Wat te overwegen bij het beheren van inzendingen voor uw filmfestival

door Jim Donnelly | juni 7, 2021

Filmfestivals bieden een publiek dat de meeste onafhankelijke filmmakers nog nooit hebben gezien, en dat door de winnaars van de ene dag op de andere wordt geprofileerd. Zelfs als een inzending niet wint, kan een goede vertoning maandenlang de belangstelling voor een speelfilm, korte film of ander project aanwakkeren.

Maar filmfestivals zijn ook hard werken voor filmmakers. Inzenden naar meerdere evenementen is een emotionele, uitputtende, en kostbaar ervaring die vaak tot teleurstelling leidt: Volgens NoFilmSchoolSlechts 60 van de ongeveer 9.000 films die vorig jaar bij het Sundance Film Festival werden ingediend, werden geaccepteerd. Dat is een aanvaardingspercentage van slechts 0,6 procent.

Vertoning in openlucht op het filmfestival van Cannes

Foto door Zhifei Zhou op Unsplash

Andere filmfestivals ontvangen een nog groter aantal inzendingen: De Austin Film Festivalontving er bijvoorbeeld meer dan 13.000 in 2020. Hoewel kleinere festivals er lang niet zo veel ontvangen, kan het aantal inzendingen nog steeds aanzienlijk zijn, vooral voor kleinere teams met krappere budgetten.

Dat betekent dat content ingestion - het proces van het overbrengen van materiaal naar een beheersysteem - een hoop werk met zich meebrengt voor verkeerscoördinatoren die belast zijn met het beheer van al die content. Het verzamelen en opslaan van inzendingen voor filmfestivals vereist snelheid, efficiëntie, organisatie en een soort archiefsysteem (voor toekomstige producties, retrospectieven, licentieovereenkomsten, enzovoort).

Hier zijn enkele beste praktijken en overwegingen die coördinatoren in gedachten moeten houden om een vlotte start van het festival te verzekeren.

Probeer flexibel te zijn (vooral na Covid)

Sommige filmfestivals hebben hun regels en voorschriften versoepeld in reactie op wat een behoorlijk uitdagend jaar voor filmmakers is geweest. Tribeca, bijvoorbeeld, versoepeld haar indieningsrichtlijnen voor projecten die online in première zijn gegaan. En Sundance uitgebreid zijn indieningstermijnen om rekening te houden met filmopnames en andere verstoringen in het afgelopen jaar.

Om het filmmakers nog gemakkelijker te maken om materiaal in te zenden, staan sommige festivals ook toe dat materiaal wordt ingezonden via links van videohostingsites zoals Vimeo of YouTube. Vergeet niet om indieners te laten weten dat ze wachtwoord beschermen hun video (zodat hij niet voor vertoning op het publieke internet staat) en pas de privacy-instellingen aan om insluiten mogelijk te maken.

Beslissen over digitale vs. fysieke inzendingen

Close-up van een oude Sankyo camera voor het filmen

Foto door Smart op Unsplash

De manier waarop festivals inhoud ontvangen is de afgelopen jaren aanzienlijk veranderd. Kijk maar eens naar de functie-eisen van een coördinator drukwerkverkeer uit 2015, waaronder toezicht op de "verzending en ontvangst van alle films en video's, met inbegrip van herkomst, vervoerder, (en) volgnummer," "tijdige levering aan en ophalen van festivallocaties," en samenwerking "met transportbedrijven om films te importeren en exporteren".

Er is duidelijk veel veranderd sinds die tijd, toen fysieke inzendingen veel gebruikelijker waren. Terwijl veel grote festivals, zoals Cannesaccepteren nog steeds fysieke screeners op DVD, BETA, Blu-Ray, en HDCam, maar een groeiend aantal doet dat niet (waaronder Sundance en TIFF).

Het afhandelen en beheren van fysieke inzendingen kost altijd veel meer tijd (zowel voor u als voor de aanvrager) dan digitale uploads via een cloud-oplossing.

Dit alles wil zeggen: Er zijn geen regels bij het opstellen van inzendingsrichtlijnen voor uw filmfestival, maar wees realistisch. U kunt fysieke media accepteren voor een kleine toename in inzendingen, maar het zal veel meer werk opleveren voor u en uw team. Digitale inzendingen zijn sneller en kostenefficiënter voor iedereen.

Overweeg uw kosten voor bestandsoverdracht

Als technologisch geavanceerd filmfestival moet je digitale inzendingen kunnen accepteren, maar welke weg moet je bewandelen?

