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ファイルを安全に送信する方法

| 2023年10月10日

2023年夏、人気の大容量ファイル転送サービスであるAspera、GoAnywhere、MOVEitがハッキングされ、これらのサービスの顧客の間でデータ漏洩が連鎖的に発生した。

実際に TechCrunch が「今年最大のハッキング」と称したこの出来事の影響の一部は、数か月経ってもまだ明らかになっています。

この事件で浮き彫りになった真の問題点はズバリ: ファイルを安全に転送する方法.

実装に関するいくつかのヒントが欲しい 安全なファイル転送の実践 のポイントをご紹介します。

目次

ビデオの安全な大容量ファイル転送

MASVは、大容量のメディアファイルを安全に転送するために、世界的なメディア企業から信頼を得ています。

安全なファイル転送とは?

安全なファイル転送とは データのプライバシーと利用可能性を確保しつつ、ファイルを安全に送るプロセスです。これによって特定の受信者だけがデータにアクセスできるようにします。

プライベートなファイル共有は、次のような機密データを転送する際に不可欠です:

  • 個人を特定できる情報(PII)
  • 個人健康情報(PHI)
  • 独自のデータセットや未公開ビデオ映像などの貴重な知的財産(IP)

安全なファイル共有ソフトウェアには、通常、暗号化やアイデンティティアクセス管理(IAM)コントロール、ファイル転送時のパスワード保護、そしてファイルの追跡機能など、セキュリティ機能が組み込まれています。個人や企業は、コンテンツを安全に保護するために フォレンジックウォーターマーキング などの手法を含む追加の対策を取ることができます。

ファイルを安全に送信する方法:5つのベストプラクティス

しかし、セキュアなファイル共有ソフトウェアを導入すればそれで終わりというわけにはいきません。多要素認証(MFA)から強力なパスワードに至るまで、最も安全なファイル転送方法とは、ファイル共有セキュリティのベストプラクティスを遵守しながら、ソフトウェアが万全であることを保証することです。

1.安全で暗号化された接続

機密データを共有するネットワークは、暗号化された接続で保護する必要があります。安全な接続は、1つ以上のセキュリティ・プロトコルによって暗号化されています。ネットワークから出るすべてのデータパケットを暗号化することで、データのセキュリティを確保します。

セキュリティの不十分な接続では、悪意のある者が簡単にネットワークに侵入し、データパケットスニファーソフトウェアや類似のツールを使って機密データにアクセスできる可能性があります。

例えば、ウェブサイトには安全な接続と安全でない接続があります。安全なウェブサイトはセキュア・ソケット・レイヤー(SSL)で保護されており、「https://」というプレフィックスが付きます。Google Chromeは、URLの左側に南京錠のアイコンを表示することで、安全なサイトを識別します。同時に、安全でないサイトには「http://」が表示されます。

データ転送に関して、最も安全なサービス ファイル共有暗号化 (E2EE)は、データを送信元で暗号化し、一意の復号キーによって受信者だけが復号できるようにしています。

セキュアで暗号化された接続

2.セキュアなクラウドサービス

AWSのような一般的なパブリック・クラウドの最も大きな利点の1つは、プライベート・クラウドや セルフホスト(オンプレミス)システムクラウドと比較して本質的なセキュリティが高いことです。セルフホスト型のシステムは安心感があるかもしれませんが、自動更新やパッチ適用などの点で、セキュアなクラウドサービスははるかに優れています。

実際、多くの組織は、多忙を理由に、こうした重要なパッチやアップデートの実施を数週間、数カ月、あるいは数年遅らせることが多くあります。 そのため、データはパブリック・クラウド・プラットフォームよりもはるかに脆弱になってしまいます。.

また、パブリッククラウドは物理的なデータセンターを保護するためのリソースと時間が豊富で、何千人ものセキュリティ担当者がクラウド環境の安全を確保する責任を担っています。何か問題が発生した場合、クラウドプロバイダーは 災害復旧 に充分なリソースを割り当てることができます(ITチームが独力で行うのではなく)。

3.強力なパスワード

クレデンシャル詰め込みやブルートフォース攻撃などの サイバー攻撃 つまり、強力なパスワードはもはや便利なものではありません。データ・セキュリティを確保するためには必須なのだ。

脆弱なパスワードや漏洩したパスワードは、サイバー犯罪者がアカウントやネットワークにアクセスする最も一般的な方法の一つです。

メモ: パスワードを社内で共有することは避けましょう。これは単に、悪意ある者がパスワードにアクセスするための新たな経路を作るだけです。

サイバー犯罪者が漏洩したパスワードをPastebinのようなサイトやダークウェブに投稿すれば、たった一度のデータ漏洩が一連のセキュリティ問題を連鎖的に引き起こす可能性もあります。

