Cómo compartir las grabaciones de las reuniones de vídeo desde el escritorio

por Jim Donnelly | 5/10/2021

Me ahorraré el preámbulo de que el trabajo a distancia y las reuniones por vídeo están en auge. Eso ya lo sabes (y si no, echa un vistazo a algunas de estas estadísticas). Lo que quizá no sepas es lo fácil que es compartir grabaciones de reuniones en vídeo guardado en el escritorio con los miembros del equipo, los colaboradores y los socios mediante MASV u otros métodos de transferencia de archivos.

¿Por qué debo guardar las grabaciones de las reuniones de vídeo en mi
¿máquina de escritorio?

Un hombre habla con sus colegas en una reunión virtual

Foto de Superficie en Unsplash

    Si tiene previsto compartir grabaciones de reuniones en vídeo de una sesión de Google Meet o de una reunión de Microsoft Teams, esos vídeos se guardarán automáticamente en Google Drive o Microsoft Sharepoint y OneDriverespectivamente. Lo que nos lleva a preguntarnos: "¿por qué guardar las grabaciones de las reuniones de vídeo en mi escritorio?".

    Es una pregunta justa con dos razones principales:

    1. Edición de vídeo

    Además de tener una referencia de los temas tratados, muchos usuarios compartir grabaciones de reuniones en vídeo para fines de formación o marketing (por ejemplo, un seminario web). En cualquiera de los casos, la mejor práctica es editar la grabación para que resulte más atractiva. Añade el logotipo de la empresa, corta el aire muerto, mejora la calidad del vídeo y el audio, añade transiciones, texto en pantalla, etc.

    Es mucho más fácil trabajar en estos archivos localmente. También es más presentable para compartir una grabación depurada que ha sido comprimido con un software de edición.

    2. El almacenamiento en la nube tiene un coste adicional

    Si utiliza proveedores de videoconferencias como Zoom (el líder del mercado con diferencia), Skype, o GoToMeeting, o cualquier software para reuniones del consejo de administración, tienes la opción de almacenar las grabaciones en sus sistemas individuales de almacenamiento en la nube. En un mundo perfecto, la opción de almacenamiento estaría disponible para todos los usuarios, pero no es así como funciona una empresa.

    Para compartir las grabaciones de las reuniones de vídeo directamente a través de la nube, tú o tu organización tendréis que pagar más por las opciones de almacenamiento.

    Por ejemplo, Zoom ofrece un límite de 1 GB a todos los propietarios de licencias Pro a un precio aproximado de $15 dólares al mes. Eso no es suficiente espacio para una reunión importante. Los usuarios pueden obtener almacenamiento ilimitado en la nube, pero sólo si se pasan a un plan Enterprise, que comienza con 50 licencias como mínimo a $1.042 USD/mes.

    La mayoría de los usuarios avanzados de Zoom se ven obligados a utilizar esta opción porque las grabaciones de las reuniones de vídeo pueden dar lugar a archivos de gran tamaño.

    ¿Qué tamaño puede tener la grabación de una reunión en vídeo?

    Es una buena regla general que cuanto más larga sea la grabación de la reunión de vídeo, mayor será el tamaño del archivo. Los ajustes de resolución y velocidad de fotogramas también influyen (mayor = archivo más grande). 

    Pero hay otros factores. Los usuarios de Zoom, por ejemplo, pueden ajustar su ajustes de grabación para incluir un conjunto de vistas y estímulos visuales diferentes. Entre ellos están el altavoz activo, la vista de la galería, la ventana compartida, la pantalla compartida con la vista de la galería, la pantalla compartida con el altavoz activo y el nuevo visión inmersiva. Cuanta más información se registre, más grande será el archivo.

    Eso significa que el tamaño de las grabaciones de las reuniones de vídeo puede fluctuar mucho. Las videollamadas de Zoom pueden gama entre 500 MB y 1,5 GB por hora para una llamada individual, y entre 800 MB y 2,4 GB por hora para videollamadas en grupo. 

