Hoe grote bestanden ontvangen met MASV Portals

door Jim Donnelly | 23 maart 2021

Of u nu samenwerkt met medewerkers aan de andere kant van de wereld of aan de andere kant van de stad, MASV Portals zijn de makkelijkste en snelste manier om grote bestanden te ontvangen.

In dit artikel, zul je leren:

Waarom een MASV-portaal gebruiken?

Een MASV Portal is een snellere, eenvoudigere manier om grote bestanden te verzenden en te ontvangen, zelfs wanneer u met een groot aantal niet-technische gebruikers werkt.

In 2021 verhuist bijna elke videoworkflow naar de cloud - of probeert dat op zijn minst. De dringende noodzaak om over te schakelen op de cloud heeft de uitdaging aan het licht gebracht van het verplaatsen van content en creatieve middelen met ultrahoge resolutie. Er zijn tal van bestandsoverdracht opties die geschikt zijn voor kleine bestanden. Echter, grote bestanden overbrengen kunnen onbetrouwbaar, traag en frustrerend ingewikkeld zijn. Soms zijn tools voor snelle bestandsoverdracht in bedrijven zo ingewikkeld dat gebruikers bijna een IT-diploma nodig hebben.

Dat is de betreurenswaardige realiteit van veel diensten voor de overdracht van grote bestanden - maar dat is niet het ergste! In 2021 worden grote bestanden nog steeds per harde schijf vervoerd. Een moet je nooit de bandbreedte onderschatten van een stationwagen vol tapes die over de snelweg raastmaar het tempo van de hedendaagse producties vraagt om snellere toegang tot bronbestanden dan mogelijk is met koeriers, FTP of generieke cloud storage-oplossingen. Veel van de huidige conventionele cloud- of beheerde bestandsoverdrachtdiensten kunnen lijden onder een of meer van de volgende problemen:

  • Onnodige complexiteit: Ingewikkelde software- of plugin-installaties en firewall-tweaks zijn vaak vereist
  • Giswerk: Medewerkers, vooral in gedistribueerde workflows of workflows met contractanten of freelancers die misschien niet bekend zijn met uw overdrachts- of assetmanagementprocessen, moeten soms raden naar welke map ze moeten uploaden, en kunnen een wachtwoord of login missen, wat leidt tot onnodig gedoe, vragen en heen-en-weer geloop. Dit zijn allemaal onnodige afleidingen van het creatieve proces.
  • Verouderde en onhandige workflows: Door de ingewikkelde interfaces hebben gebruikers vaak opleiding en handleidingen nodig om de dienst doeltreffend te gebruiken
  • Kosten inefficiënties: Veel bedrijfsaanbiedingen hebben grote jaarlijkse prijskaartjes
  • Beperkte bestandsgrootte: Veel diensten hebben harde limieten voor de hoeveelheid gegevens die u kunt overdragen en opslaan
  • Trage, onbetrouwbare service: Trage download- of uploadsnelheden, vertragingen en zelfs regelrechte storingen komen bij veel providers voor

Zelfs in 2021 houden creatieven vast aan verouderde processen om deze diensten te vermijden. Soms gaan ze old-school (maar voorspelbaar) via een koerier, of breken ze bestanden op om verzenden van grote bestanden via e-mailof met behulp van allerlei tijdrovende bestandscompressie technieken. En wie heeft het geduld voor dat alles - vooral als je op een deadline zit?

Zoals het oude gezegde luidt, het coördineren van creatieven is als het hoeden van katten. Nou, hoed de katten niet meer. MASV Portalen elimineert de complexiteit van vervelende mappen in de cloud, firewall en IT-hoofdpijn. MASV Portals bieden een enkele, eenvoudige upload-ervaring waar u al uw assets kunt verzamelen en automatisch kunt afleveren bij de opslag van uw keuze.

Wat is een MASV-portaal precies?

Een MASV Portal is een ongelooflijk eenvoudig te gebruiken toegangspoort tot MASV's service voor de overdracht van grote bestanden. Portalen zijn in feite één eenvoudige ruimte op het web waar u de verzameling en overdracht van uw activa kunt centraliseren en zelfs automatiseren.