強力なパスワードの生成と使用は、社内のセキュリティ文化の一部でなければなりません。複数の複雑なパスワードを覚えておくには、パスワード管理ツールが便利です。

4.多要素認証

強固なパスワードと同様に、MFA(多要素認証、二要素認証または2FAとも呼ばれる)などのIDアクセス管理(IAM)機能の採用も不可欠です。

MFAを導入することは非常に重要です。なぜなら セキュリティ侵害の80%のケースが、盗まれたり弱いパスワードが原因となっているからです。MFAはゼロトラストネットワークにおいて不可欠な部分であり、正しいパスワードを入力しても、通常は登録された携帯デバイスに対して電話またはテキストを通じて、ネットワークやシステムがユーザーが本人であることを確認できるようにします。

5.使いやすさ

さて、ここまでで、私たちは、"team "を使用することがいかに重要であるかを理解してきた。 暗号化ファイル転送ソリューションの利用がどれほど重要かを確認してきました。それだけでなく、プラットフォーム自体が使いやすいことも重要です。使いにくい場合、 ヒューマンエラーの可能性が高まり セキュリティ転送プロトコルに従う場合。

セキュアなファイル転送プラットフォームは、以下のような簡単なインターフェイスであるべきだ。 Eメールを送るのと同じくらい.そうすることで、技術的な専門知識を持たないユーザーでも、機密情報が誤った個人や組織に転送されるリスクを負うことなく、安心してファイルを共有することができます。.

MASVを活用して安全なファイル共有を実現しましょう

MASVは、SOC 2 Type II、GDPR、PIPEDA、TPN(ゴールドシールド)、およびその他のデータ保護規制に準拠しています。

なぜ安全なファイル転送サービスを利用することが重要なのか?

ITセキュリティの脅威が常にエスカレートしている環境では、特にBYOD(Bring-your-own-Device)環境では、データの安全を守るために安全なファイル転送サービスが不可欠です。

加えて、企業内でのシャドウITインフラの増加は、従業員が機密データを扱う際に一般の消費者向けソフトウェアを使用しようとすることがよくあることを意味します。

しかし、組織がファイル転送を安全に保たなければならない、具体的な理由がいくつかあります。ここでは、最も重要なものをいくつか紹介します:

プライバシーと守秘義務

組織は、PII、PHI、およびその他の個人情報や機密データ、知的財産を守る責任があります。強固なデータプライバシーは、個々の個人が自身の個人データを管理し、データがどのように収集・保存・利用・共有されるかについてコントロールできるようにします。

安全対策の不手際から発生するデータ侵害は、財政的損失や個人情報の盗難など、望ましくない結果を招く可能性があります。数年前のソニー・ピクチャーズのハッキング事件がもたらした被害は広く知られています。

コンプライアンス

データ・プライバシーと機密性と密接に関係するのが規制コンプライアンスであり、データ保護の世界では主に前者を確保するために存在します。医療機関や金融機関には、確立されたコンプライアンス要件があります:例えば、医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律(HIPAA)の重大な違反は、最高150万ドルの罰金と5年の懲役刑に処される可能性があります。

その他の国際的なデータ保護規制には以下のものがあります:

  • 一般データプライバシー規則(GDPR) (EU)
  • 個人情報保護および電子文書法(PIPEDA)(カナダ)
  • カリフォルニア州消費者プライバシー法(CCPA)
  • コネチカットデータプライバシー法(CTDPA)
  • 個人情報の保護に関する法律(APPI)(日本)
  • 一般データ保護法(LGPD)(ブラジル)
  • 個人データ保護法(PDPA)(シンガポール)
  • 個人情報保護法(PDPA)(タイ)
  • 個人データ保護法案(PDPB)(インド)
  • 通知可能なデータ漏えい(NDB)スキーム(オーストラリア)

悪意ある行為者

業界の観察者は、サイバー攻撃によって毎日毎秒20件以上の記録が盗まれていると長い間主張しています。だからこそファイルを共有するビジネスや個人にとって、 機密データから悪者を遠ざける は、ファイルを共有する企業や個人のためのジョブ#1です。

しかし、情報を安全に保つことはますます難しくなっています。悪意を持つ者がAIや他の高度なハッキングツールを巧妙に利用する中で、その難易度は増しています。組織にとってのリスクは非常に大きく、潜在的な罰金や顧客の信頼の喪失に加えて、サイバー攻撃によるデータ侵害を許す企業はしばしば怒れる(元)顧客からの訴訟に直面します。