    No hace falta decir que enviar archivos tan grandes a los colaboradores de forma rápida y fiable puede ser un reto sin las herramientas adecuadas.

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    Compartir las grabaciones de las reuniones de vídeo por correo electrónico

    Siempre puedes compartir grabaciones de reuniones en vídeo por correo electrónico, pero como hemos señalados en los posts anterioreses casi seguro que te encontrarás con unos límites de tamaño de archivo bastante restrictivos. Los límites de tamaño de los archivos de correo electrónico oscilan entre los 50 MB de GMX y los 20 MB de O365, iCloud Mail y Zoho Mail. El límite de tamaño de los archivos de Gmail es de 25 MB.

    Teniendo en cuenta el gran tamaño de los archivos de los que hablábamos antes, el envío por correo electrónico no va a funcionar a no ser que tengas reuniones muy cortas. 

    Sigamos adelante.

    Comparta las grabaciones de las reuniones de vídeo con el almacenamiento en la nube

    Ordenador portátil sobre un escritorio con una reunión virtual en la pantalla

    Foto de Brett Jordan en Unsplash

      También puede compartir grabaciones de reuniones en vídeo a través del almacenamiento en la nube. Dropbox tiene un límite de subida de 250 GB por archivo, por ejemplo, mientras que Google Drive permite subir 750 GB en 24 horas. Es muy poco probable que tus grabaciones alcancen estas cifras, a no ser que grabes una sesión de todo un día como un único archivo.

      Lo que sí tienes que tener en cuenta es cuánto espacio tienes disponible en tu almacenamiento en la nube. Google Drive puede permitir un límite máximo de 750 GB, pero ese no es el espacio que tienes. Todas las cuentas gratuitas de Google obtienen 15 GB de almacenamiento mientras que los planes "Business Starter" obtienen 30 GB de almacenamiento en la nube por usuario.

      Varias sesiones de reuniones consumirán rápidamente estos números. Ten en cuenta el espacio si piensas compartir las grabaciones de las reuniones de vídeo con el almacenamiento en la nube.

      Si quieres un buen resumen sobre las distintas limitaciones de tamaño de los archivos y otras peculiaridades de las plataformas de almacenamiento en la nube, consulta este entrada anterior.

      Comparta las grabaciones de las reuniones de vídeo con un software de transferencia de archivos

      Otra opción son los numerosos servicios de transferencia de archivos grandes que existen. Es probable que no tenga problemas con el tamaño de los archivos utilizando estas plataformas, al menos para compartir grabaciones de reuniones en vídeo. Las cuentas Pro de pago de WeTransfer, por ejemplo, tienen un 20 GB El límite de tamaño de los archivos es de 50 GB, el de Wormhole de 10 GB y el de Filemail de 25 GB. Eso es mucho espacio para la mayoría de las grabaciones de reuniones de vídeo.

      Pero hay otras minas terrestres potenciales al utilizar estas plataformas, como Velocidades de transferencia lentas- son abundantes. Las soluciones de transferencia de archivos para empresas, como Aspera no tienen límites de tamaño de los archivos, pero son conocidos por otros dolores de cabeza, como los costes anuales elevados y las instalaciones técnicamente complejas, las configuraciones de plugins y cortafuegos, y los flujos de trabajo difíciles de aprender.

      Pero si estás dispuesto a lidiar con todo eso, las plataformas de transferencia de archivos mencionadas anteriormente pueden funcionar para enviar grandes grabaciones de reuniones de vídeo.

      Compartir las grabaciones de las reuniones en vídeo con MASV

      Un cable Lightning de Apple sobre tres iPhones

      Si no quiere la molestia de los límites de tamaño de los archivos o la frustración de las subidas fallidas, las interfaces incomprensibles y las velocidades de transferencia lentas, puede comparta las grabaciones de sus reuniones en vídeo con MASV: la forma más rápida, sencilla y asequible de enviar archivos de vídeo de gran tamaño.

