La competición definitiva está a punto de llegar: La Super Bowl. Y con ello nos referimos, obviamente, a la feroz rivalidad entre marcas, empresas publicitarias y agencias creativas para producir el evento más sonado de la historia. Anuncios de la Super Bowl.
Pero a medida que ponen en marcha sus flujos de trabajo de vídeo autónomo y medios remotos, la mayoría de los agencias creativas y otras organizaciones se enfrentan a retos similares cuando se trata de recopilar vídeos autónomos de videógrafos remotos:
- Permitir que los videógrafos remotos envíen contenidos fácilmente, para que no tengas que pedirles que cuiden de transferencias lentas o reintenten transferencias fallidas.
- Proporcionar un vehículo de transferencia de archivos de bajo mantenimiento, para que los autónomos puedan enviar contenidos fácilmente sin complejas instalaciones de software ni llamadas al servicio de asistencia técnica.
- Establecer un flujo de trabajo seguro de envío de contenidos que no requiera anticuados Protocolo de transferencia de archivos (FTP) o acceso directo al almacenamiento.
- Recoger y organizar archivos pesados en el almacén, que puede ser una tarea que lleve mucho tiempo, parecida a arrear gatos.
En este post, examinaremos cómo la transferencia de archivos en la nube ayuda a las agencias creativas (y a las empresas de medios de comunicación, y en realidad a cualquiera que necesite mover grandes cantidades de vídeo) gestionar mejor a los autónomos y el contenido que proporcionan.
Índice de contenidos
Envía archivos de vídeo grandes con facilidad
Recibe paquetes de archivos de tamaño ilimitado de forma rápida y fiable a través de la nube con MASV.
Agencias creativas y vídeo freelance: Los retos (y las soluciones)
A diferencia de las productoras cinematográficas, que a menudo requieren una cantidad masiva de transferencias de archivos en un breve espacio de tiempo, las agencias creativas que trabajan con vídeo freelance suelen tener un calendario mucho más regular (y agotador) de transferencias de archivos casi constantes, tanto de las partes interesadas internas como externas.
He aquí algunos de los problemas más acuciantes que tienen, y cómo la transferencia de archivos en la nube puede resolverlos.
Pagar a autónomos para que hagan de canguro o reintenten transferencias fallidas
Recurrir a autónomos puede ser rentable, pero los autónomos no son gratis, ni mucho menos. Los mejores cobran una tarifa sólida por hora o por proyecto.
Pero una transferencia de archivos lenta y poco fiable puede hacer saltar por los aires el modelo de autónomo en un santiamén. Esto se debe a que
- Cuando las transferencias de archivos son lentas, las organizaciones suelen tener que pagar al autónomo para que dedique tiempo a asegurarse de que la transferencia de archivos se completa con éxito (muchos autónomos cobran por el tiempo de transferencia de archivos).
- Cuando falla un servicio de transferencia de archivos poco fiable, los autónomos deben empezar de nuevo la transferencia y vigilarla hasta que se complete, lo que puede costar aún más a las organizaciones.
Si tu agencia no paga por el tiempo extra, reintentar transferencias de archivos se convierte rápidamente en algo muy molesto para los autónomos, porque no se les paga por ese tiempo. Y los mejores autónomos se llevarán su talento a otra parte si no disfrutan trabajando con tu empresa.
Cómo puede ayudar la transferencia de archivos en la nube: A toda agencia creativa le conviene ofrecer a los contratistas o autónomos remotos la mejor experiencia posible en la transferencia de archivos. Así que, ¿por qué no hacer que la experiencia sea fácil?
Dicho sin rodeos, una transferencia de archivos rápida y fiable basada en la nube ayuda a las agencias creativas a retener a los autónomos que, de otro modo, podrían irse a otra parte, porque es mucho menos irritante y lleva menos tiempo que otras experiencias de transferencia de archivos.
La transferencia de archivos basada en la nube también es mucho menos propensa a fallos que otros tipos de transferencia de archivos.
- Los servicios de transferencia de archivos basados en la nube, como MASV, utilizan un sistema de retransmisión que primero envía los archivos a la nube antes que al destino.
- Este sistema puede igualar o incluso superar las velocidades de otras soluciones de transferencia de archivos, pero con una fiabilidad mucho mayor. Esto se debe a que si se produce una interrupción en la agencia creativa, los archivos se guardan de forma segura en la nube y se entregan cuando los sistemas vuelven a estar en línea.
