あらゆるウェブサイトにファイルアップロードフォームを作成する方法

| 2024年04月09日

埋め込み ウェブサイト上のファイルアップロードフォーム は、ユーザーからコンテンツを収集する最良の方法です。映画祭や映画館が投稿を集めたり、会議の主催者が参加者から写真を受け取ったりするように、多くの組織がユーザー生成コンテンツ(UGC)や現場で作成されたその他のコンテンツを収集する簡単な方法を必要としています。

インターネット上では、共有は思いやりです。あなたのオーディエンスやコラボレーターが、最高の作品を簡単に共有できるようにしませんか?あなたのビジネスを成長させ、視聴者を満足させる貴重なコンテンツを手に入れることができます。Win-Winの関係だ!

目次

簡単で安全な大容量ファイルアップローダ

メディアブランドやビデオのプロは、大容量ファイルを収集するためにMASVポータルを愛用しています。

ファイルアップロードフォームが必要な理由

ファイルアップロードフォームは、ワークフローを左右します。適切なツールを使えば、プロセスを数時間短縮し、コンテンツ獲得戦略のリスクを回避し、他のプロジェクトやタスクに集中する時間を増やすことができます。

Wix、Squarespace、WordPressのようなウェブサイトビルダーの限られた機能を拡張することもできます。これらのサイトのほとんどは、ファイルアップロードフォーム用のプラグインまたはネイティブ機能を備えていますが、その範囲は非常に限られており、大きなメディアをアップロードするためのものではありません。

顧客と接する側にとって、ファンやユーザーが作成するコンテンツは、社内で作成するものよりもさらに価値がある。事実、 人の79% は、UGCが購買決定に影響を与えると答えている。この種のコンテンツは、企業がオーディエンスとつながることを可能にする信憑性を提供する。さらに、ユーザーのコンテンツを(彼らの許可を得て)再利用することで、よりインパクトのあるマーケティング資料を作成することができる。

ブランドや企業がコンテンツを収集する際に、ファイルアップロードフォームをどのように活用できるかをご紹介します:

コンテストとコンペティションのエントリー

ファイルアップロードフォームは、映画祭、ショートフィルムコンテスト、その他のビデオ関連コンペティションへの応募と編成プロセスを簡素化します。ファイル要求者は、アップロードするメディアを特定のファイルタイプ、サイズ、命名規則に制限したり、自動ファイルアップロード締切日を追加することができます。

ユーザー生成コンテンツ(UGC)

プロモーション目的でUGCを利用する企業の例としては、eコマースブランド、スポーツ放送局、スポーツチーム、観光・ホスピタリティ企業などが挙げられる。UGCを収集する企業は、ファイルのアップロードフォームに利用規約を追加することで、ユーザーのコンテンツをダウンロードまたは使用する前に、常に明確な許可を得ることができます。

イベント参加者とビデオグラファーからのメディア

ファイルアップロードフォームは、フェスティバル、会議、コンサート、その他のライブイベントの主催者が、これらのイベント中に撮影されたビデオや写真のコレクションを追跡することを容易にします。

ポストプロダクションのワークフロー

ポスト・ハウスは、ファイル・アップロードのポータルサイトやフォームを利用することができる。 自動化 様々な部門や利害関係者の間で、特定のファイルタイプやサイズの要件を満たすハンドオフ・プロセス。

顧客からのメディア

ブランドやエージェンシーは、ファイルアップロードフォームを使用して、クライアント、フリーランサー、インフルエンサーから収集したアセットを請求目的で簡単に追跡・整理したり、アドホックなプロジェクトのために専用の注文フォームを作成したりすることができます。

現場のジャーナリスト(または市民ジャーナリスト)からのメディア

報道機関は、記者や読者から提出されたビデオやその他のコンテンツを収集し、整理する簡単な方法を必要としています。コンテンツが読者やフリーランサーから収集されたものである場合、メディアは使用する前にクリエイターから明確な許可を得る必要があります。

注文/サービス依頼フォーム

ファイルのアップロードが可能な注文フォームを使用すると、顧客はサービスをリクエストし、ソース映像やリファレンスとして使用する生映像やその他のメディアファイルをアップロードできます。ファイルアップローダツールやファイルアップロードフォームをウェブサイトや顧客向けSaaS製品に埋め込んで、利便性を高めることもできます。

