Cómo enviar archivos grandes por correo electrónico. 5 maneras fáciles.

El correo electrónico, Slack, los proveedores de almacenamiento en la nube, las aplicaciones de productividad; hay muchas formas de compartir archivos. Y la cosa se complica cuando te preguntas qué archivo se ha enviado quién y a través de qué plataforma.

Estaría bien que todo se pudiera enviar como archivos adjuntos por correo electrónico. El correo electrónico es un método con el que los usuarios están familiarizados y es esencial para el día a día de los profesionales. Pero, es limitado, concretamente los límites de tamaño de archivo siguen siendo bajos.

Pero no es culpa del correo electrónico.

El correo electrónico nunca fue diseñado para enviar archivos grandes. El correo electrónico es (y siempre será) una herramienta de comunicación entre individuos o grupos.

Si te preguntas cómo enviar archivos pesados por correo electrónico, tienes que utilizar un servicio de terceros que se integre con tu proveedor de correo electrónico. La buena noticia es que existen muchas soluciones que facilitan increíblemente el envío de archivos grandes por correo electrónico.

A continuación te mostramos las cinco mejores opciones para enviar archivos grandes por correo electrónico. 👇

Índice de contenidos

• Límites de tamaño de los archivos adjuntos del correo electrónico de los distintos proveedores
• Opción 1: MASV
• Opción 2: Google Drive
• Opción 3: Dropbox
• Opción 4: WeTransfer
• Opción 5: comprimir archivos grandes
• Otras opciones no tan fáciles
• La mejor manera de enviar archivos grandes por correo electrónico

Límites de tamaño de los archivos adjuntos del correo electrónico de los distintos proveedores

No todas las plataformas de correo electrónico son iguales en cuanto al tamaño de los archivos adjuntos. Sin embargo, para la mayoría de las plataformas, es razonable esperar un límite de entre 20 y 25 MB.

Lo sé... no es mucho.

Aunque una notificación de "límite de tamaño de archivo superado" es frustrante, esos límites no están ahí para torturarte. Hay varias razones de peso para su existencia, como la seguridad y la preocupación por el tamaño de la base de datos/almacenamiento.

Pero la razón más importante para limitar el tamaño de los archivos adjuntos al correo electrónico es el rendimiento. La mayoría de las plataformas de correo electrónico utilizan el Protocolo Simple de Transferencia de Correo (SMTP), que por cierto, se desarrolló el mismo año que Eye of the Tiger llegó a la cima del Billboard Hot 100 (¡en 1982!). 🥊

Debido a esta tecnología anticuada la mayoría de las plataformas de correo electrónico simplemente no son capaces de compartir volúmenes grandes de datos.

A continuación, te mostramos un desglose de los límites de tamaño de los archivos de algunas de las plataformas de correo electrónico más populares del mundo, por cortesía de Mailtrap:

¿Cómo sé si mi archivo es demasiado grande?

Si envías documentos e imágenes pequeñas por correo electrónico, no te encontrarás con problemas de tamaño máximo de archivo. Estos problemas probablemente ocurren cuando compartes imágenes y vídeos de alta resolución, como imágenes de cámara sin editar. Pueden ser desde cientos de megabytes hasta gigabytes de datos.

Según nuestro análisis, en la actualidad, sólo un minuto de vídeo 4K de una DSLR Canon EOS estándar alcanza los 900 MB. Si grabas muchos minutos u horas de vídeo de alta calidad, estamos hablando de docenas, si no cientos, de gigabytes.

💡 Más información: Cómo Apache transfiere con facilidad material 4K utilizando MASV

5 formas sencillas de enviar archivos grandes por correo electrónico

Ahora que ya conoces el tipo de límites de tamaño con los que te enfrentas, te mostramos las 5 formas más sencillas de enviar archivos grandes por correo electrónico. Pueden ser archivos adjuntos al correo electrónico o un mensaje a tu bandeja de entrada desde otro servicio.

1. MASV

La mejor opción para el envío de vídeos de gran tamaño o imágenes por correo electrónico es utilizar MASV , una herramienta de transferencia acelerada de archivos en la nube.

¿Por qué? Porque:

• MASV puede entregar archivos de hasta 15 TB por archivo! Las transferencias de archivos pueden ser prácticamente ilimitadas siempre que cada archivo sea inferior a 15 TB.
• Puedes añadir hasta 30 destinatarios de correo electrónico por carga y MASV enviará un enlace de descarga a cada bandeja de entrada. Los destinatarios no necesitas una cuenta MASV para descargar archivos.
• MASV también puede generar un enlace instantáneo compartible para que puedas copiar y pegar la URL de descarga en cualquier campo de texto del correo electrónico.
• MASV funciona completamente en un navegador; no necesitas descargar ningún software especial ni instalar ningún plugin.
• Todas las cargas y descargas de MASV están encriptadas y cuentan con el respaldado de las principales certificaciones de seguridad como la ISO 27001.