- La transferencia basada en la nube continuará un trabajo aunque haya una interrupción en la red: el sistema reintentará la transferencia sin descanso, posiblemente hasta el fin de los tiempos, hasta que se complete.
Una solución basada en la nube sin límites en el tamaño de los paquetes de archivos también significa que las agencias creativas no tienen que pedir a los autónomos que comprimir archivos antes de enviar.
Incorporación mientras atiendes llamadas de soporte técnico sin parar
Una antigua queja que muchas organizaciones tienen con la transferencia de archivos heredada, como Aspera, Signiant o FTP, es que es complicada de instalar, a menudo requiere actualizaciones de plugins y cortafuegos, y puede ser compleja de manejar como usuario.
- Incorporar a los autónomos a estas plataformas de transferencia de archivos casi siempre requiere largas llamadas de asistencia del autónomo a la agencia creativa, con la consiguiente pérdida de tiempo y dinero.
- El proceso de incorporación heredado suele requerir la aprobación de TI -lo que ralentiza aún más los plazos de entrega- y conocimientos técnicos para guiar al autónomo en la descarga de software, la instalación de complementos y las actualizaciones de cortafuegos necesarias.
- La complejidad de estas plataformas también significa que los autónomos suelen tener que asistir a cursos de formación y tutoriales, cosa que preferirían no hacer.
Resumiendo: Pedir a autónomos que se encuentran a varios estados o países de distancia que instalen y aprendan un complejo software empresarial (a menudo en sólo un par de días, con una fecha límite) suele ser una receta para el desastre. Y tampoco le hace ningún favor a tu relación con el autónomo.
Cómo puede ayudar la transferencia de archivos en la nube: Uno de los rasgos distintivos de la transferencia de archivos basada en la nube es su facilidad de configuración y uso: Los usuarios pueden empezar a enviar o recibir archivos en cuestión de minutos, sin necesidad de instalar o actualizar ningún software, cortafuegos o plugin.
- Las herramientas de transferencia de archivos de arrastrar y soltar basadas en la web son tan fáciles de usar que prácticamente eliminan la necesidad de atender llamadas de asistencia de trabajadores remotos (que no necesitan formación ni tutoriales para empezar a enviar archivos).
- Las agencias pueden configurar un portal de carga de archivos basado en la web -esencialmente una página web que puede cargar contenido en la nube mediante herramientas de arrastrar y soltar- para que los autónomos puedan empezar a enviar archivos a través de un enlace web a tu portal sin necesidad siquiera de iniciar sesión (aunque las organizaciones también pueden exigir a los autónomos que inicien sesión antes de enviar archivos).
💡 Nota: Para las agencias creativas que necesiten herramientas de rendimiento y eficacia aún mejores, los usuarios pueden descargar el Aplicación de escritorio MASVuna aplicación de transferencia de archivos de alto rendimiento, fácil de instalar y configurar.
Conseguir que los envíos se almacenen de forma segura, sin gestionar permisos en múltiples plataformas
Las organizaciones que trabajan con cientos, y en algunos casos miles, de autónomos remotos repartidos por amplias franjas del país (o del mundo) pueden enfrentarse a dificultades para conseguir que todo su contenido se almacene en una única ubicación de forma rápida, fluida y segura.
- Conceder a contratistas remotos acceso directo al almacenamiento en la nube o en red puede suponer un enorme riesgo para la seguridad, por razones obvias. También conlleva un riesgo importante de borrado accidental de contenidos por parte de cualquiera que tenga acceso al almacenamiento.
- La alternativa suele requerir que alguien de la agencia creativa reciba el material y lo suba manualmente al almacén, lo que puede llevar horas cada día.
Cómo puede ayudar la transferencia de archivos en la nube: La transferencia de archivos basada en la nube ofrece integraciones sin código con almacenamiento popular en la nube, como AWS S3, almacenamiento conectado en local, como un NAS de Synology, e incluso gestores multimedia como Frame.io.
Los usuarios pueden configurar automatizaciones de transferencia de archivos que envíen automáticamente las grabaciones a estos destinos de almacenamiento predefinidos sin ninguna intervención manual.
Incluso es posible configurar rápidamente un flujo de trabajo de transferencia de uno a muchos que envía automáticamente contenidos a varios destinos simultáneamente.
Los portales de carga de archivos también pueden actuar como un sistema seguro, punto centralizado de ingesta a todas tus ubicaciones de almacenamiento:
- Las agencias sólo tienen que configurar una vez las integraciones de almacenamiento en un portal, sin tener que conceder a los autónomos acceso directo al almacenamiento ni gestionar permisos en varias plataformas, lo que mejora la eficacia y la seguridad.