その他の使用例

ファイルアップロードフォームを使用して、求人応募、オーディション、保険/サポート請求などのための大容量ファイルを収集することができます。例えば、保険会社は請求者に交通事故現場の画像やビデオ映像の送付を求めることができます。動画カバーレターを要求する求人応募もある。このようなユースケースで使用されるファイルは一般的に数MBを超えるため、電子メールやメッセージングアプリで送信すると、処理速度が大幅に低下する可能性が高い。

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MASVオーダーフォーム

. Tasty Edits はMASVポータルを使って注文フォームを作成し、クライアントがビデオ編集を迅速に依頼できるようにしました。

ビデオ注文フォーム

ウェブサイトにファイルアップロードフォームを埋め込むメリット

ウェブサイトにファイルアップロードフォームを埋め込むことは、電子メールにファイルを添付したり、ソーシャルメディアから画像やビデオをダウンロードしたり、物理的なメディアを送信したりするような他のコンテンツ共有方法よりも、多くの利点があります。

ユーザー・エクスペリエンスの向上

電子メールは、1つか2つの小さなファイルであれば、コンテンツを収集するのに適した方法である。 電子メールで複数の大容量ファイルを送信する は、面倒で時間がかかり、ミスを犯しやすい。

シームレスなユーザーエクスペリエンスを実現することは、既存の顧客やユーザーを満足させるために非常に重要です。必要なコンテンツを入手し、プロフェッショナルなブランドイメージを維持するためにも、ユーザーには快適な体験をしてもらいたいものです。一番避けたいことは、ユーザーがイライラしてファイル送信プロセスを放棄してしまったり、御社のブランドが嫌になってしまうことです。

ファイル提出プロセスの合理化

ファイルアップロードフォームは、ユーザーと組織の両方にとってオンラインファイル提出プロセスを簡素化します。確かに かもしれない 電子メールの添付ファイルを使うことはできるが、複数の電子メールのスレッドと異なるファイル命名規則にいつの間にか溺れてしまうだろう。

SlackやTeamsのようなメッセージングアプリもありますが、個々のリンクやファイルを整理する必要性には対応していません。複数のファイルを扱う場合、誰がどのファイルを送信したか、送信日、ファイル内容の説明、その他の重要な情報を把握する必要があります。

ファイルアップロードフォームを使用すると、収集したファイルや関連情報を一箇所で見つけることができ、時間とフラストレーションを大幅に節約できます。また、アップロードされたファイルの種類や命名規則など、ファイル配信の仕様を設定し、整理整頓を保つこともできます。

セキュリティとコンプライアンスの向上

ファイル提出プロセスも安全でなければなりません。ユーザーのコンテンツを保護し、許可された関係者のみがアクセスできるようにすることが重要です。

に添付されたファイルアップロードフォーム ユニバーサル・ファイル・アップロード・ポータル 通常、SSL/TLSのような暗号化プロトコルを使用して、ユーザーのブラウザとウェブサーバ間で送信されるデータを暗号化し、悪意者による送信中のデータの傍受やアクセスを防ぎます。

フォームの中には、組織がコンプライアンス規制を遵守するのに役立つものもある。例えば、オンラインフォームビルダーのTypeformはPCI、HIPAA、GDPR、WCAG 2.1に準拠している。Google FormsはHIPAAに準拠しているが、GDPRの基準を満たすために一定の手順を踏めばGDPRにも対応できる。

UGCおよびその他のコンテンツの使用について明示的な許可を得ること

他人のコンテンツを共有する前に、すべての法的なボックスにチェックが入っていることを確認する必要があります。ファイルアップロードフォームを使えば、コンテンツ作成者にUGCを意図した目的(写真や動画のコンテストなど)で使用する明確な許可を求めることができるので、無許可のコンテンツ使用にまつわる法的トラブルや恥をかくことを避けることができます。

ビジュアルブランディングのカスタマイズ

読者とのあらゆるタッチポイントは、ブランド認知と認知を強化するチャンスです。ファイルアップロードフォームは、ウェブサイト、ソーシャルメディア、Eニュースレターなど、他のデジタルプロパティとの一貫性を保つために、ビジュアルブランディングをカスタマイズすることができます。フォームによってはデザインオプションが豊富なものもありますので、ニーズに合ったものをお選びください。