ENTERPRISE

Oplossingen voor bestandsoverdracht voor ondernemingen, zoals Aspera, kunnen kostbaar (meer dan $13k per jaar voor het populairste jaarplan of $1,24/GB voor een pay-as-you-go-plan) en tijdrovend om op te zetten en te beheren, vooral voor kleinere of middelgrote ondernemingen met beperkte IT-middelen.

ABONNEMENT

Veel oplossingen voor de overdracht van grote bestanden vereisen een abonnement van ten minste enkele maanden tot een jaar, wat overkill kan zijn voor een festival van één keer per jaar. Diensten zoals Dropbox bieden waarde, maar ook harde grenzen aan opslagruimte, de bestandsgrootte en het aantal gebruikers per account (Dropbox Business staat slechts tot drie gebruikers per account). Dat kan het behandelen van honderden of duizenden externe inzendingen lastig maken - vooral wanneer je het upload- en downloadproces niet kunt automatiseren.

FILMFREEWAY

Een aantal grote festivals gebruiken FilmFreewayFilmFreeway, een platform voor het beheer van indieningen voor filmfestivals, om hun inhoud in te dienen en andere taken uit te voeren. Het is een goede optie voor belangrijke festivals die grote speelfilms ontvangen (FilmFreeway rekent niet per GB), of festivals die geen toegangsprijzen vragen (voor de laatste is het gratis).

Close-up van een oude Sankyo camera voor het filmen

Andere kleine en middelgrote festivals kunnen echter moeite hebben om de kosten van FilmFreeway's op commissie gebaseerde prijsmodel te slikken, die kosten in rekening brengt zes procent als standaardtarief op alle deelnamekosten of vier procent indien gebruikt als exclusief indieningsmiddel. Als u alle opbrengsten uit inschrijfgelden nodig heeft om andere festivaldiensten te betalen, dan moet u uw inschrijfprijs verhogen om tegemoet te komen aan de commissie van FilmFreeway.

Voor de context, MASV kosten een vast PAYG-tarief van $0,25/GB (wat de kosten drastisch kan verlagen voor festivals met honderden of zelfs een paar duizend inzendingen) samen met een nog lagere kostprijs per GB via volume data aangepaste plannen.

Het is ook vermeldenswaard dat FilmFreeway ook vereist dat elke aanvrager zich aanmeldt voor een account voordat hij zijn inhoud indient.

Houd rekening met gebruiksgemak en andere beperkingen

Over FilmFreeway gesproken: Hoewel het een geweldige service is, stopt de inzending bij 10GB. Hoewel dat volledig bruikbaar is voor zowel korte als lange speelfilms via compressies en conversies (zoals het omzetten van een groot 2K-bestand in een 1080p mp4), moeten filmmakers visuele of audiokwaliteit opofferen om aan deze specificaties te voldoen. Beperkingen in bestandsgrootte kan ook oorzaak wat verwarring en zelfs aarzeling bij minder ervaren filmmakers.

Zoals eerder vermeld, kunnen veel oplossingen voor bestandsoverdracht ook lastig zijn om te implementeren en te gebruiken - sommige hebben een steile leercurve, andere vereisen IT-vaardigheden om op te zetten, en weer andere hebben eeuwige problemen met firewalls of lopen tegen andere technische mankementen aan. Dat is het laatste wat je nodig hebt als festivalmedewerkers tientallen (of zelfs honderden) inzendingen per dag moeten verwerken.

Houd uw bestandsoverdrachtservice cloud connected (en geautomatiseerd)

U hoeft niet meer urenlang handmatig video's te downloaden, opnieuw te uploaden, opnieuw te downloaden en opnieuw te uploaden - om nog maar te zwijgen van het op het laatste moment naar locaties rennen om inhoud af te leveren voor vertoning - dankzij een oplossing voor bestandsoverdracht met automatische cloudverbindingen.

MASV-portalen is een cloud connectie tool die de content ingestion workflows van een filmfestival volledig kan revolutioneren, door automatisch binnenkomende bestanden rechtstreeks naar cloud-opslag overbrengen:

  • Het MASV Portal is uw indieningsmiddel
  • Deelnemers kunnen hun video's uploaden via een openbare drag-and-drop interface, zonder dat ze een account nodig hebben 
  • Als beheerder kunt u elk portaal configureren om deze video's automatisch te downloaden naar uw cloud-opslag van keuze
  • U kunt Portals ook gebruiken om binnenkomende inhoud automatisch te categoriseren en op te slaan op genre, filmtype of andere criteria wanneer het binnenkomt

Met Portals kan iedereen in uw team - inclusief andere coördinatoren of screeningpersoneel op filmfestivallocaties - binnen enkele minuten na het uploaden toegang krijgen tot het volledig geüploade, gecategoriseerde bestand in de cloud.