- La transferencia de archivos basada en la nube, como MASV, viene con un nivel empresarial herramientas de seguridad y cumplimiento fuera de la caja, a diferencia de las herramientas heredadas como el FTP.
Mantener bien organizados los envíos de contenidos
Recibir vídeo freelance de múltiples contratistas remotos también puede suponer un importante reto organizativo si no se establecen (y se hacen cumplir) las herramientas y normas adecuadas.
- Recibir un gran volumen de archivos en torno a múltiples proyectos cada día puede ser difícil y llevar mucho tiempo organizarlos manualmente por proyecto, productor o cliente.
- Las convenciones de nomenclatura o los tipos de archivo incoherentes, dependiendo de qué autónomo cargó el contenido, pueden causar un caos organizativo aún mayor dentro de un repositorio de almacenamiento.
Las agencias creativas también necesitan una forma de recopilar metadatos importantes adjuntos a cada clip de vídeo, para ayudar a los editores de vídeo a localizar y comprender el contexto de cada clip cuando llegue el momento de producir un vídeo pulido.
Cómo puede ayudar la transferencia de archivos en la nube: Como ya hemos dicho, los portales web de carga de archivos pueden incluir potentes herramientas de eficiencia y organización. Esas integraciones y automatizaciones sin código que hemos mencionado antes eliminan esencialmente cualquier necesidad de organización manual por parte de la agencia creativa.
Un ejemplo: Los clientes de MASV pueden crear gratuitamente tantos Portales como necesitenpor lo que es fácil configurar un Portal por cliente, por proyecto, por autónomo, por productor o por cualquier otra cosa para tener las cosas bien organizadas.
Los portales también vienen con formularios de metadatos personalizados y reglas de carga de archivos:
- La agencia puede rellenar previamente los formularios con parámetros/valores como proyecto, colaborador y otra información, dejando los campos en blanco para información específica del clip.
- Se pueden implementar reglas de carga de archivos que obliguen a los autónomos a respetar convenciones específicas de nomenclatura y tus formatos y estructura de archivos requeridos.
Cómo MASV ayuda a las agencias creativas (y a cualquiera) a trabajar con vídeo freelance
La temporada de la Super Bowl no es el único momento en que las casas de publicidad están ocupadas: La mayoría de las agencias creativas tratan cada día con una cantidad incesante de vídeo freelance o procedente de contratistas remotos. Esto plantea retos importantes:
- Las velocidades lentas o la falta de fiabilidad significan que o bien estás pagando a autónomos para que esperen a transferir archivos, o bien no les estás pagando por esa tarea y no están contentos con ello.
- La incorporación de nuevos autónomos suele ir acompañada de la pérdida de tiempo que supone atender numerosas llamadas de asistencia técnica.
- Añadir grandes volúmenes de vídeo de autónomos a uno o varios destinos de almacenamiento suele llevar mucho tiempo a la agencia o ser inseguro si se concede a los autónomos acceso directo.
- Mantener organizados todos esos vídeos y otros contenidos puede llevar mucho tiempo y resultar molesto.
Por eso Las soluciones de transferencia de archivos basadas en la nube, como MASV, están hechas a medida para las agencias creativas con retos de vídeo autónomo.
La fiable red en la nube de MASV, basada en la infraestructura de AWS, los implacables reintentos de transferencia y la velocidad líder del sector hacen que los autónomos sólo tengan que enviar la transferencia una vez y seguir con su jornada. Su interfaz intuitiva y su facilidad de configuración significan que las llamadas técnicas en torno a la transferencia de archivos suelen ser cosa del pasado.
Las integraciones sin código y las automatizaciones de transferencia de archivos de MASV permiten el envío seguro a múltiples ubicaciones de almacenamiento, prácticamente sin trabajo manual por parte de la agencia.
Y la posibilidad de crear un número ilimitado de portales de carga -completados con formularios de metadatos y reglas de carga de archivos- ayuda a controlar el caos que supone trabajar con docenas de contratistas.
Regístrate en MASV y obtén créditos de transferencia gratis todos los meses. Así que adelante, prueba tus flujos de trabajo de vídeo freelance en el servicio de transferencia de archivos en la nube de MASV. Te alegrarás de haberlo hecho.
Potencia los flujos de trabajo creativos con MASV
Los autónomos pueden empezar a enviar archivos en cuestión de minutos con MASV, sin necesidad de instalar ningún programa.