen On-Premise-Speichers festlegen.

Ein benutzerdefinierter MASV-Pfad ist Ihre neue Geheimwaffe für die Organisation von Dateilieferungen über Projekte, Kunden oder Arbeitsabläufe hinweg. Mit benutzerdefinierten Pfaden können Sie für jedes MASV-Portal Dateiübertragungspfade zu bestimmten Unterverzeichnissen innerhalb Ihres integrierten verbundenen oder Cloud-Speichers definieren und konfigurieren.

• Das bedeutet, dass Sie Dateien, die über ein Portal hochgeladen werden, direkt an die richtigen Speicherorte leiten können - kein manuelles Sortieren, keine doppelten Integrationen. Nur nahtlose Automatisierung.
• Außerdem entfällt die Notwendigkeit, für jedes Unterverzeichnis neue Integrationen einzurichten. Wenn Sie früher Dateien an einem bestimmten Speicherort benötigten, mussten Sie Ihre Integration duplizieren, Ihre Bucket-Schlüssel erfassen und die Anmeldeinformationen für jeden neuen Speicherort erneut eingeben.

So funktionieren benutzerdefinierte Pfade

Mit benutzerdefinierten Pfaden können Sie Integrationen einmalig einrichten und eindeutige Workflows für jedes Portal erstellen. Zum Beispiel:

• Wurzelintegrationspfad: Projekte/2025
• Portal Ein benutzerdefinierter Pfad: projekte/2025/projekt-a/eingehend
• Portal B Benutzerdefinierter Pfad: projekte/2025/projekt-b/eingehend

Das bedeutet, dass Dateien aus Portal A automatisch in dem dafür vorgesehenen Ordner landen, während Portal B dasselbe tut - ohne doppelte Integrationen oder manuelle Eingriffe. Das manuelle Sortieren von Übermittlungen entfällt. 

Benutzerdefinierte Pfade können Ihnen auch dabei helfen, das Chaos beim Jonglieren mit mehreren Teams und Einreichungsarten zu bewältigen. Eine Filmproduktion könnte zum Beispiel Portale für:

• Original Camera Media (OCM) → Projekte/2025/ocm/incoming
• VFX → Projekte/2025/vfx/incoming
• Grafiken → projekte/2025/grafiken/anstehend

Mit benutzerdefinierten Pfaden leitet jedes Portal seine Dateien direkt in den richtigen Ordner und erleichtert so die abteilungsübergreifende Verfolgung von Ergebnissen. Dies ist eine elegante Methode, um die Daten aller Beteiligten zu organisieren und einfach abzurufen. Sie erhalten mehr Kontrolle und verringern die Überlastung durch die Integration.

So richten Sie benutzerdefinierte Pfade ein

Das Einrichten von benutzerdefinierten Pfaden ist so einfach wie das Aufbrühen Ihres Morgenkaffees. Mit nur wenigen Klicks können Sie genau festlegen, wo Ihre Dateien gespeichert werden sollen, ganz gleich, wie viele Projekte oder Kunden Sie haben. So wird's gemacht:

1. Verbinden Sie Ihre Speicherintegration: Gehen Sie zu Ihrem MASV-Konto (oder melden Sie sich kostenlos an) und fügen Sie Ihren bevorzugten Speicherdienst hinzu - sei es Amazon S3, Google Cloud Storage, Google Drive, Dropbox oder Ihr QNAP- oder Synology-Server vor Ort.
   • Hier ist ein Leitfaden über Anschluss von Speichergeräten an MASV.
2. Erstellen Sie Ihre Portale: Weisen Sie jedes Portal einem bestimmten Kunden, Projekt oder Arbeitsablauf zu.
   Definieren Sie benutzerdefinierte Pfade: Öffnen Sie Ihre Portaleinstellungen und geben Sie den Unterverzeichnispfad an, in dem die Dateien gespeichert werden sollen. Zum Beispiel:
   • Portal A → Projekte/2025/Projekt-a/Entwicklung
   • Portal B → Projekte/2025/Projekt-B/Leistungen
3. Speichern und Hochladen starten: Speichern Sie Ihre Änderungen, testen Sie das Portal, und beobachten Sie, wie die Dateien genau am richtigen Speicherort landen.

Weitere Vorteile der benutzerdefinierten Pfade

Benutzerdefinierte Pfade bieten Ihnen Skalierbarkeit ohne Komplexität. Wenn Ihr Projekt oder Ihr Kundenstamm wächst, können Sie einfach neue MASV-Portale hinzufügen und jedem einen eigenen, einzigartigen Lieferpfad zuweisen.

Benötigen Sie separate Ordner für verschiedene Produktionsstufen? Kein Problem! Sie möchten die von Kunden eingereichten Unterlagen getrennt halten? Kein Problem. Diese Flexibilität hilft Ihnen, einen ausgefeilten, professionellen Arbeitsablauf aufrechtzuerhalten, der ebenso einfach zu skalieren wie zu verwalten ist.

Hier erfahren Sie, warum die benutzerdefinierten Pfade von MASV das ultimative Workflow-Upgrade sind:

• Weniger Integrationen, weniger Aufwand: Legen Sie Integrationen mit Zielen wie Amazon S3 Object Storage oder Google Cloud Storage einmalig fest und nutzen Sie sie unbegrenzt.
• Bessere Organisation: Senden Sie Dateien genau dorthin, wo Sie sie haben wollen, ohne sie manuell zu organisieren.
• Vereinfachte Arbeitsabläufe: Sparen Sie Zeit, vermeiden Sie Fehler, nehmen Sie Ihrem Team die Arbeit ab und machen Sie es ihm leichter.
• Skalierbarkeit: Fügen Sie mit wenigen Klicks kostenlos neue Portale hinzu, ohne dabei ins Schwitzen zu kommen.
• Professionalität: Beeindrucken Sie Ihre Kunden mit einer sauberen, nahtlosen Bereitstellung von Dateien und Portalen, die dem Branding Ihres Unternehmens entsprechen.