Mejores prácticas de gestión de metadatos para medios de comunicación y entretenimiento

Si hay algo en lo que la industria de los medios de comunicación y el entretenimiento tiene que destacar, es en la gestión de metadatos. Nunca se han creado, distribuido, analizado y utilizado tantos medios de comunicación como hoy, y todo ello debe etiquetarse, rastrearse, compartirse y buscarse instantáneamente.

Este artículo explorará el papel fundamental de los metadatos en los flujos de trabajo multimedia modernos, debatirá los principales retos y cómo superarlos, y compartirá información sobre la industria. mejores prácticas para la gestión de metadatos en medios de comunicación y entretenimiento.

• Qué son los metadatos
• Ventajas de una gestión eficaz de los metadatos
• Retos clave en la gestión de metadatos para medios de comunicación y entretenimiento
• 7 buenas prácticas para la gestión de metadatos en medios de comunicación y entretenimiento
• 1. Descripciones granulares
  2. Gestión de derechos
  3. Marca de tiempo y control de versiones
  4. Flujos de trabajo colaborativos
  5. Automatización de metadatos
  6. Relaciones de contenido
  7. Accesibilidad y localización
• Herramientas de gestión de metadatos y proveedores de software
• Tendencias futuras en la gestión de metadatos para medios de comunicación y entretenimiento
• Consideraciones sobre la privacidad y seguridad de los metadatos

¿Qué son los metadatos?

Los metadatos son datos descriptivos sobre los activos multimedia. Es el tejido conectivo que une los flujos de trabajo creativos a medida que los archivos pasan de una fase de producción o de un departamento creativo a otro.

He aquí algunos tipos de metadatos habituales en el corazón de la industria de los medios de comunicación y el entretenimiento:

• Metadatos descriptivos - Información sobre el contenido, como título, reparto y equipo, sinopsis, etiquetas, géneros, etc. Esto permite el descubrimiento y la personalización de contenidos.
• Metadatos técnicos - Especificaciones como código de tiempo, resolución, velocidad de fotogramas, códec y relación de aspecto. Fundamental para gestionar los flujos de trabajo multimedia.
• Metadatos contextuales - Notas del supervisor del guión, tomas en círculo del director, información sobre la pizarra y la toma, etc. Mejora los flujos de trabajo creativo y la toma de decisiones.
• Metadatos administrativos - Identificaciones, versionado, registros de cambios, cadena de custodia. Documenta y permite la responsabilidad y la seguridad del flujo de trabajo.
• Metadatos de derechos - Información sobre propiedad intelectual, licencias, derechos de autor y derechos de distribución. Esencial para proteger y monetizar los contenidos.

Cuantos más metadatos coherentes, bien estructurados y accesibles tengas, más podrás hacer con tus archivos multimedia en cada fase del proceso creativo y del guión a la pantalla.

Ventajas de una gestión eficaz de los metadatos

Si no se establecen, aplican y respetan las mejores prácticas de gestión de metadatos, la moderna avalancha de medios generados puede descontrolarse rápidamente, provocando costosos errores y perdiendo nuevas oportunidades económicas.

Pero unos metadatos precisos y de alta calidad permiten una amplia gama de beneficios a lo largo del ciclo de vida del contenido de creación, distribución e implicación, entre los que se incluyen:

Descubribilidad

Las descripciones detalladas de los contenidos, el etiquetado con palabras clave y las clasificaciones de medios garantizan que los contenidos se encuentren tanto en las búsquedas de gestión de activos de medios como en los archivos de contenidos y en las recomendaciones de plataformas de visualización.

Eficacia del flujo de trabajo

Las especificaciones técnicas precisas, los metadatos contextuales y los datos de los informes facilitan el traspaso de activos entre los departamentos de producción, postproducción, marketing, localización y archivo.

Accesibilidad

Los subtítulos, las audiodescripciones, los subtítulos multilingües y otros metadatos de accesibilidad amplían el alcance de la audiencia y las oportunidades de monetización.

