Historia de un cliente de la Agencia Opus

Índice de contenidos

• ¿Quién es la Agencia Opus?
• El reto: la necesidad de una transferencia de archivos flexible
• La solución: MASV - Eficiencia a la carta
• El resultado: MASV - No hay que pensarlo dos veces

¿Quién es la Agencia Opus?

Opus Agency ofrece experiencias de primer nivel-en persona, en línea y en cualquier lugar-.para 13 de las 20 marcas más valiosas del mundo. Se asocian con marcas alborotadas que avanzan en la forma en que cada uno de nosotros se relaciona con nuestro mundo, junto con una colección de creadores de categorías de rápido crecimiento, para reunir a la gente y capturar la posibilidad en el próximo inimaginado. 

Proporcionando servicios estratégicos, creativos, de gestión de eventos y de producción, Opus Agency ofrece reuniones de liderazgo, reuniones de inicio de ventas, conferencias de usuarios, lanzamientos de productos, ferias comerciales, exposiciones, ferias itinerantes y reuniones de incentivos. Los compromisos de los clientes incluyen Dreamforce, SAP TechEd, Microsoft Inspirar, y Desafía al cáncer.

Nos sentamos con el Director de Medios de Comunicación Jesse Farmer y Analista de Soluciones Senior Matt Agrell para hablar de por qué Opus utiliza una solución como MASV, cómo se adapta al flujo de trabajo de la empresa y por qué MASV ha sido una ayuda para sus necesidades de transferencia de archivos grandes.

La necesidad de una transferencia de archivos flexible

Foto de Dylan Ferreira en Unsplash

Como toda empresa que dependía de los eventos en directo para su pan de cada día antes de la pandemia, Opus Agency pivotó hacia un modelo virtual durante gran parte de 2020. Farmer dice que esa transformación, aunque muy exitosa, también dio lugar a una necesidad inmediata y creciente de transferir grandes archivos de vídeo de los eventos virtuales a los editores y otras partes interesadas.

Pero las soluciones anteriores de transferencia de archivos de gran tamaño no tenían la agilidad ni la flexibilidad que Opus Agency necesitaba para manejar esta nueva realidad. Las soluciones anteriores eran difíciles de integrar, no eran intuitivas de usar y cobraban costosas cuotas de suscripción por puesto que no se adaptaban especialmente a su negocio basado en proyectos.  

De hecho, Agrell afirma que, a pesar de la mayor necesidad de transferencia de archivos de gran tamaño durante la pandemia, el negocio de eventos de Opus siempre ha dependido del vídeo en cierta medida, y seguirá haciéndolo a medida que veladas presenciales volver.

"Imagínate un salón de convenciones de Las Vegas", explica. "Tendremos varias cámaras rodando, estaremos allí durante días, y a las cinco de la tarde del viernes todos los equipos tienen que estar fuera del espacio. En ese momento, todo el mundo está en un avión de vuelta a casa. Así que los datos tienen que estar fuera de la sala para cuando terminemos".

Tener ese tipo de agilidad con archivos de vídeo supergrandes siempre había sido un reto, dice Agrell, hasta que se cambió a MASV.

Eficiencia a la carta

Evento Microsoft Inspire

MASV permite ahora a Opus Agency gestionar los casos de uso mencionados -y otros más- con relativa facilidad. MASV "nos permite hacerlo de forma más eficiente que otras herramientas", explica Agrell en relación con el ejemplo del salón de convenciones, y añade que los individuos portales MASV se puede poner en marcha rápidamente para cada evento según sea necesario. 

La empresa ahora despliega portales MASV personalizados para grandes proyectos que implican la transferencia de enormes archivos multimedia a través de múltiples ubicaciones. Combina el uso de los portales con la interfaz de usuario cotidiana de la aplicación web MASV para las transferencias más rutinarias entre editores de vídeo, productores y otras partes interesadas. 

Todo ello está unido por la perfecta integración con la plataforma de almacenamiento en la nube de Opus Agency, lo que significa que el personal de la agencia no tiene que mover un dedo para que los grandes archivos de vídeo enviados a través de MASV se añadan a su sistema de gestión de archivos. "MASV nos ayudó a eliminar parte del trabajo extra que supone asegurarse de que todo llega a donde tiene que estar", explica Farmer.

"Cuando empezamos a utilizar MASV, fue increíble", dice Farmer. "No tuvimos que lidiar con más preguntas o problemas de los creadores o de nuestros editores de vídeo. Así que es fantástico para nosotros".

Más información: Cómo ayudó el MASV a un conferencia tecnológica mundial organizar su flujo de trabajo de producción con un récord de 250 portales 

MASV + Agencia Opus: No hay que pensarlo dos veces

Evento de mujeres pioneras en la nube de ventas

Farmer dice que la razón principal por la que Opus Agency se pasó a MASV fue su flexibilidad, y que no ha decepcionado. "La tarifa planaLa falta de costes de los puestos de usuario, el hecho de que podamos utilizar un portal o simplemente tener una opción "plug-and-play" para los usuarios finales - encontrar MASV fue un momento de aleluya para nuestras necesidades de transferencia de medios", dice, añadiendo que El modelo de pago por uso de MASV hace que la presupuestación del proyecto sea un juego de niños.

"Una tarifa plana por gigabyte lo hace mucho más fácil", dice. "Podemos estimar que un proyecto va a necesitar varios terabytes de datos transferidos, y los productores pueden incluirlo en el presupuesto con antelación en lugar de desglosarlo en función de algún coste anual o mensual de la cuenta".

Ahora, según Farmer, los usuarios de MASV de la agencia -ya sea que trabajen en un evento virtual, presencial o híbrido- pueden ponerse al día en el uso de la plataforma en cuestión de minutos, y han llegado a depender rápidamente de la rapidez y fiabilidad de MASV. 

"Y también fue notablemente más barato, en términos de costes de transferencia. Así que es prácticamente una obviedad", explica. "Utilizamos MASV cuando queremos asegurarnos de que la transferencia de archivos se realiza lo más rápidamente posible".