Best Practices für die Benennung von Videodateien zur Verbesserung Ihres Arbeitsablaufs

Verlieren Sie den Überblick über die Videodateien, die Sie besitzen? Laden Sie dieselbe Datei immer wieder herunter? Haben Sie Schwierigkeiten, zwei Clips allein durch ihren Dateinamen zu unterscheiden?

Falsche Dateinamen können bei Ihrem internen Team und externen Stakeholdern (z. B. Zuschauern) für viel Verwirrung sorgen, und Sie verschwenden viel Zeit, Geld und Ressourcen für die Behebung der daraus resultierenden Probleme.

Eine angemessene Namenskonvention für Videodateien für Projekte kann eine Fülle von Problemen in Ihrem Video-Workflow lösen. Es sorgt nicht nur für mehr Ordnung, sondern ist auch eine branchenweit bewährte Methode zur drastischen Verbesserung Ihrer Effizienz.

In diesem Blog zeigen wir Ihnen einige bewährte Verfahren für die Benennung von Videodateien, die Ihren Arbeitsablauf verbessern werden.

• Warum ist die Benennung von Videodateien wichtig?
• Best Practices für die Benennung von Videodateien
1. Konsequent sein - Behalten Sie die gleiche Namensstruktur für alle Dateien bei.
2. Leicht zu lesen und umzusetzen - Gestalten Sie Ihre Dateinamenskonvention so einfach wie möglich.
3. Kommunikation mit dem gesamten Team - Vergewissern Sie sich, dass alle Teammitglieder und relevanten Interessengruppen die Namenskonvention kennen.
4. Vermeiden Sie Sonderzeichen - Fügen Sie keine Sonderzeichen oder nicht-alphanumerische Zeichen hinzu (? |! $).
5. Vermeiden Sie lange Namen - Die Dateinamen sollten nicht zu lang sein. Einige Betriebssysteme haben ein Limit von 255 Zeichen.
6. ISO 861 Datumsformat verwenden - JJJJMMTT
7. Beachten Sie die Sortierreihenfolge Ihrer Dateien - Ihre Anwendung oder Ihr System sortiert zuerst die Zahlen und dann die Buchstaben.
8. Optimieren Sie Ihre Video-Ordnerstruktur - Wenden Sie alle oben genannten bewährten Verfahren auch auf die Ordnerstruktur an.
• Kann ich die Dateinamen in meiner Kamera ändern?

Warum ist die Benennung von Videodateien wichtig?

Wie bereits erwähnt, hat die Benennung von Videodateien viele Vorteile für Ihren gesamten Video-Workflow, wie z. B.:

• Es erleichtert die Organisation von Teams und Produktionsplänen.
• Es erleichtert das Auffinden von Dateien, nachdem sie in einem Verzeichnis archiviert wurden. Speicherlösung.
• Es schafft einen reibungslosen und effizienten Proxy-Workflow über alle Produktionsabteilungen hinweg.

Wenn Videoteams, insbesondere solche mit Fernmitwirkende auf der ganzen WeltWenn Sie mit Dateien arbeiten, die unzusammenhängende Namen haben, kann dies zu massiver Desorganisation und Fehlkommunikation im Team führen. Zum Beispiel verschwenden Redakteure Zeit mit der Suche nach einer Datei oder laden dieselbe Datei zweimal herunter, weil sie das Original nicht finden konnten.

Und wenn es intern Probleme gibt, kann sich das stark auf den Endverbraucher auswirken.

Fragen Sie einfach die deutschen Fans von Doppelspitzenein amerikanisches Mystery-Krimi-Drama, das von David Lynch und Mark Frost geschaffen wurde. Während sie Episode 13 von Staffel 3 mit dem Titel "What Story is That, Charlie?" erwartet hatten, bekamen sie stattdessen Episode 14 "We Are Like the Dreamer" zu sehen.

Sie können sich vorstellen, wie verwirrt sie waren, als die Folge ausgestrahlt wurde. Sky Deutschland hat die Folge schnell entfernt und sich entschuldigt, aber da war es schon zu spät, Zuschauer hatten Spoiler und Bilder gepostet überall in den sozialen Medien. All dies hätte vermieden werden können, wenn die Videodatei richtig benannt worden wäre.

Die falsche Benennung einer Datei mag auf den ersten Blick wie ein kleiner Fehler erscheinen, aber wie Sie sehen können, kann dies schwerwiegende Folgen haben. Das sollte Ihnen bei Ihren Projekten nicht passieren!

