Prácticas recomendadas de denominación de archivos de vídeo para mejorar tu flujo de trabajo

por | 7/12/2022

¿Te encuentras perdiendo la cuenta de los archivos de vídeo que tienes? ¿Descargas el mismo archivo una y otra vez? ¿Te cuesta distinguir dos clips sólo por su nombre de archivo?

Una denominación incorrecta de los archivos puede causar mucha confusión entre tu equipo interno y las partes interesadas externas (por ejemplo, los espectadores), y perderás mucho tiempo, dinero y recursos en solucionar los problemas resultantes.

Tener una convención para nombrar los archivos de vídeo para proyectos puede resolver una plétora de problemas en tu flujo de trabajo de vídeo. No sólo te hace estar más organizado, sino que es una de las mejores prácticas del sector para mejorar drásticamente tu eficiencia.

En este blog, vamos a mostrarte algunas buenas prácticas para la denominación de archivos de vídeo que seguro mejorarán tu flujo de trabajo.

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Convención de nombres de archivos de vídeo

¿Por qué es importante la denominación de los archivos de vídeo?

Como ya se ha mencionado, la nomenclatura de los archivos de vídeo tiene un montón de ventajas para tu flujo de trabajo de vídeo en general, como:

  • Facilita la organización de los equipos y los programas de producción.
  • Facilita la búsqueda de archivos después de archivarlos en un solución de almacenamiento.
  • Crea un sistema suave y eficaz flujo de trabajo proxy en todos los departamentos de producción.

Cuando los equipos de vídeo, especialmente los que tienen colaboradores remotos en todo el mundo, trabajar con archivos que tienen nombres intrascendentes, puede causar una desorganización masiva y falta de comunicación entre el equipo. Por ejemplo, editores que pierden el tiempo intentando encontrar un archivo o que descargan el mismo archivo dos veces porque no encuentran el original.

Y cuando hay problemas internos, eso puede repercutir enormemente en el consumidor final.

Si no que se lo pregunten a los fans alemanes de Twin Peaksun drama estadounidense de misterio y crimen creado por David Lynch y Mark Frost. Aunque esperaban el episodio 13 de la 3ª temporada, titulado "¿Qué historia es ésa, Charlie?", en su lugar recibieron el episodio 14, "Somos como el soñador".

Puedes imaginar su confusión mientras se desarrollaba el episodio. Sky Deutschland retiró rápidamente el episodio y emitió una disculpa, pero para entonces ya era demasiado tarde, los espectadores habían publicado spoilers e imágenes por todas las redes sociales. Todo esto podría haberse evitado si el archivo de vídeo se hubiera nombrado correctamente.

Nombrar mal un archivo puede parecer un pequeño error a primera vista, pero como puedes ver, puede tener graves consecuencias. ¡No querrás que esto ocurra en tus proyectos!

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Buenas prácticas para nombrar archivos de vídeo

Una convención de nomenclatura de archivos es un marco o conjunto de reglas para nombrar todos tus archivos multimedia digitales. Las cámaras, ordenadores y otros dispositivos de grabación tienen sus propias reglas de denominación por defecto, pero normalmente sólo generan etiquetas secuenciales, lo que no es útil para los equipos de vídeo.

Debes asegurarte de que los nombres de tus archivos indiquen claramente lo que contiene cada vídeo y cómo se relaciona con otros archivos sin tener que reproducirlo. De ese modo, cualquiera podrá descifrar de qué trata tu vídeo, en lugar de sólo unas pocas personas selectas de tu equipo.

Por ejemplo, si un colorista deja una empresa, el nuevo colorista debe ser capaz de ver todos los archivos de vídeo y tener una comprensión básica de lo que contienen con sólo mirar el nombre.

Entonces, ¿qué aspecto tiene un mal nombre de archivo?

Ejemplos de nombres de archivo erróneos en la carpeta de descargas

Son malos nombres porque no dicen nada al usuario o al espectador sobre los archivos, salvo su formato (mp4, jpeg, etc.).

A continuación te explicamos cómo crear convenciones útiles para nombrar los archivos de tus proyectos de vídeo.

Nombres de archivos de vídeo 8 buenas prácticas a seguir

1. Sé coherente

La máxima tan repetida "la coherencia es la clave" puede aplicarse sin duda a las convenciones de nombres de archivos. Si nombras tus archivos de forma lógicamente coherente, nombrar todos los futuros archivos de vídeo será pan comido y cualquiera, interna o externamente, podrá entenderlos.

Ejemplo de convención coherente para nombrar archivos

Convención para nombrar los archivos de Netflix

He aquí un ejemplo de la convención de nomenclatura de archivos para un episodio de televisión según Netflix:

[Título del proyecto]_[Temporada y episodio]_[Tipo de archivo]_[Profundidad de bits]_[Rango dinámico]_[Versión ACES]_[Espacio de color]_[Función de transferencia]_[Fecha]_[Relación de aspecto][Resolución].[Número de fotograma].[Extensión del archivo].

Convención de nomenclatura de archivos de Amazon Prime

Aquí tienes Convención de nomenclatura de archivos de Amazon Prime:

[PartnerAlias]-[UniqueID]-[ContentType]-[AssetType]-[LanguageCode]-[Territorio].xxx

Ejemplo: Titan-Explosions-Movie-Full-Mezz-HD-en-US.mpeg

2. Fácil de leer y aplicar

Haz que tu convención para nombrar los archivos sea lo más sencilla posible. Si es demasiado complicada y poco intuitiva, es probable que la gente no la utilice y, con el tiempo, todos tus nombres de archivo tendrán un formato diferente. Lo que contenga el nombre dependerá del tipo de contenido de vídeo que estés creando y de dónde se vaya a entregar, pero intenta encontrar un equilibrio entre incluir información útil y ser conciso.

