Guía de recuperación de desastres en la nube para la producción de vídeo

Un plan de recuperación ante catástrofes (DR) es esencial para las operaciones cinematográficas o de postproducción. No tener un plan de este tipo supone la posibilidad de una pérdida catastrófica de datos, daños a la reputación, relaciones dañadas con los clientes y mayores gastos.

La recuperación ante desastres en la nube es una técnica de RD especialmente eficaz. La recuperación ante desastres en la nube te permite depender menos de la infraestructura física que tienes que comprar, mantener y actualizar; mayor fiabilidad; y la capacidad de aumentar o reducir la escala de forma rápida y ágil, según sea necesario.

Sigue leyendo para obtener una guía completa sobre recuperación de desastres en la nube para la producción de vídeo.

• ¿Qué es la recuperación de desastres en la nube?
• ¿Por qué es importante la recuperación de desastres en la nube en la producción de vídeo?
• La importancia de un plan de recuperación ante desastres en la nube
• Ventajas de la recuperación de desastres en la nube en la producción de vídeo
• Elegir la solución adecuada de recuperación de desastres en la nube
• MASV: Transferencia de Grandes Archivos para Recuperación de Catástrofes

¿Qué es la recuperación de desastres en la nube?

La RD es una forma de continuidad empresarial que se refiere a la capacidad de una organización o persona para recuperar datos críticos y restablecer el acceso a los sistemas informáticos tras un desastre natural o causado por el hombre, como un huracán, un ciberataque, un fallo de hardware o un corte de electricidad.

Un plan de RD garantiza que los sistemas informáticos importantes funcionen lo antes posible tras un suceso de este tipo.

Fuente: HP

Recuperación de desastres en la nube (a diferencia de la RD local) utiliza plataformas en la nube para garantizar la redundancia entre datos, aplicaciones, recursos y sistemas críticos. Esto reduce o elimina la necesidad de gastar CapEx en un costoso segundo o tercer centro de datos para la recuperación ante desastres, además de proporcionar otras ventajas inherentes a la nube.

La mayor parte de la recuperación de desastres basada en la nube para la producción de vídeo se centra en medidas preventivas, supervisión continua y medidas correctivas. Las medidas preventivas incluyen herramientas de seguridad y copias de seguridad automatizadasmientras que la supervisión continua garantiza que detectes los problemas lo antes posible.

Las medidas correctoras de los planes de RD están diseñadas para ayudar a los sistemas a recuperarse rápidamente si se produce un desastre, utilizando métricas clave como objetivo de tiempo de recuperación (RTO) y objetivo de punto de recuperación (OPR). Más adelante hablaremos con más detalle de los planes de RD.

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¿Por qué es importante la recuperación de desastres en la nube en la producción de vídeo?

Hay muchas razones por las que es importante la recuperación de desastres en la nube en la producción de vídeo, pero el factor principal es que el desastre puede producirse en cualquier momento y desde cualquier dirección. Los soportes pueden corromperse, el disco duro las unidades pueden fallar directamentey los ataques de ransomware pueden desconectar sistemas enteros. Incluso grandes canales de YouTube como Corridor Crew o Linus Tech Tips han sido hackeados estos días, dejando a los creadores luchando por recuperar años de contenido de vídeo de gran valor.

Para película equipos sobre el terreno en zonas de guerra u otros lugares inhóspitos con condiciones de red inestables, un desastre potencial puede ser la norma y no la excepción.

Fuente: Revista de Seguros

Y eso sin contar la miríada de otros desastres que pueden afectar a cualquier empresa en cualquier vertical, incluidos:

• Incendios que afectan a tu centro de datos
• Tormentas severas, daños por viento e inundaciones
• Pandemias o epidemias
• Cortes de luz o agua
• Violaciones de la seguridad física, como robos
• Fallos en la climatización
• Ataques de ransomware/malware, phishing y otros ciberataques
• Fallo de hardware
• Fallo de la infraestructura de red o interrupción importante del ISP

Aunque es raro, incluso los proveedores de la nube pueden fallar. Ningún plan de RD es 100% infalible. Pero tener un plan completo combinado con las mejores herramientas en la nube significa que las grandes pérdidas de datos y sus efectos asociados son mucho menos probables.