Portalen hebben twee hoofdfuncties:

  1. Voor eigenaars van een portaal: De mogelijkheid om grote bestanden te verzamelen van iedereen, overal, en ze automatisch af te leveren op de locatie van uw keuze
  2. Voor medewerkers en partners: De mogelijkheid om grote bestanden verzenden gemakkelijk, betrouwbaar en gratis naar eigenaars van een portaal te gaan - vaak zonder in te loggen (dus geen gegoochel met referenties, geen giswerk)

masv portalen compleet

Portals maken het gemakkelijk om grote bestanden te ontvangen en op te slaan vanuit de hele wereld, zodat u beeldmateriaal kunt ontvangen van iedereen met een internetverbinding, waaronder filmfestivals, omroepen, organisatoren van evenementen of creatieve bureaus. Ze worden aangestuurd door MASV's dedicated global accelerated netwerk van 160 servers verspreid over de hele wereld voor maximale overdrachtssnelheden en betrouwbaarheid. Op maat gemaakt voor de hedendaagse remote workflows, hebben sommige Portal klanten zelfs ontdekt dat ze een handig hulpmiddel zijn om hun toegang tot wereldwijd talent uit te breiden.

Eigenaren kunnen medewerkers uitnodigen om hun bestanden te uploaden via een eenvoudige link (meer how-to informatie is te vinden in de sectie hieronder - maar Portalen zijn zo makkelijk te gebruiken, we wedden dat je het niet eens nodig hebt). Het aanmaken van een nieuw portaal is gratis en duurt slechts een paar minuten, en gebruikers kunnen zo veel of zo weinig portalen aanmaken en gebruiken als nodig is.

Maar het wordt nog beter: MASV Portals elimineert de technische en bruikbaarheidsproblemen die we eerder noemden en die veel grote bestandsoverdracht diensten plagen. Dit is voor een groot deel te danken aan een steeds groter wordende set van functies die ontworpen zijn om de overdracht van grote bestanden zo eenvoudig, veilig en betrouwbaar mogelijk te maken, waaronder:

  1. Letterlijk geen installatie of configuraties: MASV's browser-gebaseerde portals vereisen geen software of plugins om te installeren en te configureren, en de TCP gebaseerde transfers vereisen geen firewall aanpassingen
  2. Doodsimpele bestandsoverdracht: Stuur gewoon een e-mail link naar partners of medewerkers en zij kunnen direct aan de slag met uw Portal. Voor bestandsverzenders is het gebruik van een Portal net zo eenvoudig als het versturen van een e-mail (geen training of tutorials nodig)
  3. Een klantveilig en intuïtief dashboard: Portalen verbeteren de focus en productiviteit (en het humeur) van iedereen door het elimineren van al die vervelende "Hoe doe ik dit?" telefoontjes van klanten of partners
  4. Geen grenzen: In tegenstelling tot praktisch elke andere bestandsoverdracht oplossing op de markt, heeft MASV geen bestandsgroottelimieten voor overdracht of opslag.
  5. Ingebouwde automatiseringen: Om het nog makkelijker te maken, maakt MASV Portals gebruik van Horloge Mappen om handmatige taken rond bestandsoverdrachten te verwijderen door overdrachten automatisch naar het cloud-opslagplatform van uw keuze te sturen
  6. Ontwerp eerst op veiligheid: MASV Portalen zijn gebouwd op de rug van AWS cloud beveiligingen alle diensten voor bestandsoverdracht gebruiken TLS-encryptie, zowel tijdens de vlucht als in rust, gecombineerd met uploads die met een wachtwoord zijn beveiligd
  7. Automatische bestandsoverdracht herstel: MASV bestandsoverdrachten zijn ontworpen om onverwachte internetonderbrekingen of computerstoringen op te vangen. Wanneer u weer online bent, wordt de upload automatisch hervat

Portalen zijn volledig aanpasbaar aan de kleuren en huisstijl van uw organisatie (inclusief de hoofdtoepassing, afleveringsmails en downloadpagina's) en kunnen zelfs direct op uw bedrijfswebsite (of welke website dan ook) worden geplaatst. MASV's pay-as-you-go betalingsmodel betekent dat het altijd $0,25/GB kost om bestanden over te zetten, en voor degenen die grote hoeveelheden data nodig hebben, aangepaste plannen beschikbaar zijn.

