Meilleures pratiques de gestion des métadonnées pour les médias et le divertissement

S'il est une chose dans laquelle l'industrie des médias et du divertissement doit exceller, c'est bien la gestion des métadonnées. Il n'y a jamais eu autant de médias créés, distribués, analysés et utilisés qu'aujourd'hui, et tous doivent être étiquetés, suivis, partagés et recherchés instantanément.

Cet article explore le rôle critique des métadonnées dans les flux de travail des médias modernes, examine les principaux défis et la manière de les relever, et partage les expériences de l'industrie en matière de métadonnées. meilleures pratiques pour la gestion des métadonnées dans les médias et le divertissement.

• Qu'est-ce que les métadonnées ?
• Avantages d'une gestion efficace des métadonnées
• Principaux défis en matière de gestion des métadonnées pour les médias et le divertissement
• 7 bonnes pratiques pour la gestion des métadonnées dans les médias et le divertissement
• 1. Descriptions granulaires
  2. Gestion des droits
  3. Horodatage et versionnement
  4. Flux de travail collaboratif
  5. Automatisation des métadonnées
  6. Relations avec le contenu
  7. Accessibilité et localisation
• Outils de gestion des métadonnées et fournisseurs de logiciels
• Tendances futures de la gestion des métadonnées pour les médias et le divertissement
• Considérations relatives à la confidentialité et à la sécurité des métadonnées

Qu'est-ce que les métadonnées ?

Les métadonnées sont des données descriptives sur les ressources multimédias.. C'est le tissu conjonctif qui relie les flux de travail créatifs lorsque les fichiers passent d'un stade de production ou d'un département créatif à un autre.

Voici quelques types de métadonnées courantes au cœur de l'industrie des médias et du divertissement :

• Métadonnées descriptives - Informations sur le contenu telles que le titre, la distribution et l'équipe, le synopsis, les étiquettes, les genres, etc. Cela permet la découverte et la personnalisation du contenu.
• Métadonnées techniques - Spécifications telles que le timecode, la résolution, la fréquence d'images, le codec et le format d'image. Indispensable pour gérer les flux de travail des médias.
• Métadonnées contextuelles - Notes du superviseur du scénario, prises du cercle du réalisateur, informations sur l'ardoise et les prises, etc. Améliore les flux de travail créatifs et la prise de décision.
• Métadonnées administratives - Identifications, versions, journaux des modifications, chaîne de contrôle. Documente et permet la responsabilisation et la sécurité du flux de travail.
• Métadonnées sur les droits - Informations sur la propriété intellectuelle, les licences, les redevances et les droits de distribution. Indispensable pour protéger et monétiser le contenu.

Plus les métadonnées sont cohérentes, bien structurées et accessibles, plus vous pouvez utiliser vos fichiers multimédias à chaque étape du processus de création, du scénario à l'écran.

Avantages d'une gestion efficace des métadonnées

Sans l'établissement, la mise en œuvre et le respect des meilleures pratiques en matière de gestion des métadonnées, l'avalanche moderne de médias générés peut rapidement devenir incontrôlable, entraînant des erreurs coûteuses et empêchant de saisir de nouvelles opportunités financières.

Or, des métadonnées précises et de qualité permettent d'obtenir un large éventail d'avantages tout au long du cycle de vie du contenu, de la création à la diffusion et à l'engagement, notamment :

Possibilité de découverte

Des descriptions détaillées du contenu, le balisage par mots-clés et la classification des médias garantissent que le contenu est trouvé à la fois dans les recherches de gestion des ressources multimédias, les archives de contenu et les recommandations des plateformes de visualisation.

Efficacité du flux de travail

Des spécifications techniques précises, des métadonnées contextuelles et des données de reporting facilitent le transfert des ressources entre les services de production, de post-production, de marketing, de localisation et d'archivage.

Accessibilité

Les sous-titres codés, les descriptions audio, les sous-titres multilingues et autres métadonnées d'accessibilité élargissent l'audience et les possibilités de monétisation.

Personnalisation

Les métadonnées permettent de personnaliser les offres de contenu et les expériences en fonction des préférences des spectateurs, de l'historique des médias et des critères de recherche.

