Los mejores servicios de transferencia segura de archivos en 2024

En el panorama digital actual, cada vez son más los profesionales que comparten datos confidenciales entre puntos finales remotos, lo que significa la importancia de servicios seguros de transferencia de archivos pesados nunca ha sido tan importante.

Los flujos de trabajo remotos en diversos sectores han planteado retos a las empresas a la hora de mantener el control sobre sus datos. Entran en juego factores como la vulnerabilidad de la estación de trabajo del destinatario, las múltiples partes interesadas que complican la cadena de custodia y los empleados remotos que no priorizan su seguridad cuando trabajan desde casa.

En 2024, las empresas, especialmente las que tienen flujos de trabajo remotos, deben dar prioridad a la seguridad. Para ayudar, hemos recopilado una lista de los mejores servicios de transferencia segura de archivos adaptados a casos de uso específicos. Explore estos servicios para proteger mejor los datos confidenciales.

• Criterios para compartir archivos de forma segura
• Los mejores servicios de transferencia segura de archivos
  • 1. MASV: lo mejor para la transferencia de archivos grandes y medios protegidos por derechos de autor
  • 2. Tresorit: Lo mejor para el almacenamiento seguro en la nube para empresas
  • 3. TitanFile: la mejor transferencia segura para pequeñas empresas
  • 4. NordLocker: lo mejor para el cifrado de archivos del lado del cliente
  • 5. OpenText Hightail: Lo mejor para una colaboración segura
  • 6. Google Drive: Lo mejor para una integración segura con Google Workspace
  • 7. Microsoft OneDrive: Lo mejor para una integración segura con el ecosistema de MS
  • 8. Box: Lo mejor para un almacenamiento y sincronización en la nube asequibles
  • 9. Resilio: Lo mejor para la sincronización de archivos P2P
  • 10. WeTransfer: Lo mejor para compartir archivos pequeños gratis
• Antes Servicios de transferencia segura de archivos
• Conclusión: ¿Cuál es el mejor servicio de transferencia segura de archivos para usted?

Criterios para compartir archivos de forma segura

Implantación de una forma segura de compartir archivos es esencial para las organizaciones que desean proteger la información confidencial y mantener la confianza entre clientes y partes interesadas.

Pero, ¿cómo saber si algo es seguro o no? ¿Qué es una "transferencia de archivos segura"?

Como mínimo, las siguientes características de seguridad son imprescindibles:

• Una conexión segura a través de un protocolo de transferencia de archivos cifrado y seguro.
• Autenticación de usuarios, como la autenticación multifactor (MFA) y el inicio de sesión único (SSO).
• Controles de privacidad como protección por contraseña, fechas de caducidad de los archivos y límites de acceso.
• Permisos de usuario granulares definidos por administradores de equipo centralizados.
• Cumplimiento de la normativa sobre privacidad y protección de datos.
• Registros de actividad para auditoría y control de accesos no autorizados.
• Herramientas de recuperación de datos, como copias de seguridad y recuperación.
• Interfaces fáciles de usar y herramientas de productividad como la transferencia automatizada de archivos para reducir los errores de transferencia manual de archivos, que pueden comprometer la seguridad.

Aunque el software de transferencia de archivos gestionados también debe dar prioridad a la principios básicos de la transferencia de archivos-como velocidad, fiabilidad, sencillez y coste total de propiedad-, es imprescindible que cualquier servicio de intercambio de archivos incluya también una sólida postura de seguridad.

Para considerarse segura, toda la actividad de transferencia de archivos debe cumplir también el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y otras normas de privacidad de datos.

Porque, al fin y al cabo, si tus datos no están seguros, ¿para qué?

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Los mejores servicios de transferencia segura de archivos

Estas son algunas de las soluciones de transferencia de archivos más seguras del mercado, junto con algunas de sus características de seguridad más destacadas.

1. MASV: lo mejor para la transferencia de archivos grandes y medios protegidos por derechos de autor

MASV es un servicio de transferencia de archivos gestionado de forma segura que se utiliza para transferir grandes lotes de archivos multimedia, concretamente material protegido por derechos de autor y propiedad intelectual valiosa, un objetivo habitual para los delincuentes.

Cuenta con estrictos controles de acceso interno, incluidos requisitos para las claves FIDO emitidas por la empresa, registros y alertas de acceso administrativo y múltiples aprobaciones para los cambios de código.

También simplifica las buenas prácticas de seguridad mediante una interfaz de usuario intuitiva para evitar que los usuarios sin conocimientos técnicos cometan errores.