U kunt MASV Portals ook integreren met populaire samenwerkingstools zoals Slack en Frame.iodie, in combinatie met automatiseringen en uw favoriete cloud-opslagplatform, zorgt voor een echt vlotte bestandsoverdracht. 

MASV's robuuste API betekent dat we altijd op zoek zijn naar nieuwe integratiepartners. Als u de integratie die u nodig hebt niet in onze lijst ziet staan, geef ons een gil.

In een notendop: Hoe MASV Portals te gebruiken

Terwijl iedereen met een e-mail adres zich aanmelden voor een MASV account en begin verzenden van grote bestanden Het zijn de regelmatige ontvangers van grote bestanden die het meest geschikt zijn voor een MASV Portal. Omdat een MASV Portal gratis is en slechts een paar seconden duurt om aan te maken, heeft u niet eens een creditcard nodig om te beginnen (u heeft er wel een nodig om uiteindelijk uw bestanden van MASV te downloaden als ze eenmaal zijn overgezet).

Opmerking: Zij die niet graag instructies lezen kunnen ook bekijk de instructievideo.

Een portaal opzetten om grote bestanden te ontvangen

Portalen zijn in de eerste plaats bedoeld om bestanden te ontvangen, dus het is de taak van de ontvanger om zich aan te melden en een Portaal aan te maken. U kunt zoveel verschillende portalen opzetten als u nodig hebt. Hier volgt hoe u dat doet in 10 supersnelle stappen (sommige zijn optioneel):

  1. Meld u aan of meld u aan bij MASV, waar u in het verzendscherm komt. Klik op het menupictogram linksboven.
  2. Klik op de optie Portaal in de vervolgkeuzelijst om een nieuw Portaal aan te maken of uw huidige Portalen te bekijken. U komt nu op de hoofdpagina van de portalen.
  3. Om een nieuw portaal aan te maken, klikt u rechtsboven op Nieuw portaal aanmaken.
  4. Geef het portaal een naam en wijs een subdomein toe (dit is de link die u naar uw medewerkers zult sturen). Klik op Doorgaan.
  5. Schakel wachtwoordbeveiliging in voor uploads en downloads (optioneel).
  6. Voeg e-mailadressen toe aan uw ontvangersveld.
  7. Voeg een bericht toe aan uw portaal (zoals een standaard begroeting, upload instructies, of bestandsformaat specificaties).
  8. Verander het veld Verwijderen na (optioneel) in het aantal dagen dat u uw bestanden beschikbaar wilt hebben in MASV. MASV biedt tot 10 dagen onbeperkte opslag gratis, maar alles langer dan dat kost extra. Klik verder.
  9. Stel de branding van uw portaal in (optioneel) om de achtergrondafbeelding, accentkleuren en het logo van uw portaal bij te werken. Klik op Doorgaan.
  10. Wijs een cloudverbinding toe (optioneel) - hiermee kunt u uw bestanden opslaan in een cloudopslagprovider van derden. Klik op Maken, en uw portaal is klaar!

Het is belangrijk om te weten dat ook hier niets in steen gebeiteld is. Eigenaren van een portaal kunnen deze specificaties op elk moment wijzigen door op de wijzig knop te klikken op een portaal vanaf de hoofdpagina Portalen.

Maak een nieuw MASV-portaal

Bestanden naar een portaal sturen

Collaborateurs die grote bestanden moeten versturen kunnen ook gebruik maken van MASV Portals - en ze hoeven er zelfs niets voor te betalen of een MASV-account te hebben om dit te doen. Veel postproductiebedrijven en creatieve bureaus gebruiken MASV Portals om bestanden te ontvangen van filmploegen die op verafgelegen locaties filmen of van coloristen aan de andere kant van het land. 