3. Comunicado a todo el equipo

Es importante asegurarse de que todos los miembros del equipo y las partes interesadas conozcan tu convención de nomenclatura. Mantén la información registrada en un lugar central de fácil acceso para todos.

Si las personas que participan en el proyecto se desvían de la convención de nomenclatura, tendrás dificultades para organizar y encontrar los archivos de vídeo. Esto es especialmente cierto en proyectos grandes con múltiples colaboradores y una extensa biblioteca de archivos.

Por ejemplo, si tu editor tiene que coser docenas de clips de vídeo en Premiere Pro pero sus nombres no siguen todos la misma convención, su trabajo va a ser mucho más largo.

4. Evita los caracteres especiales

Tratar con cientos o miles de archivos de vídeo ya puede ser bastante difícil, no añadamos caracteres especiales o no alfanuméricos a la mezcla. Es mejor mantener la sencillez porque los caracteres especiales como : ; / \ , . { } [ ] ( ) * ? ¡ |! $ etc. no son todos compatibles con los sistemas operativos, formatos de archivo y software creativo.

También debes evitar los espacios en blanco porque algunas aplicaciones pueden no reconocerlos y tratar tu archivo de forma diferente a la esperada. Utiliza en su lugar un guión bajo (_) o un guión (-).

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5. Evita los nombres largos

No hagas nombres de archivo demasiado largos, a menos que tengas una biblioteca de activos muy grande (mira el ejemplo de Netflix de más arriba).

Algunos sistemas operativos tienen un límite de 255 caracteres. No querrás tener que desplazarte continuamente a izquierda y derecha para ver la información relevante en un estrecho panel de la biblioteca multimedia de un sistema operativo no lineal.

6. Utiliza el formato de fecha ISO 861 (AAAAMMDD)

Junto con información como el nombre del archivo, la unidad de la cámara, el número de versión, etc., debes incluir la fecha en que se editó el archivo o se filmó, según la norma ISO 8601 de AAAAMMDD.

La ISO 8601 es una norma internacional que regula el intercambio y la comunicación a nivel mundial de datos relacionados con la fecha y la hora. Es especialmente relevante para evitar confusiones cuando se trabaja con equipos internacionales, porque los formatos de fecha estándar no son los mismos en todas partes.

Por ejemplo, ¿cómo leerías esta fecha?

03122016

Dependiendo de dónde vivas, podría ser el 12 de marzo de 2016 o el 3 de diciembre de 2016. Establecer el formato de fecha ISO 8601 como parte de tu convención de nomenclatura de archivos garantizará que todo el mundo esté de acuerdo.

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7. Considera el orden de clasificación de tus archivos

Ten en cuenta que al nombrar los archivos, tu aplicación o sistema ordenará primero los números y después las letras. Por ejemplo, supongamos que tu equipo se ocupa de cientos de vídeos para su proyecto y quiere que los archivos aparezcan en orden numérico, puede poner números delante del nombre, idealmente con ceros a la izquierda (por ejemplo, 008, 056). O si hay determinados archivos (por ejemplo, copias de seguridad) que quieres que aparezcan los últimos, pon "zz" al principio del nombre del archivo.

8. Optimiza la estructura de tus carpetas de vídeo

Deberías aplicar estas normas de denominación de archivos también a la estructura de carpetas. Prioriza la coherencia lógica, la facilidad de aplicación y la adopción por todo el equipo. Una vez que hayas decidido la estructura de carpetas, puedes crear plantillas de carpetas vacías para utilizarlas en futuros proyectos.

Ejemplo de estructura de carpetas de vídeo

¿Puedo cambiar los nombres de archivo de mi cámara?

Muchas cámaras generan nombres de archivo poco informativos como "DSC1928.mov". Algunos de ellos, como Sony y Nikonte permiten personalizar las tres primeras letras del nombre del archivo, lo que puede ser suficiente para proyectos pequeños y para diferenciar entre secuencias tomadas por varios fotógrafos con la misma cámara.

Pero cuando trabajes en proyectos más grandes y complejos que cuenten con varios colaboradores, es importante cambiar el nombre de los archivos por algo más significativo, según las mejores prácticas que hemos explicado anteriormente. Así tu equipo se mantendrá organizado y terminará las tareas más rápidamente.

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Implementar convenciones adecuadas para nombrar los archivos permitirá a tu equipo de vídeo trabajar mejor y más rápido. No quieres perder el tiempo buscando en tu ordenador tal o cual archivo, sobre todo en un mundo con plazos cambiantes y clientes que necesitan las entregas para ayer.

Racionalizando tu postproducción flujo de trabajo, puedes centrarte en ser creativo en lugar de arreglar problemas de falta de comunicación entre los miembros del equipo y la pesadez de rebuscar en una enorme biblioteca de archivos.

Una vez que tu flujo de trabajo de postproducción esté en orden con estas buenas prácticas de denominación de archivos, utiliza MASV para enviar el archivos de proyecto grandes que tengas en tu disco duro u ordenador. Además, obtendrás 100 gigabytes gratis al registrarte!

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