Monétisation

Les métadonnées de gestion des droits simplifient l'octroi de licences de distribution, l'allocation de redevances et le paiement, et offrent de nouvelles possibilités de monétisation grâce au catalogage et à la revente de contenus multimédias sur de nouveaux marchés et dans de nouveaux formats.

Principaux défis en matière de gestion des métadonnées pour les médias et le divertissement

Cependant, l'utilisation efficace des métadonnées à grande échelle présente des défis en raison de l'augmentation du volume de contenu et de la diversité des sources et des formats de métadonnées. Les métadonnées incohérentes ou manquantes compliquent la collaboration et l'efficacité du flux de travail.

Cela souligne le problème de l'absence de normes cohérentes dans les flux de travail à distance, où les médias passent d'un département de postproduction à l'autre. Même pour les créateurs individuels, le maintien de normes dénomination des fichiers peut s'avérer difficile.

De plus, travailler avec les mêmes métadonnées dans différentes applications créatives et flux de travail peut s'avérer délicat ou carrément impossible. Il est essentiel de tester le flux de travail dans tous les départements du pipeline avant de commencer sérieusement.

💡 En savoir plus: Comprendre les formats de fichiers vidéo et les cas d'utilisation

7 bonnes pratiques pour la gestion des métadonnées dans les médias et le divertissement

Nous espérons que ces défis et ces opportunités vous ont convaincu que l'application de certaines bonnes pratiques de l'industrie pour la gestion des métadonnées vaut bien le temps et les efforts nécessaires.

Voici 7 bonnes pratiques de gestion des métadonnées proposées aux professionnels des médias :

1. Descriptions granulaires

Plus vos descriptions de métadonnées sont détaillées, plus vous disposez d'une base solide pour toutes les utilisations futures de ce fichier.

Enrichissez vos médias avec des métadonnées descriptives granulaires telles que des titres complets, des résumés détaillés, des spécifications techniques, des étiquettes de mots-clés étendues, des classifications par genre/sous-genre, des classifications d'orientation parentale, etc.

Par exemple, marquez un film avec des termes de niche tels que "drame judiciaire" ou "fiction historique" au lieu de simplement "drame". Cette granularité améliore la visibilité dans les systèmes de recherche, de recommandation et d'agrégation de contenu.

2. Gestion des droits

Protéger vos ressources médiatiques et votre propriété intellectuelle créative d'un accès non autorisé ou d'une utilisation abusive est une tâche essentielle pour les métadonnées de gestion des droits.

Mettre en place des contrôles d'accès, des protocoles de cryptage et des filigranes pour protéger les ressources multimédias et les données relatives aux droits. Suivre les informations relatives aux licences à plusieurs niveaux, telles que les distributeurs régionaux, les fenêtres de plate-forme, les répartitions de redevances, etc.

3. Horodatage et versionnement

Utilisez des marqueurs horodatés, des notes de révision, des journaux de modifications et conservez des historiques de versions détaillés pour suivre les accès, les modifications et les nouvelles versions créées par les monteurs, les concepteurs sonores, les équipes VFX, etc. Cela permet d'éviter de travailler sur le mauvais fichier et d'éventuels conflits de collaboration entre plusieurs utilisateurs, et de revenir en arrière si nécessaire.

Les métadonnées de la chaîne de possession permettent également de préserver la province des médias lorsqu'ils sont transmis d'un artiste à l'autre et pourraient constituer une preuve vitale de l'identité de ceux qui ont eu accès à des médias spécifiques en cas d'atteinte à la sécurité ou de fuite.

4. Flux de travail collaboratifs

Permettre le partage des métadonnées entre les équipes de production, de postproduction, de marketing, de localisation, etc. Cela permet d'aligner les métadonnées du tournage à la distribution, de gagner du temps et de réduire la nécessité de reproduire le même travail dans tous les services.

Par exemple, les notes de scénario et les prises de vue en cercle des réalisateurs peuvent éclairer les montages de bandes-annonces utilisés par les spécialistes du marketing. L'intégration des partenaires de distribution dans le même système DAM pour faciliter l'échange de métadonnées.

