Beste praktijken voor het benoemen van videobestanden om uw workflow te verbeteren

door | 7 december 2022

Verliest u het overzicht over uw videobestanden? Downloadt u steeds weer hetzelfde bestand? Heeft u moeite om twee clips uit elkaar te houden door alleen hun bestandsnaam?

Een onjuiste bestandsnaamgeving kan veel verwarring veroorzaken bij uw interne team en externe belanghebbenden (bijv. kijkers), en u zult veel tijd, geld en middelen verspillen aan het oplossen van de daaruit voortvloeiende problemen.

Het hebben van een goede naamgevingsconventie voor videobestanden voor projecten kan een groot aantal problemen in uw videoworkflow oplossen. Het maakt u niet alleen beter georganiseerd, maar het is een best practice in de industrie om uw efficiëntie drastisch te verbeteren.

In deze blog laten we u enkele best practices zien voor het benoemen van videobestanden die uw workflow zeker zullen verbeteren.

Optimaliseer de workflow van uw videoteam

Het versturen van grote bestanden met MASV is zo gemakkelijk en snel, dat het zelfs leuk is.

Conventie voor de naamgeving van videobestanden

Waarom is de naamgeving van videobestanden belangrijk?

Zoals gezegd heeft de naamgeving van videobestanden heel wat voordelen voor uw algemene videoworkflow:

  • Het maakt het gemakkelijker voor teams en productieschema's om georganiseerd te blijven.
  • Het maakt het gemakkelijk om bestanden terug te vinden nadat ze zijn gearchiveerd in een opslagoplossing.
  • Het creëert een soepele en efficiënte proxy-workflow in alle productieafdelingen.

Wanneer videoteams, vooral die met externe medewerkers wereldwijd, werken met bestanden die inconsequente namen hebben, kan leiden tot massale desorganisatie en miscommunicatie onder het team. Bijvoorbeeld, editors die tijd verspillen met het zoeken naar een bestand of hetzelfde bestand twee keer downloaden omdat ze het origineel niet konden vinden.

En als er intern problemen zijn, kan dat grote gevolgen hebben voor de eindgebruiker.

Vraag maar aan Duitse fans van Twin Peakseen Amerikaans mysterie-crime-drama gecreëerd door David Lynch en Mark Frost. Terwijl ze aflevering 13 van seizoen 3 hadden verwacht, getiteld "What Story is That, Charlie?", werden ze in plaats daarvan getrakteerd op aflevering 14, "We Are Like the Dreamer".

Je kunt je hun verwarring voorstellen toen de aflevering zich ontvouwde. Sky Deutschland verwijderde de aflevering snel en bood haar excuses aan, maar toen was het al te laat, kijkers hadden spoilers en beelden gepost over de hele sociale media. Dit alles had voorkomen kunnen worden als het videobestand de juiste naam had gekregen.

Het verkeerd benoemen van een bestand lijkt op het eerste gezicht een kleine fout, maar zoals je ziet kan het ernstige gevolgen hebben. U wilt niet dat dit gebeurt in uw projecten!

Videobestanden in hoge resolutie versturen?

Verstuur en ontvang grote bestanden veilig via de cloud met MASV.

Beste praktijken voor het benoemen van videobestanden

Een conventie voor bestandsnamen is een kader of een reeks regels voor de naamgeving van al uw digitale mediabestanden. Camera's, computers en andere opnameapparatuur hebben hun eigen standaard naamgevingsregels, maar die genereren meestal gewoon opeenvolgende labels, wat niet nuttig is voor videoteams.

U wilt ervoor zorgen dat uw bestandsnamen duidelijk aangeven wat elke video bevat en hoe hij in verband staat met andere bestanden, zonder dat u hem hoeft af te spelen. Op die manier kan iedereen ontcijferen waar uw video over gaat, in tegenstelling tot slechts een paar mensen in uw team.

Bijvoorbeeld, als een inkleurder een bedrijf verlaat, moet de nieuwe colorist alle videobestanden kunnen bekijken en een basisbegrip hebben van wat ze bevatten door alleen maar naar de naam te kijken.

