Proceso de revisión y aprobación de la postproducción de vídeo

¿Qué es el proceso de revisión de vídeos?

El flujo de trabajo de aprobación de vídeo es una serie de pasos de revisión, control de calidad y aprobación por los que pasa cada pieza de vídeo antes de ver la luz del día.

La revisión del vídeo suele implicar una o más rondas de comentarios (y las correspondientes ediciones) de las partes interesadas pertinentes sobre cada escena o archivo de vídeo.

Las partes interesadas que intervienen en un flujo de trabajo de aprobación de vídeo dependen en gran medida del tipo de proyecto: cuanto mayor sea el proyecto, mayor será el grupo de partes interesadas.

Por ejemplo, marca y publicidad los vídeos pueden requerir una revisión por parte del

• Director creativo
• Director artístico
• Gestor de cuentas
• Jefe de proyecto
• Y otros del equipo interno del cliente, como un director de marketing.

Un largometraje requiere revisiones de editores de vídeo, productores, directores, el director de fotografía y supervisores de distintos equipos de postproducción.

Revisión y aprobación a distancia - AVID

El calendario del flujo de trabajo de aprobación del vídeo también depende del proyecto. Para muchos postproducción profesionales, sin embargo, comienza antes incluso de que el proyecto empiece a rodar, definiendo de antemano el proceso de revisión y difundiéndolo al equipo.

La mayoría de los equipos realizan las revisiones en paralelo con el resto del proyecto para evitar cambios importantes (y los retrasos asociados) al final. Es una buena práctica realizar revisiones en cada fase del ciclo de vida de la producción en lugar de dejarlo para el último momento.

El flujo de trabajo de revisión y aprobación de la postproducción de vídeo

Como la pipeline de VFX, otros flujos de trabajo de postproducción, individuos y copos de nieve, no hay dos flujos de trabajo de aprobación de vídeo idénticos.

Pero la mayoría comparten varios pasos comunes y elementos cruciales para el proceso de revisión y aprobación. He aquí una muestra rápida de un flujo de trabajo típico de revisión de contenidos digitales:

1. Propuestas iniciales: El equipo creativo presenta una o varias propuestas de proceso de revisión al equipo directivo, que incluyen quién trabajará en qué, plazos, número de rondas de retroalimentación y modo de retroalimentación preferido.
2. Asignación de tareas: A continuación, el equipo directivo asigna tareas de revisión y plazos a los miembros del equipo creativo.
3. Presentación de borradores/archivos: El equipo creativo crea y comparte los borradores iniciales de los archivos de vídeo con las partes interesadas pertinentes.
4. Solicitudes de cambio: Se realiza una ronda de revisión y se sugieren cambios.
5. Presentación de la versión final: Se aplican actualizaciones a cada archivo de vídeo y se envía la versión final.
6. Aprobación/rechazo: Los archivos actualizados se revisan de nuevo y se aprueban o rechazan; si se rechazan, se requiere otra ronda de ediciones.

Sin embargo, la revisión por vídeo puede llevar mucho tiempo y descontrolarse rápidamente, sobre todo para los equipos remotos sin un plan claro.

Un Encuesta Adobe sobre los procesos de revisión y aprobación de 2018 indicó que el 60% de los encuestados soportaron cinco o más rondas agotadoras de revisión, y 14% pasaron por 10 o más rondas.

Estos retrasos son la razón por la que la mayoría de los profesionales recomiendan desarrollar un plan sólido con bastante antelación. Cada vez más, esto significa utilizar una plataforma integral de revisión y aprobación como MediaSilo.

Plataforma de revisión y aprobación

Utilizar una única plataforma significa que los miembros del equipo no revisan los archivos de vídeo en el vacío o a través de varias herramientas de comunicación (por ejemplo, hilos de correo electrónico o canales de Slack). En su lugar, los revisores sugieren colectivamente comentarios que todos los miembros del equipo pueden ver en tiempo real a través de comentarios con marca de tiempo, anotaciones, puntos destacados y tachaduras directamente en el archivo de vídeo.