Elementos clave de seguridad:

• Cifrado: Advanced Encryption Standard (AES)-256 y Transport Layer Security (TLS) 1.2.
• Herramientas de autenticación de usuarios: Autenticación multifactor (MFA), inicio de sesión único (SSO) con autenticación basada en SAML, aplicación de contraseñas seguras.
• Control de acceso: Consola de administración centralizada para los permisos de usuario, transferencias de archivos protegidas por contraseña que requieren contraseñas seguras, fechas de caducidad de las descargas y límites de descarga personalizables, notificaciones de descarga, privado solicitud de expediente Portales.
• Conformidad/certificaciones: Trusted Partner Network (TPN) Gold Shield, ISO 27001, SOC 2, GDPR, PIPEDA, HIPAA.
• Registro de actividad/seguimiento de auditoría: Sí, una herramienta de administración centralizada del historial de transferencias, además de verificaciones por correo electrónico cuando se descarga un archivo.
• Resistencia de los datos: Copias de seguridad en la nube a través de MASV Almacenamiento seguro en la nubeAdemás, el sistema permite la verificación automática de la suma de comprobación y el reinicio automático de la transferencia de archivos (para que no sea necesario acceder continuamente a los archivos en caso de interrupción de la red).
• Infraestructura: Se basa en la red de entrega de contenido (CDN) ultrasegura de AWS y no requiere acceso a sistemas o dispositivos internos.
• Formación de los empleados en materia de seguridad: Sí (todo el personal).
• Exploraciones periódicas de vulnerabilidades: Sí, con dos aprobaciones necesarias para los cambios de código y alertas/registros automatizados para el acceso de administradores, además de análisis periódicos de malware.

2. Tresorit: Lo mejor para el almacenamiento seguro en la nube para empresas

Tresorit es una plataforma de almacenamiento en la nube que también facilita la transferencia segura de datos, aunque el archivo más grande que pueden enviar sus clientes de pago es de unos relativamente escasos 5 GB. Tresorit permite a los usuarios enviar archivos de forma segura y se dio a conocer cuando hackers desafiados para entrar en su sistema en 2013.

Al tener su sede en Suiza, se adhiere a Ley suiza de protección de datos, considerado uno de los regímenes de privacidad más estrictos del mundo. Pero Tresorit también es notablemente caro y puede resultar difícil de usar.

Cuenta con estrictos controles de acceso interno, incluidos requisitos para las claves FIDO emitidas por la empresa, registros y alertas de acceso administrativo y múltiples aprobaciones para los cambios de código.

También simplifica las buenas prácticas de seguridad mediante una interfaz de usuario intuitiva para evitar que los usuarios sin conocimientos técnicos cometan errores.

Elementos clave de seguridad:

• Cifrado: "Conocimiento cero" AES-256 y TLS 1.2.
• Herramientas de autenticación de usuarios: Conocimiento cero MFA, SSO.
• Control de acceso: Consola de administración centralizada para permisos de usuario, transferencias de archivos protegidas por contraseña, controles de acceso a enlaces, límites de descarga/fechas de caducidad personalizables, notificaciones de descarga, limitaciones de descarga de archivos, verificación por correo electrónico de las descargas, y herramientas de marca de agua. La arquitectura de conocimiento cero prohíbe incluso al equipo de Tresorit acceder a sus archivos.
• Conformidad/certificaciones: GDPR, ISO 27001, DPA, HIPAA, CCPA, Sello de confianza digital.
• Registro de actividad/seguimiento de auditoría: Sí (herramienta de administración centralizada del historial de transferencias).
• Resistencia de los datos: Copias de seguridad en la nube, sincronización de archivos, restauración de archivos y recuperación de versiones de archivos.
• Infraestructura: Construido sobre Microsoft Azure.
• Formación de los empleados en materia de seguridad: Sí.
• Exploraciones periódicas de vulnerabilidades: Sí, junto con pruebas de penetración periódicas realizadas por terceros.

3. TitanFile: La mejor transferencia segura para pequeñas empresas

TitanFile es un servicio seguro de transferencia de archivos cifrados y sin límite de tamaño. La empresa afirma que da prioridad a la seguridad e incluye funciones como la residencia de datos personalizada. También se considera relativamente fácil de usar desde el punto de vista técnico.

Sin embargo, con una velocidad máxima de subida de sólo 150 Mbps, Titanfile es demasiado lento para cualquier gran organización. Es más adecuado para pequeñas empresas administrativas (bufetes de abogados, empresas de contabilidad, etc.) que no comparten grandes volúmenes de datos.

