Cómo resolver los retos de la transferencia de archivos grandes

La cantidad de datos que generan las empresas y los particulares hoy en día es asombrosa: Mientras que en 2013 se crearon solo nueve zettabytes de datos en todo el mundo, se espera que en 2024 se generen casi 150 zettabytes.

En el ámbito de los medios de comunicación y el entretenimiento (M&E), los activos de vídeo no dejan de crecer. cada año más grande. Los flujos de trabajo también se han vuelto cada vez más complejos, y el trabajo a distancia ha llegado para quedarse.

Las alternativas tradicionales de transferencia de archivos, como un servidor FTP, el envío de discos duros o las herramientas de uso compartido de archivos para el consumidor, como Google Drive o Dropbox, no dan abasto. Además, los servicios de transferencia de archivos gestionados on-prem siguen presentando problemas importantes, como la complejidad y la escalabilidad.

Pero esos retos pueden resolverse. Siga leyendo para saber cómo.

• ¿Cuáles son los principales retos de la transferencia de grandes archivos?
• Limitaciones de ancho de banda
• Latencia y congestión de la red
• Seguridad
• Ingesta y traslado rápidos de archivos de gran tamaño
• Recepción y almacenamiento eficaces del CGU
• Integridad de archivos y gestión de errores
• Accesibilidad y usabilidad
• Cómo MASV le ayuda a superar los retos de la transferencia de archivos grandes

¿Cuáles son los principales retos de la transferencia de grandes archivos?

La transferencia de archivos de gran tamaño se ha convertido en una necesidad en numerosos sectores, desde grupos de M&E que envían enormes archivos 4K u 8K, hasta empresas energéticas que envían grandes conjuntos de datos desde lugares remotos, o médicos que comparten imágenes médicas de alta resolución o conjuntos de datos de secuenciación genómica.

Pero transferir archivos tan pesados plantea varios retos. He aquí algunos de los mayores problemas potenciales asociados a la transferencia de archivos pesados y cómo solucionarlos.

Limitaciones de ancho de banda

¿Por qué es un problema?

Transferir archivos grandes de varios terabytes requiere un importante ancho de banda de Internet. Lo cierto es que la infraestructura de red moderna no ha seguido el ritmo de crecimiento de los conjuntos de datos.

La demanda de ancho de banda es enorme, desde los grupos de M&E que envían enormes archivos 4K u 8K hasta las empresas energéticas que envían grandes conjuntos de datos desde lugares remotos o los médicos que comparten imágenes médicas de alta resolución o conjuntos de datos de secuenciación genómica. Una persona normal produce fácilmente terabytes de datos, y muchos entornos profesionales ya manejan petabytes.

La transferencia de archivos de gran tamaño consume mucho ancho de banda, lo que afecta negativamente a otras actividades de la red y puede ralentizar otras aplicaciones cuando se desea transferir archivos. La infraestructura de red de nivel empresarial es necesaria para soportar grandes conjuntos de datos. servicios de intercambio de archivos como Google Drive o Dropbox limitan intencionadamente su ancho de banda para ahorrar costes de infraestructura.

¿Cómo resolverlo?

• Aumentar la capacidad de ancho de banda. Aunque esto conlleva un coste adicional, muchos proveedores de red ofrecen velocidades de 1 Gbps a precios asequibles. Muchas instalaciones profesionales ya han dado el salto a los 10 Gbps.
• Elija una plataforma de transferencia de archivos que aproveche su ancho de banda existente, a diferencia de las plataformas de consumo mencionadas anteriormente, que no garantizan la aceleración.
• Invierta en software de vinculación de canales. No todo el mundo puede ampliar la conexión a Internet de su casa u oficina. Pero casi todo el mundo tiene un teléfono, que puede emparejarse con conexiones por satélite y Wi-Fi/Ethernet para aportar más ancho de banda y soportar transferencias de archivos más grandes.
• Utilice la conexión a Internet más rápida posible. Para conseguir el tiempo de respuesta más rápido posible con el menor trastorno posible, lo ideal es utilizar una línea de fibra, que puede alcanzar velocidades 3 veces superiores a las del cable.
• Elige un software de transferencia de archivos que utilice una aplicación de transferencia de archivos específica, lo que te permitirá evitar alcanzar la velocidad máxima de tu navegador web.

Puedes comprobar tu ancho de banda actual en Speedtest.net.

Latencia y congestión de la red

¿Por qué es un problema?