Les flux de travail directs de la caméra vers le cloud permettent également d'éviter la perte de métadonnées lors de la création de rushes ou de situations de partage de ressources.

5. Automatisation des métadonnées

Automatiser l'utilisation des métadonnées, par exemple en synchronisant automatiquement les rushes audio et vidéo sur la base des métadonnées du timecode, afin d'accroître l'efficacité. Générer automatiquement des métadonnées lorsque cela est possible grâce à l'étiquetage automatique des mots-clés, à l'analyse de la parole et du texte, à la reconnaissance d'images, etc. Par exemple, transcrire automatiquement les interviews des têtes parlantes lors de l'importation pour permettre un montage texte-vidéo direct ou un montage papier par les producteurs.

6. Relations avec le contenu

Comme les branches d'un arbre généalogique, liez les métadonnées des contenus connexes tels que les épisodes d'une saison, les suites d'une franchise cinématographique, les chansons d'un album, etc. Ces données permettent de formuler des recommandations pour les ventes groupées, le binge-watching ou les listes de lecture. Lorsqu'un téléspectateur termine un épisode d'une série, des aperçus d'épisodes connexes ou des bandes-annonces de la prochaine saison peuvent être diffusés automatiquement sur la base des métadonnées de relation.

7. Accessibilité et localisation

Incorporez des fichiers de sous-titrage, des descriptions audio et des traductions multilingues pour toucher un public beaucoup plus large. L'extension des métadonnées d'accessibilité aux marchés mondiaux augmente la disponibilité du contenu et les possibilités de monétisation. Les nouvelles techniques d'apprentissage automatique peuvent automatiser certaines parties du travail de sous-titrage et de traduction afin d'accélérer la localisation.

En établissant votre propre ensemble de meilleures pratiques dans vos flux de travail, votre technologie et vos équipes, les métadonnées peuvent être transformées d'un défi en un avantage concurrentiel unique.

Outils de gestion des métadonnées et fournisseurs de logiciels

En ce qui concerne les outils et les logiciels permettant d'effectuer une partie de la gestion des métadonnées à votre place, il existe quelques outils standard de l'industrie que vous devriez connaître.

Voici une courte liste pour vous aider à démarrer :

• Cadre de métadonnées MovieLabs - Entreprise commune des principaux studios fournissant des normes, des lignes directrices et des outils pour l'échange de métadonnées sur les médias.
• MASV - Outil de transfert de médias basé sur le cloud qui vous permet de créer des formulaires de téléchargement personnalisés pour capturer des métadonnées uniques.
• GrayMeta - Curio Anywhere est une plateforme de données qui utilise l'apprentissage automatique pour créer des métadonnées détaillées basées sur le temps et sur le fichier pour vos fichiers multimédias.
• FilmTrack - Plateforme de gestion des droits gérant les titres, les contrats, les redevances et les métadonnées.
• Axle.ai - Outil d'automatisation des flux de travail sans code et de MAM alimenté par l'IA pour rendre tous les médias consultables

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Tendances futures de la gestion des métadonnées pour les médias et le divertissement

Métadonnées enrichies par l'IA

L'intégration et l'amélioration continue des technologies basées sur l'IA et le ML ne feront qu'augmenter le volume et les capacités des métadonnées dans les flux de travail créatifs. Les métadonnées enrichies par l'IA comprendront l'étiquetage automatisé des actifs, la reconnaissance des objets, la transcription de la parole en texte, les traductions multilingues et davantage de métadonnées contextuelles.

Métadonnées AV/VR

Les expériences médiatiques devenant de plus en plus immersives et interactives, les métadonnées sont appelées à faire partie intégrante des projets de réalité augmentée et de réalité virtuelle grâce à l'ajout de métadonnées immersives telles que les coordonnées spatiales, les nuages de points et la reconnaissance d'objets.