大容量ファイルのリクエストと収集が容易

安全なアップロード、自動化されたクラウドストレージ、簡単なファイルリクエスト-MASVはワークフローを簡素化します。

ファイルアップロードフォームの作成方法

ファイル・アップロード・フォームが以下のようになっていることを確認してください:

  • 各設問や項目には、明確でシンプルな指示がある。
  • ブランドがそのコンテンツで何をする予定かを説明する。
  • UGCを使用している場合)コンテンツ所有者が明示的にそのコンテンツの使用を許可する方法。
  • 明確なフィードバックと検証(ファイルのアップロード状況、フォーム送信成功時の確認メッセージ、エラーメッセージなど)を提供する。
  • 一貫したブランディング(デザイン、ボイス&トーン、ロゴなど)を実施する。

MASVを使用してファイルアップロードフォームを作成する方法

MASVのファイルアップロードフォームは、プロフェッショナルなワークフロー、特に大規模なメディアチーム向けに設計されており、ファイル送信プロセスを簡単に行うことができます。 MASV Portal を使えば、複数TBに及ぶ大容量ファイルを現場のユーザーや同僚に直接リクエストし、収集することができます。これは、Googleフォームが埋め込みファイルアップロードフォームを許可していなかったり、Typeformのファイルサイズ制限が10MBであったりと、他のファイルアップロードフォームの制限を回避するのに役立ちます。

ポータルサイトには以下も含まれる:

  • リンクと埋め込みコードを共有する。
  • Amazon S3、Google Cloud、OneDriveなどの一般的なストレージプロバイダーとの統合。
  • フォームフィールドを変更し、ファイルサイズとファイルタイプに関するアップロードルールを設定する機能。
  • アクセスを制限し、プライバシーを維持するためのセキュリティ管理。
  • アップロード前に利用規約を確認するための権利放棄同意書(コンテストやファンイベントに最適)。

MASVでファイルアップロードフォームを作成する方法は以下の通りです。

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    1.MASVにログインする。
    2.左側のメニューから、*Request Files with Portals*をクリックします。
    3.右上の「*+ New Portal i*」をクリックする。

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    4.一般」、「ルール」、「ルック&フィール」などで設定を選択します。

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    5.必要なだけカスタムフォームフィールドを追加する。

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    💡 日々の作業時間を短縮するために、以下を追加することもできます。 ポータルへの自動化 アップロードされたファイルは自動的に クラウドストレージ を選択することができます。

    大容量ファイル用ユニバーサル・ウェブ・アップローダ

    MASVは、他では得られない転送速度、セキュリティ、カスタム機能を提供します。

    Google フォームを使ってファイルアップロードフォームを作成する方法

    求人応募フォーム、評価フォーム、アンケート、コンテスト、その他の目的など、Google フォームを見たことがある人は多いでしょう。Google フォームはあらゆる種類のビジネスや人々が情報を収集するための一般的なツールです。

    Google フォームでユーザーからファイルを収集すると、アップロードされたファイルはすべて Google ドライブ.フォームを送信する前に、アップロードされたファイルに十分なストレージがあることを確認してください:各ユーザーが24時間以内にGoogleドライブにアップロードおよびコピーできる容量は750GBまでです。

    続きを読む Google Driveに大容量ファイルを素早くアップロードする方法

    Google フォームでファイルアップロードフォームを作成する方法を説明します:

    1. まだお持ちでない方は、Googleアカウントを作成してください。
    2. Googleフォームにアクセスする。
    3. クリック 新規フォームの作成 またはテンプレートを選択する。
    4. ユーザーがファイルをアップロードできるようにしたい質問まで来たら、質問をクリックし、ドロップダウンメニューから ファイルのアップロード.
    5. ユーザーがアップロードできるファイルの最大数を選択します。
    6. 最大ファイルサイズを選択します。
    7. フォーム内の他のファイルアップロードフィールドについても、この手順を繰り返します。
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    Typeformを使ってファイルアップロードフォームを作成する方法

    Typeformは、さまざまな目的のための洗練されたインタラクティブフォームを作成できるフォームビルダーだ。GoogleフォームよりもTypeformを選ぶ人もいる。

    しかし残念ながら、フォーム上のTypeformのブランディングを削除し、*ファイルアップロード*フィールドを作成するには有料プランが必要です。Typeformの最大ファイルアップロードサイズは10MBで、ソフトストレージの上限は4GBです。