Personalización

Los metadatos permiten personalizar la oferta de contenidos y las experiencias en función de las preferencias del espectador, el historial multimedia y los criterios de búsqueda.

Monetización

Los metadatos de gestión de derechos simplifican la concesión de licencias de distribución, la asignación de derechos y el pago, y permiten nuevas oportunidades de monetización mediante la catalogación y reventa de activos multimedia en nuevos mercados y formatos.

Retos clave en la gestión de metadatos para medios de comunicación y entretenimiento

Sin embargo, la utilización eficaz de metadatos a escala presenta retos debido al aumento del volumen de contenidos y a la diversidad de fuentes y formatos de metadatos. Los metadatos incoherentes o ausentes complican la colaboración y la eficacia del flujo de trabajo.

Esto subraya el problema de la falta de normas coherentes en los flujos de trabajo remotos, en los que los medios pasan de un departamento de postproducción a otro. Incluso para los creadores individuales, mantener la coherencia nombre del archivo puede ser un reto.

Además, trabajar con los mismos metadatos en varias aplicaciones creativas y flujos de trabajo puede ser complicado o directamente imposible. Es crucial probar el flujo de trabajo en todos los departamentos antes de empezar en serio.

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7 buenas prácticas para la gestión de metadatos en medios de comunicación y entretenimiento

Esperamos que estos retos y oportunidades te hayan convencido de que vale la pena dedicar tiempo y esfuerzo a seguir algunas de las mejores prácticas del sector para la gestión de metadatos.

Aquí tienes 7 buenas prácticas de gestión de metadatos sugeridas para los profesionales de los medios de comunicación:

1. Descripciones granulares

Cuanto más detalladas sean tus descripciones de metadatos, más firme será tu base para todos los usos futuros de ese archivo.

Enriquece tus medios con metadatos descriptivos granulares, como títulos completos, resúmenes detallados, especificaciones técnicas, amplias etiquetas de palabras clave, clasificaciones por género/subgénero, clasificaciones de orientación parental, etc.

Por ejemplo, etiqueta una película con términos especializados como "drama judicial" o "ficción histórica", en lugar de sólo "drama". Esta granularidad mejora la visibilidad en los sistemas de búsqueda, recomendación y agregación de contenidos.

2. Gestión de derechos

Proteger tus activos multimedia e IP creativa de accesos no autorizados o usos indebidos es una tarea clave para los metadatos de gestión de derechos.

Implementa controles de acceso, protocolos de encriptación y marcas de agua para proteger los activos multimedia y los datos de derechos. Rastrea la información de licencias de varios niveles, como distribuidores regionales, ventanas de plataforma, división de derechos, etc., directamente en los registros de activos multimedia.

3. Marca de tiempo y control de versiones

Utiliza marcadores de tiempo, notas de revisión, registros de cambios y mantén historiales de versiones detallados para rastrear el acceso, los cambios y las nuevas versiones creadas por editores, diseñadores de sonido, equipos de efectos visuales, etc. Esto ayuda a evitar trabajar en el archivo equivocado y posibles conflictos de colaboración entre varios usuarios, y permite retroceder cuando sea necesario.

Los metadatos de la cadena de custodia también ayudan a preservar la provincia de los soportes a medida que pasan de artista a artista y podrían proporcionar pruebas vitales de quién tuvo acceso a soportes concretos si se produjera una brecha de seguridad o una filtración.

4. Flujos de trabajo colaborativos

Permite compartir metadatos entre los equipos de producción, postproducción, marketing, localización, etc., especialmente con herramientas de gestión de activos de trabajo. Esto ayuda a alinear los metadatos desde el rodaje hasta la distribución, ahorrando tiempo y reduciendo la necesidad de reproducir el mismo trabajo en todos los departamentos.