Ejemplo de comentario de revisión - MediaSilo

De hecho, un proceso de revisión y aprobación de vídeos ineficaz y desorganizado puede causar:

• Mala comunicación, retrasos innecesarios del proyecto y baja moral del equipo.
• Entregas insatisfactorias o incluso proyectos abandonados.
• Menos tiempo para dedicar a proyectos creativos (por dedicar tanto tiempo a la revisión y aprobación).

Ventajas del proceso de revisión y aprobación

Un proceso de revisión y aprobación bien concebido y organizado conduce a tiempo de respuesta más rápido y un mejor control de calidad para los equipos de vídeo que no tienen el lujo del tiempo de su parte.

Pero la mayor ventaja de un proceso bien engrasado es que permite a tu equipo sugerir y aplicar comentarios y mejoras, ahorrando tiempo y dinero creando al mismo tiempo las condiciones para el mejor resultado posible.

Un proceso de revisión de vídeo bien planificado conlleva también otros beneficios para los equipos de vídeo, entre ellos

• Una mejor comunicación que mantenga a todos en la misma página.
• Mejor seguimiento del progreso de las revisiones y sugerencias más oportunas.
• Menos cambios de última hora que a menudo paralizan un proyecto.
• Mejor alineación del proyecto con las metas y objetivos de la organización.
• Mejora la satisfacción del cliente y la productividad del equipo.

Nadie disfruta rehaciendo una edición diez veces para responder a los comentarios de diez partes interesadas. Con un sólido proceso de revisión de vídeo, tu equipo no tendrá que hacerlo.

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Consejos para agilizar y mejorar el proceso de revisión de vídeos

Cualquiera que haya hecho revisiones de vídeo por correo electrónico probablemente pueda contar historias de múltiples hilos de correo electrónico, malentendidos, desacuerdos, meteduras de pata e incluso proyectos fallidos.

Por eso, una de las formas más fáciles y eficaces de agilizar el proceso de revisión de vídeos es prescindir del correo electrónico o la mensajería instantánea en favor de una plataforma de revisión por vídeo que capture todas las opiniones y aprobaciones (o rechazos) en un solo lugar.

Eso significa que encontrar la mejor herramienta que se integre con tus otros flujos de trabajo es la cosa nº 1 que puedes hacer para mejorar la productividad de la revisión de vídeo. La buena noticia es que la mayoría de las herramientas de revisión y aprobación comprenden esta necesidad y se integran con varias integraciones en la nube.

Pero no se trata sólo de encontrar y utilizar la mejor plataforma. Otras formas en que tu equipo puede sacar el máximo partido de las videorevisiones son:

1. Establecer un proceso por adelantado

Como ya se ha dicho, es mejor definir con suficiente antelación las responsabilidades de cada miembro del equipo de revisión, cuántas rondas de comentarios esperas, los plazos para los envíos y la plataforma que utilizarás para la revisión. Demasiadas rondas de ediciones pueden acabar costándote mucho más de lo que esperabas, y muchas plataformas de revisión permiten anotaciones y comentarios en tiempo real directamente en tus medios, lo que puede ahorrar tiempo y reducir posibles errores.

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2. Establecer un léxico/vocabulario común

Asegurarse de que todo el mundo está de acuerdo con el lenguaje utilizado en los comentarios de revisión ayuda a mantener las cosas claras entre las partes interesadas, que pueden tener antecedentes muy diferentes. Esto también puede extenderse a convenciones para nombrar archivos para que todo el mundo sepa qué versión de un activo se está revisando.

3. Fomentar una retroalimentación concisa y clara

Todos los revisores deben proporcionar comentarios claros, precisos y nítidos que vayan rápidamente al grano. Los comentarios irrelevantes o fuera de contexto sólo te retrasan. Por supuesto, es más fácil decirlo que hacerlo, lo que nos lleva al siguiente punto...