    テンプレートを使うには、Typeformのホームページにアクセスし、ナビゲーションバーの*Templates*をクリックします。

    すでにTypeformのアカウントを持っていると仮定して、以下の手順でTypeformのファイルアップロードフォームを設定します:

    1. Typeformにアクセスし、ワークスペースにアクセスします。
    2. コンテンツ」タブで「+」をクリックする。
    3. ファイルアップロードカテゴリで、ファイルアップロードをクリックします。
    4. 質問と説明を適切な欄に記入してください。
    5. (オプション)「質問」タブでは、ユーザーにファイルのアップロードを要求できます。
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    ユーザーがTypeformにファイルをアップロードした後、そのファイルをどのように取得できますか?

    があります。 三態 これをすることの

    • Typeformにアップロードされたすべてのファイルをダウンロードします。
    • Typeformにアップロードされたファイルを個別にダウンロードできます。
    • リンクから個々のファイルをダウンロードする。フォローアップメール (あなた自身または回答者宛) でフォーム送信を共有する場合、または Google スプレッドシートでフォームの結果を表示する場合、*File Upload* の質問の結果は、それらのファイルへの直接リンクになります。
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    ウェブサイトにファイルアップロードフォームを埋め込む方法

    ウェブサイトにファイルアップロードフォームを埋め込むのは、一般的に非常に簡単です。これには2つの方法があります:

    1.ウェブサイトにコードを挿入する。
    2.プラグインを使用する。

    コードを使って埋め込む

    簡単にできる MASVポータルを埋め込む ポータルのブランディングやルック&フィールを完全にコントロールしながら)iFrameコードを使ってあなたのウェブサイトにMASVの完全にカスタマイズ可能なファイルアップロード注文フォームを追加することができます。

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    タイプフォームは <div> WordPress、Shopify、Squarespaceのようなさまざまなウェブサイトのプラットフォーム用の埋め込みコード。

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    Googleフォームの場合はiFrameコードが必要です。

    💡 Googleは、ファイルのアップロードが必要な質問がある場合、フォームを埋め込むことを許可しません。

    他のオンラインフォームビルダーであるWufooを使用している場合、Javascript、iFrame、またはWordPressコードを使用してフォームを埋め込むことができます。

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    プラグインを使って埋め込む

    埋め込みコードを弄るのが面倒なら、プラグインをダウンロードすればいい。

    例えば、TypeformをWordPressのウェブサイトに埋め込むには、まずTypeform WordPressプラグインをウェブサイトに直接インストールする必要があります。そして、WordPressのエディターに次のように入力します。 /タイプフォーム.3つのオプションが表示されます:

    1. 新しいTypeformを作成します。
    2. フォームのURLを直接フィールドに貼り付けます。
    3. フォームを選択します。
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    MASV: あらゆるワークフローに最適なユニバーサル大容量ファイルアップローダー

    Google フォーム、Typeform、Wufoo のようなツールは、小さなファイルの送信を処理するには十分です。しかし、チームが複数の大きなファイルを管理し、より高い柔軟性が必要な場合は、MASV Portalsとそのカスタムフォームビルダーが必要なソリューションです。

    MASV Portal は、UGC アップロードからより専門的なポストプロダクションやその他のプロフェッショナルなユースケースまで、事実上あらゆる動画アップロードのワークフローに対応できるユニバーサルな Web アップローダーです。MASV Portal は、事実上どこにでも埋め込むことができ、想像しうるあらゆる種類のメディア ファイルやファイル パッケージを扱うことができ、ファイルを収集する人は、権限、アップロード期限、アップロードできるファイルの種類、およびそれらのファイル名を可能な限り制御できます。

    MASVポータルアップロード

    あらゆる種類の大容量メディアファイルやファイルパッケージの処理に優れた性能を発揮します。 企業レベルのセキュリティとアクセス制御MASVは、常に必要な場所にファイルを転送します。また、カスタムビジュアルブランディング、自動クラウドストレージ、高速転送、新しく改良されたカスタムフォームによるUGCの管理強化など、強力なポータル機能をご利用いただけます。さあ、何をお待ちになりますか? 今すぐMASVに登録して20GBを無料でゲット!

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    ...不便なワークフローで。大容量メディアファイルのリクエストは、MASVポータルほど簡単ではありません。