MFT vs FTP: wat is het verschil?

Veilige, snelle en efficiënte bestandsoverdracht is een must geworden voor organisaties van elke grootte en in elke branche, van gezondheidszorg tot media en entertainment.

Veel bedrijven vertrouwen van oudsher op het File Transfer Protocol (FTP) als oplossing voor bestandsoverdracht, beheerde bestandsoverdracht (MFT) wordt steeds populairder dankzij het gebruiksgemak, de betere beveiliging en de betere prestaties en betrouwbaarheid.

Als je wilt afstappen van het delen van bestanden via een FTP-server, of als je twijfels hebt, is hier een overzicht van MFT vs FTP en waarom een oplossing voor beheerde bestandsoverdracht een betrouwbaarder alternatief is.

• Wat is het verschil tussen MFT en FTP?
• Wat is FTP?
• Wat is MFT?
• 6 redenen waarom Managed File Transfer beter is dan FTP
• 5 tips om over te stappen van een FTP-server naar MFT
• MASV: de enige MFT-oplossing die u ooit nodig zult hebben

Wat is het verschil tussen MFT en FTP?

De Protocol voor bestandsoverdracht en managed file transfer bereiken beide hetzelfde - het verplaatsen van gegevens van punt A naar punt B. Maar ze doen het op heel verschillende manieren en hebben verschillende functies en mogelijkheden. Laten we MFT vs FTP eens in detail bekijken.

Wat is het File Transfer Protocol?

FTP is een standaard netwerkprotocol en oplossing voor bestandsoverdracht, voor het eerst geschreven in 1971, dat gegevens verzendt op een TCP/IP-netwerk (Transmission Control Protocol/Internet Protocol), zoals het internet.
FTP wordt gebruikt om bestanden te delen.

Gebruikers van een FTP-server kunnen command-line FTP gebruiken, een webbrowser of een gratis of betaalde FTP-cliënt downloaden zoals FileZilla, Transmit, WinSCP of Cyberduck. Deze cliënt moet dan geïnstalleerd en geconfigureerd op de servers van de klant, wat een ingewikkeld proces kan zijn.

FTP omvat zowel een opdrachtkanaal als een gegevenskanaal en verstuurt gegevens in platte tekst, inclusief gebruikersnamen en wachtwoorden, waardoor het een inherent onveilige technologie is die meestal niet voldoet aan de compliance vereisten.

FTP-verbindingen hebben vaak te maken met firewallproblemen, zijn niet zo gebruiksvriendelijk als de meeste MFT-oplossingen (Managed File Transfer) en bieden geen goed inzicht in de status van de bestandsoverdracht of problemen. FTP mist ook geavanceerde functies voor bestandsoverdracht, zoals automatisering van de werklast.

Andere technieken van het File Transfer Protocol, zoals Secure File Transfer Protocol (SFTP) of File Transfer Protocol Secure (FTPS), zijn veiliger dan FTP maar vereisen extra configuratie.

Wat is Managed File Transfer?

Managed file transfer (MFT) is een oplossing voor bestandsoverdracht die wordt gebruikt om gegevens tussen systemen uit te wisselen, maar met meer beveiliging, compliance, prestaties en betrouwbaarheid dan FTP. Enkele voorbeelden van MFT-software zijn MASV, IBM Aspera, Signianten GoAnywhere MFT.

Het belangrijkste verschil tussen MFT vs FTP is de robuuste reeks geavanceerde functies van de eerste, waaronder:

• Gecentraliseerd beheer voor het delen van bestanden, zodat beheerders functies kunnen configureren en de status van bestandsoverdracht kunnen controleren.
• Loggen, bewaken en rapporteren van overdrachten.
• Bestandsversleuteling, toegangscontroles en een algehele verbeterde beveiligingshouding voor veilige bestandsoverdracht en naleving van de regelgeving.

Maar geen introductie tot beheerde bestandsoverdracht is compleet zonder ook de mogelijkheid te noemen om geavanceerde workflows voor bestandsoverdracht te ondersteunen met tools zoals automatische bestandsoverdrachtPlanning van overdracht en bandbreedtebeheer.

