Einführung von Upload-Regeln zur Standardisierung der Inhaltserfassung mit Spezifikationen für die Dateibereitstellung

von | 16.4.2024

Vor einigen Monaten hat ein bekannter Sportliga kamen auf uns zu und suchten nach verbesserten Portalfunktionen, um nutzergenerierte Inhalte (User Generated Content, UGC) von ihren Fans zu sammeln, die sie dann auf den Social-Media-Plattformen der Liga wiederverwenden können.

Der Nutzer fragte, ob Portale könnte eine obligatorische Bestätigung einer Verzichtserklärung auf die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) enthalten, bevor Uploads erlaubt werden.

Unsere Antwort war ein eindeutiges "Ja", und wir lieferten innerhalb einer Woche.

Dann dachten wir: "Warum nicht einen Schritt weitergehen?"

Warum sollte nicht jeder die Möglichkeit haben, nicht nur die Nutzungsbedingungen einzubeziehen, sondern auch eigene Upload-Regeln aufzustellen und Spezifikationen für die Dateiübertragung bequem von einem Browser aus?

Zu diesem Zweck freue ich mich, ankündigen zu können, dass alle Portaladministratoren nun die Möglichkeit haben, Upload-Anforderungen festzulegen und gleichzeitig das Projekt-, Wettbewerbs- und Kampagnenmanagement zu verbessern:

Portal-Erweiterungen

Wenn Sie ein Portal anpassen, werden Sie in der Navigation eine neue Registerkarte mit der Bezeichnung "Regeln" sehen. Hier können Sie benutzerdefinierte Regeln und Zustellungsspezifikationen für das jeweilige Portal festlegen.

Anmerkung: Ein Portal ist ein benutzerdefinierter Datei-Uploader, der für den Empfang verschiedener Assets wie Bilddateien, Videodateien, Audiodateien, Metadaten usw. konzipiert ist.

💡 Benötigen Sie zusätzliche Informationen? Lesen Sie den Portal-Hilfe-Leitfaden.

Bedingungen der Dienstleistung

Da sich Portale so einfach teilen und einbetten lassen, sind sie zu einer beliebten Wahl für die Sammlung von Beiträgen für Wettbewerbe und UGC-Kampagnen geworden. Fragen Sie einfach Meijer, das sich für Portale als Instrument der Sammlung für die LPGA Classic.

Natürlich ist es bei jedem Projekt, bei dem öffentliche Daten erhoben werden, wichtig, dass alle Beteiligten eine Anleitung und eine klare Vorstellung davon haben, wie die Daten genutzt werden sollen. Aus diesem Grund haben wir mit unserem neuen Verzicht auf die Nutzungsbedingungenkönnen Sie jetzt eine AGB-Vereinbarung, Wettbewerbsrichtlinien und andere notwendige Informationen einfügen, die die Teilnehmer vor der Übermittlung von Inhalten an das Portal anerkennen müssen.

Nutzungsbedingungen zu einem Upload-Portal hinzufügen

Nach der Aktivierung schränken die Nutzungsbedingungen den Upload-Zugang ein, bis die Vereinbarung bestätigt wird, und verhindern so unbefugte Beiträge.

Nutzungsbedingungen Beispiel MASV Portal

Maximale Packungsgröße

In Situationen, in denen die Erfassung großer Mengen von Inhalten erforderlich ist, ist die Durchsetzung eines maximale Upload-Größe ist entscheidend für Spam und Missbrauch verhindern und Systemressourcen schützen.

Vielleicht haben Sie nicht genügend Speicherplatz auf dem Empfangsgerät. Oder es gibt zu viel Netzwerkverkehr in einem Stadion, um Hunderte von Gigabytes an Videomaterial von den anwesenden Fans zu sammeln.

Was auch immer die technische Spezifikation sein mag, wir haben das Richtige für Sie.

Auf derselben Registerkarte "Regeln" können Sie eine maximale Paketgröße festlegen und zwischen den Optionen MB, GB und TB für detailliertere Angaben zur Dateiversendung wählen.

Anmerkung: Der Begriff "Paket" bezieht sich auf die Übertragung als Ganzes, nicht auf jede einzelne Datei oder jeden einzelnen Ordner. Die maximale Paketgröße bezieht sich auf die gesamte Übertragungsmenge und ist nicht mit einer maximalen Dateigröße pro Asset zu verwechseln.