1. Para utilizar MASV, simplemente regístrate (Su uso es gratuito; obtienes 10 GB gratis cada mes).
2. Una vez iniciada la sesión, arrastra y suelta un archivo en el campo de subida.
3. Introduce el correo electrónico de tu destinatario (o genera un enlace compartible).
4. Haz clic en Enviar.

Además, puedes escribir un mensaje, establecer límites específicos de descarga y fechas de caducidad, y añadir una contraseña.

MASV tiene acceso a más de 300 servidores globales junto con una tecnología de aceleración propia para acelerar la transferencia de archivos en la web.

¿Y quizás lo mejor? MASV es de pago y sólo cuesta 0,25 $ por GB por descarga. Sólo pagas por los datos que utilizas. Sin suscripción mensual que se renueva automáticamente aunque no tengas archivos grandes que compartir (como ocurre con otros servicios).

2. Google Drive

Puedes utilizar un servicio de almacenamiento en la nube como Google Drive para subir archivos grandes. Si utilizas Gmail, tienes acceso instantáneo a tu almacenamiento en Drive.

1. Ve a tu cuenta de Gmail.
2. Si intentas adjuntar archivos grandes en tu correo electrónico, aparecerá automáticamente una ventana emergente que te dirá que los archivos grandes deben compartirse con Google Drive.

3. Haz clic en OK, lo tengo y Gmail comenzará a subir tu archivo grande a Google Drive. Una vez que haya terminado de subirse, el archivo aparecerá en el borrador de tu correo electrónico como un archivo adjunto.

4. Alternativamente, una vez que un archivo haya terminado de subirse a tu Google Drive, haz clic con el botón derecho del ratón sobre él y haz clic en Obtener enlace. Establece los permisos adecuados para el archivo y luego pega ese enlace en un correo electrónico y envíalo a la persona a la que va dirigido.

O puedes subir archivos con Google Drive y Gmail de esta manera:

1. En Gmail, haz clic en "Redactar".
2. En la barra de herramientas inferior, haga clic en la opción "Insertar archivos mediante Google Drive".

2. Busca tu archivo grande y haz clic en él.
3. Haz clic en "Insertar".

Estas son tres formas sencillas de enviar archivos grandes con Google Drive, pero incluso este método tiene sus límites: según Google, los usuarios individuales sólo pueden subir hasta 750 GB de archivos por un período de 24 horas (aunque ese límite aumenta a 5 TB si se sube un solo archivo).

3. Dropbox

Utilizar Dropbox es una buena forma de enviar archivos por correo electrónico. Una cuenta gratuita te proporciona 2 GB de almacenamiento, pero puedes obtener más cuando optas por los planes de pago.

Nota: Los límites de tamaño de los archivos de Dropbox dependen de la cantidad de almacenamiento que tengas.

1. Sube tu archivo grande a Dropbox.
2. Una vez que haya terminado de cargarse, pasa el ratón por encima del archivo y haz clic en Copiar enlace cuando aparezca.
3. Envía el enlace en un correo electrónico.

Dropbox limita las cargas a 50 GB. Sin embargo, la aplicación de Dropbox para escritorio puede admitir cargas de menos de 2 TB, siempre que tengas espacio de almacenamiento.

4. WeTransfer

1. Dirígete a WeTransfer.
2. Sube tus archivos grandes.
3. Introduce tu correo electrónico, la dirección de correo del destinatario, tu mensaje y haz clic en Transferir.

Los límites de WeTransfer alcanzan un máximo de 2 GB por transferencia a través de su servicio gratuito o 200 GB por transferencia con WeTransfer Pro.

🎥 Mira: Prueba de velocidad. MASV es 5 veces más rápido que WeTransfer

El problema de las herramientas de almacenamiento en la nube

Opciones de almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox, y WeTransfer hacen que sea fácil compartir archivos grandes por correo electrónico. También son muy rentables, incluso en lo que respecta a los planes. WeTransfer Pro, por ejemplo, cuesta 12 $ al mes y la mayoría ofrece opciones gratuitas y de pago.

Sin embargo, el principal inconveniente del almacenamiento en la nube es el rendimiento.

Como comentamos en nuestro artículo Cómo enviar vídeos grandes, las plataformas en la nube son estupendas para subir documentos, imágenes o vídeos comprimidos, pero no estaban diseñadas para transferir archivos de vídeo masivos sin comprimir.

Esto significa que la mayoría de las opciones de almacenamiento en la nube son unas 10 veces más lentas que una solución de transferencia de archivos acelerada como MASV, lo que las hace menos atractivas para compartir archivos de vídeo.

5. Cómo comprimir archivos grandes

Comprimir un archivo grande significa comprimirlo para poder compartirlo a través de plataformas ligeras como el correo electrónico.

Para que quede claro, se trata de una opción fácil porque la funcionalidad está integrada en tu ordenador. Es gratuito y no necesitas registrarte en ningún servicio de terceros.

