Bestanden veilig verzenden

Toen populaire overdrachtsdiensten voor grote bestanden Aspera, GoAnywhere en MOVEit in de zomer van 2023 werden gehackt, leidde dit tot een reeks gegevenslekken onder klanten van deze diensten.

Sommige effecten van wat TechCrunch genaamd "de grootste hack van het jaar" worden enkele maanden later nog steeds ontdekt.

Maar het incident benadrukte nog iets anders: het belang om ervoor te zorgen dat u en uw mensen weten hoe bestanden veilig over te zetten.

Wil je een paar tips over het implementeren van veilige bestandsoverdracht? Dan ben je hier aan het juiste adres.

• Wat is veilig delen van bestanden?
• 5 best practices voor veilig delen van bestanden
• Waarom is het belangrijk om een veilige dienst voor het delen van bestanden te gebruiken?
• Tools en diensten voor het veilig delen van bestanden
• De beste veilige oplossing voor beheerde bestandsoverdracht

Wat is veilige bestandsoverdracht?

Beveiligde bestandsoverdracht is het proces van bestanden privé en veilig overdragen om de vertrouwelijkheid en beschikbaarheid van gegevens te garanderenwaardoor alleen de beoogde ontvanger toegang heeft tot die gegevens.

Het privé delen van bestanden is noodzakelijk bij het overbrengen van gevoelige gegevens zoals:

• Persoonlijk identificeerbare informatie (PII)
• Persoonlijke gezondheidsinformatie (PHI)
• Waardevol intellectueel eigendom (IP) zoals bedrijfseigen datasets of nog niet vrijgegeven videobeelden.

Software voor het veilig delen van bestanden bevat meestal beveiligingsfuncties zoals versleuteling, identiteitsbeheer (IAM), wachtwoordbeveiliging bij bestandsoverdracht en mogelijkheden om bestanden te volgen. Particulieren en bedrijven kunnen extra maatregelen nemen om hun inhoud te beveiligen, zoals forensisch watermerken en andere technieken.

Bestanden veilig verzenden: 5 best practices

Organisaties kunnen echter niet zomaar veilige software voor het delen van bestanden implementeren en het voor gezien houden. Van multifactorauthenticatie (MFA) tot sterke wachtwoorden: de veiligste manier om bestanden over te zetten, is ervoor zorgen dat je software op orde is en tegelijkertijd een aantal best practices voor de beveiliging van bestandsdeling volgen.

1. Veilige en versleutelde verbindingen

Elk netwerk dat gevoelige gegevens deelt, moet beveiligd worden met een versleutelde verbinding. Veilige verbindingen worden versleuteld door een of meer beveiligingsprotocollen. Ze garanderen gegevensbeveiliging door alle gegevenspakketten die het netwerk verlaten te versleutelen.

Door onveilige verbindingen kunnen kwaadwillenden eenvoudig netwerken binnendringen en toegang krijgen tot gevoelige gegevens met behulp van datapakketsnuffelsoftware of soortgelijke tools.

Websites kunnen bijvoorbeeld zowel beveiligde als onveilige verbindingen hebben. Veilige websites worden beschermd door een Secure Sockets Layer (SSL) en hebben het voorvoegsel "https://". Google Chrome herkent veilige sites door een hangslotpictogram links van de URL weer te geven. Tegelijkertijd wordt bij onveilige sites "http://" weergegeven.

Wat betreft gegevensoverdracht zijn de veiligste aanbiedingen onder andere encryptie voor het delen van bestanden (E2EE), waarbij gegevens aan de bron worden versleuteld en alleen de ontvanger ze kan ontsleutelen via een unieke ontsleutelingssleutel.

2. Veilige clouddiensten

Een van de belangrijkste voordelen van populaire openbare clouds zoals AWS is hun inherente beveiliging in vergelijking met privéclouds of zelf gehoste (on-prem) systemen. Hoewel een zelf gehost systeem verderop in de hal misschien veiliger aanvoelt, zijn veilige cloudservices in dit opzicht veel beter dankzij automatische updates en patches.

Het is zelfs zo dat veel organisaties het implementeren van deze kritieke patches en updates vaak met weken, maanden of zelfs jaren uitstellen omdat ze het zo druk hebben. Dat maakt hun gegevens veel kwetsbaarder dan op een openbaar cloudplatform..

Publieke clouds hebben ook meer middelen en tijd om fysieke datacenters te beveiligen en dat te ondersteunen met duizenden beveiligingsmedewerkers die verantwoordelijk zijn voor het veilig houden van uw cloudomgeving. Als er iets misgaat, hebben cloudproviders meer middelen om te besteden aan calamiteitenherstel (in plaats van dat je IT-team het allemaal zelf doet).

3. Sterke wachtwoorden

De opkomst van credential stuffing, brute kracht en soortgelijke cyberaanvallen betekent dat sterke wachtwoorden niet langer een nice-to-have zijn. Ze zijn noodzakelijk om de veiligheid van gegevens te garanderen.

