Formulieren voor het uploaden van bestanden maken voor elke website

inbedden formulieren voor het uploaden van bestanden op je website is de beste manier om content van je gebruikers te verzamelen. Van filmfestivals en bioscopen die inzendingen verzamelen tot organisatoren van conferenties die foto's ontvangen van deelnemers, veel organisaties hebben een gemakkelijke manier nodig om user-generated content (UGC) en andere content die in het veld is gemaakt te verzamelen.

Sharing is caring op het internet, dus waarom zou je het niet makkelijk maken voor je publiek en medewerkers om hun beste creaties te delen? Je krijgt waardevolle content om je bedrijf te laten groeien en je publiek tevreden te houden. Het is een win-winsituatie!

• Waarom je een formulier voor het uploaden van bestanden nodig hebt
• De voordelen van het insluiten van bestandsuploadformulieren op uw website
• Formulieren voor het uploaden van bestanden maken
• De beste Uploader voor grote bestanden voor elke toepassing

Waarom je een formulier voor het uploaden van bestanden nodig hebt

Formulieren voor het uploaden van bestanden kunnen je workflow maken of breken. Met de juiste tool kunt u uren besparen op uw processen, uw strategie voor het verwerven van inhoud minder riskant maken en meer tijd overhouden voor andere projecten en taken.

Je kunt zelfs de beperkte mogelijkheden van websitebouwers als Wix, Squarespace en WordPress uitbreiden. De meeste van deze sites hebben plugins of eigen functionaliteit voor bestandsuploadformulieren, maar deze zijn zeer beperkt in omvang en niet bedoeld voor het uploaden van grote media.

Aan de klantgerichte kant kan de content die fans en gebruikers creëren nog waardevoller zijn dan wat je intern creëert. Sterker nog, 79% van mensen zegt dat UGC hun aankoopbeslissingen beïnvloedt. Dit soort content biedt authenticiteit waarmee een bedrijf een band kan opbouwen met zijn publiek. Bovendien kun je de inhoud van je gebruikers (met hun toestemming) hergebruiken om impactvoller marketingmateriaal te creëren.

Hier lees je hoe merken en bedrijven formulieren voor het uploaden van bestanden kunnen gebruiken bij het verzamelen van content:

Inzendingen voor wedstrijden en competities

Formulieren voor het uploaden van bestanden vereenvoudigen het inzend- en organisatieproces voor filmfestivals, korte filmwedstrijden en andere videogerelateerde competities. Aanvragers van bestanden kunnen het uploaden van media beperken tot bepaalde bestandstypen, groottes of naamconventies, en een automatische sluitingsdatum voor het uploaden van bestanden toevoegen.

Door gebruikers gegenereerde inhoud (UGC)

Voorbeelden van bedrijven die UGC gebruiken voor promotiedoeleinden zijn e-commercemerken, sportuitzenders, sportteams, toerisme- en horecabedrijven en meer. Bedrijven die UGC verzamelen kunnen een servicevoorwaardenovereenkomst toevoegen aan formulieren voor het uploaden van bestanden om er zeker van te zijn dat ze altijd expliciete toestemming hebben voordat ze de inhoud van een gebruiker downloaden of gebruiken.

Media van evenementbezoekers en videografen

Met formulieren voor het uploaden van bestanden kunnen organisatoren van festivals, conferenties, concerten en andere live-evenementen eenvoudig bijhouden welke video's en foto's er tijdens deze evenementen worden gemaakt.

Post-productie workflows

Postkantoren kunnen portals en formulieren voor het uploaden van bestanden gebruiken om een geautomatiseerd handoff-proces met specifieke vereisten voor bestandstype en -grootte tussen verschillende afdelingen en belanghebbenden.

Media van klanten

Merken en bureaus kunnen formulieren voor het uploaden van bestanden gebruiken om eenvoudig assets van klanten, freelancers en influencers bij te houden en te organiseren voor factureringsdoeleinden, of een speciaal bestelformulier maken voor ad-hocprojecten.

Media van journalisten (of burgerjournalisten) in het veld

Media-organisaties hebben een gemakkelijke manier nodig om video's of andere content afkomstig van verslaggevers of lezers te verzamelen en te organiseren. Als de inhoud afkomstig is van lezers of freelancers, is het noodzakelijk voor media om expliciete toestemming te krijgen van de maker voordat deze wordt gebruikt.