信頼性

信頼性は、顧客ロイヤルティを決定する非常に重要な要素の一つです。 誠実さや能力などの信頼要素 は企業にとって極めて重要であり、購買意欲からブランド・ロイヤルティに至るまで、さまざまな顧客の成果に影響を与えます。

残念なことに、データ漏洩やサイバー攻撃が組織の責任でなかったとしても、通常は顧客(さらには従業員)の信頼を揺るがせます。ある調査によると データ漏洩被害者の70% が侵害を受けた組織への信頼を失うと報告されています。そして、一度失われた信頼は、回復が難しく、ほとんど不可能なこともあります。

安全なファイル共有ツールとサービス

安全なファイルアップロードやセキュアなファイル送信の方法をお探しなら 暗号化ファイル共有アプリケーション一覧 をお読みください。

  • MASV: 大容量ファイルや企業のメディアワークフローに最適なセキュアなファイル共有アプリ。
  • Dropbox:小規模なチームや企業間でのセキュアなファイル共有
  • Google ドライブ:オンラインファイルの保存、アクセス、共有を可能にするセキュアなファイル共有とクラウドストレージ。
  • TitanFile:エンタープライズグレードのセキュアなファイル転送とクライアントコラボレーションプラットフォーム。
  • Internxt Send:文書や写真を安全に共有できる暗号化ファイル共有サービス。
  • Signal:SMSのようなチャットメッセンジャーで安全なファイル共有。
安全なファイル共有ツールとサービス

出典元: Avast

  • SyncThing:オープンソースのP2Pファイル同期アプリケーション。 レシリオシンク にBitTorrentプロトコルを使用しているという点で似ています。
  • GnuPG:OpenPGP 暗号化標準を使用してEメールを保護するオープンソースのコマンドラインアプリケーション。

その他のセキュアなファイル共有ツールには、セキュア・ファイル転送プロトコル(SFTP)、またはセキュアFTP、およびファイル転送プロトコルセキュア(FTPS)があり、FileZillaなどのFTPソフトウェアを介して使用することができます。SFTPは完全に暗号化されているが、FTPSは従来のFTPプロトコルに暗号化レイヤーを追加したものである。

最高のセキュアなマネージドファイル転送ソリューション

. ファイルを安全に送信する方法 は重要だが、今日市場に出回っているマネージド・ファイル転送ソリューションの数の多さを考えると、圧倒されてしまうかもしれない。

どのセキュアなファイル転送ソリューションを選択するにしても、データの機密性を確保するために、そのセキュリティ慣行をよく確認してください。

著作権で保護されたメディアを扱う場合、 MASV は、上記で紹介した5つのベストプラクティスからも明らかなように、現在利用可能な最も安全なクラウドファイル転送プラットフォームの1つです:

  1. 暗号化: MASVは、すべてのファイル転送をTLS 1.2とAES-256暗号化で保護します。
  2. クラウドのセキュリティ: MASVは AWSセキュアクラウドプラットフォーム上で動作しており、設計時からセキュリティが組み込まれたアーキテクチャを採用しています。300以上のクラウドセキュリティツールが組み込まれており、シームレスで効果的なセキュリティ自動化とエンドツーエンドの組織セキュリティを可能にしています。
  3. 強力なパスワード: ユーザーに対して12文字のパスワードを特殊文字および大文字/小文字のアルファベットを含めて利用するように促しています。また、すべての転送においてパスワード保護も提供しており、スタッフにはパスワードに関するベストプラクティスをトレーニングしています。
  4. 多要素認証: 当社のネットワークへの管理者ログインの試行には、MFA、暗号鍵、またはトークン・ベースの認証が必要です。また、機密ファイルへの不正アクセスを防止するため、チームアカウントにMFAを適用できるようにしています。
  5. 使いやすさ: MASVのブラウザおよびデスクトップアプリのユーザーインターフェースは、Eメールを送信するのと同じくらい簡単に使用できます。つまり、技術者でない従業員、請負業者、パートナー、その他の共同作業者でも、トレーニングやチュートリアルなしでファイル送信を開始できます。

さらに、Trusted Partner Network(TPN)ゴールド・シールド、ISO 27001、SOC 2の第三者認証を取得し、当社の正当性を証明しています。

安全なファイル共有プラットフォームを今すぐお試しください。 無料で始める と入会クレジットとして20GBがプレゼントされます。

MASVセキュアファイル転送サービス
MASVを活用して安全なファイル共有を実現しましょう

MASVは、SOC 2 Type II、GDPR、PIPEDA、TPN(ゴールドシールド)、およびその他のデータ保護規制に準拠しています。