Zwakke of gecompromitteerde wachtwoorden behoren tot de meest voorkomende manieren waarop cybercriminelen toegang krijgen tot accounts en netwerken.

Slechts één datalek kan leiden tot een reeks beveiligingsproblemen als cybercriminelen gecompromitteerde wachtwoorden posten op sites zoals Pastebin of op het dark web.

Het maken en gebruiken van sterke wachtwoorden moet deel uitmaken van je interne beveiligingscultuur. Een tool voor wachtwoordbeheer kan handig zijn om meerdere complexe wachtwoorden te onthouden.

4. Multi Factor Authenticatie

Net als sterke wachtwoorden is het gebruik van IAM-functionaliteit (Identity Access Management) zoals MFA (ook bekend als tweefactorauthenticatie of 2FA) essentieel.

Het implementeren van MFA is belangrijk omdat gestolen of zwakke wachtwoorden aan de basis liggen van veel 80% van beveiligingslekken. MFA is een essentieel onderdeel van een zero-trust netwerk omdat het netwerken en systemen in staat stelt om te verifiëren of een persoon is wie hij zegt dat hij is, meestal via een telefoontje of sms naar zijn geregistreerde mobiele apparaat, zelfs als hij het juiste wachtwoord laat zien.

5. Gebruiksgemak

Inmiddels weten we hoe belangrijk het is om een oplossing voor versleutelde bestandsoverdracht. Maar het gaat dieper dan dat. Het platform zelf moet gemakkelijk te gebruiken zijn. Zo niet, dan kan het leiden tot fouten van werknemers die verhoogt de kans op menselijke fouten bij het volgen van het beveiligingsoverdrachtsprotocol.

Een platform voor veilige bestandsoverdracht moet een eenvoudige interface hebben die zo eenvoudig is als een e-mail sturen. Op die manier kunnen zelfs niet-technische gebruikers met een gerust hart bestanden delen zonder het risico te lopen dat gevoelige informatie aan de verkeerde persoon of organisatie wordt doorgegeven..

Waarom is het belangrijk om een veilige bestandsoverdrachtservice te gebruiken?

In een omgeving met voortdurend toenemende IT-beveiligingsrisico's is een veilige bestandsoverdrachtservice noodzakelijk om gegevens veilig te houden, vooral in een bring-your-own-device (BYOD)-omgeving.

Daarnaast zorgt de opkomst van schaduw-IT-infrastructuur binnen bedrijven ervoor dat werknemers vaak proberen software van consumentenkwaliteit te gebruiken wanneer ze met gevoelige gegevens werken.

Maar er zijn enkele zeer specifieke redenen waarom organisaties bestandsoverdrachten veilig moeten houden. Hier zijn enkele van de belangrijkste:

Privacy en vertrouwelijkheid

Organisaties hebben de plicht om vertrouwelijke informatie zoals PII, PHI en andere persoonlijke of anderszins gevoelige gegevens en IP te beschermen. Robuuste gegevensprivacy stelt personen in staat controle uit te oefenen over hun persoonlijke gegevens, inclusief de manier waarop hun gegevens worden verzameld, opgeslagen, gebruikt en gedeeld.

Ondertussen kunnen datalekken als gevolg van slordige beveiligingspraktijken leiden tot financieel verlies, identiteitsdiefstal en andere ongewenste gevolgen. We weten allemaal hoe schadelijk de Sony Pictures hack een paar jaar geleden was.

Naleving

Privacy en vertrouwelijkheid gaan hand in hand met naleving van de regelgeving, die in de wereld van gegevensbescherming in de eerste plaats bedoeld is om het eerste te waarborgen. Organisaties in de gezondheidszorg en financiële instellingen hebben gevestigde compliance-eisen: Ernstige overtredingen van de Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), bijvoorbeeld, kunnen boetes tot $1,5 miljoen en vijf jaar gevangenis tot gevolg hebben.

Andere internationale regels voor gegevensbescherming zijn onder andere:

• Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) (EU)
• Wet bescherming persoonsgegevens en elektronische documenten (PIPEDA) (Canada)
• Privacywet van de Californische consument (CCPA)
• Privacywet voor gegevens in Connecticut (CTDPA)
• Wet bescherming persoonsgegevens (APPI) (Japan)
• Algemene wet gegevensbescherming, of Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) (Brazilië)
• Wet bescherming persoonsgegevens (PDPA) (Singapore)
• Wet bescherming persoonsgegevens (PDPA) (Thailand)
• Wet bescherming persoonsgegevens (PDPB) (India)
• Regeling meldplicht datalekken (NDB) (Australië)

Kwaadwillende actoren

Industrie-experts beweren al lang dat er elke seconde van de dag meer dan twee dozijn gegevens worden gestolen door cyberaanvallen. Daarom is het bijhouden van Slechte actoren weg van gevoelige gegevens is Job #1 voor bedrijven of particulieren die bestanden delen.

Maar het beveiligen van informatie wordt steeds lastiger nu kwaadwillenden steeds geraffineerder worden door AI en andere geavanceerde hacktools. De inzet voor organisaties is immens: Naast mogelijke boetes en verlies van vertrouwen van klanten, krijgen bedrijven die datalekken als gevolg van cyberaanvallen toestaan vaak te maken met rechtszaken van boze (voormalige) klanten.

