En la producción de vídeo, cuanto antes acceda un equipo editorial a los medios, antes podrá empezar a trabajar. Esto requiere que los equipos de vídeo del plató saquen los medios de las tarjetas de cámara y los pongan en manos del editor. Debido a la naturaleza de la producción de vídeo, es más fácil decirlo que hacerlo, ya que los equipos de rodaje suelen trabajar muchas horas con plazos muy ajustados.
Tienen que recordar qué día se rodaron determinadas escenas, con qué cámara, y lidiar con archivos multimedia de enorme tamaño que son un engorro transferir. Esto lleva a retrasos en los plazos, que pueden provocar sobrecostes y clientes descontentos.
Sin embargo, el siguiente flujo de trabajo automatizado puede ayudarte. Combina MASV con lunes.com y Zapier para automatizar los correos electrónicos de recordatorio de metraje para los equipos de vídeo en el plató, con información del proyecto rellenada previamente para reducir los errores y un Portal de recogida de archivos en el que depositarlos.
Diseñado por el editor de vídeo Kyle VenbergEl flujo de trabajo utiliza la interfaz de programación de aplicaciones (API) de MASV y puede ayudar a escalar los equipos de postproducción, proporcionar un acceso más rápido a las secuencias y desbloquear un nuevo nivel de personalización para la creación de portales de solicitud de archivos y correos electrónicos de recordatorio de subida de secuencias.
Índice de contenidos
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MASV puede manejar cualquier tamaño de archivo, para que puedas dedicar tiempo a crear, no a comprimir.
Diagrama del flujo de trabajo Monday.com-Zapier-MASV
¿Por qué utilizar correos electrónicos recordatorios de subida de imágenes?
Los correos electrónicos recordatorios son mensajes breves que instan a los equipos de rodaje a subir el material filmado el día anterior. Esto es fundamental para el flujo de trabajo de postproducción, ya que permite a los equipos editoriales empezar antes a analizar las secuencias clave y cumplir los plazos.
Los días de rodaje pueden ser ajetreados, así que es de esperar que algunas cosas se pasen por alto: Subir el material a tiempo es una de ellas. En este flujo de trabajo, estos correos electrónicos son rellenados con la información del proyecto suministrada por un coordinador y contienen un enlace a un Portal MASV único.
Monday.com-Explicación del flujo de trabajo Zapier-MASV
¿Qué es Zapier?
Zapier es una plataforma de automatización basada en web que permite a sus usuarios conectar perfectamente varias aplicaciones entre sí mediante webhooks, permitiendo que se comuniquen entre sí y que los usuarios establezcan flujos de trabajo automatizados que abarquen varias aplicaciones. Estas automatizaciones ayudan a reducir la carga de tareas repetitivas, permitiendo a los usuarios centrarse en un trabajo de más valor añadido.
Webhooks son potentes conductos que ayudan a conectar aplicaciones y permiten el intercambio fluido de datos entre aplicaciones mediante llamadas de retorno personalizadas. Suelen activarse por una acción externa, como la recepción de datos. Suelen estar en formato JSON y utilizan el método de solicitud HTTP POST.
La plataforma utiliza API para facilitar estas automatizaciones y transferir datos de una aplicación a otra. Zapier funciona con Más de 6.000 aplicaciones e incluye herramientas de IA para que los usuarios puedan construir automatizaciones -conocidas dentro de Zapier como "Zaps"- utilizando lenguaje natural.
En este flujo de trabajo, Zapier se utiliza para automatizar las solicitudes de metraje entre Monday.com y portales MASV.
portales MASV son centros seguros de intercambio de archivos que los usuarios de MASV pueden crear en número ilimitado y de forma gratuita. Los portales permiten a quienes los suben subir material arrastrando y soltando los archivos, aunque no tengan una cuenta MASV.
¿Qué es MASV?
MASV es una plataforma segura y automatizada de intercambio de archivos en la nube, diseñada para transferir rápidamente archivos multimedia pesados a todo el mundo, con el fin de cumplir los acelerados calendarios de producción. Una de sus características más destacadas es portal MASV, un portal de solicitud de archivos para recopilar contenidos de terceros colaboradores, como clientes o equipos contratados.
Cualquiera que tenga acceso a un enlace del Portal puede subir imágenes, aunque no tenga una cuenta MASV. Esto lo hace ideal para recibir material de grandes equipos sin necesidad de que todo el mundo tenga un nombre de usuario.
¿Qué es Monday.com?
lunes.com permite a las organizaciones centralizar todos sus procesos de trabajo, herramientas y archivos en un único sistema operativo de trabajo, creando una coherencia de datos en toda la organización que puede visualizarse y seguirse mediante cuadros de mando interactivos. La plataforma permite a los usuarios personalizar prácticamente cualquier flujo de trabajo empresarial, desde el desarrollo de software hasta el marketing, las ventas, la gestión de tareas, los RRHH, las operaciones y, en este caso, la gestión de medios de comunicación.
En este flujo de trabajo, Monday.com se utiliza como una "única fuente de verdad" de mantenimiento de registros para la gestión de medios. Contiene información valiosa, como identificadores de proyectos, nombres de solicitudes, direcciones de correo electrónico, descripciones de secuencias, fechas y otros metadatos.
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Ventajas del flujo de trabajo Monday.com-Zapier-MASV
La mayoría de los editores de vídeo y las empresas de postproducción tienen un problema muy similar: deben trabajar con (y gestionar) grandes cantidades de contenido de vídeo en poco tiemposin que el contenido se fragmente o se extravíe.