Elementos clave de seguridad:

• Cifrado: AES-256 en archivos en vuelo y en reposo, los usuarios pueden gestionar sus propias claves de cifrado.
• Herramientas de autenticación de usuarios: MFA, SSO.
• Control de acceso: Acceso a archivos de sólo visualización y limitaciones de descarga y carga de archivos.
• Conformidad/certificaciones: ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, SOC 2 Tipo II, HIPAA, PIPEDA, PHIPA, GDPR, PCI DSS, WCAG 2.1.
• Registro de actividad/seguimiento de auditoría: Sí, disponibles como archivos CSV.
• Resistencia de los datos: Política de retención de datos personalizada que elimina los archivos de usuario tras un periodo determinado.
• Infraestructura: Microsoft Azure y AWS.
• Formación de los empleados en materia de seguridad: Sí, todo el personal.
• Exploraciones periódicas de vulnerabilidades: Sí, además de pruebas de penetración de terceros.

4. NordLocker: lo mejor para el cifrado de archivos e identidades del lado del cliente

NordLockerNordLocker, un servicio de almacenamiento, sincronización y compartición de archivos en la nube, se caracteriza por su seguridad. Los archivos almacenados en NordLocker se cifran en el dispositivo del usuario antes de ser compartidos (con la opción de almacenarlos localmente o en la nube).

Al igual que Tresorit, NordLocker también celebró un concurso de hacking en 2020, durante el cual, según la empresa, nadie consiguió vulnerar sus sistemas. Muchas de estas funciones solo están disponibles en NordLocker Business ($29,99/mes).

Elementos clave de seguridad:

• Cifrado: Conocimiento cero, AES-256 del lado del cliente para archivos; xChaCha20-Poly1305 para llaveros y datos de identidad; Ed25519 para firmas digitales.
• Herramientas de autenticación de usuarios: MFA con arquitectura de conocimiento cero y 10 códigos de copia de seguridad de un solo uso (en caso de que pierda su dispositivo o no pueda utilizar su aplicación autenticadora).
• Control de acceso: Panel de administración centralizado para los permisos de usuario y la configuración de uso compartido; el uso compartido de archivos fuera de la organización está desactivado por defecto; la arquitectura de conocimiento cero significa que ni siquiera el equipo de NordLocker puede ver sus archivos.
• Conformidad/certificaciones: GDPR, HIPAA.
• Registro de actividad/seguimiento de auditoría: Sí, del registro de actividad.
• Resistencia de los datos: Copia de seguridad automática en la nube.
• Infraestructura: Arquitectura propia sin servidor.
• Formación de los empleados en materia de seguridad: Sí.
• Exploraciones periódicas de vulnerabilidades: Sí.

5. OpenText Hightail: Lo mejor para una colaboración segura

Antes conocido como YouSendIt, Cola alta permite a los usuarios compartir de forma segura archivos de hasta 500 GB a través de sus planes Business (a partir de $36/mes para más de tres usuarios). Hightail también ofrece sólidas herramientas de colaboración: Los usuarios pueden sincronizar sus archivos con las partes interesadas y colaborar mediante funciones de previsualización de archivos y comentarios, incluida la solicitud de comentarios o aprobaciones.

Desgraciadamente, algunos usuarios encuentran La interfaz de usuario de Hightail es confusa y su proceso de transferencia de archivos un proceso complicado que requiere varios pasos.

Elementos clave de seguridad:

• Cifrado: AES-256 en archivos en vuelo y en reposo.
• Herramientas de autenticación de usuarios: MFA, SSO con autenticación basada en SAML.
• Control de acceso: Consola de administración centralizada para permisos de usuario, verificación de identidad del destinatario, transferencias de archivos protegidas por contraseña, acceso a archivos de sólo visualización, fechas de caducidad de descarga personalizables, limitaciones de descarga de archivos, espacios de colaboración privados.
• Conformidad/certificaciones:  HIPAA, GDPR, GLBA, Marco del Escudo de la privacidad UE-EE.UU.
• Registro de actividad/seguimiento de auditoría: Sí, incluido un registro de las versiones de los archivos y cualquier debate o cambio relacionado.
• Resistencia de los datos: Almacenamiento en la nube para copias de seguridad de archivos.
• Infraestructura: Construido sobre la red ultrasegura de AWS.
• Formación de los empleados en materia de seguridad: Desconocida.
• Exploraciones periódicas de vulnerabilidades: Sí, semanalmente.

6. Google Drive: Lo mejor para una integración segura con Google Workspace

Google Drive no puede estar más omnipresente en el mundo empresarial, y ofrece opciones gratuitas y de pago para almacenar y compartir archivos. En general, se considera una opción segura para muchos casos de uso, especialmente para particulares o pequeñas empresas.

