Opus Agency Kundengeschichte

Inhaltsübersicht

• Wer ist die Agentur Opus?
• Die Herausforderung: Die Notwendigkeit einer flexiblen Dateiübertragung
• Die Lösung: MASV - Effizienz auf Abruf
• Das Ergebnis: MASV - ein No-Brainer

Wer ist die Agentur Opus?

Agentur Opus liefert erstklassige Erfahrungen-persönlich, online und überall dazwischen-für 13 der 20 wertvollsten Marken der Welt. Sie gehen Partnerschaften mit aufstrebenden Marken ein, die die Art und Weise, wie jeder von uns unsere Welt wahrnimmt, verbessern, sowie mit einer Reihe von schnell wachsenden Herstellern von Kategorien, um Menschen zusammenzubringen und neue Möglichkeiten zu erschließen, die wir uns nicht vorstellen können. 

Opus Agency bietet strategische, kreative, Event-Management- und Produktionsdienstleistungen an und führt Meetings für Führungskräfte, Verkaufsstart-Meetings, Benutzerkonferenzen, Produkteinführungen, Handelsmessen, Ausstellungen, Roadshows und Incentive-Meetings durch. Zu den Kundenaufträgen gehören DreamforceSAP TechEd, Microsoft Inspirierenund Dem Krebs trotzen.

Wir haben uns mit Media Manager Jesse Farmer und Senior Solutions Analyst Matt Agrell um zu erörtern, warum Opus eine Lösung wie MASV einsetzt, wie sie in den Arbeitsablauf des Unternehmens passt und warum MASV ein Segen für die Anforderungen des Unternehmens bei der Übertragung großer Dateien ist.

Die Notwendigkeit einer flexiblen Dateiübertragung

Foto von Dylan Ferreira auf Unsplash

Wie jedes Unternehmen, das vor der Pandemie von Live-Events abhängig war, hat auch Opus Agency für einen Großteil des Jahres 2020 auf ein virtuelles Modell umgestellt. Farmer sagt, dass diese Umstellung zwar sehr erfolgreich war, aber auch zu einem sofortigen und erhöhten Bedarf an der Übertragung großer Videodateien von virtuellen Veranstaltungen an Redakteure und andere Beteiligte führte.

Frühere Lösungen für die Übertragung großer Dateien boten jedoch nicht die Flexibilität, die Opus Agency benötigte, um mit dieser neuen Realität umzugehen. Frühere Lösungen ließen sich nur schwer integrieren, waren nicht intuitiv zu bedienen und verlangten teure Abonnementgebühren pro Arbeitsplatz, die nicht besonders zu ihrem projektbasierten Geschäft passten.  

Laut Agrell hat sich das Veranstaltungsgeschäft von Opus trotz des gestiegenen Bedarfs an großen Dateiübertragungen während der Pandemie in gewissem Maße immer auf Video verlassen - und wird dies auch weiterhin tun, da persönliche Soireen zurückkommen.

"Stellen Sie sich eine Kongresshalle in Las Vegas vor", erklärt er. "Wir drehen mit mehreren Kameras, sind tagelang vor Ort und müssen am Freitag um fünf Uhr alle Geräte aus dem Raum schaffen. Zu diesem Zeitpunkt sitzen alle im Flugzeug nach Hause. Die Daten müssen also aus dem Raum sein, wenn wir fertig sind.

Diese Art von Agilität bei sehr großen Videodateien war immer eine Herausforderung, sagt Agrell, bis er zu MASV wechselte.

Effizienz auf Abruf

Microsoft Inspire-Veranstaltung

Mit MASV kann Opus Agency nun die oben genannten Anwendungsfälle - und mehr - relativ einfach bearbeiten. Mit MASV "können wir das effizienter machen als mit anderen Tools", erklärt Agrell am Beispiel des Kongresssaals und fügt hinzu, dass einzelne MASV-Portale können je nach Bedarf schnell für jedes Ereignis hochgefahren werden. 

Das Unternehmen setzt nun maßgeschneiderte MASV-Portale für große Projekte ein, bei denen große Mediendateien über mehrere Standorte hinweg übertragen werden. Für routinemäßige Übertragungen zwischen Videoredakteuren, Produzenten und anderen Beteiligten werden die Portale mit der alltäglichen Benutzeroberfläche der MASV-Web-App kombiniert. 

Das alles wird durch das nahtlose MASV-System verbunden. Integration Das bedeutet, dass die Mitarbeiter der Agentur keinen Finger krumm machen müssen, um große Videodateien, die über MASV gesendet wurden, in das Dateimanagementsystem aufzunehmen. "MASV hat uns geholfen, einen Teil der zusätzlichen Arbeit einzusparen, die damit verbunden ist, sicherzustellen, dass alles dort ankommt, wo es sein soll", erklärt Farmer.

"Als wir anfingen, MASV zu benutzen, war es unglaublich", sagt Farmer. "Wir mussten uns nicht mehr mit Fragen oder Problemen von Erstellern oder unseren Videoredakteuren auseinandersetzen. Es ist also fantastisch für uns."

Lesen Sie mehr: Wie MASV einem Unternehmen half globale Technologiekonferenz seinen Produktionsworkflow mit rekordverdächtigen 250 Portalen zu organisieren 

MASV + Opus Agentur: Ein No-Brainer

Veranstaltung "Sales Cloud Trailblazing Women

Farmer sagt, der Hauptgrund für den Wechsel von Opus Agency zu MASV sei die Flexibilität gewesen - und sie hat ihn nicht enttäuscht. "Die PauschalgebührDie Tatsache, dass wir ein Portal verwenden können oder einfach eine Plug-and-Play-Option für Endbenutzer haben - MASV zu finden, war ein Halleluja-Moment für unsere Anforderungen an die Medienübertragung", sagt er und fügt hinzu, dass Das MASV-Zahlungsmodell nach dem Umlageverfahren macht die Budgetierung von Projekten zu einem Kinderspiel.

"Eine Pauschalgebühr pro Gigabyte macht es viel einfacher", sagt er. "Wir können abschätzen, dass für ein Projekt mehrere Terabyte an Daten übertragen werden müssen, und die Hersteller können dies im Voraus in das Budget aufnehmen, anstatt es auf der Grundlage jährlicher oder monatlicher Kontogebühren aufzuschlüsseln.

Laut Farmer können die MASV-Benutzer der Agentur - unabhängig davon, ob es sich um eine virtuelle, persönliche oder gemischte Veranstaltung handelt - innerhalb weniger Minuten mit der Plattform arbeiten und haben sich schnell auf die hohe Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit von MASV verlassen. 

"Und es war auch bemerkenswert billiger, was die tatsächlichen Transferkosten angeht. Es ist also so gut wie ein Selbstläufer", erklärt er. "Wir verwenden MASV, wenn wir sicherstellen wollen, dass die Dateiübertragung so schnell wie möglich erfolgt.