Der ultimative Wettbewerb steht vor der Tür: Der Super Bowl. Und damit meinen wir natürlich den erbitterten Wettstreit zwischen Marken, Werbeagenturen und Kreativagenturen um die Produktion des meistdiskutierten Super Bowl-Werbespots.
Doch während sie ihre freiberuflichen Video- und Remote-Medien-Workflows auf Hochtouren bringen, ist die Mehrheit der Kreativ-Agenturen und andere Organisationen stehen vor ähnlichen Herausforderungen, wenn es darum geht, freiberuflich tätige Videofilmer aus der Ferne zu erfassen:
- Ermöglichung der einfachen Übermittlung von Inhalten durch entfernte Videofilmer, damit diese nicht auf langsame Übertragungen aufpassen oder fehlgeschlagene Übertragungen erneut versuchen müssen.
- Bereitstellung eines wartungsarmen Dateitransfers, so dass Freiberufler Inhalte ohne komplizierte Softwareinstallationen oder Anrufe beim technischen Support einreichen können.
- Einrichtung eines sicheren Arbeitsablaufs für die Übermittlung von Inhalten, der keine antiquierten Dateiübertragungsprotokoll (FTP)-Technologie oder den direkten Zugang zum Speicher.
- Das Sammeln und Ordnen umfangreicher Akten im Lager kann eine zeitraubende Aufgabe sein, die dem Hüten von Katzen gleicht.
In diesem Beitrag werden wir untersuchen, wie Cloud-basierte Dateiübertragung hilft Kreativagenturen (und Medienunternehmen und eigentlich alle anderen, die große Mengen an Videos bewegen müssen), die Freiberufler und die von ihnen bereitgestellten Inhalte besser verwalten.
Inhaltsübersicht
Große Videodateien mühelos versenden
Mit MASV empfangen Sie Dateipakete unbegrenzter Größe schnell und zuverlässig über die Cloud.
Kreativagenturen und freiberufliche Videografen: Die Herausforderungen (und Lösungen)
Im Gegensatz zu Filmproduktionsfirmen, die oft eine große Menge an Dateiübertragungen in einem kurzen Zeitfenster benötigen, haben Kreativagenturen, die mit freiberuflichen Videodienstleistern arbeiten, in der Regel einen viel regelmäßigeren (und strengeren) Zeitplan für nahezu konstante Dateiübertragungen sowohl von internen als auch externen Beteiligten.
Hier sind einige der dringendsten Probleme, die sie haben - und wie die cloudbasierte Dateiübertragung sie lösen kann.
Bezahlung von Freiberuflern als Babysitter oder für die Wiederholung fehlgeschlagener Überweisungen
Der Einsatz von Freiberuflern kann kosteneffizient sein, aber Freiberufler sind nicht kostenlos - im Gegenteil. Die besten Freiberufler berechnen einen soliden Stunden- oder Projektsatz.
Doch eine langsame und unzuverlässige Dateiübertragung kann das Modell des Freiberuflers schnell zum Scheitern bringen. Das ist der Grund:
- Bei langsamen Dateiübertragungen müssen Unternehmen oft den Freiberufler dafür bezahlen, dass er Zeit aufwendet, um die Dateiübertragung erfolgreich abzuschließen (viele Freiberufler berechnen die Zeit für die Dateiübertragung).
- Wenn ein unzuverlässiger Dateiübertragungsdienst ausfällt, müssen die Freiberufler die Übertragung erneut beginnen und bis zum Abschluss überwachen, was Unternehmen noch mehr kosten kann.
Wenn Ihre Agentur nicht für die zusätzliche Zeit bezahlt, wird der erneute Versuch von Dateiübertragungen für Freiberufler schnell sehr lästig, weil sie für diese Zeit nicht bezahlt werden. Und die besten Freiberufler werden ihre Talente woanders einsetzen, wenn sie nicht gerne mit Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten.
Wie die cloudbasierte Dateiübertragung helfen kann: Es liegt im Interesse jeder Kreativagentur, externen Auftragnehmern oder Freiberuflern die bestmögliche Dateiübertragung zu ermöglichen. Warum also nicht diese Erfahrung einfach machen?