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Best Practices für die Benennung von Videodateien

Eine Dateinamenskonvention ist ein Rahmen oder eine Reihe von Regeln für die Benennung aller Ihrer digitalen Mediendateien. Kameras, Computer und andere Aufzeichnungsgeräte haben ihre eigenen Standardbenennungsregeln, aber sie erzeugen in der Regel nur fortlaufende Bezeichnungen, was für Videoteams nicht hilfreich ist.

Achten Sie darauf, dass aus den Dateinamen klar hervorgeht, was jedes Video enthält und wie es mit anderen Dateien zusammenhängt, ohne dass es abgespielt werden muss. Auf diese Weise kann jeder entziffern, worum es in Ihrem Video geht, und nicht nur einige wenige Personen in Ihrem Team.

Zum Beispiel, wenn ein Kolorist Wenn er ein Unternehmen verlässt, sollte der neue Colorist in der Lage sein, sich alle Videodateien anzusehen und allein aufgrund des Namens zu wissen, was sie enthalten.

Wie sieht also ein schlechter Dateiname aus?

Das sind schlechte Namen, weil sie dem Benutzer oder Betrachter nichts über die Dateien verraten, außer ihrem Dateiformat (mp4, jpeg usw.).

Hier erfahren Sie, wie Sie nützliche Dateinamenskonventionen für Ihre Videoprojekte erstellen.

1. Konsequent sein

Die oft wiederholte Maxime "Konsistenz ist das A und O" lässt sich durchaus auf Dateinamenskonventionen anwenden. Wenn Sie Ihre Dateien auf logisch konsistente Weise benennen, wird die Benennung aller zukünftigen Videodateien ein Kinderspiel sein, und jeder interne oder externe Benutzer wird sie verstehen können.

Netflix-Dateibenennungskonvention

Hier ein Beispiel für die Dateinamenskonvention für eine Fernsehepisode gemäß Netflix:

[Projekttitel]_[Staffel & Episode]_[Asset-Typ]_[Bit-Tiefe]_[Dynamikbereich]_[ACES-Version]_[Farbraum]_[Übertragungsfunktion]_[Datum]_[Seitenverhältnis][Auflösung].[Bildnummer].[Dateierweiterung]

Amazon Prime Dateibenennungskonvention

Hier ist Die Dateibenennungskonvention von Amazon Prime:

[PartnerAlias]-[UniqueID]-[ContentType]-[AssetType]-[LanguageCode]-[Territory].xxx

Beispiel: Titan-ExplosionsFilm-Full-Mezz-HD-de-US.mpeg

2. Leicht zu lesen und umzusetzen

Gestalten Sie Ihre Dateibenennungskonvention so einfach wie möglich. Wenn sie zu kompliziert und nicht intuitiv ist, werden die Leute sie wahrscheinlich nicht verwenden, und schließlich werden Ihre Dateinamen alle unterschiedlich formatiert sein. Was der Name enthält, hängt von der Art der Videoinhalte ab, die Sie erstellen, und davon, wo sie bereitgestellt werden, aber versuchen Sie, ein Gleichgewicht zwischen nützlichen Informationen und Prägnanz zu finden.

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3. Kommunikation mit dem gesamten Team

Es ist wichtig, dass alle Teammitglieder und relevanten Interessengruppen die Namenskonvention kennen. Halten Sie die Informationen an einem zentralen Ort fest, der für alle leicht zugänglich ist.

Wenn die am Projekt beteiligten Personen von der Namenskonvention abweichen, werden Sie Schwierigkeiten haben, die Videodateien zu organisieren und zu finden. Dies gilt vor allem für größere Projekte mit mehreren Mitwirkenden und einer umfangreichen Dateibibliothek.

Wenn Ihr Redakteur zum Beispiel Dutzende von Dateien zusammenfügen muss Videoclips in Premiere Pro aber ihre Namen nicht alle der gleichen Konvention folgen, wird ihre Arbeit sehr viel länger dauern.

4. Vermeiden Sie Sonderzeichen

Der Umgang mit Hunderten oder Tausenden von Videodateien kann schon schwierig genug sein, da müssen wir nicht auch noch Sonderzeichen oder nicht-alphanumerische Zeichen hinzufügen. Es ist besser, es einfach zu halten, denn Sonderzeichen wie : ; / \ , . { } [ ] ( ) * ? |! $ usw. werden nicht von allen Betriebssystemen, Dateiformaten und kreativer Software unterstützt.

Sie sollten auch Leerzeichen vermeiden, da einige Anwendungen diese nicht erkennen und Ihre Datei anders als erwartet behandeln könnten. Verwenden Sie stattdessen einen Unterstrich (_) oder einen Bindestrich (-).