MASV voor filmfestivals

MASV maakt een ongelimiteerd aantal portals, teamgenoten en hoeveelheden verzonden en ontvangen data mogelijk. Uw filmfestival beschikt hiermee over een volledig brandable, volledig flexibele content ingestion tool waarvoor geen jaarlijkse abonnementen nodig zijn.

"Het Oak Cliff Film Festival heeft veel baat gehad bij het gebruik van MASV voor het afhandelen van het digitale drukwerkverkeer. Het is een geweldig hulpmiddel en gemakkelijk en snel voor onze filmmakers die DCP's en andere enorme videobestanden versturen."

- Barak Epstein, festivaldirecteur en medeoprichter, Oak Cliff Film Festival

Filmmakers hoeven geen account aan te maken of in te loggen om hun werk in te dienen en het is eenvoudig om meerdere portals in te stellen om video's automatisch te sorteren op categorie en op te slaan in de cloud-opslag, waardoor het constant opnieuw uploaden en downloaden van content tot het verleden behoort. MASV biedt naadloze verbindingen met aanbieders van cloud-opslag, zoals Google Cloud Storage, S3, Microsoft Azure Storage en Box Cloud Storage, en SaaS-tools voor het beheer van digitale bedrijfsmiddelen, zoals Frame.io en iconik.

Een wereldwijd netwerk van meer dan 150 servers zorgt ervoor dat elk pakket de snelste route aflegt, ongeacht waar het vandaan komt, zodat filmmakers in afgelegen gebieden of met moeilijke verbindingen zich gemakkelijker kunnen aanmelden voor uw festival.

Bovendien herstelt het automatisch van verbroken internetverbindingen, zodat uw filmmakers niet op hun bestandsoverdracht hoeven te passen tot deze is voltooid.

De browsergebaseerde interface van MASV is ontworpen met het oog op eenvoud - iedereen die in staat is e-mail te gebruiken kan zonder training of tutorials MASV instellen en gebruiken - en wordt over zeer veilige afstand ingezet, MPA-gecertificeerd cloud-infrastructuur van Amazon Web Services. Alle overdrachten zijn TLS-gecodeerd, zowel tijdens de vlucht als in rust.

MASV biedt ook een gratis proefversie dat geeft je 100GB aan data om mee te spelen. Probeer het dus maar eens. Hoewel 100GB niet genoeg zal zijn om het volume van uw inzendingen voor dit jaar te dekken (hopen we), geeft het u in ieder geval een goed idee van wat u mist.

Moet u grote bestanden verzenden?

Maak een gratis MASV account aan om te beginnen

Hoe grote video's te versturen

Deze gids beschrijft de beste manieren om grote video's te versturen. Als u meer dan 20GB over het internet verstuurt, mag u deze tips om grote video's te versturen niet missen.

Hoe ruwe bestanden en videobeelden verzenden

Als mediaprofessional (video-editor, colorist, enz.) moet u veel tijd en energie besteden aan het nadenken over uw workflow voor het aanleveren van bestanden. Zoals u weet, zijn videobestanden al enorm en moeilijk aan te leveren, maar de bestandsgrootte van onbewerkte videobeelden rechtstreeks van een camera is enorm. De overdracht van ruwe bestanden is een knelpunt voor productieschema's - vaak zijn dit tijdkritische projecten met krappe budgetten. Laten we eens kijken naar een aantal overwegingen die je in gedachten moet houden als je onbewerkte bestanden wilt verzenden: Wist je dat: De gemiddelde grootte van één uur beeldmateriaal geschoten in 4K is 318 GB. Inhoudsopgave: Ruwe bestanden verzenden: Plan je workflow Hoe groot zijn je Raw-bestanden? Hoe deel ik een raw-bestand met iemand? Hoe vaak verstuur je Raw-bestanden? Hoeveel gebruikers hebben de ruwe bestanden nodig? Hoe snel is het internet...