Bestel-/dienstaanvraagformulieren

Met een bestelformulier waarmee bestanden kunnen worden geüpload, kunnen uw klanten een service aanvragen en onbewerkt beeldmateriaal of andere mediabestanden uploaden om te gebruiken als bronmateriaal of als referentie. U kunt de tool voor het uploaden van bestanden en formulieren voor het uploaden van bestanden zelfs rechtstreeks op uw website of in uw SaaS-product voor klanten opnemen voor nog meer gemak.

Andere gebruikssituaties

Je kunt formulieren voor het uploaden van bestanden gebruiken om grote bestanden te verzamelen voor sollicitaties, audities, verzekeringsclaims en nog veel meer. Verzekeringsmaatschappijen kunnen bijvoorbeeld aan eisers vragen om afbeeldingen en videobeelden van een auto-ongeluk op te sturen. Er zijn zelfs sommige sollicitaties die een video sollicitatiebrief vereisen. De bestanden in deze use cases zijn over het algemeen meer dan een paar MB's, dus het verzenden via e-mail of messaging apps zou de zaken waarschijnlijk aanzienlijk vertragen.

MASV Bestelformulieren

Leer hoe Tasty Edits gebruikten MASV Portals om bestelformulieren te maken die hun klanten gebruikten om snel videobewerkingen aan te vragen.

Video bestelformulieren >

De voordelen van het insluiten van bestandsuploadformulieren op uw website

Er zijn veel voordelen van het insluiten van een bestandsuploadformulier op uw website ten opzichte van andere methoden om inhoud te delen, zoals het toevoegen van een bestandsbijlage aan een e-mail, het downloaden van afbeeldingen en video's van sociale media of het verzenden van fysieke media.

De gebruikerservaring verbeteren

Hoewel e-mail een prima manier is om inhoud te verzamelen als het gaat om één of twee kleine bestanden, is het verzamelen of verzenden van meerdere grote bestanden via e-mail kan omslachtig, tijdrovend en foutgevoelig zijn.

Het creëren van een naadloze gebruikerservaring is cruciaal om je bestaande klanten of gebruikers tevreden te houden. Je wilt dat ze een prettige ervaring hebben, zodat je de content krijgt die je nodig hebt en een professioneel merkimago behoudt. Het laatste wat je wilt is dat je gebruikers gefrustreerd raken en het indienen van bestanden helemaal opgeven, of dat ze niet tevreden zijn over je merk.

Het indienen van bestanden stroomlijnen

Formulieren voor het uploaden van bestanden vereenvoudigen het online indienen van bestanden voor zowel gebruikers als organisaties. Natuurlijk kan e-mailbijlagen gebruiken, maar voor je het weet verdrink je in meerdere e-mail threads en verschillende bestandsnaamconventies.

Er zijn ook messaging apps zoals Slack en Teams, maar die bieden geen oplossing voor het organiseren van individuele links en bestanden; dat moet je handmatig doen. Als je met meerdere bestanden werkt, moet je weten wie welk bestand heeft verzonden, de datum waarop het is verzonden, de beschrijving van de inhoud van het bestand en andere belangrijke informatie.

Met formulieren voor het uploaden van bestanden kun je de bestanden die je verzamelt en relevante informatie op één plek vinden, wat je een hoop tijd en frustratie bespaart. Je kunt ook specificaties instellen voor het aanleveren van bestanden, zoals het type en de naamgevingsconventie van geüploade bestanden, zodat alles overzichtelijk blijft.

Beveiliging en compliance verbeteren

Het indienen van bestanden moet ook veilig zijn. Het is belangrijk dat je de inhoud van je gebruikers beschermt en ervoor zorgt dat deze alleen toegankelijk is voor bevoegde partijen.

Formulieren voor het uploaden van bestanden bij een universeel portaal voor het uploaden van bestanden Meestal worden versleutelingsprotocollen zoals SSL/TLS gebruikt om gegevens te versleutelen die worden verzonden tussen de browser van de gebruiker en uw webserver, zodat kwaadwillenden de gegevens tijdens de overdracht niet kunnen onderscheppen en openen.