Por ejemplo, las notas de guión y las tomas circulares de los directores pueden servir de base para las ediciones de los tráilers utilizadas por los comercializadores. Incorporar a los socios de distribución al mismo sistema DAM para facilitar aún más el intercambio de metadatos.

Los flujos de trabajo directos de cámara a nube también ayudan a evitar la pérdida de metadatos durante la creación de dailies o en situaciones en las que se comparten activos.

5. Automatización de metadatos

Automatizar el uso de metadatos, como la sincronización automática de dailies de audio y vídeo basada en metadatos de código de tiempo, para aumentar la eficacia. Generar metadatos automáticamente siempre que sea posible con etiquetado automático de palabras clave, análisis de voz/texto, reconocimiento de imágenes, etc. Por ejemplo, transcribe automáticamente las entrevistas con cabezas parlantes en la importación para permitir la edición directa de texto a vídeo o la edición en papel de los productores.

6. Relaciones de contenido

Como si conectaras las ramas de un árbol genealógico, enlaza los metadatos de los activos de contenido relacionados, como los episodios de una temporada, las secuelas de una franquicia cinematográfica, las canciones de un álbum, etc. Estos datos potencian las recomendaciones de venta por paquetes, binge-watching o listas de reproducción curadas. Cuando un espectador termina un episodio de un programa, los avances de episodios relacionados o los tráilers de la próxima temporada pueden reproducirse automáticamente en función de los metadatos de relación.

7. Accesibilidad y localización

Incorpora archivos de subtítulos, descripciones de audio y traducciones multilingües para llegar a un público mucho mayor. Ampliar los metadatos de accesibilidad a los mercados globales aumenta la disponibilidad de contenidos y las oportunidades de monetización. Las nuevas técnicas de aprendizaje automático pueden automatizar partes del trabajo de subtitulado y traducción para acelerar la localización.

Al establecer tu propio conjunto de mejores prácticas en tus flujos de trabajo, tecnología y equipos, los metadatos pueden pasar de ser un reto a una ventaja competitiva única.

Herramientas de gestión de metadatos y proveedores de software

En lo que respecta a herramientas y software para realizar parte de esta gestión de metadatos por ti, hay algunas herramientas estándar del sector que deberías conocer.

Aquí tienes una breve lista para empezar:

• Marco de metadatos de MovieLabs - Empresa conjunta de los principales estudios que proporciona normas, directrices y herramientas para el intercambio de metadatos multimedia.
• MASV - Herramienta de transferencia de medios basada en la nube que te permite crear formularios de carga personalizados para capturar metadatos únicos.
• GrayMeta - Curio Anywhere es una plataforma de datos que utiliza el aprendizaje automático para crear metadatos detallados basados en el tiempo y en el archivo para tus archivos multimedia.
• FilmTrack - Plataforma de gestión de derechos que gestiona títulos, contratos, derechos de autor y metadatos.
• Eje.ai - MAM con IA y herramienta de automatización del flujo de trabajo sin código para que todos los medios puedan buscarse

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Tendencias futuras en la gestión de metadatos para medios de comunicación y entretenimiento

Metadatos enriquecidos con IA

La integración y la mejora continua de las tecnologías basadas en IA y ML no harán sino aumentar el volumen y las capacidades de los metadatos en los flujos de trabajo creativos. Los metadatos enriquecidos con IA incluirán el etiquetado automático de activos, el reconocimiento de objetos, la transcripción de voz a texto, las traducciones multilingües y mayores metadatos contextuales.

Metadatos AV/VR

A medida que las experiencias mediáticas se vuelven más inmersivas e interactivas, los metadatos están a punto de ser aún más integrales en los proyectos de RA y RV con la adición de metadatos inmersivos como coordenadas espaciales, nube de puntos y reconocimiento de objetos.

