"Recibir los contenidos de vídeo de nuestros colaboradores pasó de ser la parte más importante y estresante de mi trabajo a algo en lo que ahora ni siquiera pienso".
- Teddy Parker, Operaciones de Contenido, RugbyPass
¿Quién es RugbyPass?
RugbyPass es el principal destino web para los aficionados al rugby de todo el mundo, con noticias, análisis, podcasts... y mucho, mucho vídeo; desde transmisiones en directo, a resúmenes de partidos, a programas semanales y documentales. Fundada en 2015, la Red RugbyPass se ha convertido en la mayor red independiente de audiencia de rugby en lengua inglesa, ofreciendo a los aficionados programas originales y de alta calidad cada semana, como Explorador de rugby, Más allá del 80, y Historias excepcionales.
Teddy Parker ayuda a supervisar la ingesta de vídeo y la gestión de contenidos para RugbyPass, utilizando una combinación de MASV (para la transferencia rápida de archivos de vídeo de gran tamaño), Amazon S3 (almacenamiento), y ViewLift (gestión de contenidos). Es un profesional del vídeo afincado en el Reino Unido que ha jugado al rugby desde que tenía ocho años, y que sigue jugando regularmente con el club de su ciudad.
Foto de James Coleman en Unsplash
Por qué RugbyPass buscó a MASV
Parker trabaja con alrededor de una docena de programas grabados por semana, cada uno de ellos de unos ocho o nueve GB.
Antes de hacer el cambio a MASV, Parker dice que el flujo de trabajo anterior de RugbyPass para la ingestión y carga de vídeo era lento e ineficiente:
- Uno de los varios creadores de contenido global de la organización enviaría primero a Parker un enlace de Dropbox o Vimeo a su vídeo.
- A continuación, descargaba manualmente el vídeo en su ordenador portátil (un proceso que duraba horas y a menudo requería varios intentos debido a fallos o interrupciones en la descarga).
- Luego subía el vídeo al sitio de RugbyPass desde su máquina local, lo que le llevaba el mismo tiempo que las descargas.
"Era un infierno y una gran carga para el Wi-Fi, como puedes imaginar", dice Parker, añadiendo que este proceso semanal de descarga y carga de múltiples vídeos le llevaba días. Sus facturas de Wi-Fi se disparaban. Y normalmente tenía que esperar hasta la noche, cuando el tráfico de la red en su casa no estaba tan ocupado, para conseguir velocidades decentes de descarga y subida.
"Podía pasarme fines de semana enteros, o días enteros, intentando hacer un programa. Y eso hacía que mi vida laboral fuera miserable, porque no sólo no podía poner los programas en el sitio web a tiempo, sino que tampoco podía hacer ningún otro trabajo. Tenía que estar cerca de un router todo el tiempo. Era parte de mi trabajo: estar siempre, siempre, cerca de un router con Wi-Fi potente por si llegaba un programa".
Fue entonces cuando el jefe de producto de RugbyPass, Tom Rendell, les recomendó que probaran MASV.
Nuevo flujo de trabajo de RugbyPass
Parker y RugbyPass encontraron la solución a sus ineficiencias de transferencia en forma de portales MASV y Integraciones en la nube de MASV. Los portales de MASV son la forma más sencilla de recibir archivos de gran tamaño de varios colaboradores. MASV permite a los usuarios integrar su solución de almacenamiento en la nube preferida y configurar las transferencias automáticas a dicho cubo en la nube.
Con este flujo de trabajo, los creadores de contenidos de RugbyPass de todo el mundo envían sus vídeos a un único portal operado por RugbyPass. Ese Portal está automatizado para subir todo el contenido de vídeo a un almacenamiento en la nube S3 a través de un MASV Nube integración.
Esto significa que Parker ya no tiene que enfrentarse manualmente a los enlaces enviados por correo electrónico desde múltiples plataformas como Dropbox o Vimeo. De hecho, no tiene que mover un dedo para introducir archivos de vídeo grandes en S3. "Recibo un correo electrónico y sé inmediatamente qué programa está llegando", explica, y añade que la configuración y el aprendizaje de la plataforma MASV le llevó menos de media hora, y que su gran grupo de creadores de contenidos pudo empezar a trabajar con MASV sin problemas desde el principio.
Todo lo que Parker tiene que hacer ahora es entrar en S3, buscar el título del programa y pegar la URL de S3 del contenido en ViewLift para transcodificarlo y subirlo al sitio web de RugbyPass. Es un proceso que solo lleva unos minutos y que puede realizarse de forma remota en un ordenador portátil o desde la carretera en un dispositivo móvil.
Además, como los portales de MASV almacenan los paquetes por defecto durante 10 días, Parker puede descargar los archivos que quiera localmente y juntar los clips en Premiere Pro para publicar en la página oficial de RugbyPass Instagram, TikTok, y YouTube páginas.
Más información: Almacenamiento ampliado de MASV. Almacene los archivos durante más tiempo
Cómo RugbyPass convirtió horas de esfuerzo en minutos
El flujo de trabajo de MASV-S3, combinado con ViewLift, ha mejorado notablemente la eficacia de la gestión de contenidos de vídeo de RugbyPass en un sector en el que los segundos cuentan. "En los medios de comunicación hay que trabajar rápido porque se compite con otros medios", afirma, y es precisamente por eso que las transferencias rápidas y fiables de MASV a través de su red global acelerada son tan valiosas para la organización.
"Antes era impensable subir simultáneamente varios programas a nuestra web. Pero si los creadores de contenidos me envían ahora tres programas al mismo tiempo, puedo subirlos todos simultáneamente y estarán en el sitio web en unos 15 minutos", explica. "Antes, eso era todo el día o el fin de semana.
"Y no hay que preocuparse por si se cargará con éxito, porque no depende de tu internet local. Y siempre funciona".
Parker dice que seguirán utilizando MASV si los equipos remotos de RugbyPass vuelven a una configuración de oficina más tradicional. Por ahora, sin embargo, dice que el cambio a MASV y S3 ha cambiado completamente su vida laboral para mejor, por no hablar de su vida social, también. "Recibir los contenidos de vídeo de nuestros colaboradores pasó de ser la parte más importante y estresante de mi trabajo a algo en lo que ahora ni siquiera pienso.
"Recuerdo que una vez estaba en un andén esperando mi tren y recibí un correo electrónico de MASV a través de mi teléfono. Fui a mi portátil y empecé a transcodificar dos programas simultáneos, mientras estaba sentado en el andén, esperando mi tren. Y pensé: 'He recuperado mi vida'".