Sommige formulieren helpen organisaties ook om te voldoen aan compliance-voorschriften. Typeform, een online formulierbouwer, voldoet bijvoorbeeld aan PCI, HIPAA, GDPR en WCAG 2.1. Google Forms voldoet aan de HIPAA-normen, maar kan ook GDPR-compliant zijn als er bepaalde procedures worden ingesteld om aan de GDPR-normen te voldoen.

Expliciete toestemming ontvangen om UGC en andere inhoud te gebruiken

Voordat je andermans content deelt, moet je ervoor zorgen dat alle wettelijke vakjes zijn aangevinkt. Met formulieren voor het uploaden van bestanden kun je de maker van de content vragen om je merk expliciete toestemming te geven om hun UGC te gebruiken voor het beoogde doel (bijv. een foto- of videowedstrijd), zodat je juridische problemen of schaamte rond ongeoorloofd gebruik van content kunt voorkomen.

Visuele branding aanpassen

Elk contactmoment met uw publiek is een kans om de merkperceptie en -herkenning te versterken. Met formulieren voor het uploaden van bestanden kunt u uw visuele branding aanpassen om samenhang te behouden met andere digitale eigendommen, zoals uw website, platforms voor sociale media en e-nieuwsbrieven. Sommige formulieren bieden meer ontwerpmogelijkheden dan andere, dus kies het formulier dat het beste aansluit bij uw behoeften.

Formulieren voor het uploaden van bestanden maken

Zorg ervoor dat uw formulieren voor het uploaden van bestanden het volgende hebben:

• Duidelijke en eenvoudige instructies bij elke vraag of regel.
• Beschrijving van wat je merk van plan is te doen met de inhoud.
• Een manier voor de eigenaar van de inhoud om je expliciet toestemming te geven om hun inhoud te gebruiken (als je UGC gebruikt).
• Zorg voor duidelijke feedback en validatie (bijv. status van hun bestandsuploads, bevestigingsberichten bij het succesvol indienen van een formulier, foutmeldingen, enz.)
• Implementeer consistente branding (ontwerp, stem en toon, logo, enz.).

Formulieren voor het uploaden van bestanden maken met MASV

MASV's formulieren voor het uploaden van bestanden zijn ontworpen voor professionele workflows, vooral voor grote mediateams, waardoor het indienen van bestanden een fluitje van een cent wordt. MASV Portalen kunt u grote bestanden van meerdere TB's rechtstreeks bij uw gebruikers of collega's in het veld opvragen en verzamelen. Dit kan je helpen om de beperkingen van andere formulieren voor het uploaden van bestanden te omzeilen, zoals Google Forms dat ingesloten formulieren voor het uploaden van bestanden niet toestaat of Typeform's limiet van 10 MB bestandsgrootte.

Portalen omvatten ook:

• Links delen en code insluiten.
• Integraties met populaire opslagproviders zoals Amazon S3, Google Cloud, OneDrive en meer.
• De mogelijkheid om formuliervelden aan te passen en uploadregels in te stellen voor bestandsgrootte en -type.
• Veiligheidscontroles om de toegang te beperken en de privacy te handhaven.
• Formulieren voor afstandsverklaring van toestemming om de Servicevoorwaarden te erkennen vóór het uploaden (perfect voor wedstrijden en fan-evenementen).

Zo maak je een uploadformulier met MASV

1. Log in bij MASV.
2. Klik op *Bestanden aanvragen met portalen* in het menu aan de linkerkant.
3. Klik op *+ Nieuw portaal i*in de rechterbovenhoek.

4. Kies uw instellingen onder Algemeen, Regels, Vormgeving, enz.

5. Voeg zoveel aangepaste formuliervelden toe als je nodig hebt.

Formulieren voor het uploaden van bestanden maken met Google Formulieren

Velen van ons hebben wel eens een Google-formulier gezien, of het nu ging om een sollicitatieformulier, evaluatieformulieren, enquêtes, wedstrijden of een ander doel. Google Formulieren zijn een populair hulpmiddel voor allerlei soorten bedrijven en mensen om informatie te verzamelen.

Wanneer u bestanden van gebruikers verzamelt met uw Google Form, wordt elk geüpload bestand opgeslagen in uw Google Drive. Voordat je je formulieren verstuurt, moet je ervoor zorgen dat je genoeg opslagruimte hebt voor de geüploade bestanden: Onthoud dat elke gebruiker tot 750 GB kan uploaden en kopiëren naar zijn Google Drive binnen 24 uur.