De mogelijkheid van veel MFT-oplossingen om werklastautomatisering te implementeren zonder extra code of scripts is een van de belangrijkste verschillen tussen FTP en MFT.

Hoe grote videobestanden verzenden

Ontdek de 6 verschillende manieren om grote videobestanden te versturen.

Lees de gids >

6 redenen waarom Managed File Transfer beter is dan FTP

Bij het vergelijken van MFT vs FTP wordt veilige managed file transfer gezien als een superieure optie als het gaat om het delen van bestanden voor organisaties van elke grootte. Hier zijn zes redenen waarom MFT beter is dan FTP:

1. Beheerde bestandsoverdracht is gemakkelijker te gebruiken dan FTP

FTP werd enkele decennia geleden uitgevonden en in veel gevallen kan het gebruik ervan aanvoelen alsof je terug bent in de jaren zeventig vanwege de onhandige en extreem gedateerde gebruikersinterface. Gebruikers moeten ook geautoriseerd zijn om je FTP-server te gebruiken, wat het gebruik kan vertragen. doorlooptijden. Veel MFT-oplossingen maken daarentegen gebruik van gebruiksvriendelijke interfaces die het versturen van grote bestanden net zo eenvoudig maken als het versturen van een e-mail. De gecentraliseerde beheer- en configuratietools van MFT maken het leven van accountbeheerders ook eenvoudiger.

2. Beheerde bestandsoverdracht is veiliger en voldoet beter dan FTP

FTP is een inherent onveilige bestandsoverdrachtmethode die geen encryptie gebruikt, waardoor het bijzonder gevoelig is voor afluisteren of ongeautoriseerde toegang. Organisaties kunnen het Secure File Transfer Protocol (SFTP) gebruiken, maar het mist nog steeds beveiligingscontroles in vergelijking met MFT software.

Dat is een groot probleem voor mediaorganisaties die vaak waardevol intellectueel eigendom (IP) verplaatsen of organisaties die te maken hebben met persoonlijk identificeerbare informatie (PII) of beschermde gezondheidsinformatie (PHI) en behoefte hebben aan veilige bestandsoverdracht.

Om je een idee te geven van veilige managed file transfer vs SFTP, tools zoals MASV bieden het volgende out-of-the-box:

• AES-256 versleuteling op bestanden in rusttoestand en TLS 1.2 versleuteling op gegevens tijdens de vlucht.
• Multi-Factor Authenticatie (MFA) en Single Sign-On (SSO).
• Gebruikersmachtigingen en toegangscontroles voor bestanden zoals wachtwoorden, vervaldatums en downloadlimieten.
• Automatisch scannen op malware bij alle uploads.
• Voldoen aan TPN, ISO 27001, SOC 2, HIPAA en andere regelgevende kaders.

3. Beheerde bestandsoverdracht biedt betere prestaties dan FTP

MFT-oplossingen gebruiken vaak versnelde private netwerken om bestanden over te dragen, waardoor gebruikers hogere overdrachtssnelheden kunnen bereiken bij het verzenden van grote bestanden of grote batches bestanden over grote afstanden. MFT heeft ook minder bandbreedte nodig dan FTP.

Reeds genoemde functies zoals bestandsoverdrachtautomatisering, bandbreedtebeheer en overdrachtplanning helpen organisaties bij het beheren en stroomlijnen van bestandsoverdrachtprocessen.

Sommige MFT-platforms, zoals MASV, bieden ook prestatiekenmerken zoals kanaalbindingwaarmee gebruikers netwerken kunnen combineren (zoals LTE en Ethernet, of 5G en WiFi) voor hogere overdrachtssnelheden.

En hoewel er technisch gezien geen bestandslimieten zijn voor FTP, moet je er rekening mee houden dat het overzetten van supergrote bestanden via FTP enkele uren of zelfs dagen kan duren.

4. Beheerde bestandsoverdracht is betrouwbaarder dan FTP

FTP kan onbetrouwbaar zijn omdat het geen bestandslevering garandeert of mechanismen biedt voor het opnieuw proberen van mislukte overdrachten, wat betekent dat gebruikers toezicht moeten houden op overdrachten om succes te garanderen.