Introductie van MASV 2.0

Betrouwbaarheid op ondernemingsniveau, rotsvaste beveiliging en snellere snelheden. In februari lanceerden we MASV 1.0 en we waren erg blij met de reacties die we ontvingen van video editors, bedrijven en omroepen over de hele wereld. Ons doel was om de makkelijkste manier te creëren om snel grote bestanden over te zetten. We hebben naar alle oplossingen gekeken voor het overzetten van grote (10-1000 GB) bestanden en hebben alles verwijderd wat het gebruik ervan bemoeilijkte. MASV is pay-as-you-go, vereist geen plugins of software, is firewall-vriendelijk, heeft geen limieten voor bestandsgrootte en kan zo snel versturen als uw verbindingen consistent aankunnen. Het MASV-team is zeer verheugd om onze laatste upgrade van ons systeem aan te kondigen - MASV 2.0. Wij geloven dat MASV 2.0 deze visie volledig realiseert. Deze upgrade omvat: Een complete revisie van de kerninfrastructuur van MASV om onze betrouwbaarheid en prestaties te verbeteren. Nieuwe functies voor onze gebruikers om MASV meer brand-able te maken, betere ondersteuning...

MASV Bestandsoverdracht Calculator

Vandaag kondigen we met veel plezier onze nieuwe calculator voor bestandsoverdrachttijd en -kosten aan. Veel van onze gebruikers zijn video editors en post-productie bedrijven en moeten vaak beslissen wat de beste optie is om grote bestanden (meestal 10GB tot ongeveer 2TB) af te leveren, afhankelijk van het project logistiek waar ze mee werken. Moet het bestand worden verstuurd met behulp van een online tool, FTP, peer-to-peer tool of op een harde schijf via FedEx? Bij MASV houden we er niet van om te moeten rekenen, dus hebben we deze handige tool gemaakt om u te helpen dit uit te zoeken. Deze eerste versie van onze calculator zal u helpen te bepalen wanneer het zinvol is om een harde schijf te verzenden in plaats van MASV of een andere tool met vergelijkbare eigenschappen te gebruiken. Ons doel was om een calculator voor bestandsoverdracht te maken die echt helpt om de vraag te beantwoorden op een eerlijke, onbevooroordeelde manier. We wilden dat het gemodelleerd zou worden op basis van de prestaties...

Vijf redenen waarom uw grote bestandsoverdrachten met de tijd mee moeten gaan

Dus, je bent net klaar met het filmen en monteren van een echt episch stuk 4k video. De belichting? Perfect. De compositie? Subliem. En die whip pan die je deed was misschien wel je beste tot nu toe. Nu hoeft u alleen nog maar een heel groot videobestand naar uw postproductieteam of klant te sturen. Als je net als velen in de videoproductie zit, is je eerste gedachte misschien om wat noppenfolie te pakken en een fysieke harde schijf te koerieren. Of om de oude FTP op te starten en je te verschansen - als je toegang hebt tot een server, tenminste. Maar in het tijdperk van versnelde bestandsoverdracht zijn er vijf goede redenen waarom u verder zou moeten kijken dan het verzenden van harde schijven of het gebruik van FTP voor het verplaatsen van zeer grote bestanden. 1. Voor de meesten van ons is dit toch de belangrijkste reden? Verzekerde pakketten verzenden is duur, zeker als uw klanten aan de andere kant van het land wonen (of...

Voor videoprofessionals heeft de Gig Economy er nog nooit zo goed uitgezien

Veel van het succes van een freelance video-professional hangt af van real-time, tijdgevoelige netwerktoepassingen. Maar wie overgeleverd is aan het openbare internet, is onvermijdelijk gewend geraakt aan trage uploads, vertraagde Skype-gesprekken en stroperige videoconferenties. Als lid van de 34 procent van de Amerikaanse beroepsbevolking die zich bezighoudt met de gig economy, bent u zich terdege bewust van de unieke technologische uitdagingen waar uw collega's op kantoor gewoon niet mee te maken hebben. Traag en goedkoop internet (dat, laten we eerlijk zijn, soms uw enige verbinding met de buitenwereld is) staat waarschijnlijk boven aan de lijst. Dat komt deels omdat voor videoproducenten, editors, postproductiespecialisten en andere technische professionals die op afstand werken, de hoeveelheid en kwaliteit van de beschikbare digitale tools nog nooit zo robuust is geweest - en er nog nooit zo zwaar op is vertrouwd. Wat het aanbod aan digitale tools betreft, is het nog nooit zo'n goed moment geweest om een videoprofessional in de gig...

Branding, Teams en Wachtwoorden. Oh My!

