8 Razones para Utilizar la Nube en lugar de Compartir Archivos en las Instalaciones

Hay un error muy común con compartir archivos in situAlgunos creen que es más seguro porque el acceso a los datos está contenido en un único entorno. Sin embargo, esto no es así (más información al respecto más adelante).

Contrariamente a la creencia popular, el intercambio de archivos en la nube es tan, si no más seguras que las soluciones locales. Esto se hace especialmente evidente a medida que más profesionales optan por modalidades de trabajo remotas o híbridas. Las transferencias en la nube ofrecen muchas ventajas, como la escalabilidad en periodos de mucho tráfico, la reducción de costes y la mejora de la colaboración con partes externas.

En este post, profundizaré en estos puntos y más, esbozando ocho razones para elegir la transferencia de archivos alojada en la nube frente a la local alternativas.

• ¿Qué es la compartición de archivos in situ?
• ¿Por qué sigue siendo tan popular la compartición de archivos in situ?
• Ocho situaciones en las que la nube es mejor solución que la transferencia de archivos in situ
  1. Cuando necesite enviar rápidamente archivos de gran tamaño al exterior
  2. Cuando necesite aliviar la congestión de la red
  3. Cuando necesite ahorrar en gastos
  4. Cuando necesitas seguridad
  5. Cuando necesitas una solución cuanto antes
  6. Cuando necesite ahorrar en formación
  7. Cuando necesite trabajar a distancia
  8. Cuando hay que ser competitivo
• Nube vs. Compartir archivos in situ
• Cuando la compartición de archivos local no funciona

¿Qué es la compartición de archivos in situ?

Compartir archivos en las instalaciones (también conocido como "on-prem") es un método de transferencia de archivos que depende de servidores locales. Existe desde hace casi tanto tiempo como Internet, gracias, en parte, a la introducción del protocolo de transferencia de archivos (FTP) a principios de los años 70. 

Compartir archivos en las instalaciones sigue siendo popular hoy en día con gente como Aspera y Signiantespecialmente entre las organizaciones que no necesitan transferir rápidamente grandes archivos a externo los receptores. O bien, los que están casados con más enfoques informáticos tradicionales.

Pero para quienes necesitan una forma más flexible (y rentable) de trasladar grandes archivos a grandes distancias, la amplia disponibilidad de servidores públicos en la nube y la transferencia gestionada de archivos (MFT) basada en la nube han adquirido un valor inmenso.

¿Por qué sigue siendo tan popular la compartición de archivos in situ?

La compartición de archivos in situ ofrece a las organizaciones un control total de la seguridad, el rendimiento y la personalización de los datos, los sistemas y los flujos de trabajo. Los flujos de trabajo FTP son relativamente conocidos por muchos profesionales de TI. Ocompartición de archivos n-premises puede incluso tener velocidades de transferencia más rápidas al compartir archivos internamente y en distancias cortas.

Pero estas técnicas tradicionales de intercambio de archivos tienen menos sentido cuando se transfieren grandes archivos multimedia al exterior. O, para las organizaciones sin el tiempo o el presupuesto para configurar, mantener y escalar complejos entornos on-prem. 

Esto se debe a que, al transferir vídeo u otros archivos de gran tamaño, los sistemas en la nube son ahora más baratos y, en muchos casos, más rápidos que sus homólogos on-prem. Son ciertamente más flexibles. Incluso pueden ser un más solución de transferencia segura de archivos.

De hecho, mientras compartir archivos in situ no va a ninguna parte, si los dos últimos años nos han enseñado algo, es que el el futuro está en la nube. Las organizaciones deben tener flexibilidad para encontrar eficiencias siempre que sea posible. He aquí ocho formas en que las empresas pueden hacerlo utilizando la transferencia en la nube en lugar de on-prem cuando tenga sentido.

💡 Lee más: ¿Cómo elegir la mejor herramienta para compartir archivos?

Ocho situaciones en las que la nube es mejor solución que la transferencia de archivos in situ

 1. Cuando necesite enviar rápidamente archivos de gran tamaño al exterior

El intercambio de archivos in situ utiliza una red punto a punto (P2P) para acelerar los archivos dentro de su ecosistema. Tanto el remitente como el destinatario disponen de software de escritorio del proveedor local, que crea una ruta directa entre ambos para intercambiar archivos.

Cuando funciona, ¡es fantástico! El problema es el lento y engorroso proceso de configuración. El acto en sí de transferir archivos es rápido, pero tratar de incorporar a todos los usuarios al software propietario, hacer que los informáticos abran nuevos puertos y organizar talleres de formación es un engorro (y bastante caro).

¿Imaginas tener que configurar cada cliente o contratista con un software obligatorio sólo para mover archivos?

La transferencia de archivos en la nube no tiene este problema. Estas plataformas están construidas para ser accesibles y fáciles de implementar por todas las partes.