Hoe ziet een slechte bestandsnaam eruit?

Voorbeelden van slechte bestandsnamen in de map downloads

Dit zijn slechte namen omdat ze de gebruiker of kijker niets vertellen over de bestanden, behalve hun bestandsformaat (mp4, jpeg, enz.).

Zo maakt u handige bestandsnaamconventies voor uw videoprojecten.

Naamgeving van videobestanden 8 best practices

1. Consistent zijn

De vaak herhaalde stelregel "consistentie is de sleutel" kan zeker worden toegepast op bestandsnaamconventies. Door uw bestanden op een logisch consistente manier te benoemen, wordt het benoemen van alle toekomstige videobestanden een fluitje van een cent en kan iedereen, zowel intern als extern, ze begrijpen.

Voorbeeld van een consistente bestandsnaamgeving

Netflix naamgevingsconventie voor bestanden

Hier is een voorbeeld van een bestandsnaamconventie voor een televisie-aflevering volgens Netflix:

[Project Titel]_[Seizoen & Aflevering]_[Asset Type]_[Bit Depth]_[Dynamic Range]_[ACES Versie]_[Color Space]_[Transfer Function]_[Date]_[Aspect Ratio][Resolution].[Frame Number].[File Extension].

Amazon Prime bestandsnaam conventie

Hier is Amazon Prime's bestandsnaamconventie:

[PartnerAlias]-[UniqueID]-[ContentType]-[AssetType]-[LanguageCode]-[Territory].xxx

Voorbeeld: Titan-ExplosionsMovie-Full-Mezz-HD-en-US.mpeg

2. Gemakkelijk te lezen en uit te voeren

Maak uw bestandsnaamconventie zo eenvoudig mogelijk. Als het te ingewikkeld en onintuïtief is, zullen mensen het waarschijnlijk niet gebruiken en uiteindelijk zullen uw bestandsnamen allemaal anders geformatteerd zijn. Wat de naam bevat, hangt af van het soort video-inhoud dat u maakt en waar deze wordt afgeleverd, maar probeer een evenwicht te vinden tussen het opnemen van nuttige informatie en beknoptheid.

3. Gecommuniceerd door het hele team

Het is belangrijk ervoor te zorgen dat iedereen in het team en relevante belanghebbenden op de hoogte zijn van uw naamgevingsconventie. Bewaar de informatie op een centrale plaats die voor iedereen gemakkelijk toegankelijk is.

Als mensen die bij het project betrokken zijn afwijken van de naamgevingsconventie, zult u moeite hebben om de videobestanden te organiseren en terug te vinden. Dit geldt vooral voor grotere projecten met meerdere medewerkers en een uitgebreide bestandsbibliotheek.

Als uw redacteur bijvoorbeeld tientallen videoclips in Premiere Pro maar hun namen volgen niet allemaal dezelfde conventie, zal hun werk veel langer duren.

4. Vermijd speciale tekens

Omgaan met honderden of duizenden videobestanden kan al moeilijk genoeg zijn, laten we daar geen speciale of niet-alfanumerieke tekens aan toevoegen. Het is beter om het eenvoudig te houden, want speciale tekens zoals : ; / , . { } [ ] ( ) * ? |! $ enz. worden niet allemaal ondersteund door besturingssystemen, bestandsformaten en creatieve software.

U moet ook witte spaties vermijden omdat sommige toepassingen ze niet herkennen en uw bestand anders behandelen dan verwacht. Gebruik in plaats daarvan een underscore (_) of een streepje (-).

Grote bestandstransfers voor filmmakers

Vereenvoudig uw productieworkflow met MASV.

5. Vermijd lange namen

Maak bestandsnamen niet te lang - tenzij je een zeer grote bibliotheek van assets hebt (zie Netflix voorbeeld van hierboven).

Sommige besturingssystemen hebben een limiet van 255 tekens. U wilt niet steeds naar links en rechts moeten scrollen om de relevante informatie te zien in een smal NLE-mediabibliotheekpaneel.