Étiquetage dynamique

L'étiquetage dynamique est un autre domaine de développement intéressant. Au fur et à mesure que le public interagit avec le contenu sur les plateformes de diffusion en continu, ses comportements de visionnage fournissent des informations précieuses qui peuvent améliorer la pertinence des métadonnées. Par exemple, si un grand nombre de personnes visionnent une scène particulière de manière répétée ou s'arrêtent pendant des sections spécifiques, cela indique que ces moments ont quelque chose de particulier.

L'étiquetage dynamique utilise des algorithmes d'IA pour analyser automatiquement ces signaux d'engagement à travers les audiences et mettre à jour les métadonnées descriptives pour mettre en évidence les segments intéressants, les personnages préférés, les thèmes qui résonnent, etc.

Ainsi, une vidéo de 10 minutes peut initialement comporter des balises générales telles que "match de football" ou "match de championnat". Mais le balisage dynamique peut les mettre à jour au fil du temps pour identifier des détails plus nuancés comme "touchdown gagnant", "blessure d'un joueur", etc.

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Considérations relatives à la confidentialité et à la sécurité des métadonnées

Si les métadonnées peuvent sembler relativement inoffensives par rapport aux fichiers multimédias proprement dits, elles détiennent en réalité les clés qui permettent de déverrouiller une grande partie de la valeur du contenu, et il est donc essentiel de prendre la sécurité des métadonnées au sérieux.

Cela est particulièrement vrai lorsque partage de médias en filigrane et les métadonnées entre les fournisseurs tiers, les artistes distants et les partenaires de distribution.

Une autre préoccupation concerne la confidentialité des données et l'anonymisation de toute donnée d'utilisateur identifiable générée en relation avec des médias spécifiques ou des comportements sur les plateformes de visualisation et les services de diffusion en continu.

La mise en place de procédures de sécurité adéquates contribuera à atténuer le risque de non-conformité tout en préservant les nouvelles possibilités de monétisation et d'analyse.

Conclusion

Alors que les créateurs de contenu, les studios, les diffuseurs et les plateformes de diffusion en continu s'adaptent à l'essor des médias numériques, il est impératif de maîtriser les métadonnées.

Lorsqu'elles sont exploitées de manière stratégique, les métadonnées permettent de mieux connaître le public, d'améliorer la personnalisation, de mettre en place des flux de travail efficaces pour le contenu et d'ouvrir de nouvelles possibilités de monétisation pour les grandes archives médiatiques et les catalogues de contenu.

Avec les bons outils de gestion des métadonnées et des processus normalisés, les entreprises du secteur des médias et du divertissement peuvent transformer le défi que représente la gestion des métadonnées en un solide avantage concurrentiel.

Les mesures à prendre sont les suivantes :

• Attribuer clairement la propriété des métadonnées et instituer des contrôles de qualité lors des transferts pour aider à maintenir l'intégrité des métadonnées tout au long du cycle de vie du contenu.
• Établir des normes de métadonnées bien structurées et former les équipes chargées du contenu pour qu'elles les mettent en œuvre de manière cohérente.
• Valider la qualité et la cohérence des métadonnées à l'aide de tests automatisés afin d'effectuer des contrôles à grande échelle.
• Préparer des normes pérennes pour les nouvelles sources de métadonnées.

En adoptant une approche active et holistique, les entreprises médiatiques peuvent exploiter toute la puissance des métadonnées pour capter l'attention du public, maximiser la valeur du contenu et créer des entreprises de contenu numérique prospères.

Une façon simple et pratique d'entamer ce voyage dans les métadonnées est d'utiliser La fonction de formulaire personnalisé de MASV.

L'énorme avantage de cette démarche est que MASV est en mesure de capturer des métadonnées clés, telles que le nom du projet, les dates de tournage, les spécifications des médias, etc., lors du téléchargement de fichiers multimédias volumineux - et de synchroniser automatiquement ces données avec des MAM tels que Frame.io, iconiket MediaSilo en tant que fichier annexe.

Ces métadonnées peuvent vous aider à économiser beaucoup de temps et d'efforts lors de la mise en œuvre de votre projet. flux de travail de post-production part du bon pied. La fonction de formulaire personnalisé est un élément unique de Système de transfert du portail MASV qui permet d'accélérer le transfert de fichiers extrêmement volumineux.

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