No obstante, cabe destacar que Google Drive es solo una parte del ecosistema de Google Workspace/Google Cloud; si tu empresa no utiliza ya las herramientas de Google, Google Drive probablemente no sea una opción viable para la transferencia de archivos.

Elementos clave de seguridad:

• Cifrado: AES-256 en archivos en vuelo y en reposo.
• Herramientas de autenticación de usuarios: MFA disponible para cuentas de Google, gestor de contraseñas, SSO.
• Control de acceso: Consola de administración centralizada para los permisos de usuario; acceso a los archivos sólo para visualización; fechas de caducidad de las descargas personalizables; limitaciones para descargar, imprimir, compartir o copiar archivos; carpetas compartidas protegidas con contraseña.
• Conformidad/certificaciones: Ver el Cumplimiento de Google Cloud lista.
• Registro de actividad/seguimiento de auditoría: Sí, a través de Google Admin Console.
• Resistencia de los datos: Copias de seguridad automáticas de datos en la nube y herramientas de prevención de pérdida de datos (DLP).
• Infraestructura: Construido sobre Google Cloud.
• Formación de los empleados en materia de seguridad: Sí, todo el personal.
• Exploraciones periódicas de vulnerabilidades: Sí.

7. Microsoft OneDrive: Lo mejor para una integración segura con el ecosistema de MS

OneDrive, una opción popular tanto para particulares como para medianas y grandes empresas de diversos sectores verticales, es un componente básico de la suite de colaboración en línea Microsoft 365. Ofrece funciones de almacenamiento y uso compartido de archivos tanto locales (a través del servidor SharePoint) como en la nube, con opciones de almacenamiento de hasta 2 TB.

OneDrive, sin embargo, al igual que Google Drive, forma parte de un ecosistema más amplio de productos de Microsoft, y no tiene mucho sentido utilizarlo para compartir archivos si ya has invertido en herramientas de Microsoft.

Elementos clave de seguridad:

• Cifrado: AES-256 y TLS 1.2 en archivos en reposo y en vuelo. Archivos de Personal Vault cifrados mediante BitLocker (requiere contraseña para ver o modificar los archivos).
• Herramientas de autenticación de usuarios: MFA, SSO con autenticación basada en SAML.
• Control de acceso: Consola de administración centralizada para permisos de usuario; acceso a archivos de sólo visualización; limitaciones de descarga o uso compartido de archivos; transferencias de archivos protegidas por contraseña.
• Conformidad/certificaciones: HIPAA, GDPR, ISO27001 y otras. MS Purview ofrece una herramienta de gestión del cumplimiento por un coste adicional.
• Registro de actividad/seguimiento de auditoría: Sí, a través del centro de administración de OneDrive para la Empresa.
• Resistencia de los datos: Herramientas de prevención de pérdida de datos en OneDrive para la Empresa.
• Infraestructura: Microsoft Azure.
• Formación de los empleados en materia de seguridad: Sí, todo el personal.
• Exploraciones periódicas de vulnerabilidades: Sí (automatizado y manual).

8. Box: Lo mejor para un almacenamiento y sincronización en la nube asequibles

Box es una solución de almacenamiento, compartición y sincronización de archivos similar a Dropbox que admite varios integraciones externas. También ofrece un servicio Box Shield basado en aprendizaje automático que supervisa las amenazas internas y las cuentas comprometidas.

Elementos clave de seguridad:

• Cifrado: AES-256 y TLS 1.2 en archivos en reposo y en vuelo, KeySafe ofrece control sobre las claves de cifrado.
• Herramientas de autenticación de usuarios: MFA, SSO con autenticación basada en SAML.
• Control de acceso: Consola de administración centralizada para los permisos de los usuarios; limitaciones para descargar, copiar y compartir archivos; fechas de caducidad de las descargas (¡hasta 10 años!), enlaces protegidos por contraseña.
• Conformidad/certificaciones: FIPS 140-2, SOC 1/SSAE18 Tipo II, SOC 2 y SOC 3/AT-C 205 Tipo II; ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018, FINRA SEC 17a-4, HIPAA, PCI DSS, FedRAMP/FISMA, DoD Cloud SRG, ISMAP.
• Registro de actividad/seguimiento de auditoría: Sí, mediante archivos CSV.
• Resistencia de los datos: Todos los archivos respaldados en la nube.
• Infraestructura: Arquitectura de nube propia (Box Infra).
• Formación de los empleados en materia de seguridad: Sí, todo el personal.
• Exploraciones periódicas de vulnerabilidades: Sí, al menos una vez al mes o cuando se produzcan cambios importantes en el código.