We zijn erg enthousiast om een aantal zeer gevraagde functies aan te kondigen die we deze maand aan MASV hebben toegevoegd. Dus, zonder verdere omhaal... Custom Branding Mijn persoonlijke favoriet van deze release. U kunt nu een eigen achtergrond, logo en primaire kleur instellen voor elk team. Dit betekent dat alle e-mails die via MASV worden verstuurd of ontvangen, samen met de applicatie-interface, worden aangepast aan de look en feel van uw bedrijf. Velen van u zijn ondernemers met een eigen postproductiebedrijf en willen uw merk promoten. Vroeger stond de naam van uw bedrijf op tapes of schijven die met de post werden verstuurd, maar wij hebben dat nu ook mogelijk gemaakt met onze digitale bezorgservice. Ons uiteindelijke doel is om uw leveringsworkflow drastisch te verbeteren, inclusief het professioneel vertegenwoordigen van uw merk, door middel van MASV. Wij geloven dat uw gebruikers digitale leveringen meer zullen vertrouwen als ze zijn voorzien van het logo of de naam van het bedrijf waar ze zich bevinden...

De Nederlandse hoek: Een filmtechniek die kijkers angstig maakt

The Dutch Angle is een van die filmtechnieken die creativiteit, onbehagen en - bij sommigen - ook een beetje controverse uitstralen. Wil je spanning, angst, onbehagen, verwarring of soortgelijke gevoelens van desoriëntatie overbrengen in een compositie? Door je camerastandpunt naar één kant te kantelen - in wezen het camera-equivalent van je hoofd schuin houden om ergens naar te kijken - kun je dit bereiken. Deze techniek, die ook bekend staat als Dutch Tilt, German Angle, canted angle, canted camera of oblique angle, bestaat uit een camerahoek waarbij de horizonlijn niet evenwijdig loopt met de onderkant van het kader en verticale lijnen schuin opzij van het kader staan. Het is gebruikt in honderden films, waaronder klassiekers als "The Bride of Frankenstein" (geregisseerd door James Whales), "Citizen Kane" (Orson Welles), "The Third Man" (Carol Reed) en "Maltese Falcon" (John Huston). Het wordt vaak gebruikt in...

De gloednieuwe MASV is er - MASV Nieuws

OTTAWA, Canada - 20 februari 2019. MASV (massive3dev.wpengine.com), 's werelds toonaangevende leverancier van browsergebaseerde, versnelde bestandsoverdrachtstechnologie, kondigde vandaag een belangrijke productuitbreiding aan die het voor video- en creatieve professionals niet langer nodig maakt om harde schijven door het hele land of internationaal te verzenden. De nieuwe versie van MASV biedt een scala aan nieuwe mogelijkheden, waaronder snellere, meer betrouwbare bestandsoverdrachten op een groter wereldwijd netwerk. De uitbreiding van MASV met 160 nieuwe serverlocaties zorgt voor een wereldwijd netwerk dat nu een van de snelste uploadtijden in de industrie biedt*. De eenvoudige en betrouwbare nieuwe MASV vermindert de behoefte aan file-delivery-by-hard-drive. "Er zijn genoeg manieren om kleine bestanden te delen. De vernieuwde MASV lost de unieke uitdagingen op met betrekking tot het verzenden van bestanden die te groot zijn voor conventionele cloud-diensten", zegt Dave Horne, Vice-President of Products van MASV. "MASV levert enorme bestanden op tijd op een snelle, betrouwbare en pay-as-you go manier. Het werkt gewoon - zelfs over...

MASV introduceert leveren aan cloud

Nu kunt u MASV gebruiken om grote bestanden naar Google Drive en Dropbox te sturen - en dat is nog maar het begin. Velen van ons weten dat steeds meer postproductieprofessionals en klanten hun opslag verplaatsen naar de cloud. Het was dan ook geen verrassing toen MASV-gebruikers eerder dit jaar naar ons toe kwamen met de vraag: "Kan MASV geconfigureerd worden om grote bestanden direct naar Google Drive, Dropbox of andere cloudopslagdiensten te sturen?" Het antwoord was natuurlijk "ja - met wat moeite." Dus hebben we weer een stap voorwaarts gezet in onze missie om cloudlevering van grote bestanden te vereenvoudigen, en zijn we begonnen met ons "Deliver to Cloud"-initiatief. "Deliver to Cloud" is meer dan alleen een integratie met Google Drive en Dropbox. Het is een bredere inspanning om content sneller af te leveren in de cloudservices die videoprofessionals vandaag de dag gebruiken - of binnenkort zullen gebruiken. Ik zeg wel eens gekscherend dat mijn overkoepelende doel bij MASV is om "video te helpen...