Etiquetado dinámico

Otra área interesante de desarrollo es el etiquetado dinámico. A medida que el público interactúa con el contenido en las plataformas de streaming, sus comportamientos de visionado proporcionan información valiosa que puede mejorar la relevancia de los metadatos. Por ejemplo, si mucha gente reproduce una escena concreta repetidamente o abandona durante secciones específicas, indica que hay algo distintivo en esos momentos.

El etiquetado dinámico utiliza algoritmos de IA para analizar automáticamente estas señales de compromiso entre audiencias y actualizar los metadatos descriptivos para destacar segmentos interesantes, personajes preferidos, temas resonantes, etc.

Así, un vídeo de 10 minutos puede tener inicialmente etiquetas generales como "partido de fútbol" o "partido del campeonato". Pero el etiquetado dinámico puede actualizarlas con el tiempo para identificar detalles más matizados como "touchdown ganador del partido", "lesión de un jugador", etc., basándose en el comportamiento de visionado agregado de la audiencia.

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Consideraciones sobre la privacidad y seguridad de los metadatos

Aunque los metadatos puedan parecer relativamente inocuos en comparación con los propios archivos multimedia, en realidad contienen las claves para desbloquear gran parte del valor de los contenidos, por lo que es fundamental tomarse en serio la seguridad de los metadatos.

Esto es especialmente cierto cuando compartir medios con marca de agua y metadatos entre proveedores externos, artistas remotos y socios de distribución.

Otra preocupación es la privacidad de los datos y la anonimización de cualquier dato identificable del usuario generado en relación con activos de medios específicos o comportamientos en plataformas de visionado y servicios de streaming.

Garantizar la existencia de procedimientos de seguridad adecuados ayudará a mitigar el riesgo de cumplimiento, al tiempo que se mantienen abiertas nuevas oportunidades de monetización y conocimiento.

Conclusión

A medida que los creadores de contenidos, los estudios, las emisoras y las plataformas de streaming se adaptan al auge de los medios digitales, es imprescindible controlar los metadatos.

Cuando se aprovechan estratégicamente, los metadatos ofrecen información sobre la audiencia, mejoran la personalización, impulsan flujos de trabajo de contenidos eficientes y abren nuevas oportunidades de monetización o grandes archivos de medios y catálogos de contenidos.

Con las herramientas adecuadas de gestión de metadatos y procesos estandarizados, las empresas de medios de comunicación y entretenimiento pueden convertir su reto de gestión de metadatos en una fuerte ventaja competitiva.

Las medidas de acción incluirían

• Asignar claramente la propiedad de los metadatos e instituir controles de calidad durante los traspasos para ayudar a mantener la integridad de los metadatos a lo largo del ciclo de vida de los contenidos.
• Establecer normas de metadatos bien estructuradas y formar a los equipos de contenidos para que las apliquen de forma coherente.
• Validar la calidad y coherencia de los metadatos con pruebas automatizadas para proporcionar comprobaciones a escala.
• Preparar normas preparadas para el futuro para las fuentes de metadatos emergentes.

Adoptando un enfoque activo y holístico, las empresas de medios de comunicación pueden aprovechar todo el poder de los metadatos para captar audiencias, maximizar el valor de los contenidos y construir prósperos negocios de contenidos digitales.

Una forma práctica y sencilla de iniciar este viaje por los metadatos es utilizar Formulario personalizado de MASV.

La gran ventaja de hacerlo así es que MASV puede capturar metadatos clave, como el nombre del proyecto, las fechas de rodaje, las especificaciones de los medios, etc., durante la carga de archivos multimedia de gran tamaño, y hacer que esos datos se sincronicen automáticamente con MAM como Frame.io, iconik, y MediaSilo como archivo sidecar.

Estos metadatos podrían ayudarte a ahorrar mucho tiempo y esfuerzo, ya que tu flujo de trabajo de postproducción empieza con buen pie. La función Formulario personalizado es una parte exclusiva de Sistema de transferencia del Portal MASV que permite la transferencia acelerada de archivos increíblemente grandes.

¡Pruébalo hoy mismo!