La importancia de un plan de recuperación ante desastres en la nube

Hablando de un plan de RD, tener una plataforma de RD en la nube no es lo mismo que un plan de recuperación ante desastres en la nube. Tanto si tu tecnología de RD está en la nube como si está en las instalaciones, planifica tu RD con antelación para determinar los proveedores preferidos, las funciones y responsabilidades, y para articular y documentar los procesos para cuando las cosas vayan mal.

Un plan de RD consta de tres etapas: Análisis, implantación y pruebas.

1. Análisis

La fase de análisis inicial debe incluir una evaluación de riesgos de extremo a extremo y un análisis de impacto, que te ayudarán a identificar vulnerabilidades específicas y posibles catástrofes a las que puedas ser más propenso. A continuación, puedes examinar tu infraestructura actual para ver cómo podría hacer frente a una catástrofe de este tipo, medida por tus objetivos de RPO y RTO.

2. Aplicación

Esta fase establece las distintas tecnologías y pasos necesarios para hacer frente a una catástrofe o posible catástrofe y responder lo más rápidamente posible. La aplicación de un plan de RD incluye:

• Preparación: Un plan de respuesta paso a paso que incluye funciones y responsabilidades en caso de catástrofe.
• Prevención: Cualquier medida para evitar que se produzca una catástrofe, desde la formación de los empleados y el parcheado periódico de los sistemas hasta los sistemas de extinción de incendios o de mitigación de inundaciones.
• Respuesta: Conjunto de medidas manuales o automatizadas (normalmente ambas) que se toman en cuanto se descubre una catástrofe.
• Recuperación: Conjunto de medidas manuales o automatizadas (normalmente ambas) que deben tomarse para recuperar los datos perdidos, con el fin de volver al funcionamiento normal lo antes posible.

3. Prueba

Un plan de RD suele incluir un programa de pruebas periódicas de tus procesos para garantizar que todo va bien, asegurar que tu plan de RD sigue siendo relevante a medida que cambian tu sistema y el mundo, y detectar cualquier laguna en tu plan.

Las pruebas no sólo garantizan que tu sistema y tu plan de RD se mantengan a punto: También ayuda a eliminar los momentos de confusión al mantener a tus empleados formados y preparados para responder a un desastre. Las pruebas también deben garantizar que todos los procesos y sistemas automatizados funcionan como deberían y están listos para su despliegue.

Ventajas de la recuperación de desastres en la nube en la producción de vídeo

Una de las ventajas más significativas de la RD en la nube en la producción de vídeo es la reducción significativa de los costes: hasta 50% menos, en algunos casos, gracias a la reducción de la infraestructura física. La DR en la nube también es más sencilla de implantar que la compleja infraestructura local.

Eso es importante, sobre todo teniendo en cuenta que las necesidades de almacenamiento de datos de la mayoría de las organizaciones de producción de vídeo crecen rápidamente gracias a archivos de vídeo cada vez más grandes.

Fuente: Universidad de Columbia Británica

La nube es mucho más rápida que la mayoría de los enfoques tradicionales de DR, como la cinta LTO, que en caso de desastre hay que localizar, recuperar (normalmente desde una ubicación externa) y volver a digitalizar, un proceso tedioso que puede llevar días. Puedes hacer retroceder los sistemas de DR en la nube en cuestión de minutos, generalmente desde cualquier ubicación con conexión a Internet.

Las plataformas en la nube también utilizan la tecnología más reciente y de mayor rendimiento, ayudándote a eliminar las tecnologías más antiguas que podrían ser propensas a una violación de datos (como un servidor sin parches). Las plataformas en la nube se mantienen seguras y conformes gracias a actualizaciones y parches automatizados que no obtienes utilizando tu infraestructura física.