LEES VERDER: Grote bestanden snel uploaden naar Google Drive

Zo maak je formulieren voor het uploaden van bestanden met Google Forms:

1. Als je er nog geen hebt, maak dan een Google-account aan.
2. Ga naar Google Formulieren.
3. Klik op Nieuw formulier maken of kies een sjabloon.
4. Als je bij de vraag komt waarvoor je gebruikers bestanden wilt laten uploaden, klik je op de vraag, klik je op het vervolgkeuzemenu en kies je Bestand uploaden.
5. Selecteer het maximum aantal bestanden dat een gebruiker kan uploaden.
6. Selecteer de maximale bestandsgrootte.
7. Herhaal het proces voor elk ander veld voor het uploaden van bestanden in uw formulier.

Formulieren voor het uploaden van bestanden maken met Typeform

Typeform is een formulierbouwer waarmee je gelikte interactieve formulieren kunt maken voor verschillende doeleinden. Sommige mensen verkiezen Typeform boven Google Forms omdat Typeform meer aanpassingsmogelijkheden biedt.

Helaas heb je echter een betaald abonnement nodig om de branding van Typeform op de formulieren te verwijderen en om een *Bestand uploaden* veld te maken. De maximale bestandsgrootte van Typeform is 10 MB en er is ook een zachte opslaglimiet van 4 GB.

Om een sjabloon te gebruiken, ga je naar de startpagina van Typeform en klik je op *Sjablonen* in de navigatiebalk.

Ervan uitgaande dat je al een Typeform account hebt, doe je het volgende om een Typeform formulier voor het uploaden van bestanden in te stellen:

1. Ga naar Typeform en open je werkruimte.
2. Ga naar het tabblad Inhoud en klik op +.
3. Klik in de categorie Bestand uploaden op Bestand uploaden.
4. Schrijf je vraag en beschrijving in de daarvoor bestemde velden.
5. (Optioneel) Op het tabblad Vraag kun je gebruikers verplichten om een bestand te uploaden.

Hoe krijg je bestanden die gebruikers hebben geüpload naar je Typeform?

Er zijn drie manieren om dit te doen:

• Download alle bestanden die naar je Typeform zijn geüpload.
• Download afzonderlijke bestanden die naar je Typeform zijn geüpload.
• Afzonderlijke bestanden downloaden via een koppeling. Als u formulierinzendingen deelt in follow-up e-mails (naar uzelf of respondenten) of uw formulierresultaten bekijkt in een Google-spreadsheet, is het resultaat van de vraag *Bestand uploaden* een koppeling die rechtstreeks naar die bestanden verwijst.

Hoe je formulieren voor het uploaden van bestanden op je website kunt insluiten

Formulieren voor het uploaden van bestanden insluiten op je website is over het algemeen vrij eenvoudig. Er zijn twee manieren om dit te doen:

1. Code in uw website invoegen; of
2. Een plugin gebruiken.

Insluiten met code

Je kunt gemakkelijk Een MASV-portaal integreren op uw website met een iFrame-code (terwijl u volledige controle houdt over de branding/uitstraling van de portal) en voeg de volledig aanpasbare bestellingsformulieren van MASV toe.

Typeform heeft <div> Insluitcodes voor verschillende websiteplatforms zoals WordPress, Shopify en Squarespace.

Voor Google Forms heb je een iFrame-code nodig.

💡 Google staat niet toe dat je je formulier insluit als je een vraag hebt waarvoor je een bestand moet uploaden.

Als je Wufoo gebruikt, een andere online formulierbouwer, kun je je formulier insluiten met behulp van Javascript, iFrame of WordPress-code.

Embedden met plugins

Als je geen zin hebt om te spelen met insluitcodes, kun je een plugin downloaden die het werk doet.

Om bijvoorbeeld een Typeform op je WordPress website te embedden, moet je eerst de Typeform WordPress plugin rechtstreeks op je website installeren. Ga dan naar de WordPress editor en typ /typevorm. Je ziet drie opties:

1. Maak een nieuw Typeform.
2. Plak de URL van het formulier rechtstreeks in het veld.
3. Selecteer een vorm.