El siguiente post ha sido revisado por el CTO de MASV, Majed Alhajry.
En MASV, nos enorgullecemos de la capacidad de nuestro sistema para compartir archivos de forma segura. Una parte importante de ese entorno de seguridad es la encriptación de archivos.
En su forma más básica, la encriptación de archivos convierte los mensajes o archivos en un código ilegible mediante algoritmos que codifican los datos.
Pero de realidad, el cifrado de archivos compartidos no difiere en nada de cualquier otra forma de encriptación de datos.
Un archivo son sólo datos. Y la encriptación de datos sigue los mismos principios básicos tanto si envías un vídeo grande, tu información bancaria, o un correo electrónico.
El objetivo final es la transmisión segura de información por internet.
A efectos de este post, me ceñiré al "cifrado de archivos compartidos" para simplificar y explicar: ¿qué es exactamente? Los distintos tipos de encriptación y si la encriptación es suficiente para proteger tus datos.
Índice de contenidos
Transferencia segura de archivos grandes
MASV comparte tus archivos grandes de forma encriptada y con certificación IS0 27001.
¿Qué es el cifrado de archivos compartidos?
La transferencia encriptada de archivos es el proceso de encriptar datos para transmitirlos de un dispositivo a otro, o entre redes, o a un servidor remoto. Utiliza algoritmos de encriptación y una clave de encriptación compartida entre el remitente y el destinatario.
El objetivo de la encriptación es ocultar el contenido de los datos a todo el mundo excepto a su destinatario.
Si los datos caen en las manos equivocadas, la encriptación hace que los datos sean ilegibles (los encubre una cadena de símbolos complejos). Creo que el término técnico correcto es "galimatías".
Tipos de encriptación
Existen dos tipos de encriptación principales:
1. Simétrica
El cifrado simétrico utiliza una sola clave para cifrar y descifrar. Es el más común porque es fácil de implementar y puede encriptar y desencriptar grandes bloques de datos muy rápidamente, por lo que es el favorito entre las aplicaciones bancarias, de almacenamiento de datos y de pago.
2. Asimétrica
El cifrado asimétrico, también conocido como criptografía de clave pública, utiliza una clave pública para cifrar los datos y una clave privada para descifrarlos. Su complejidad adicional significa que es considerablemente más lento que el cifrado simétrico. Es común para las firmas digitales, blockchain e infraestructura de clave pública (por ejemplo, certificados digitales para sitios web).
Entre ellos, existen varios algoritmos de encriptación o cifrado, como:
- Estándar de encriptación de datos (DES)
- Triple DES
- RSA
- Estándar de cifrado avanzado (AES)
- Serpent
- Camellia
- Kuznyechik
- Twofish
Si, como yo, te sientes perdido por todos estos términos y acrónimos, el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología tiene un glosario de términos relacionados con la ciberseguridad y la privacidad.
Transferencia de archivos reglada y certificada
MASV cumple la normativa GDPR, cuenta con la certificación IS0 27001 y la validación Gold Shield de la red de socios de confianza de la Motion Picture Association.
¿Cómo se encriptan los archivos?
1. En vuelo: Seguridad de la capa de transporte (TLS)
TLS es un protocolo de seguridad muy utilizado para cifrar las comunicaciones entre servidores y aplicaciones web. Utiliza claves simétricas y asimétricas.
Las páginas web modernas suelen utilizar TLS para su cifrado (identificable por el pequeño candado en la barra de URL de tu navegador), una versión mejorada del antiguo Secure Socket Layer (SSL). A menudo se denomina encriptación SSL/TLS.
Como TLS se suele utilizar en transacciones de datos basadas en la web, es una forma de encriptación en vuelo. En otras palabras, encriptación utilizada para proteger los archivos en tránsito.
2. En reposo: Estándar de cifrado avanzado (AES)
Por otro lado, cuando los archivos se han entregado y están almacenados, la encriptación en reposo protege estos archivos de vulneraciones físicas.
AES es una forma común de cifrado en reposo. AES es un cifrado simétrico por bloques desarrollado por el Instituto Nacional de Estándares y Tecnología (NIST) del gobierno de EEUU a partir de 1997, en respuesta a la creciente vulnerabilidad del DES. AES se conoce comúnmente como de grado militar por sus estrechos vínculos con el ejército.
Utiliza uno de los tres cifrados en bloque principales:
- AES-128
- AES-192
- AES-256
Los tres dígitos reflejan la longitud de la clave de cada cifrado por el número de caracteres. Cuanto mayor sea la longitud, mayor será la protección.
⚙️ En MASV, utilizamos tanto el cifrado TLS como el AES para proteger las transferencias de archivos. Cuando los archivos están en tránsito, utilizamos TLS 1.2, y cuando los archivos están en nuestra nube, esperando a ser descargados, utilizamos el grado más alto de AES - AES-256 - para mantener tus datos seguros.
Transferencias encriptadas en vuelo y en reposo
MASV encripta las transferencias de archivos grandes en vuelo y en reposo con TLS 1.2 y encriptación AES-256.
¿Por qué es importante el cifrado de archivos?
Ahora que sabes un poco más sobre claves, cifrados y tipos de cifrado, vamos a explorar por qué es tan importante el cifrado de archivos.