Zoals gezegd, hoeft een portaal eigenaar alleen maar de unieke portaal URL link naar de medewerkers te sturen en ze zijn klaar om te gaan. Zodra ze de link hebben, kunnen medewerkers beginnen met het uploaden van bestanden door deze vijf eenvoudige stappen te volgen:

Om bestanden te uploaden naar een MASV-portaal, volgt u deze stappen:

  1. Klik op de URL van het portaal, die u naar het hoofdvenster van het portaal brengt.
  2. Gebruik het bestandsdialoogvenster om bestanden of mappen toe te voegen (u kunt ook bestanden van uw computer of cloud-opslag naar het portaal slepen).
    • Zodra al uw bestanden zijn geselecteerd, ziet u een indicatie van het totale aantal en de grootte van al uw bestanden
    • Als u een map hebt geüpload, kunt u ook uw mapstructuur doorbladeren of bewerken (MASV grote bestandsoverdrachten behouden altijd de gewenste mapstructuren)
  3. Voer uw e-mailadres in om uzelf te identificeren bij de ontvangers van het bestand.
  4. Geef uw bestandspakket een naam (optioneel).
  5. Voeg een bericht toe (optioneel), druk dan op Verzenden. U ontvangt een bevestiging zodra de overdracht is voltooid (en uw ontvanger ook).
Grote bestanden uploaden naar MASV Portalen

Ontvangen van bestanden van een portaal

Voor eigenaars van een portaal is het ontvangen van bestanden net zo eenvoudig:

  1.  Navigeer naar Pakketten → Ontvangen in het hoofdmenu van de MASV gebruikersinterface. U krijgt een lijst te zien van alle bestandspakketten die u van al uw Portals heeft ontvangen (inclusief andere nuttige gegevens en een kostenoverzicht).
  2. U kunt het automatische verwijderingsvenster van MASV van 10 dagen uitstellen (optioneel) door te klikken op het kalenderactie icoon in uw bestandspakket, waar u een schatting krijgt van de kosten voor verlengde opslag.
  3. Om het pakket te delen (optioneel), klik op het link actie icoon. U ontvangt dan een download link. Kopieer en plak de link en verstuur hem naar uw ontvanger.
  4. Klik op het pictogram met de pijl omlaag om de downloadpagina van het bestandspakket te zien (dezelfde pagina die uw verzenders te zien krijgen bij het uploaden van de bestanden).
  5. Van de download pagina:
    1. Selecteer Alles downloaden om alle bestanden te downloaden
    2. Selecteer individuele bestanden om te downloaden
    3. U ziet ook de optie om bestanden rechtstreeks te downloaden naar Google Drive of Dropbox
  6. Klik op het pictogram van de cloudactie om het bestandspakket te delen met de cloudverbinding van uw voorkeur. U kunt ook nieuwe cloudverbindingen tot stand brengen met dit pictogram:
    1. Klik op Nieuwe verbinding toevoegen
    2. Klik op het Service veld en selecteer een cloud provider uit de lijst
    3. Verbind uw account door de relevante informatie in te vullen (verbindingsnaam, URL, containernaam)
  7. Klik op het prullenbak icoon om bestanden te verwijderen.
  8. Klik op het actie-item met de drie puntjes om meer informatie te krijgen over uw bestandspakket, waaronder:
    1. Datum aangemaakt
    2. Ontvangers
    3. Status
    4. Aantal downloads (de standaardlimiet is drie, maar dit kan worden aangepast of uitgeschakeld)
    5. Indien gewenst kunt u deze pagina gebruiken om een downloadwachtwoord voor ontvangers in te stellen of meer ontvangers aan een bestandspakket toe te voegen
Ontvang grote bestanden met een MASV Portaal

Hoe anderen MASV Portals gebruiken

MASV Portals worden gebruikt door individuen, startups en grote organisaties om gemakkelijk grote bestanden te ontvangen van waar ook ter wereld. Hier ziet u hoe een aantal MASV-klanten Portals gebruiken:

Denk hardop
Een creatief contentbureau opgericht door voormalige Tesla, Apple, DJI, en Airbnb werknemers, Denk hardop combineert de kracht van MASV Portals met geïntegreerde Frame.io video workflow software. Na talloze mislukte bestandsoverdrachten via Dropbox en Google, zegt oprichter en hoofd productie Casey Schendel dat het bureau MASV heeft geprobeerd.