4. Fomentar la retroalimentación por capas

En lugar de recibirlo todo en una avalancha gigante de comentarios, pide retroalimentación de vídeo en capas. La primera capa suele implicar a personas con más experiencia. Puede incluir elementos como el argumento y la selección de escenas, mientras que otros niveles se centran en aspectos más detallados, como pequeños cortes o problemas de color. Este proceso ayuda a definir los comentarios nítidos del punto anterior, ya que cada revisor tiene un papel definido.

5. Establecer un orden jerárquico

Determina desde el principio quién tiene la última palabra sobre el proyecto. Si trabajas con clientes, asegúrate de saber si tu punto de contacto tiene la última palabra o si tienen que dar el visto bueno al proyecto una vez que lo hayan revisado, porque las revisiones posteriores podrían deshacer todas las actualizaciones que ya hayas hecho.

6. Mantén tu equipo de revisión lo más reducido posible

Aunque a veces no se puede evitar tener grandes equipos de revisión, reducir el número de revisores puede reducir la latencia y los errores de comunicación en el proceso de revisión. Sólo tienes que asegurarte de seleccionar a los interesados con autoridad para tomar decisiones.

7. Implicar al equipo de correos desde el principio

Incorporar a los miembros del equipo de postproducción al proceso de producción desde el principio puede ahorrar tiempo y reducir la cantidad de revisiones necesarias. Por ejemplo, pedir a un editor de vídeo que revise el guión en la preproducción puede ayudar a eliminar escenas innecesarias con mucha antelación.

8. Combinar revisiones secuenciales y paralelas

Aunque a veces no es posible evitar las revisiones secuenciales por motivos logísticos, combinar este método con revisiones paralelas (examinar algunas o todas las partes del proyecto al mismo tiempo) puede ahorrar tiempo. Como ya se ha dicho, la revisión paralela puede evitar que los proyectos se encuentren con problemas existenciales si se descubren grandes problemas una vez que el proceso posterior está casi terminado.

Más flujos de trabajo

Por qué un proceso de revisión de vídeos es crucial para el éxito

Ben Franklin dijo una vez que te preparas para fracasar si no planificas, y lo mismo ocurre con los equipos de vídeo sin una sólida proceso de revisión de vídeo.

• Estableciendo y compartiendo un proceso bien articulado;
• Elegir a los miembros adecuados del equipo de revisión;
• Elegir una plataforma sólida de colaboración y revisión;
• Y asegurándote de que todo el mundo conoce sus responsabilidades, te prepararás para el éxito.

Pero, ¿qué haces si tu equipo de vídeo es externo? Para muchos proyectos de vídeo es necesario contratar equipos e individuos autónomos. Aunque elijas la mejor plataforma de colaboración, los autónomos no pueden acceder a la plataforma sin un inicio de sesión. Y eso significa crear nuevas cuentas y pagar por una plaza extra.

La mejor forma de integrar a los autónomos en tu ecosistema de revisión y aprobación es utilizar portales MASV, un formulario de carga gratuito para recopilar archivos en la plataforma de colaboración que elijas.

portales MASV te permite crear un Portal seguro para solicitar y recopilar archivos de cualquier persona. Puedes conectar un almacenamiento en la nube, una herramienta de revisión o una plataforma de activos multimedia a un Portal para subir automáticamente al almacenamiento los archivos que recibas.

MASV proporciona la velocidad del rayo, transferencias fiables de archivos grandes a o desde cualquier lugar del mundo con conexión a Internet. MASV tiene integraciones nativas con la mayoría de las principales plataformas de almacenamiento en la nube, así como con herramientas de colaboración como Frame.io, Silo de medios de comunicación, y iconik. Eso significa que puedes volcar cualquier archivo que envíes y recibas de MASV en el almacenamiento que prefieras.

Asegúrate de que los archivos acaban en la plataforma de almacenamiento o colaboración adecuada sin que nadie de tu equipo mueva un dedo. Regístrate en MASV hoy mismo y consigue 20 GB gratis.

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