Hacer películas es caro, con presupuestos medios que oscilan entre $1 millón para un proyecto modesto de bajo presupuesto y cientos de millones para una superproducción típica de Hollywood.
Sin embargo, por mucho dinero que tú y tu equipo tengáis para gastar, siempre tiene sentido intentar reduce costes en tu próxima producción cinematográfica sin que ello afecte a la calidad, por supuesto.
Aquí tienes una lista de nueve estrategias de reducción de costes en la producción de películas que puede hacer exactamente eso. Vamos a sumergirnos.
9 Estrategias para reducir los costes de producción de una película
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9 estrategias para reducir los costes de producción de una película
Desde establecer un presupuesto para la producción de una película hasta elegir actores y localizaciones que tengan en cuenta el presupuesto, los cineastas pueden reducir los costes de producción de muchas maneras. He aquí algunas de las formas más eficaces de hacerlo.
1. Establece un presupuesto para la producción de la película
Crea una propuesta de presupuesto de producción de vídeo realista durante el proceso de preproducción y cíñete a ella. Empieza con un un presupuesto preliminar amplio que incluya los costes estimadoslo que te ayudará a la hora de obtener financiación para el proyecto.
Aunque no es necesario que el presupuesto preliminar sea muy detallado, recuerda tener en cuenta todos los elementos, incluidos (pero no limitados a):
- Escayola
- Localizaciones
- Atrezzo
- Guiones
- Viaja a
Una vez obtenida la financiación, es hora de crear presupuestos más detallados que se correspondan con cada fase del proceso de realización de la película: Preproducción, producción y postproducción.
Estos presupuestos deben tener en cuenta los costes "above-the-line" (principalmente personal y actividades de preproducción) y "below-the-line" (personal y actividades de producción y postproducción).
Ten en cuenta los siguientes elementos a la hora de elaborar tus presupuestos:
- Preproducción: Ensayos, preparación, exploración, diseño de producción, etc.
- Producción: Equipo, diseño de producción, vestuario, peluquería/maquillaje, localizaciones, calendario de rodaje, etc.
- Postproducción: Edición de vídeo, mezcla de sonido, efectos visuales (VFX), color, etc.
Una vez establecidos estos presupuestos, puedes empezar a plantearte las preguntas difíciles antes de que empiece el rodaje. Por ejemplo, ¿realmente necesitas un artista de efectos visuales de primer nivel con una tarifa por hora elevada? ¿Puedes encontrar un editor que también sea colorista? etc.
Muchos cineastas utilizan programas de presupuestación, como Película Magia, para plantillas de presupuesto y herramientas como el análisis profundo de costes y la comparación de presupuestos entre ubicaciones.
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2. Planifica con antelación
La planificación de tu proyecto va de la mano de la elaboración del presupuesto y es una de las formas más eficaces de reducir los costes de producción.
De hecho, una de las estrategias más eficaces para reducir costes en la producción de películas es planificar tus actividades de preproducción. A nadie le beneficia que la escritura del guión o el desarrollo del concepto se prolonguen durante semanas más de lo previsto, lo que puede disparar los costes de producción del vídeo.
La planificación de contingencias también es importante para saber qué hacer si hace mal tiempo o un actor no se presenta. Ten un plan que te guíe en las llamadas difíciles (pero necesarias) durante la producción, como hacer retroceder a un director ambicioso que realmente quiere conseguir esa toma perfecta.
Está bien tener conversaciones difíciles si ayudan al proyecto en general.
La siguiente tarea del director es poner en práctica un calendario de rodaje o producción, ya sea en formato de lista o de hoja de cálculo, para mantener organizado el rodaje de tu película y, al mismo tiempo, optimizar los costes. Pero para ello, primero es necesario un análisis en profundidad del guión.
3. Analiza el guión
De todas las diversas estrategias para reducir los costes de producción de una película, una gran parte de tu planificación previa la dedicarás a analizar el guión para encontrar optimizaciones. ¿Contiene el guión escenas muy caras que no son realmente necesarias? ¿Hay localizaciones que puedas utilizar que no sean tan extravagantes o caras, pero que transmitan el mismo significado o sentimiento?
Si analizas en profundidad el guión y determinas cuántas páginas puedes rodar al día de forma realista, podrás planificar con precisión el número total de días de producción, lo que te ayudará a preparar el presupuesto de producción.
Esta planificación te ayuda a saber cuánto tendrás que gastar para llegar a las localizaciones o para alquilar atrezzo. Te ayuda a rodar varias escenas en un mismo lugar (para no tener que ir y venir). Y aporta cierta cordura a tu fase de producción, al detallar meticulosamente el orden en que rodarás las escenas y qué personal y equipo se necesita para cada día.
Fuente: PremiumBeat
Pero quizá el beneficio más profundo de un calendario de rodaje sea la claridad que puede aportar al proceso de planificación. Al ver los rodajes sobre el papel, es más fácil asignar exactamente el número correcto de miembros del equipo para cada día de rodaje, en lugar de tener una docena de miembros del reparto y del equipo innecesarios pululando por el plató (y cobrando) sin motivo.