Hun reactie? "Oh mijn God, dit is het makkelijkste ding ooit. Het is gewoon het beste." Think Out Loud gebruikt nu de MASV desktop app gecombineerd met volledig gemerkte MASV Portals, waar partners of klanten zoveel content kunnen uploaden als ze kunnen opnemen, gratis en zonder login. De geautomatiseerde bestandsleveringen van MASV Portals en de herstelacties in geval van netwerkstoringen stellen gebruikers in staat om bestandsleveringen "'s nachts te laten koken", zoals Schendel het zegt, in plaats van te babysitten op transfers in geval van een hik. "Als het klaar is, wordt er direct een e-mail gestuurd naar de klant of ons teamlid waarmee we samenwerken."

MASV's integratie met Frame.io vereenvoudigt de workflow voor bestandsoverdracht nog verder, vooral aan de kant van de klant of partner, die hun bestanden eenvoudigweg uploaden naar de MASV Portal van Think Out Loud. Het bureau hoeft hun klanten of partners alleen maar een link naar de Portal te sturen. De geüploade bestanden worden dan automatisch overgezet naar hun Frame.io account zonder dat iemand een vinger hoeft uit te steken.

Shadow Magic Studios
Deze in Glendale, CA gevestigde postproductiehuis combineert MASV Portals en Watch Folder automatiseringen als aanvulling op haar eigen Magic Box DIT rig en workflow. Dit heeft het bedrijf in staat gesteld om een praktisch hands-free workflow te ontwikkelen door het combineren van upload en download automatiseringen:

  • Wanneer klanten of partners in het veld ruwe beelden opnemen, brengen ze deze via Hedge-software over van de geheugenkaart van hun toestel naar de ingebouwde opslagruimte van de Magic Box.
  • MASV automatisering begint dan: Zodra de inhoud de onboard opslagruimte van de Magic Box raakt, beginnen de bestanden te uploaden naar een vooraf gedefinieerd MASV-portaal.
  • Zodra deze bestanden zijn geüpload naar het portaal, beginnen de automatische downloads naar de beoogde ontvangers. Dit omvat archiefemmers in de cloud (cloud vaults) en beveiligde machines waar de dailies-operators van Shadow Magic op afstand toegang toe hebben

"MASV-automatiseringen hebben grote gevolgen in de zin dat je meer kunt multitasken en geen tijd hoeft te besteden aan wachten", zegt Jordan Maltby, CEO van Shadow Magic. "Als je een mediakaart van een halve terabyte downloadt, hoef je daar niet een half uur te zitten wachten - je kunt andere dingen gaan doen in de wetenschap dat hij wordt geüpload als hij klaar is. Deze kleine, schijnbaar onbelangrijke tools zijn in feite enorme tijdbespaarders, omdat de automatisering ook werkt aan de andere kant."

Probeer MASV Portals gratis

MASV Portals zijn 's werelds snelste en meest betrouwbare manier om digitale activa te verzamelen van iedereen, overal ter wereld met een internetverbinding (zelfs als u een vlekkerige verbinding) dankzij MASV's toegewijde wereldwijde versnelde netwerk van 160 servers wereldwijd.

Help klanten, partners en collega's om u snel grote bestanden te sturen met MASV Portals. Klik hier om te beginnen en 100GB gratis te versturen.

Wilt u nu grote bestanden ontvangen?

Ontvang grote bestanden binnen enkele seconden met MASV, geen plugins, alles in de browser. Meld u aan voor uw gratis MASV-account om aan de slag te gaan.

Veel gestelde vragen over MASV Portals

Hoe begin ik met een MASV-portaal?

Aanmelden voor een MASV accountof als u al een MASV-account hebt, logt u gewoon in. Klik dan op het menu en selecteer "Portalen" om een nieuw portaal aan te maken en volg de instructies op het scherm. Zodra u uw portaal heeft aangemaakt, kunt u ervoor kiezen om wachtwoordbeveiliging in te schakelen en uw e-mailontvangers toe te voegen. 

Hoeveel kost het?