La respuesta es proteger los datos, pero ¿cuáles son las ventajas de saber que tus transferencias de archivos, mensajes, correos electrónicos, etc. tienen una capa de protección encriptada?
1. Proteger contra daños
No es ningún secreto que si un hacker malintencionado se hace con datos críticos, los hará públicos. Esto podría ser en forma de información privada, historial de crédito o acceso anticipado a contenidos.
Por ejemplo, si se filtra propiedad intelectual como películas, juegos y programas de televisión de una casa de postproducción por culpa de una vulneración de la seguridad, puede costarle millones a los estudios en ingresos perdidos, demandas, gestión de crisis, etc.
El cifrado no sólo evita el acceso no deseado a los archivos en primer lugar, sino que también evita las consecuencias, que a menudo pueden ser mucho peores.
2. Flexibilidad a distancia
Trabajar desde casa, trabajo híbrido, nómadas digitales... hay mucha gente que trabaja a distancia hoy en día. La encriptación puede ayudar a promover la flexibilidad a distancia, proporcionando un intercambio seguro de archivos a través de las fronteras mundiales.
Los empleados pueden trabajar donde se sientan cómodos (o donde tengan que estar), y los empresarios pueden estar seguros de que están protegidos.
3. Evita errores humanos
Es un hecho bien conocido que el error humano es la causa de muchas grandes vulneraciones de seguridad en el pasado. O bien alguien hizo clic en un enlace que no debía, o concedió permiso a alguien fuera de su círculo de confianza. En cualquier caso, ocurre.
La encriptación añade una salvaguarda automática. Por ejemplo:
- TLS requiere verificación entre servidores. Si estás en un Starbucks y ves el candado en la barra de direcciones de tu navegador, puedes estar seguro de que TLS ha verificado que el servidor al que te estás conectando es auténtico, y no un servidor encubierto que funciona en las inmediaciones de un posible pirata informático.
- AES protege contra el acceso no deseado al servidor. El cifrado en reposo es potente porque todos los datos almacenados son, en última instancia, una pieza de hardware, en algún lugar, y los seres humanos tienen acceso a ese hardware.
Protege tu contenido
Establece una contraseña personalizada, límites de descarga y una fecha de caducidad personalizada con MASV.
¿Es suficiente la encriptación de archivos?
Existe un malentendido: si tus archivos están encriptados, están 100% seguros.
Eso no es cierto.
El cifrado de los archivos compartidos es sólo una parte de lo que garantiza una historia de transferencia de archivos completamente segura.
Por ejemplo, si una solución para compartir archivos está encriptada pero es demasiado compleja de utilizar, un usuario puede cometer un error y exponer datos importantes al público. O burlar los protocolos de seguridad para hacer su trabajo más rápido. En ese caso, la solución no es segura porque no tiene en cuenta el error humano.
Hay muchos factores que entran en juego a la hora de elegir una solución con protección para compartir archivos, desde la velocidad hasta la facilidad de uso, pasando por la fiabilidad y la seguridad. Encontrar el equilibrio perfecto entre todos estos factores no siempre es fácil.
El cifrado debe ir acompañado de confianza, educación y certificaciones para garantizar una seguridad de los archivos real.
Algunas medidas concretas que pueden tomar las organizaciones para garantizar la seguridad del intercambio de archivos son
- Utilizar un servicio basado en la nube que sea fácil de configurar y utilizar para el personal y los socios, ya que será menos propenso a errores humanos.
- Utilizar aplicaciones de nivel empresarial con certificaciones de seguridad y cumplimiento como la ISO 27001 y la verificación de la Red de Socios de Confianza. Las certificaciones ayudan a validar que una solución para compartir archivos es segura. Proporciona la tranquilidad de saber que un cuerpo de profesionales de la seguridad ha evaluado la herramienta y la organización y le ha dado su sello de aprobación.
- Utilizar herramientas de origen con herramientas de seguridad como protección por contraseña, límites de descarga, caducidad de archivos y notificaciones de descarga cuando un destinatario accede a un archivo.
- Educar a tus usuarios sobre las posibles sensibilidades de los distintos tipos de datos internos y los peligros de compartir datos no autorizados.
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Determina cuál es la mejor herramienta para compartir archivos para tu empresa utilizando estos 5 PRINCIPIOS: simplicidad, velocidad, fiabilidad, seguridad y coste total de propiedad.
MASV: Líder del sector en la transferencia segura de archivos
Si buscas una solución de transferencia de archivos segura con una encriptación de primera calidad, no busques más: MASV.
MASV es una herramienta de transferencia de archivos grandes que encripta cada transferencia de archivos en vuelo y en reposo con encriptación TLS 1.2 y AES-256, respectivamente.
MASV también cuenta con la certificación ISO 27001, ha sido verificada por la evaluación de seguridad de la Motion Picture Association (Trusted Partner Network, categoría Gold Shield) y viene con una serie de funciones de seguridad como:
- Protección con contraseña
- Límites de descarga
- Fechas de caducidad de archivos personalizadas
- Contraseñas obligatorias de 12 caracteres para todos las cuentas registradas
- Autenticación multifactor (AMF)
- Inicio de sesión único (SSO)
Funciones de seguridad como MFA y SSO ayudan a evitar el acceso no autorizado a sus cuentas, protegiendo sus datos y contenidos de los malos actores. Para obtener más información sobre la postura de seguridad de MASV, visite nuestro centro de seguridad.
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