Para la producción de vídeo, las plataformas de RD en la nube ofrecen ventajas adicionales, como

1. Continuidad empresarial más sólida a través de la recuperación con una interrupción mínima o incluso nula de las funciones empresariales críticas.
2. Seguridad mejorada porque los servicios de DR en la nube vienen equipados con herramientas de seguridad integradas, como encriptación avanzada y gestión de identidades y accesos (IAM).
3. Recuperación más rápida mediante la replicación de datos y los procesos automatizados de recuperación.
4. Costes reducidos en caso de catástrofe, gracias a recuperaciones más rápidas, a no tener que operar un centro de datos físico de recuperación y a los precios flexibles de la mayoría de los proveedores de nube (incluido el pago por uso y los precios con descuento para compromisos a largo plazo).
5. Mayor disponibilidad impulsados por acuerdos de nivel de servicio (SLA) con niveles de rendimiento, redundancia y capacidad de conmutación por error acordados.
6. Mejora del cumplimiento mediante una mejor (normalmente automatizada) procedimientos de copia de seguridad y protocolos de recuperación.

Al igual que la RD tradicional hace hincapié en almacenar los datos de copia de seguridad en varias ubicaciones, un plan de RD en la nube debe mantener los datos en varias nubes para garantizar la redundancia.

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Elegir la solución adecuada de recuperación de desastres en la nube

Varios enfoques de RD en la nube están disponibles para quienes se dedican a la producción de vídeo, incluidas las instancias primarias y de RD gestionadas, la copia de seguridad y restauración basadas en la nube, y la replicación en la nube. El enfoque que elijas depende principalmente de tu nivel de conocimientos informáticos y de tu tolerancia al tiempo de inactividad.

Las instancias primarias y de RD gestionadas son el enfoque menos complejo, mientras que la replicación en la nube es el más complejo. Sin embargo, la replicación en la nube suele proporcionar las mejores métricas de RPO y RTO.

Algunas soluciones comunes de recuperación de desastres en la nube son

• Recuperación ante desastres como servicio (DRaaS): Lo ofrecen la mayoría de los proveedores de nube, a menudo junto con la infraestructura como servicio (IaaS) y la plataforma como servicio (PaaS).
• Copia de seguridad como servicio (BaaS): Estas soluciones de terceros proporcionan copias de seguridad continuas y periódicas de los datos, a menudo en un repositorio externo en la nube o en una nube híbrida.
• Recuperación puntual: Instantáneas o copias periódicas de tus datos para utilizarlas en operaciones de restauración de datos (siempre que la copia se almacene en una ubicación segura, como la nube). Las instantáneas puntuales suelen provocar cierta pérdida de datos, a menos que tomes la instantánea literalmente segundos antes de que se produzca el desastre.
• DR virtual: Utiliza máquinas virtuales (VM) para hacer copias de seguridad de datos, procesos y operaciones, incluida la capacidad de replicar toda tu infraestructura informática fuera de las instalaciones.

Independientemente del enfoque o la tecnología que elijas, una de las mejores prácticas de RD más importantes es cumplir la regla 3-2-1 de almacenamiento de datos: Ten siempre tres copias de seguridad de los datos, dos en soportes distintos y una copia fuera de las instalaciones.

Dicha configuración mediante herramientas en la nube podría consistir en una combinación de almacenamiento nearline y online y un archivo en la nube.

MASV: Transferencia de Grandes Archivos para Recuperación de Catástrofes

Las mejores prácticas de RD dicen que siempre debes almacenar los datos en una o más ubicaciones remotas. Pero, ¿cómo demonios transferir todos esos datos a tus servidores de RD, especialmente cuando se crean constantemente nuevos archivos de los que hay que hacer copias de seguridad o archivar, sin pasarte meses luchando con tu solución de transferencia de archivos?

MASV puede ayudar.

MASV se construyó con funciones de seguridad de nivel empresarial como el cifrado en vuelo mediante TLS 1.2 y en reposo con AES-256. MASV también incluye controles de acceso de usuarios como la autenticación multifactor (MFA) y el inicio de sesión único (SSO) basado en SAML, que ayudan a impedir el acceso no autorizado a sus cuentas y datos.

MASV es la transferencia de archivos más rápida y fiable del mundo para vídeos y archivos de gran tamaño, y puede ser un salvavidas a la hora de navegar por los agitados mares de un desastre en toda regla o de preparar la recuperación de desastres en la nube en un flujo de trabajo de producción de vídeo.

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