MASV hanteert een uniek prijsmodel waardoor u kunt betalen naarmate u afneemt. MASV Via portals kunt u bestanden van anderen ontvangen terwijl u de transferkosten via uw account betaalt. Als een gebruiker een bestand uploadt via je portal, wordt je rekening alleen hoger als - en alleen als - je de levering downloadt. De prijs van $0,25 per gigabyte is gelijk aan het versturen van bestanden.

Welke mate van beveiliging wordt geboden door MASV Portals?

We gebruiken top-of-the-line TLS-encryptie voor bestandsoverdrachten, zowel tijdens de vlucht als in rust, en uploads die met een wachtwoord zijn beveiligd en die beheerders op elk moment kunnen bewerken. MASV is gebouwd op Amazon Web Services, met ingebouwde on-premise en in-cloud beveiliging die ongeëvenaard is.

U kunt uw portaal uploads met een wachtwoord beschermen tegen ongewenste gebruikers, en u kunt de bestanden bij het downloaden met een wachtwoord beschermen, zodat alleen de beoogde ontvangers toegang hebben tot uw bestanden.

Hoe pas ik een MASV Portal aan met mijn eigen branding?

Wanneer u een nieuw portaal maakt, kunt u uw eigen afbeelding uploaden om als achtergrondafbeelding te gebruiken, uw logo uploaden en de accentkleur aanpassen aan uw merk.

Hoe voeg ik een portaal toe aan mijn webpagina?

Klik op uw portaalpagina op de knop Embed Portal (-pictogram). Klik op Bewerk portaal om uw uploader-instellingen desgewenst aan te passen. Zodra alle velden zijn ingesteld, klikt u op Kopiëren om de insluitlink te kopiëren. Plak de embed link in uw website builder.

Hoe verwijder ik MASV's branding van mijn portaal?

MASV vraagt geen premie voor haar diensten. Daarom staat MASV niet toe dat onze logo's worden verwijderd. Om uw MASV Portal volledig aan te passen, kunt u ons Portal Upload-formulier rechtstreeks in uw eigen webpagina invoegen. Hierdoor kunt u uw eigen look en feel aan uw website geven en klanten de mogelijkheid geven om u bestanden te sturen via MASV.

Hoe kan ik Portal uploads automatisch afleveren in mijn gekozen on-premise of Cloud opslag?

Met MASV's 'Deliver To Cloud'-functie kunt u inkomende Portal-leveringen direct in uw cloud bucket(s) ontvangen.

Verbind het portaal met de cloudservice van uw keuze en wij sturen elke inkomende levering via dat portaal naar uw cloudemmer.

Eenmaal verbonden, zal elke inkomende levering aan uw portaal direct naar de cloud service worden gestuurd. MASV handelt alles automatisch af aan de achterkant en stuurt u een bevestigingse-mail als de levering aan uw emmer is gelukt.

Hoe kan ik meldingen aanpassen om mij te vertellen wanneer leveringen zijn ontvangen/voltooid?

Om toegang te krijgen tot de meldingsinstellingen op gebruikersniveau, gaat u naar Instellingen > Profiel. Hier vindt u toggles voor meldingen zoals productaankondigingen, leveringsbevestiging, melding voor het verwijderen van pakketten, enz., die alleen door u worden ontvangen.

Worden portalen ondersteund in de MASV API?

De MASV API kan worden gebruikt om Portalen te integreren met uw andere content systeem. Via de API kunt u functies van uw Portals aanmaken en beheren.

Wanneer zijn bestanden beschikbaar die via een portaal zijn verstuurd?

Pakketten die geupload zijn in een portaal zijn direct beschikbaar na het voltooien van de upload. Zodra het pakket is geüpload, ontvangen alle ontvangers van het portaal een notificatie en is het pakket beschikbaar om te downloaden via de e-mail notificatie, of via de pagina Pakketten -> Ontvangen in het MASV Dashboard.

Is het mogelijk om automatisch pakketten te downloaden die door MASV Portals worden ontvangen?

Met behulp van de MASV Desktop app, kunt u een automatisering instellen en de optie "Downloaden van portaal" selecteren. Zodra de automatisering is aangemaakt en actief is, zullen de bestanden automatisch naar uw lokale werkstation worden gedownload.