Kurz gesagt: Eine schnelle und zuverlässige Cloud-basierte Dateiübertragung hilft Kreativagenturen, Freiberufler an sich zu binden, die andernfalls vielleicht abwandern würden, weil sie weitaus weniger irritierend ist und weniger Zeit in Anspruch nimmt als andere Dateiübertragungsmöglichkeiten.
Die Cloud-basierte Dateiübertragung ist auch weit weniger anfällig für Übertragungsfehler als andere Arten der Dateiübertragung.
- Cloud-basierte Dateiübertragungsdienste wie MASV verwenden ein Relay-System, das Dateien zuerst in die Cloud und dann zum Zielort sendet.
- Dieses System kann die Geschwindigkeit anderer Dateiübertragungslösungen erreichen oder sogar übertreffen, ist aber wesentlich zuverlässiger. Das liegt daran, dass bei einem Ausfall auf Seiten der Kreativagentur die Dateien sicher in der Cloud aufbewahrt und bereitgestellt werden, wenn die Systeme wieder online sind.
- Bei der Cloud-basierten Übertragung wird ein Auftrag auch bei einer Netzwerkunterbrechung fortgesetzt - das System wird die Übertragung unablässig wiederholen, möglicherweise bis zum Ende der Zeit, bis sie abgeschlossen ist.
Eine Cloud-basierte Lösung ohne Größenbeschränkung für Dateipakete bedeutet auch, dass Kreativagenturen ihre Freiberufler nicht mehr bitten müssen, ihre Daten zu bearbeiten. Dateien komprimieren vor dem Absenden.
Onboarding bei gleichzeitiger Bearbeitung von pausenlosen Anrufen beim technischen Support
Ein langjähriges Problem, das viele Unternehmen mit der herkömmlichen Dateiübertragung wie Aspera, Signiant oder FTP haben, ist, dass die Installation kompliziert ist, oft Plugin- und Firewall-Updates erforderlich sind und die Bedienung für den Benutzer schwierig sein kann.
- Die Einbindung von Freiberuflern in diese Dateitransferplattformen erfordert fast immer zeitaufwändige Supportanrufe zwischen dem Freiberufler und der Kreativagentur, was sowohl Zeit als auch Geld kostet.
- Der herkömmliche Onboarding-Prozess erfordert häufig die Zustimmung der IT-Abteilung - was die Durchlaufzeiten weiter verlangsamt - und das Know-how, den Freiberufler durch Software-Downloads, Plugin-Installationen und erforderliche Firewall-Updates zu führen.
- Die Komplexität dieser Plattformen bedeutet auch, dass Freiberufler in der Regel Schulungen und Tutorials absolvieren müssen, was sie nicht möchten.
Lange Rede, kurzer Sinn: Freiberufler, die mehrere Bundesstaaten oder Länder entfernt sind, zu bitten, komplexe Unternehmenssoftware zu installieren und zu erlernen (oft in nur wenigen Tagen und unter Einhaltung einer Frist), ist in der Regel ein Rezept für ein Desaster. Und Ihrer Beziehung zu dem Freiberufler tut es auch keinen Gefallen.
Wie die cloudbasierte Dateiübertragung helfen kann: Eines der Markenzeichen der Cloud-basierten Dateiübertragung ist ihre einfache Einrichtung und Nutzung: Die Nutzer können innerhalb von Minuten mit dem Senden oder Empfangen von Dateien beginnen, ohne dass Software, Firewall oder Plugins installiert oder aktualisiert werden müssen.
- Webbasierte Drag-and-Drop-Tools für die Dateiübertragung sind so benutzerfreundlich, dass Support-Anrufe von Außendienstmitarbeitern (die keine Schulungen oder Anleitungen benötigen, um mit dem Senden von Dateien zu beginnen) praktisch überflüssig sind.