Aunque la falta de ancho de banda puede dificultar la transferencia de archivos de gran tamaño, en muchos casos la latencia es la causa más probable.

La latencia puede deberse a muchas causas; ya hemos mencionado el posible problema de rendimiento de los navegadores web. El tamaño de los activos que se transfieren y la distancia entre servidores también influyen.

Sin embargo, en un gran número de casos, la latencia se debe principalmente a congestión de la redque es cuando el rendimiento se ralentiza aunque tengas un montón de ancho de banda. Hay varias causas posibles de la congestión de la red, incluyendo:

• Una única conexión a Internet de banda ancha estándar.
• Múltiples usuarios o dispositivos (especialmente dispositivos antiguos) en la red al mismo tiempo.
• Interferencias con señales WiFi (como las de un horno microondas, que comparte la misma frecuencia de 2,4 GHz que tu señal WiFi).

¿Cómo resolverlo?

• Reduzca el número de usuarios y dispositivos de su red.
• Utiliza una conexión por cable en lugar de WiFi.
• Utiliza un router inteligente con protocolos de calidad de servicio (o al menos sustituye tu antiguo router).
• Mantén los cables lo más cortos posible
• Utilice un servicio de transferencia acelerada de archivos con herramientas que le ayuden a mejorar la latencia, como la programación de la transferencia de archivos, los límites de velocidad y la prioridad de transferencia.

Seguridad

¿Por qué es un problema?

Las grandes transferencias de archivos suelen implicar información sensible o confidencial y propiedad intelectual (PI). Garantizar la seguridad de estos datos durante el tránsito y en reposo es crucial, pero los problemas de ciberseguridad siguen aumentando.

Los ataques mundiales de ransomware, por ejemplo, se dispararon en 2023 y el [pago medio por ransomware](https://www.varonis.com/blog/cybersecurity-statistics) aumentó a más de $1,5M. El phishing y el spear phishing para obtener credenciales robadas, las filtraciones de datos y los ataques a la cadena de suministro contra aquellos con sistemas locales siguen aumentando.

Además, un reciente análisis de S&P Global Ratings demostró que las amenazas se dirigen sobre todo a sectores con gran cantidad de datos de clientes o que están muy orientados al público, con más posibilidades de dañar la reputación, como las telecomunicaciones y las empresas de M&E.

Los flujos de trabajo de producción de vídeo que suelen implicar grandes cadenas de custodia con muchas (o la mayoría) personas trabajando en puntos finales remotos pueden ser especialmente arriesgados si no se toman precauciones.

¿Cómo resolverlo?

• Tenga siempre cuidado con los enlaces de descarga o archivos adjuntos de comunicaciones no solicitadas.
• Invierta en un servicio seguro para compartir archivos que utiliza un protocolo seguro de transferencia de archivos, cifra los datos en vuelo y en reposo, y aplica controles de descarga en torno al número de descargas (nunca ilimitadas) y los tipos de archivo (para poder restringir los archivos .exe, por ejemplo).
• Asegúrese de que su servicio de transferencia de archivos ofrece controles de autenticación de usuarios, como la autenticación multifactor (MFA), para garantizar que los agentes malintencionados no accedan a sus cuentas o contenidos.

Ingesta y traslado rápidos de archivos de gran tamaño

¿Por qué es un problema?

Aunque las técnicas tradicionales de intercambio de archivos, como el FTP, en teoría no tienen límites de tamaño, mover con éxito activos de datos de nivel terabyte -o incluso cientos de GB- utilizando esta tecnología lleva días (si la sesión no se interrumpe antes de terminar).

Muchas soluciones web para compartir archivos no son mucho mejores a la hora de manejar archivos muy grandes. La mayoría tienen un límite de tamaño bastante modesto y sólo admiten archivos pequeños. Incluso si la plataforma puede manejar archivos más grandes, a menudo te encontrarás con problemas de rendimiento.

¿Cómo resolverlo?

• Para soportar el movimiento de archivos de gran tamaño, un servicio de transferencia de archivos de gran tamaño debe permitir a los usuarios cargar y descargar fácilmente datos de varios terabytes sin sacrificar el rendimiento, la fiabilidad o la seguridad.
• Los servicios de transferencia de archivos de gran tamaño deben eludir la red pública de Internet y utilizar su propia red de distribución de contenidos dedicada, global y acelerada a través del centro de datos más cercano.
• Tu solución de transferencia de archivos también debe ofrecer funciones de rendimiento como la vinculación de canales (que combina varias conexiones a Internet, como 5G y WiFi) para aumentar el ancho de banda, y estar optimizada para gestionar conexiones de fibra superrápidas de hasta 10 Gbps.