1. Haz clic con el botón derecho en cualquier archivo o carpeta
2. Haz clic en Comprimir

En breve aparecerá una carpeta comprimida.

¿Recomiendo necesariamente esta opción? No, no la recomiendo.

Los archivos ZIP son propensos a la corrupción de datos. Esto se debe a una incompatibilidad entre los distintos sistemas operativos de los ordenadores. En otras palabras, si comprimes un archivo en un ordenador Windows, no siempre se descomprimirá de la misma manera en un Mac.

Lee nuestro post sobre Por qué comprimir archivos grandes para compartirlos es un problema para saber más.

Otras opciones no tan fáciles

Es raro que alguien elija a propósito una opción más difícil para completar una tarea. Pero hay algunas opciones viables para enviar archivos grandes por correo electrónico, aunque requieren un esfuerzo técnico adicional.

Transferencia de archivos basada en UDP

Las soluciones basadas en UDP, como Aspera, FileCatalyst, y Signiant permiten velocidades de transferencia rápidas y tienen un buen grado de fiabilidad, pero pueden ser muy caras. Aspera cuesta desde 0,95 $ por GB, y su suscripción avanzada, que permite hasta 6 TB, cuesta más de 10.000 $ al año.

Estas soluciones también requieren bastantes conocimientos técnicos para su instalación, puesta a punto y uso, y se sabe que a veces tienen problemas con los cortafuegos.

Si estás interesado en saber más, nuestro libro blanco gratuito te ofrece las herramientas para evaluar la transferencia de archivos basadas en la web y en el UDP considerando cinco principios.

Dividir archivos

Como se ha dicho, los archivos ZIP pueden condensar tus datos y hacerlos más fáciles de enviar por correo electrónico.

Pero, cuando se trata de cientos de GB de vídeo, es posible que tengas que trocear aún más esos archivos comprimidos para satisfacer esos molestos límites de tamaño de los archivos adjuntos. Programas como WinZip o 7-Zip funciona muy bien para esto.

Para dividir tu gigantesco archivo ZIP en partes más apetecibles utilizando programas como WinZip, simplemente sigue los siguientes pasos:

1. Abre tu archivo ZIP
2. Abre la pestaña Configuración
3. Haz clic en la ventana Dividir y especifica los tamaños de archivo ZIP deseados para cada parte (también puedes introducir tamaños personalizados)
4. Haz clic en "Archivo ZIP de varias partes" en la pestaña Herramientas
5. Indica la ubicación en tu disco duro en la que deseas que se creen los nuevos archivos en la ventana Dividir y pon nombre a tu archivo

Los usuarios de Mac también pueden utilizar la ventana Terminal de su OS X para dividir los archivos ZIP en trozos más razonables. Echa un vistazo a las instrucciones sobre cómo hacerlo.

Trocear archivos ZIP es una forma eficaz de enviar archivos grandes por correo electrónico. Pero tiene varios inconvenientes.

• Es muy técnico y requiere mucho tiempo
• Nadie quiere recibir 10 o 12 archivos (o más) a la vez y luego tener que recomponerlos.

Así que, aunque este enfoque funciona, hay opciones mejores.

La mejor manera de enviar archivos grandes por correo electrónico

Esperamos que después de este artículo ya no tengas que buscar cómo enviar archivos grandes por correo electrónico.

A modo de recapitulación:

• MASV puede transferir terabytes de datos a través de un simple navegador web (15 TB por archivo), y enviar enlaces de descarga directamente a las bandejas de entrada del correo electrónico. Las transferencias están encriptadas, certificadas y se benefician de una tecnología de aceleración específica.
• Google Drive es una solución de almacenamiento en la nube que ofrece una perfecta integración con Gmail.
• Dropbox es otra solución de almacenamiento en la nube que puede enviar enlaces de descarga a los correos electrónicos. Las cargas de Dropbox tienen un límite de 50 GB, a menos que tengas un plan Profesional, en cuyo caso aumenta a 100 GB por 20 $ al mes.
• Tanto WeTransfer como Dropbox ofrecen límites de 2 GB en un plan gratuito. Sin embargo, el plan Pro de WeTransfer (12 $) puede enviar hasta 200 GB por transferencia.
• La compresión de archivos es gratuita y fácil de usar, ya que la funcionalidad está integrada en tu ordenador. Sin embargo, la compresión es propensa a la corrupción y a la pérdida de datos.

También hemos estudiado algunas opciones complicadas, como una solución de transferencia de archivos basada en UDP y la división de archivos. Ambas opciones son demasiado técnicas y requieren demasiado tiempo para justificar el envío de archivos por correo electrónico.

En base a la información anterior, la mejor opción sería un servicio de transferencia acelerada de archivos como MASV. MASV te da la flexibilidad de enviar archivos verdaderamente masivos de forma fácil, rápida y sin tener que sacrificar la calidad (que es de suma importancia cuando se comparten archivos de vídeo).

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