- Agenturen können ein webbasiertes Datei-Upload-Portal einrichten - im Wesentlichen eine Webseite, über die Inhalte per Drag-and-Drop in die Cloud hochgeladen werden können -, so dass Freiberufler Dateien über einen Weblink an Ihr Portal senden können, ohne sich anmelden zu müssen (obwohl Unternehmen auch verlangen können, dass Freiberufler sich anmelden, bevor sie Dateien senden).
💡 Hinweis: Für Kreativagenturen, die noch leistungsfähigere und effizientere Tools benötigen, können die Nutzer das MASV Desktop-Anwendung, eine leistungsstarke Dateiübertragungsanwendung, die einfach zu installieren und zu konfigurieren ist.
Sichere Speicherung von Beiträgen ohne Verwaltung von Berechtigungen auf mehreren Plattformen
Unternehmen, die mit Hunderten, in manchen Fällen sogar Tausenden von Freiberuflern arbeiten, die über weite Teile des Landes (oder der Welt) verteilt sind, stehen vor der Herausforderung, alle Inhalte schnell, reibungslos und sicher an einem Ort zu speichern.
- Die Gewährung von direktem Zugriff auf Cloud- oder Netzwerkspeicher für externe Auftragnehmer kann aus offensichtlichen Gründen ein großes Sicherheitsrisiko darstellen. Außerdem besteht ein erhebliches Risiko des versehentlichen Löschens von Inhalten durch jeden, der Zugriff auf den Speicher hat.
- Die Alternative ist oft, dass jemand in der Kreativagentur das Filmmaterial erhält und es dann manuell in den Speicher hochlädt, was jeden Tag Stunden dauern kann.
Wie die cloudbasierte Dateiübertragung helfen kann: Die Cloud-basierte Dateiübertragung bietet No-Code-Integrationen mit beliebten Cloud-Speichern wie AWS S3, angeschlossenen On-Premise-Speichern wie einem Synology NAS und sogar Medienmanagern wie Frame.io.
Die Benutzer können dann automatische Dateiübertragungen einrichten, die das Filmmaterial automatisch an diese vordefinierten Speicherziele senden, ohne dass ein manuelles Eingreifen erforderlich ist.
Es ist sogar möglich, eine schnelle Konfiguration einer One-to-many-Übertragungsworkflow die automatisch Inhalte an mehrere Ziele gleichzeitig sendet.
Datei-Upload-Portale können auch als sicheres Medium dienen, zentraler Einspeisepunkt zu all Ihren Speicherorten:
- Agenturen müssen Speicherintegrationen nur einmal in einem Portal konfigurieren, ohne Freiberuflern direkten Zugriff auf den Speicher zu gewähren oder Berechtigungen für mehrere Plattformen zu verwalten - was die Effizienz und Sicherheit erhöht.
- Cloud-basierter Dateitransfer wie MASV wird mit unternehmensgerechten Sicherheits- und Compliance-Tools im Gegensatz zu älteren Werkzeugen wie FTP sofort einsatzbereit.
Gut organisierte Einreichung von Inhalten
Der Empfang von freiberuflichen Videos von mehreren Auftragnehmern aus der Ferne kann auch eine große organisatorische Herausforderung darstellen, wenn nicht die richtigen Tools und Regeln eingeführt (und durchgesetzt) werden.
- Wenn Sie täglich eine große Menge an Dateien für mehrere Projekte erhalten, kann es schwierig und zeitaufwändig sein, diese manuell nach Projekt, Produzent oder Kunde zu organisieren.
- Inkonsistente Namenskonventionen oder Dateitypen, je nachdem, welcher Freiberufler den Inhalt hochgeladen hat, können zu einem weiteren organisatorischen Chaos innerhalb eines Speicher-Repositorys führen.
Kreativagenturen benötigen außerdem eine Möglichkeit, wichtige Metadaten zu den einzelnen Videoclips zu erfassen, damit Videoredakteure den Kontext jedes Clips finden und verstehen können, wenn es an der Zeit ist, das Video zu produzieren.