1. Eficacia
"Y eso exige una eficiencia realmente buena en lo que respecta al flujo de trabajo y la gestión de datos", explica Venberg. Necesitaba una única fuente de información para todas sus secuencias en bruto y proyectos, que también facilitara compartir rápidamente las solicitudes de carga de secuencias con colaboradores de todo el mundo, en el plató o sobre el terreno, con el mínimo de errores de introducción de datos.
El flujo de trabajo utiliza una combinación de webhooks y APIs para enviar automáticamente recordatorios de solicitud de secuencias a los rodajes in situ el día después de que tenga lugar cada rodaje. Los recordatorios incluyen información rellenada previamente por el coordinador específico de ese proyecto para reducir los errores sobre el calendario de rodajes concretos.
2. Reducción de errores
Los metadatos e identificadores de proyecto del tablón de gestión de medios de Monday.com también se introducen automáticamente en cada Portal MASV cuando se crean, para garantizar que los metadatos del Portal coinciden con la única fuente de verdad. Estos datos son de sólo lectura en el Portal MASV. Esto ayuda a reducir los errores de introducción de datos cuando los productores suben material, lo que puede retrasar innecesariamente los proyectos.
"Utilizamos MASV para que nos ayudara a obtener datos de nuestros tiradores autónomos con el menor número de errores y de la forma más rápida", explica Venberg, que afirma que el flujo de trabajo gestiona regularmente cientos de solicitudes y Portales a la vez. "Reducir los errores ayuda a la eficacia".
3. Rapidez y facilidad de uso
Monday.com se encarga de la gestión de medios y Zapier automatiza el envío de webhooks a la API de MASV (en la que profundizaremos más adelante). MASV se encarga del elemento de ingesta de este flujo de trabajo de medios mediante la creación automática de un nuevo Portal para cada solicitud de material.
Todo esto ocurre en cuestión de segundos, ahorrando tiempo y dinero a los equipos de postproducción con un proceso rápido que garantiza que los correos electrónicos recordatorios de metraje (y las cargas) no se olviden y no contengan errores.
El puede ayudar a los usuarios a llevar su flujo de trabajo de transferencia de archivos al siguiente nivel mediante ricas personalizaciones y automatizaciones. Puedes utilizar la API de MASV para enviar archivos, recibir archivos, establecer listas de distribución y equipos, y transferir volúmenes ilimitados de datos manteniendo perfectamente intactas las estructuras de archivos y carpetas.
"Queríamos una herramienta que fuera fácil de usar, rápida de implantar y que tuviera automatizaciones y funciones que pudiéramos aprovechar una vez que estuviera lista", añade Venberg, "porque algunas de las otras herramientas tardaban más tiempo en configurarse. Y realmente queríamos algo basado en la nube".
4. Fiabilidad
Venberg dice que una de las principales razones por las que utiliza MASV en este flujo de trabajo es sencilla: Porque puede confiar en la plataforma. Al fin y al cabo, la fiabilidad es clave para garantizar que todo el material necesario se sube a tiempo y correctamente.
"MASV también es mucho más fiable que otras soluciones", afirma. "Especialmente la carga inicial, que puede ser propensa a errores con otras".
Los pasos del flujo de trabajo Monday.com-Zapier-MASV
El flujo de trabajo automatizado del recordatorio de subida de secuencias de Monday.com-Zapier-MASV es el siguiente:
- Antes del rodaje, el coordinador rellena un formulario de Monday.com con los datos del equipo.
- Al día siguiente del rodaje, una automatización de Monday.com envía un correo electrónico al personal con un enlace único al Portal MASV. Esta acción se registra mediante webhook en Zapier.
- Zapier envía su propio webhook a la API MASV, que crea Portales personalizados para cada miembro de la tripulación.
- Para garantizar la coherencia, los nombres de los portales incluyen el ID del proyecto y el ID de la fila.
- Los rodajes in situ pueden subir fácilmente sus grabaciones al Portal MASV sin necesidad de tener una cuenta. Las grabaciones se almacenan temporalmente en el Portal MASV de Almacenamiento seguro en la nube como copia de seguridad durante 10 días gratis o más (por una tarifa adicional).
El Cartero también se utilizó para generar una clave API y probar la API MASV y otros elementos del flujo de trabajo, incluida la creación automática de Portales MASV.
Un flujo de trabajo flexible y fácilmente reutilizable
Venberg dice que este flujo de trabajo puede modificarse para resolver otros problemas. Podría generar y enviar otros tipos de correos electrónicos o recordatorios, como hojas de reclamacionesque incluyan los mismos Portales autogenerados y la información precumplimentada de Monday.com. Los correos electrónicos automatizados de la hoja de llamada simplemente tendrían que enviarse el día anterior al rodaje, según las mejores prácticas de distribución de hojas de llamada, en lugar del día siguiente.
También puede utilizarse con cualquier otra herramienta o programa de gestión de proyectos, como Airtable o incluso una hoja de cálculo.
MASV ayuda a crear flujos de trabajo automatizados
MASV se diseñó para manejar archivos superpesados de forma fiable y seguraLa plataforma de ingesta es perfecta para un flujo de trabajo que necesita reducir los errores de transferencia y aumentar la productividad tanto del equipo de postproducción como de sus homólogos in situ.
MASV es un servicio de transferencia de archivos grandes fácil de usar, capaz de enviar archivos de hasta 15 TB a cualquier parte del mundo con conexión a Internet. Es más rápido, más fiable y mucho más fácil de configurar y utilizar que prácticamente cualquier otra solución de transferencia de archivos grandes del mercado.
Eso significa que simplifica y facilita las cosas a todos los que participan en el proyecto, desde los editores de vídeo hasta los realizadores.
"Rara vez teníamos noticias de que nuestros cargadores tuvieran algún error técnico", explica Venberg.
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