6. Gebruik ISO 861 datumformaat (JJJJMMDD)

Naast informatie als de naam van het bestand, de camera-unit, het versienummer enz. moet u ook de datum vermelden waarop het bestand is bewerkt of het beeldmateriaal is opgenomen, volgens de ISO 8601-norm van JJJJMMDD.

ISO 8601 is een internationale norm voor de wereldwijde uitwisseling en communicatie van datum- en tijdgerelateerde gegevens. Het is vooral relevant om verwarring te voorkomen bij het werken met internationale teams, omdat standaard datumformaten niet overal hetzelfde zijn.

Bijvoorbeeld, hoe zou u deze datum lezen?

03122016

Afhankelijk van waar u woont, kan het 12 maart 2016 of 3 december 2016 zijn. Door het ISO 8601 datumformaat vast te stellen als onderdeel van uw bestandsnaamconventie, zorgt u ervoor dat iedereen op één lijn zit.

Deel filmbestanden met iedereen en overal

Verstuur grote bestanden tot 15 TB naar editors, coloristen, VFX-artiesten en meer!

7. Overweeg de sorteervolgorde van uw bestanden

Houd er bij het benoemen van bestanden rekening mee dat uw toepassing of systeem eerst cijfers sorteert en daarna letters. Als uw team bijvoorbeeld honderden video's voor hun project verwerkt en ze willen dat de bestanden in numerieke volgorde verschijnen, kunnen ze nummers voor de naam zetten, liefst met voorloopnullen (bijv. 008, 056). Of als u bepaalde bestanden (bijv. back-ups) als laatste wilt laten verschijnen, zet dan "zz" aan het begin van de bestandsnaam.

8. De structuur van uw videomappen optimaliseren

U moet deze normen voor bestandsnamen ook toepassen op de mappenstructuur. Geef voorrang aan logische consistentie, eenvoudige implementatie en goedkeuring door het hele team. Als u eenmaal een mappenstructuur hebt bepaald, kunt u lege mappensjablonen maken voor gebruik bij toekomstige projecten.

Voorbeeld van een videomapstructuur

Kan ik de bestandsnamen in mijn camera veranderen?

Veel camera's genereren nietszeggende bestandsnamen zoals "DSC1928.mov". Sommige daarvan, zoals Sony en Nikonkunt u de eerste drie letters van de bestandsnaam personaliseren, wat voldoende kan zijn voor kleinere projecten en om onderscheid te maken tussen beelden die door meerdere fotografen met dezelfde camera zijn gemaakt.

Maar wanneer u werkt aan grotere, complexere projecten met meerdere medewerkers, is het belangrijk om de bestanden te hernoemen naar iets betekenisvollers, zoals we hierboven hebben beschreven. Zo blijft uw team georganiseerd en kunnen taken sneller worden uitgevoerd.

Overdracht van grote bestanden gemakkelijk gemaakt

Verstuur grote bestanden snel en veilig via de cloud. Krijg 20 GB gratis.

Optimaliseer uw workflow voor minder hoofdpijn en meer gemoedsrust

Met de juiste bestandsnaamconventies kan uw videoteam beter en sneller werken.. U wilt geen tijd verliezen door uw computer af te speuren naar dit of dat bestand, vooral in een wereld met veranderende deadlines en klanten die hun werk gisteren moeten afleveren.

Door het stroomlijnen van uw postproductie workflow, kunt u zich richten op uw creativiteit in plaats van op het oplossen van miscommunicatieproblemen tussen teamleden en het geploeter met het doorspitten van een enorme bibliotheek aan bestanden.

Zodra uw post-productie workflow in orde is met deze best practices voor bestandsnaamgeving, gebruikt u MASV om de grote projectbestanden die je op je harde schijf of computer hebt staan. Bovendien krijgt u 20 gigabytes gratis bij inschrijving!

MASV overdracht van grote bestanden

Krijg 20 GB om te gebruiken met de snelste, veilige bestandsoverdrachtservice die vandaag beschikbaar is, MASV.