Puedes utilizar tu calendario de tomas para simplificar tu lista de tomas. Por ejemplo, añadir storyboard en el proceso de preproducción puede ayudarte a cristalizar en tu mente qué tomas necesitarás y cuáles son superfluas. Reducir la lista de tomas a lo estrictamente necesario y limitar la cantidad de tomas secundarias puede tener un gran impacto en el resultado final.
Además, examina el tamaño de tu lance para eliminar la paja innecesaria (más sobre esto en la siguiente sección). Utilizar el ángulos de cámara puede ser útil para rodar multitudes, ya que te permite utilizar grupos más pequeños de extras. Y, en muchos casos, basta con un personaje secundario en una escena determinada, sin necesidad de varios personajes distintos, a menos que realmente hagan avanzar la historia.
Los equipos de producción cinematográfica también pueden utilizar IA generativa como ChatGPT para elaborar un primer borrador, o resumir rápidamente el guión para posibles inversores y otras partes interesadas. Aunque la IA generativa no sustituirá a los guionistas y otros creativosSin duda, puede reducir el tiempo empleado durante el proceso creativo.
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4. Analiza a tus actores
La mayoría de los cineastas ni siquiera pueden soñar con contratar a estrellas del cine para sus proyectos, pero aunque tengas el número de móvil de Brad Pitt en tu lista de contactos, llamarle no siempre es necesario, ni siquiera aconsejable.
Esto se debe a que, aunque las estrellas pueden atraer la atención de los fans y de los medios de comunicación, se ha demostrado una y otra vez que las películas de primer nivel y premiadas no necesitan a los mejores actores de Hollywood, que exigen un nivel de remuneración que no está en la misma estratosfera que el de los jóvenes promesas. Ese dinero puede destinarse a otros elementos del proceso cinematográfico.
Además, asegúrate de que todo el mundo aparca su ego en la puerta. No hay nada que hunda más rápido un proyecto que un actor que se cree más grande que el proyecto y llega tarde o no llega.
Teniendo esto último en cuenta, no desestimes el valor de los ensayos. Los ensayos pueden reducir el tiempo dedicado a hacer varias tomas (y todos los costes de equipo que ello conlleva), garantizando que tus rodajes se desarrollen sin problemas y (lo que es más importante) con rapidez.
5. Explora cuidadosamente los lugares
Suponiendo que no estés produciendo todo tu proyecto utilizando producción virtuales imprescindible que elijas bien tus ubicaciones. Cada ubicación debe añadir valor. De lo contrario, es un gasto innecesario, y algunas localizaciones (sobre todo hoy en día) pueden ser muy caras de conseguir.
Asegúrate de explorar a fondo el lugar antes de que empiece la producción, para que no haya sorpresas de última hora y todo el mundo llegue bien preparado, desde los actores hasta el equipo.
Como ya se ha dicho, planifica siempre el rodaje de modo que hagas varias escenas en un mismo lugar (si el guión lo exige) antes de pasar al siguiente. Si puedes seleccionar un lugar de rodaje principal y adaptar su aspecto para que parezca que está en otros lugares, entonces aún mejor.
Pero quizá lo más importante de la búsqueda de localizaciones sea sopesar el coste de rodar en la localización A frente a la localización B. Rodar en EE.UU., por ejemplo, puede ser bastante caro - Por eso muchas películas deciden rodar en lugares como Canadá o Nueva Zelanda, que tienen costes laborales más baratos y tipos de cambio favorables.
6. Sé ecológico para ahorrar dinero
Limitar el uso de energía y emplear otros técnicas sostenibles en el plató y en el estudio también puede ayudarte a estirar tu presupuesto. Esto incluye
- Obtención de energía renovable en tu edificio de oficinas de producción.
- Sustituir toda la iluminación por LED.
- Utiliza sensores inteligentes para controlar la iluminación y la climatización.
- Utilizar combustibles bajos en carbono para los generadores.
- Utilizar remolques con energía solar.
- Sustituir los plásticos de un solo uso por dispensadores/refrigeradores de agua.
Otras formas de ahorrar dinero mediante iniciativas ecológicas pueden incluir la reducción de los rodajes en exteriores (y los viajes relacionados), que pueden suponer una partida importante en el presupuesto de cualquier producción cinematográfica. Planificar con antelación puede ayudar a reducir los viajes innecesarios, y videoconferencia pueden ayudar a reducir los desplazamientos para las reuniones en persona.
Del mismo modo, utilizar un herramienta de transferencia de archivos grandes como MASV en lugar de enviar un montón de discos duros es mejor para el medio ambiente y más rentable.
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7. Equipo y tripulación
Otra forma de optimizar los costes es examinar detenidamente tu equipo y los miembros del equipo. Es posible (probablemente probable) que tu proyecto no necesite una cámara IMAX de medio millón de dólares para comprarla (y cinco cifras semanales para alquilarla).
De hecho, algunas películas bien recibidas son totalmente grabada con un iPhone.