      MASV es utilizado por los profesionales del vídeo, desde cineastas hasta ligas deportivas, pasando por productores de conferencias virtuales para que rápidamente enviar y recibir masiva archivos de vídeo de todo el mundo.

      Nota al margen (pero importante): Si eres nuevo en MASV obtienes automáticamente una prueba gratuita por valor de 100 GB, que te permitirá enviar una tonelada de reuniones de vídeo grabadas de forma gratuita. Después, todas las transferencias son de $0,25/GB, lo que significa que puedes compartir grabaciones de reuniones en vídeo por unos 50 céntimos cada uno, más o menos.

      Antes de nada, visite massive3dev.wpengine.com y crear una cuenta o acceder a su cuenta actual. También puede descargar el MASV aplicación de escritorio para una velocidad de transferencia aún mayor.

      Transferencia de archivos MASV a través de la web

      A partir de ahí, sólo hay que seguir unos sencillos pasos:

      • Pulse "Enviar archivos" en la parte izquierda de la pantalla (aparece después de pulsar el icono de la hamburguesa en la parte superior izquierda)
      • Haga clic en los botones "Añadir archivos" o "Añadir carpetas" y añada su archivo o carpeta (MASV mantiene la estructura de todas las carpetas), o arrastre y suelte el archivo o la carpeta en el área gris que dice "Arrastre archivos/carpetas aquí"
      Interfaz de carga de MASV

      Ventana de carga de MASV

        • Seleccione el método para compartir (enlace por correo electrónico o un enlace compartible que puede pegar en cualquier lugar)
        • Introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario (hasta cinco a la vez)
        • Pulse la pestaña "Opciones" e introduzca el nombre del paquete, un mensaje para el destinatario y una contraseña (si lo desea)
        • Pulsa "Enviar"

        Y ya está. Tus destinatarios serán notificados por correo electrónico cuando reciban su paquete (tú también recibirás una notificación). Los destinatarios también pueden recibir una notificación de Slack si su cuenta de MASV es integrado con Slack.

          Aplicación MASV

          El flujo de trabajo para la aplicación de escritorio es ligeramente diferente pero igual de rápido. Todo lo que tienes que hacer es:

          • Abrir la aplicación e iniciar sesión
          • Pulsa "Enviar un paquete"
          • Como en el caso anterior, arrastre y suelte su archivo o carpeta o pulse los botones "+ Archivos" o "+ Carpetas".
          • Rellene los campos obligatorios u opcionales, como el nombre del paquete y el mensaje
          • Pulse "Enviar". A continuación, verás el estado de la transferencia y el rendimiento de tu paquete.

          (Si prefieres copiar y pegar el enlace y compartirlo fuera de la aplicación, puedes enviar el enlace por correo electrónico a tus destinatarios, que tendrán 10 días para descargar sus archivos o carpetas).

            MASV: La mejor opción para compartir las grabaciones de las reuniones en vídeo

            Además de ser muy fácil de usar, sin necesidad de tutoriales o formación, MASV no tiene límites de tamaño de archivo y es tan rápido como un rayo: nuestro servicio se basa en una red global acelerada con más de 150 servidores en todo el mundo, y puede enviar archivos muy rápido incluso si tienes una conexión local a Internet lenta.

            Prueba de velocidad de MASV

            MASV también maneja fácilmente las caídas de la conexión a Internet o las condiciones inconsistentes con facilidad: su transferencia nunca tiene que viajar muy lejos antes de llegar a uno de nuestros servidores distribuidos globalmente y comenzar a montar el rayo.

            Y para los no técnicos que sólo quieren compartir grabaciones de reuniones en vídeo Sin necesidad de obtener un título de informática, MASV no requiere ninguna ayuda técnica para su puesta en marcha y comienzo de la transferencia.

            Por eso, enviar cualquier archivo de gran tamaño, incluidas las grabaciones de reuniones de vídeo, es un juego de niños con MASV. Ah, ¿y esa prueba gratuita que mencionamos con 100 GB de datos? Puede inscríbase aquí.

            ¿Necesita enviar archivos grandes?

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