Y aunque algunos defensores de la tecnología on-prem se resisten a la idea de que la entrega por Internet sea tan rápida como el P2P, es totalmente posible. Nube soluciones como MASV utilizar redes privadas de alta velocidad como AWS para acelerar archivos más allá de lo que puede hacer la Internet pública. Esencialmente, consigues la misma conexión directa entre remitente y destinatario, sin la laboriosa implementación técnica.

2. Cuando necesite aliviar la congestión de la red

Lo más conveniente de la transferencia de archivos basada en la nube es la capacidad de escalar las redes para satisfacer el aumento del tráfico. Por ejemplo, si todo el mundo en tu organización se apresura a cumplir un plazo para el lanzamiento de un producto, habrá picos significativos en la actividad de transferencia de archivos.

Los servicios en la nube son infinitamente escalables con unos pocos clics, o incluso automáticamente. El intercambio de archivos in situ no tiene esa flexibilidad. Los servidores locales no pueden ampliarse para satisfacer una mayor demanda. Tampoco tienen grandes capacidades de supervisión, lo que dificulta el seguimiento de la actividad de transferencia entre un gran número de usuarios.

Eso significa demasiados usuarios, enviando demasiados datos, en una infraestructura que no puede soportar tanto tráfico. La transferencia de archivos en la nube puede ayudar a aliviar algunos de los congestión de la red.

3. Cuando necesitas ahorrar en gastos

Cualquiera que haya tenido su propio servidor sabe que compartir archivos in situ requiere una inversión considerable.

Junto con las compras de hardware en una era de cadenas de suministro interrumpidasAdemás, necesitas contar con expertos informáticos para la instalación, la configuración, las actualizaciones, la seguridad y el mantenimiento. Eso sin contar otros gastos on-prem como:

• Espacio físico (una sala de servidores)...
• Las tarifas de las licencias de software...
• Los costes energéticos...
• Un sistema de copia de seguridad de almacenamiento...
• Un sistema de extinción de incendios...
• Actualizaciones para cuando tu sistema se quede obsoleto o si necesitas ampliar su capacidad.

El almacenamiento y las transferencias de archivos en la nube suelen tener cuotas de suscripción mensuales o un modelo de pago por usolo que las convierte en una alternativa rentable. En lugar de pagar por el servidor y otras capacidades que puedes necesitar o no, sólo pagas por el almacenamiento y el ancho de banda necesarios en ese momento. Muchas de las principales plataformas en la nube ofrecen descuentos automáticos en función del uso mensual o de los recursos prepagados.

Los proveedores de la nube también se ocupan de todas las actualizaciones, la seguridad, los problemas de rendimiento y la resolución de problemas.

Aunque los costes de las plataformas en la nube pueden sumar, sobre todo si trabajas con muchos datos. O tu equipo no está al día de las mejores prácticas de optimización de costes en la nube. En cualquier caso, sigue siendo mucho más rentable alquilar espacio y herramientas en la nube que gastar toneladas de dinero en una infraestructura que tendrás que sustituir o actualizar cada pocos años.

💡 Lee más: Cómo migrar tu flujo de trabajo de retransmisión en directo a la nube

4. Cuando necesitas estar seguro

Las recientes violaciones de datos en plataformas de transferencia de archivos autoalojadas GoAnywhere, IBM Aspera y MOVEit demostraron los riesgos de utilizar tus propios servidores con servicios de transferencia de grandes archivos. Esto se debe a que añadir aplicaciones de software a un sistema on-prem significa añadir código externo, dependencias y posibles vulnerabilidades a tu infraestructura, lo que esencialmente anula cualquier ventaja de seguridad de un sistema autoalojado.

Y aunque los sistemas locales pueden parecer más seguros debido a su proximidad física, en realidad es casi imposible reforzar tu infraestructura de forma que se acerque a la de las grandes nubes públicas como AWS (sin arruinarse, al menos).

Los proveedores de nubes públicas trabajan con gobiernos, ejércitos y otras organizaciones con los requisitos de protección de datos más extremos imaginables. Eso significa que las nubes públicas están incentivadas para proporcionar los controles de seguridad más avanzados posibles.

Para ello, las nubes públicas tienen varias ventajas de seguridad frente a los servidores locales, entre otras:

• Herramientas integradas de gestión de identidades y accesos (IAM), como la autenticación multifactor (MFA).
• Herramientas de supervisión, registro, prueba y auditoría que proporcionan una visibilidad profunda de los posibles problemas o amenazas.
• Herramientas automatizadas de encriptación, parcheado, actualización y respuesta a incidentes.
• Sistemas automatizados de copia de seguridad y redundancia.
• Más recursos y tiempo para mantener seguros los centros de datos físicos.
• Más recursos para dedicar a la recuperación ante desastres (DR), incluida la automatización basada en eventos para la corrección si algo va mal.