Fuente: Wired
En cualquier caso, hay muchas cámaras buenas que producen Resolución 4K o superior que puedes alquilar a precios razonables. Asegúrate siempre de alquilar el equipo para los días que lo vayas a necesitar, y nada más. Algunos cineastas también acuden a subastas de equipos de radiodifusión, cine y audio para conseguir mejores precios.
Puede merecer la pena adoptar una actitud igualmente frugal con tu tripulación (cuando tenga sentido). Contratar a miembros de la tripulación local para que hagan el trabajo de profesionales más caros que necesitas llevar en avión a distintos lugares puede tener mucho sentido.
Incluso Juego de Tronos, que cuesta unos $15 millones por episodio, utilizó un proveedor local de vestuario de Irlanda del Norte en lugar de una organización de renombre.
8. Postproducción
Al igual que en las fases de preproducción y producción, planifica las actividades de postproducción, como la edición y las revisiones, VFX y etalonaje con antelación para evitar costosas revisiones y retrasos. Incluye detalles de todas estas actividades en el presupuesto de tu proyecto para asegurarte de que se ajustan a tu alcance.
Incluir las actividades de postproducción en el presupuesto ayuda a mantener a raya las peticiones de última hora que podrían disparar los costes. Aquí tienes otras formas de ahorrar dinero en la postproducción.
Hazlo virtual
El uso de la virtualización también puede ayudar a reducir costes al eliminar la necesidad de comprar o alquilar máquinas GPU de alto rendimiento, permitiéndote subir y bajar estaciones de trabajo virtuales según necesites.
Aprovecha las herramientas y plantillas gratuitas
Además, puedes utilizar herramientas de postproducción baratas para reducir los costes de postproducción de tu película. Los programas de edición de vídeo asequibles o incluso gratuitos -como la versión gratuita de DaVinci Resolve o Hitfilm- hacen un trabajo decente si tienes problemas de liquidez.
Y hay muchos plantillas de formularios gratuitos para cineastas, incluidos los de hojas de registro, formularios ADR y acuerdos de sincronización de películas, lo que significa que no tienes que reinventar la rueda al redactar acuerdos o crear formularios.
También puedes beneficiarte de Plantillas VFX para ayudarte a escalar tus actividades de postproducción y hacer las cosas más rápido.
No olvides el sonido
Por último, componer y producir música original para tu película es otro gasto que puede irse rápidamente de las manos. Contratar a músicos y compositores locales es una forma de conseguir música original sin arruinarte, o puedes recurrir a melodías preproducidas libres de derechos de autor. También hay muchos sitios web, como Beatoven.aique ofrecen música basada en el estado de ánimo, producida por IA y libre de derechos de autor para vídeos, podcasts y otras actividades creativas.
También necesitarás tener todo tu sonido mezclado y masterizadoAsí que asegúrate de presupuestar todo esto por adelantado.
9. Transferencia de archivos y almacenamiento en la nube
Ningún proyecto cinematográfico está completo sin la transferencia de archivos. ¿De qué otra forma harás llegar diversos clips y cortes a socios, colaboradores y clientes?
Se ha vuelto aún más importante en la era de la archivos de vídeo masivos que parecen crecer día a día y un entorno en el que envío de discos duros por mensajería no es práctico, seguro ni rentable. Enviar una única unidad puede no parecer gran cosa, pero el envío de varias unidades a diferentes ciudades y países para cada proyecto se acumula rápidamente.
La transferencia de archivos digitales también puede ser cara, especialmente cuando plataformas lentas y demasiado complejas están implicados. No hay nada peor que perder horas facturables mientras tu gente espera sentada a que se descarguen los archivos o pasa horas solucionando el último problema del cortafuegos.
Una transferencia de archivos más rápida se traduce en tiempo de entregalo que, a su vez, se traduce en menos horas de recursos empleadas (y menos costes para ti).
Pero, ¿qué plataforma elegir?
La opción más rentable es elegir una solución de transferencia de archivos que permite una fácil colaboración entre diferentes equipos y se integra sin problemas con las plataformas de almacenamiento en la nube y gestión de activos que prefieras. De ese modo, dedicarás menos tiempo de recursos a la formación y más a enviar archivos críticos.
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MASV: Transferencia de archivos para proyectos conscientes de los costes
Es posible reducir costes en la producción de una película sin comprometer la calidad. Entre ellas se incluyen:
- Establecer un presupuesto realista
- Planificar con antelación
- Analizar el guión y los actores
- Explorar cuidadosamente los lugares
- Ser ecológico
- Optimizar el equipo y la tripulación
- Planificación de las actividades de postproducción
- Utilizando una solución rentable de transferencia de archivos como MASV
Los cineastas y profesionales del vídeo pueden utilizar MASV para enviar fácilmente hasta 15 TB por archivo a cualquier parte del mundo con conexión a Internet, aprovechando las ventajas de MASV aceleración de archivos a escala global tecnología. Eso significa que tardan menos tiempo en llevar los archivos a donde tienen que ir, reduciendo tu gasto total.
MASV también ofrece integraciones de fricción cero con proveedores de almacenamiento en la nube asequibles, como Wasabique ofrece almacenamiento en la nube de pago por un asombrosamente barato $5,99 al mes (sin tasas de salida ni API).
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