Recepción y almacenamiento eficaces de contenidos generados por los usuarios

¿Por qué es un problema?

Recibir contenidos generados por los usuarios a través de fans y personas influyentes, o vídeos de colaboradores sobre el terreno, puede ser un proceso engorroso con el intercambio de archivos estándar.

La mayoría de las plataformas exigen que cada usuario tenga una cuenta o un puesto, y muchos servicios de transferencia de archivos grandes requieren complejas configuraciones informáticas y son difíciles de utilizar para quienes trabajan sobre el terreno, lo que crea una barrera importante para que los usuarios ocasionales envíen vídeos u otros archivos grandes.

Utilizar los vídeos de tu audiencia sin permiso también puede suponer un riesgo importante para la reputación e incluso financiero, pero pedir permiso individualmente a cada creador es ineficaz.

Y sacar un archivo de vídeo de la transferencia de archivos y llevarlo a donde tiene que residir, ya sea un almacenamiento en las instalaciones o en la nube, como un NAS o SAN, o software de colaboración- puede ser un proceso manual que lleve mucho tiempo.

¿Cómo resolverlo?

• Un servicio eficaz de transferencia de archivos de gran tamaño debe ofrecer una funcionalidad de carga de archivos flexible y potente que cualquiera de sus usuarios pueda utilizar para enviar un archivo de gran tamaño sin necesidad de formación ni de tener una cuenta.
• El cargador de archivos debe poder compartirse o incrustarse fácilmente en otro software, integrarse plenamente con múltiples opciones de almacenamiento en la nube o in situ, y ofrecer funciones de automatización para la carga y el envío al almacenamiento de archivos.
• También debe ofrecer controles de carga y seguridad, como condiciones de servicio/formularios de consentimiento y restricciones de extensión/tamaño/nombre de los archivos.

Integridad de archivos y gestión de errores

¿Por qué es un problema?

Garantizar la integridad de los archivos de gran tamaño durante la transferencia es todo un reto. Pueden producirse errores, corrupciones o interrupciones, lo que puede dar lugar a transferencias fallidas, frustración y plazos incumplidos.

Se necesitan mecanismos eficaces de gestión de errores para detectar estos problemas y recuperarse de ellos. Pero muchos servicios de transferencia de archivos autoalojados no reenvían los paquetes de datos si llegan dañados -o no llegan en absoluto-, lo que provoca problemas de fiabilidad potencialmente importantes.

¿Cómo resolverlo?

• Un servicio fiable de intercambio de archivos de gran tamaño debería compartir los archivos por trozos en lugar de todos a la vez, de modo que si la transferencia tiene problemas o se pierden paquetes, el servicio sólo tenga que reenviar un trozo (y no todo el archivo de nuevo).
• Otras características de fiabilidad imprescindibles son verificación automática de la suma de comprobaciónque verifica que el archivo que se vuelve a montar en el destinatario es el mismo que se envió, y reintentos automáticos e incesantes de transferencias de archivos hasta que se completan.

Accesibilidad y usabilidad

¿Por qué es un problema?

Una de las mayores quejas de la gente es que su solución de transferencia de archivos fue una pesadilla para el departamento de TI, que el ciclo de ventas se eternizó y que se necesita mucho tiempo y esfuerzo para incorporar al personal, los socios y otros colaboradores.

Esto se debe a que las soluciones de transferencia de archivos autoalojadas requieren servidores locales, complejas instalaciones de software, reconfiguraciones de red y ajustes de cortafuegos y plugins para que las cosas funcionen sin problemas. Y eso sin contar sus interminables ciclos de venta.

Estas soluciones también suelen requerir largas sesiones de formación para que los equipos internos y externos se pongan al día.

¿Cómo resolverlo?

• Una solución de compartición de archivos grandes basada en la nube no requiere instalaciones de software ni cambios en la red.
• Su solución debe contar con una interfaz de usuario sencilla que no requiera literalmente ninguna formación, de modo que los usuarios puedan registrarse y empezar a enviar archivos en cuestión de minutos sin necesidad de una cuenta o una sede.
• Los usuarios pueden registrarse y empezar a utilizar los servicios de transferencia de archivos basados en la nube de inmediato, sin necesidad de llamadas de ventas.