Añadir el mismo nivel de controles de seguridad, o incluso uno similar, a un sistema en local tiene un coste prohibitivo y someterá a tu empresa a la ley de los rendimientos decrecientes a medida que inviertas más y más capital.

5. Cuando necesitas una solución cuanto antes

Los servidores locales no sólo son caros de adquirir, implantar, proteger y mantener. También están sujetos a largos ciclos de venta, interminables acuerdos de licencia y meses de instalación, configuración, ajustes y pruebas.

Eso significa que puede pasen meses desde tu compra inicial antes de que sistema local de compartición de archivos ya está en marcha a toda velocidad y capacidad. 

La ampliación de los sistemas locales con más potencia de cálculo, memoria y otras capacidades también es muy difícil. caro y lento. La ampliación de estos sistemas implica ciclos de venta más largos, acompañados de gastos adicionales de capital, experiencia y mano de obra en TI, y la supervisión constante de alguien de su equipo. Puede que ni siquiera necesite la capacidad adicional para cuando esté lista.

En el caso del intercambio de archivos en la nube, puedes buscar tu proveedor preferido, registrarte en una cuenta y empezar a enviar archivos de inmediato en cuestión de minutos.

De forma similar, la lentitud de las operaciones in situ también es la razón por la que cada vez más gente opta por utilizar estaciones de trabajo virtuales para sus necesidades de rendimiento.

6. Cuando necesites ahorrar en formación (y disgustos)

Compartir archivos en las instalaciones suele basarse en interfaces gráficas y de línea de comandos anticuadas y chirriantes que pueden resultar intimidatorias (o directamente inutilizables) para personas sin conocimientos técnicos que no hayan recibido horas de formación.

Las aplicaciones y servicios basados en la nube, sin embargo, están hechos para ser fáciles de usar. Con la nube, transferir cientos de gigabytes es una simple cuestión de arrastrar y soltar el archivo en una interfaz de usuario intuitiva.

💡 Lee más: GB vs GiB: ¿Cuál es la diferencia entre Gigabytes y Gibibytes?

7. Cuando necesites trabajar a distancia

A estas alturas todos lo hemos oído en numerosas ocasiones: la nube es la "columna vertebral"del trabajo a distancia. Esto se debe a que mantener todos los datos en un servidor local requiere que los trabajadores estén in situ. Aunque las VPN pueden ayudar, son a menudo lento (especialmente para los trabajadores de todo el mundo), son relativamente costosas, difíciles de parchear y poco fiables. Tampoco son muy seguras, ya que cualquier punto final infectado puede comprometer fácilmente los sistemas corporativos una vez conectado a través de la VPN. 

Incluso cuando las organizaciones exigen que la gente vuelva a la oficina, muchos empleados optan por permanecer a distancia permanentemente o bien optar por un modelo de trabajo híbrido. Por estas razones, cualquier organización debería considerar fuertemente la nube sobre compartir archivos in situ. El trabajo a distancia no va a ninguna parte.

8. Cuando necesitas ser competitivo

Muchos sistemas on-prem son simplemente viejos y no puede seguir el ritmo con el ritmo del cambio. Como ya se ha dicho, compartir archivos in situ pueden aumentarse para cumplir los requisitos de rendimiento, pero estas adiciones suelen conllevar complejidades adicionales que dificultan la innovación y la entrega puntual de nuevas funciones.

De hecho, introducir nuevas funciones o adiciones casi siempre lleva mucho más tiempo de implementación y puesta a punto.

Por otro lado, los servicios en la nube son mucho más ágiles. Ofrecen regularmente nuevas funciones y actualizaciones de parches, a menudo de forma automática. También funcionan bien con otras herramientas en la nube. MASV, por ejemplo, se integra con más de 20 almacenamientos en la nube diferentes para facilitar el camino entre la transferencia y el almacenamiento de archivos.

Compartir archivos en la nube o in situ

Muchas organizaciones prefieren el modo local porque quieren un control más estricto sobre cómo se comparten sus archivos. Sin embargo, como ya hemos dicho, la nube es más que capaz de gestionar la mayoría de los flujos de trabajo locales. Recapitulando, La transferencia de archivos en la nube puede ser adecuada para tu organización si necesitas:

1. Envía archivos grandes a recursos externos.
2. Ahorra en gastos (sala de servidores, infraestructura informática, mantenimiento, etc.).
3. Refuerza la seguridad con equipos remotos.
4. Ten en cuenta los picos repentinos de tráfico elevado.
5. Muévete rápido con la inscripción.
6. Pon a tu personal al día rápidamente.
7. Fomenta la colaboración a distancia.
8. Mantén el ritmo de la innovación.

¿Y quizás lo mejor? Como los servicios en la nube no exigen grandes desembolsos de dinero por adelantado, es fácil probar estas herramientas sin preocuparse por los compromisos a largo plazo o la dependencia del proveedor.