9. Resilio: Lo mejor para la sincronización de archivos P2P

Anteriormente conocidos como BitTorrent Sync, Resilio Sync y Resilio Connect son servicios de sincronización de archivos peer-to-peer que utilizan el protocolo BitTorrent para compartir archivos de gran tamaño. Resilio también puede emparejarse con otras soluciones de transferencia de archivos grandes si no quieres derrochar en docenas de licencias de Resilio de pago.

Al tratarse de una solución sin nube, Resilio Sync almacena por defecto todos los archivos en dispositivos locales, lo que en sí mismo puede suponer un riesgo para la seguridad si esos dispositivos no están debidamente bloqueados.

Elementos clave de seguridad:

• Cifrado: Configurable a AES-128 o 256.
• Herramientas de autenticación de usuarios: MFA.
• Control de acceso: Consola de administración centralizada para permisos de usuario, acceso a carpetas de sólo visualización, limitaciones de uso compartido de carpetas.
• Conformidad/certificaciones: SOC 2 Tipo I, AICPA.
• Registro de actividad/seguimiento de auditoría: Sí, a través de la consola de gestión.
• Resistencia de los datos: Copia de seguridad del servidor P2P en tiempo real, herramientas criptográficas para garantizar la integridad de los datos.
• Infraestructura: Arquitectura P2P.
• Formación de los empleados en materia de seguridad: Desconocida.
• Exploraciones periódicas de vulnerabilidades: Desconocida.

10. WeTransfer: Lo mejor para compartir archivos pequeños gratis

WeTransfer es otra opción popular de transferencia de archivos tanto para empresas como para particulares que es fácil de usar, relativamente asequible y funciona en la mayoría de los dispositivos.

El inconveniente es que WeTransfer no es superrápido (MASV es 5 veces más rápido) y sólo permite transferencias de archivos de hasta 2 GB para las cuentas gratuitas. También ha sido conocido por facilitar involuntariamente phishing y otros ciberataques.

Elementos clave de seguridad:

• Cifrado: AES-256 y TLS en archivos en reposo y en vuelo.
• Herramientas de autenticación de usuarios: MFA disponible, además de verificación del correo electrónico de la cuenta.
• Control de acceso: Transferencias protegidas por contraseña en cuentas Pro, fechas de caducidad de las descargas.
• Conformidad/certificaciones: GDPR, UAVG neerlandesa, ISO27001, Escudo de privacidad UE-EE.UU.
• Registro de actividad/seguimiento de auditoría: No, aparte de conservar los antiguos correos electrónicos de confirmación de actualización y descarga.
• Resistencia de los datos: Almacenamiento en la nube integrado para copias de seguridad.
• Infraestructura: AWS.
• Formación de los empleados en materia de seguridad: Desconocida.
• Exploraciones periódicas de vulnerabilidades: Sí, además de pruebas de penetración de terceros y un programa de divulgación responsable.

Recuperación de desastres en la nube

Una visión general de la recuperación de desastres en la nube en la producción de vídeo y la importancia de la recuperación de desastres para los cineastas en caso de pérdida de datos.

Lee la guía >

Antes Servicios de transferencia segura de archivos

Después de ver nuestra lista, quizá se pregunte por qué no hemos mencionado algunas opciones populares como Citrix o MOVEit.

Y es que ningún debate sobre ciberseguridad y transferencia de archivos de gran tamaño está completo sin reconocer la explotación masiva del servicio de intercambio de archivos MOVEit de Progress Software, en lo que TechCrunch llamó recientemente "el mayor hackeo del año".

En agosto de 2023, el pirateo de las transferencias MOVEit había afectado a más de 60 millones de usuarios.

El año pasado también se produjeron otros ataques notables y muy perjudiciales a populares servicios de transferencia de archivos autoalojados, como los de GoAnywhere e IBM Aspera.

IBM advirtió proactivamente de su brecha a finales de enero, mientras que la brecha de GoAnywhere (que afectó a más de 130 organizaciones) no se hizo pública hasta que un investigador externo la señaló a principios de febrero de 2023.

Citrix ShareFile, una plataforma de transferencia de archivos que ofrece herramientas de colaboración documental y gestión de flujos de trabajo, también ha sido víctima recientemente de un vulnerabilidad recién descubierta.

Evidentemente, 2023 no fue un gran año para algunos de los grandes nombres de la transferencia gestionada de archivos, lo cual es una gran razón por la que la seguridad en la nube es imprescindible en 2024.