MFT bevat vaak functies zoals gegarandeerde levering, foutenrapportering en -afhandeling en automatische pogingen tot herhaling in geval van overdracht of netwerkonderbreking. MFT-aanbieders zoals MASV zijn gebouwd op eersteklas cloudinfrastructuur om latentie te minimaliseren en pakketverlies te elimineren, en bevatten betrouwbaarheidsfuncties zoals checkpoint herstart en automatische checksum verificatie.

5. Beheerde bestandsoverdracht is beter aanpasbaar dan FTP

Terwijl FTP meestal vrij star is in termen van hoe het kan worden ingezet, heeft MFT een aantal geavanceerde functies waarmee gebruikers het platform kunnen aanpassen aan hun behoeften. Veel MFT-platforms bevatten een API (Application Programming Interface) die kan worden gebruikt om workflows voor bestandsoverdracht aan te passen, inclusief de configuratie van automatische levering van ontvangen bestanden naar cloudopslag of platforms voor het beheer van mediabestanden.

Portalen voor bestandsaanvragen kan ook worden aangepast aan de kleuren en huisstijl van een organisatie.

6. Beheerde bestandsoverdracht biedt betere zichtbaarheid dan FTP

MFT software biedt een veel beter zicht op wat er gebeurt met uw grote bestandsoverdrachten, inclusief logging, monitoring en rapportage van bestandsoverdrachten. Beheerders kunnen gecentraliseerde tools gebruiken om de geschiedenis en status van gegevensoverdrachten te controleren en te beoordelen, of meldingen ontvangen voor realtime updates van hun overdracht- en bestandsstatus.

5 tips om over te stappen van een FTP-server naar MFT

Veel organisaties die jarenlang FTP hebben gebruikt, zijn begonnen met het onderzoeken van een overstap van FTP naar MFT voor veilige beheerde bestandsoverdracht, maar weten niet zeker hoe ze dat moeten doen. Hier is een blauwdruk om u op weg te helpen:

1. Controleer uw huidige methoden voor bestandsoverdracht

Dit kan FTP, FTPS, SFTP omvatten, samen met e-mail, opslagopties zoals Google Driveof toepassingen voor het delen van bestanden zoals Dropbox. Zo'n audit voor het delen van bestanden zorgt niet alleen voor een beter overzicht, maar helpt je ook bij het identificeren en afsluiten van potentieel riskante methoden voor het overbrengen van bestanden die worden gebruikt door werknemers maar niet noodzakelijkerwijs zijn gezegend door je IT-team.

2. Stakeholders en bedrijfsprocessen bepalen

Breng in kaart wie en wat in je organisatie afhankelijk is van gegevensoverdracht. Dit zijn de belanghebbenden die op de hoogte moeten worden gehouden bij de overstap naar een nieuwe technologie voor het delen van bestanden.

3. Inventariseer waar uw gegevens zich bevinden

Bewaart u gegevens op servers op locatie of in de cloud? Bewaren uw medewerkers gegevens lokaal op hun computer of op SharePoint? Door te inventariseren waar uw gegevens zich bevinden, kunt u de meest efficiënte MFT-workflows bepalen, waaronder integratie van uw MFT-oplossing met specifieke cloudopslagplatforms voor geautomatiseerde bestandsoverdracht.

4. Denk na over wie toegang heeft tot deze gegevens

Wie heeft toegang nodig tot gevoelige gegevens en bestanden? Wie heeft er op dit moment toegang? Het principe van de laagste privileges is een fundamenteel beveiligingsprincipe dat zegt dat werknemers alleen toegang mogen hebben tot de bestanden die ze nodig hebben om hun werk te doen, en niets meer. De overstap van FTP naar MFT is een goed moment om de gegevenstoegangsrechten opnieuw te bekijken.

5. MFT oplossingen onderzoeken op geschiktheid

Niet elke MFT-oplossing biedt dezelfde functies, snelheid, betrouwbaarheid of beveiliging, dus doe goed onderzoek naar het beste MFT-platform voor jouw behoeften.