5. Vermeiden Sie lange Namen

Machen Sie die Dateinamen nicht zu lang - es sei denn, Sie haben eine sehr große Bibliothek von Assets (siehe Netflix-Beispiel von oben).

Einige Betriebssysteme haben ein Limit von 255 Zeichen. Sie möchten nicht ständig nach links und rechts scrollen müssen, um die relevanten Informationen in einem schmalen NLE-Medienbibliothek-Panel zu sehen.

6. ISO 861 Datumsformat verwenden (JJJJMMTT)

Neben Informationen wie dem Namen der Datei, der Kameraeinheit, der Versionsnummer usw. sollten Sie auch das Datum angeben, an dem die Datei bearbeitet oder das Filmmaterial aufgenommen wurde (ISO 8601-Standard: JJJJMMTT).

ISO 8601 ist eine internationale Norm, die den weltweiten Austausch und die Kommunikation von Datums- und Zeitangaben regelt. Sie ist besonders wichtig, um Verwirrung bei der Arbeit mit internationalen Teams zu vermeiden, da die Standard-Datumsformate nicht überall gleich sind.

Wie würden Sie zum Beispiel dieses Datum lesen?

03122016

Je nachdem, wo Sie leben, könnte es der 12. März 2016 oder der 3. Dezember 2016 sein. Die Einführung des ISO 8601 Datumsformats als Teil Ihrer Dateinamenskonvention stellt sicher, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen.

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7. Berücksichtigen Sie die Sortierreihenfolge Ihrer Dateien

Denken Sie bei der Benennung von Dateien daran, dass Ihre Anwendung oder Ihr System zuerst Zahlen und dann Buchstaben sortiert. Angenommen, Ihr Team hat Hunderte von Videos für sein Projekt zu bearbeiten und möchte, dass die Dateien in numerischer Reihenfolge erscheinen, dann können Sie dem Namen Zahlen voranstellen, am besten mit führenden Nullen (z. B. 008, 056). Oder wenn bestimmte Dateien (z. B. Sicherungen) als letzte erscheinen sollen, setzen Sie "zz" an den Anfang des Dateinamens.

8. Optimieren Sie Ihre Video-Ordnerstruktur

Sie sollten diese Standards für die Benennung von Dateien auch auf die Ordnerstruktur anwenden. Legen Sie Wert auf logische Konsistenz, einfache Implementierung und teamweite Akzeptanz. Sobald Sie sich für eine Ordnerstruktur entschieden haben, können Sie leere Ordnervorlagen erstellen, die Sie bei zukünftigen Projekten verwenden können.

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Kann ich die Dateinamen in meiner Kamera ändern?

Viele Kameras erzeugen nichtssagende Dateinamen wie "DSC1928.mov". Einige von ihnen, wie zum Beispiel Sony und Nikonkönnen Sie die ersten drei Buchstaben des Dateinamens personalisieren, was bei kleineren Projekten und zur Unterscheidung von Aufnahmen, die von mehreren Fotografen mit derselben Kamera gemacht wurden, ausreichend sein kann.

Wenn Sie jedoch an größeren, komplexeren Projekten arbeiten, an denen mehrere Personen beteiligt sind, ist es wichtig, die Dateien gemäß den oben beschriebenen bewährten Verfahren in etwas Sinnvolleres umzubenennen. Auf diese Weise bleibt Ihr Team organisiert und kann Aufgaben schneller erledigen.

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Optimieren Sie Ihren Workflow für weniger Kopfschmerzen und mehr Seelenfrieden

Durch die Einführung geeigneter Dateinamenskonventionen kann Ihr Videoteam besser und schneller arbeiten.. Sie wollen keine Zeit damit verschwenden, Ihren Computer nach dieser oder jener Datei zu durchsuchen, vor allem nicht in einer Welt mit wechselnden Terminen und Kunden, die die Ergebnisse gestern brauchen.

Durch die Rationalisierung Ihrer Postproduktion Workflow können Sie sich auf Ihre Kreativität konzentrieren, anstatt Kommunikationsprobleme zwischen Teammitgliedern zu beheben und sich durch eine riesige Bibliothek von Dateien zu wühlen.

Sobald Ihr Postproduktions-Workflow mit diesen Best Practices für die Dateibenennung in Ordnung ist, verwenden Sie MASV zum Senden der große Projektdateien die Sie auf Ihrer Festplatte oder Ihrem Computer gespeichert haben. Außerdem erhalten Sie 20 Gigabyte gratis bei Anmeldung!