Vertrouwen

Vertrouwen is een ongelooflijk belangrijke factor die vaak bepalend is voor de loyaliteit van klanten. Vertrouwensfactoren zoals integriteit en bekwaamheid zijn cruciaal voor bedrijven en beïnvloeden een reeks klantresultaten, van aankoopintentie tot merkloyaliteit.

Helaas is het zo dat zelfs als een datalek of cyberaanval niet de schuld is van een organisatie, het meestal het vertrouwen onder klanten (en zelfs werknemers) schaadt. Uit een onderzoek bleek dat bijna 70% van slachtoffers van datalekken het vertrouwen in de geschonden organisatie verliezen. En als het vertrouwen eenmaal verloren is, kan het moeilijk, zo niet onmogelijk, zijn om het terug te winnen.

Tools en diensten voor het veilig delen van bestanden

Als je je afvraagt hoe je een beveiligde bestandsupload uitvoert of een beveiligd bestand verstuurt, hoef je niet verder te zoeken dan de lijst van toepassingen voor het versleuteld delen van bestanden hieronder.

• MASV: De beste app voor het veilig delen van bestanden voor grote bestanden en enterprise media workflows.
• Dropbox: Veilig bestanden delen tussen kleine teams en bedrijven.
• Google Drive: Veilig bestanden delen en cloud-opslag waarmee gebruikers online bestanden kunnen opslaan, openen en delen.
• TitanFile: Beveiligd platform voor bestandsoverdracht en samenwerking tussen klanten.
• Internxt verzenden: Versleutelde dienst voor het delen van bestanden waarmee gebruikers veilig documenten en foto's kunnen delen.
• Signaal: Veilig bestanden delen via een chatbericht, vergelijkbaar met sms.

Bron: Avast

• SyncThing: P2P toepassing voor bestandssynchronisatie, vergelijkbaar met Resilio Sync omdat het het BitTorrent-protocol gebruikt.
• GnuPG: Open-source, commandoregelapplicatie die de OpenPGP-coderingsstandaard gebruikt om e-mails te beveiligen.

Andere tools voor het veilig delen van bestanden zijn het Secure File Transfer Protocol (SFTP), of beveiligde FTP, en File Transfer Protocol Secure (FTPS), dat kan worden gebruikt via FTP-software zoals FileZilla. SFTP is volledig versleuteld, terwijl FTPS een versleutelde laag vormt voor het oude FTP-protocol.

De beste veilige oplossing voor beheerde bestandsoverdracht

kennen hoe veilig bestanden verzenden is belangrijk, maar kan overweldigend zijn gezien het enorme aantal oplossingen voor beheerde bestandsoverdracht op de markt.

Welke oplossing voor veilige bestandsoverdracht je ook kiest, bekijk de beveiligingsprocedures nauwkeurig om er zeker van te zijn dat je gegevens vertrouwelijk blijven.

Als u met auteursrechtelijk beschermde media werkt, MASV is een van de veiligste platformen voor bestandsoverdracht in de cloud die momenteel beschikbaar zijn, zoals blijkt uit de vijf best practices die we hierboven hebben genoemd:

1. Encryptie: MASV beveiligt alle bestandsoverdrachten tijdens het vliegen met TLS 1.2 en tijdens het rusten met AES-256 encryptie.
2. Cloudbeveiliging: MASV werkt op de Veilig cloudplatform AWS, een secure-by-design architectuur die wordt geleverd met meer dan 300 cloud-beveiligingstools die naadloze en effectieve beveiligingsautomatisering en end-to-end organisatorische beveiliging mogelijk maken.
3. Sterke wachtwoorden: We dwingen onze gebruikers om een wachtwoord van 12 tekens te gebruiken voor hun account, met speciale tekens en hoofdletters/kleine letters. We bieden ook wachtwoordbeveiliging op elke overdracht en trainen ons personeel in wachtwoordgerelateerde best practices.
4. Multi Factor Authenticatie: Voor elke inlogpoging van een beheerder op ons netwerk is MFA, cryptosleutels of verificatie op basis van token vereist. We stellen onze gebruikers ook in staat MFA af te dwingen op teamaccounts om onbevoegde toegang tot gevoelige bestanden verder te voorkomen.
5. Gebruiksgemak: MASV's browser- en desktop app gebruikersinterface is net zo eenvoudig te gebruiken als het versturen van een e-mail. Dat betekent dat zelfs niet-technische werknemers, aannemers, partners en andere medewerkers zonder training of tutorials kunnen beginnen met het verzenden van bestanden.

Als klap op de vuurpijl hebben we certificeringen van derden, zoals het Trusted Partner Network (TPN) Gold Shield, ISO 27001 en SOC 2, om onze legitimiteit te verifiëren.

Probeer vandaag nog ons beveiligde platform voor het delen van bestanden. U kunt begin gratis en ontvang 20 GB als inschrijftegoed.