Wie die cloudbasierte Dateiübertragung helfen kann: Wie bereits erwähnt, können webbasierte Datei-Upload-Portale leistungsstarke Effizienz- und Organisationswerkzeuge enthalten. Die bereits erwähnten No-Code-Integrationen und Automatisierungen machen eine manuelle Organisation seitens der Kreativagentur im Grunde überflüssig.
Ein typisches Beispiel: MASV-Kunden können kostenlos so viele Portale einrichten, wie sie benötigenSo ist es ein Leichtes, ein Portal pro Kunde, pro Projekt, pro Freiberufler, pro Produzent oder für irgendetwas anderes einzurichten, um die Dinge gut zu organisieren.
Die Portale sind auch mit benutzerdefinierte Metadatenformulare und Datei-Upload-Regeln:
- Die Formulare können von der Agentur mit Parametern/Werten wie Projekt, Mitwirkender und anderen Informationen vorausgefüllt werden, wobei Felder für clip-spezifische Informationen frei bleiben.
- Es können Regeln für den Datei-Upload implementiert werden, die Freiberufler dazu zwingen, sich an bestimmte Namenskonventionen und die von Ihnen gewünschten Dateiformate und -strukturen zu halten.
Wie MASV Kreativagenturen (und allen anderen) bei der Arbeit mit freiberuflichen Videos hilft
Die Super Bowl-Saison ist nicht die einzige Zeit, in der Werbeagenturen viel zu tun haben: Die meisten Kreativagenturen haben täglich mit einer unablässigen Menge an freiberuflichen Videos oder Videos von externen Auftragnehmern zu tun. Dies stellt eine große Herausforderung dar:
- Langsame Geschwindigkeiten oder mangelnde Zuverlässigkeit bedeuten, dass Sie Ihre Freiberufler entweder dafür bezahlen, dass sie auf die Übertragung von Dateien warten müssen, oder dass Sie sie nicht für diese Aufgabe bezahlen und sie darüber nicht glücklich sind.
- Das Onboarding neuer Freiberufler geht oft mit der zeitaufwändigen Bearbeitung zahlreicher Anrufe beim technischen Support einher.
- Das Hinzufügen großer Mengen freiberuflicher Videos zu einem oder mehreren Speicherorten ist oft entweder zeitaufwändig für die Agentur oder unsicher, wenn Freiberuflern direkter Zugriff gewährt wird.
- Die Organisation all dieser Videos und anderer Inhalte kann zeitaufwändig und lästig sein.
Deshalb ist Cloud-basierte Dateiübertragungslösungen wie MASV sind maßgeschneidert für Kreativagenturen mit freiberuflichen Videoherausforderungen.
Das zuverlässige Cloud-Netzwerk von MASV, das auf der AWS-Infrastruktur aufbaut, die unermüdlichen Übertragungswiederholungen und die branchenführende Geschwindigkeit bedeuten, dass Freiberufler die Übertragung nur einmal senden müssen und dann mit ihrem Tag weitermachen können. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche und der einfachen Einrichtung gehören technische Fragen zur Dateiübertragung der Vergangenheit an.
Codefreie Integrationen und automatisierte Dateiübertragungen von MASV ermöglichen eine sichere Übermittlung an mehrere Speicherorte, ohne dass die Agentur manuell tätig werden muss.
Und die Möglichkeit, eine unbegrenzte Anzahl von Upload-Portalen einzurichten - komplett mit Metadaten-Formularen und Regeln für den Datei-Upload - hilft dabei, das Chaos zu bändigen, das bei der Arbeit mit Dutzenden von Auftragnehmern entsteht.
Für MASV anmelden und erhalten Sie jeden Monat kostenlose Übertragungsguthaben. Testen Sie also Ihre freiberuflichen Video-Workflows mit dem cloudbasierten Dateiübertragungsdienst von MASV. Sie werden froh sein, dass Sie es getan haben.
Leistungsstarke kreative Workflows mit MASV
Freiberufler können mit MASV innerhalb weniger Minuten mit dem Versenden von Dateien beginnen - eine Softwareinstallation ist nicht erforderlich.