Hinzufügen einer maximalen Upload-Größe zum MASV-Portal
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Spezifische Dateitypen

Unter der Einstellung für die maximale Paketgröße finden Sie Spezifische Dateitypeneine Funktion, die Uploads auf vordefinierte Dateierweiterungen beschränkt. Diese Funktion vereinfacht die Abläufe für Projektteams erheblich die Nutzung von Portalen, um bestimmte Assets, z. B. Dateien mit höherer Auflösung, von Kunden und freiberuflichen Mitarbeitern zu sammeln.

So können Farb- und Finishing-Studios beispielsweise vorschreiben, dass das Material in einem hochauflösenden Videocodec mit hoher Bittiefe geliefert werden muss - wie DNxHD (.mxf)-um die Qualitätsstandards aufrechtzuerhalten. Ebenso können sie verlangen, dass alle Bildsequenzen müssen im .dpx-Format vorliegen.

Das Erzwingen bestimmter Dateitypen erhöht ebenfalls die Sicherheit. Sie können alle zugelassenen Dateitypen für einen Eintrag auflisten und alle bösartigen Erweiterungen auslassen, wie z. B. .exe, ein gängiger Dateityp, der von Hacker zur Ausführung von Malware.

bestimmte Dateiformate mit einem MASV-Portal auswählen
Bildsequenz eines Basketballspielers

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Format des Paketnamens

Von der Übergabe über den Proxy-Workflow bis hin zur endgültigen Zustellung und Archivierung, vorhersehbare Dateibenennung ist der Klebstoff, der dateibasierte Arbeitsabläufe zusammenhält. Warum sollte man das also dem Zufall überlassen?

Mit unseren Portalverbesserungen können Sie jetzt einen Namensstandard für das gesamte Paket durchsetzen und sicherstellen, dass die Mitarbeiter Ihre Projektrichtlinien befolgen.

Diese Funktion garantiert, dass die Pakete ein bestimmtes Namensformat einhalten, z. B. [Datum]-[Projekt]-[ID]-[Seitenverhältnis].

Durch die Einführung einer standardisierten Paketbenennungskonvention verbessern Sie nicht nur die Organisation, sondern nehmen auch dem Rätselraten bei der Benennung ein Ende. Wenn aktiviert, Format des Paketnamens ist nicht nur ein Vorschlag, sondern eine obligatorische Anforderung, die nach der Aktivierung zu einem festen Bestandteil des Portals wird.

Dateibenennungskonventionen mit einem MASV-Portal durchsetzen

Die Felder für die Paketnamen zeigen bei falscher Eingabe das richtige Format an.

Anmerkung: Die Formatierung von Paketnamen wird durch reguläre Ausdrücke (auch bekannt als RegEx) definiert. Für weitere Informationen siehe Wie man ein Paketnamenformat in MASV einstellt.

Ablauf des Portals

Schließlich, um Verbesserung von Datenschutz und Sicherheithaben wir eingeführt Ablauf des Portalseine Funktion, mit der ein Portal zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit automatisch deaktiviert wird.

Das Ablaufdatum des Portals ist, wie bereits erwähnt, für Sportsender und alle Unternehmen, die Wettbewerbe und UGC-Kampagnen durchführen, unerlässlich. Anstatt sich auf eine manuelle Deaktivierung zu verlassen, stellt diese Funktion sicher, dass ein unbefugter Zugriff nach einem Ereignis verhindert wird.

ein Portal nach einer bestimmten Zeit und einem bestimmten Datum deaktivieren

Anmerkung: Der Ablauf eines Portals bedeutet nicht, dass ein Portal oder sein Inhalt gelöscht wird. Es wird lediglich auf "inaktiv" gesetzt und kann von einem Administrator jederzeit wieder aktiviert werden.

Ein universeller Dateiuploader für jeden Workflow

Bei MASV leben wir nach dem Motto: Entweder du gehst groß oder du gehst nach Hause. Wir haben jeden Tag mit großen Dateien zu tun, und wenn ein Kunde uns fragt, ob wir ihm zusätzliche Funktionen anbieten können, um ihn besser zu bedienen, sind wir immer bestrebt, mehr als das zu tun.

Durch die Integration von Upload-Regeln und angepassten Spezifikationen für die Dateibereitstellung können Portale nun praktisch jeden erdenklichen Anwendungsfall abdecken: Vom Hochladen nutzergenerierter Inhalte über Wettbewerbe bis hin zu Postproduktions-Workflowsund darüber hinaus. Um es kurz zu machen:

  • Terms of Service enthält in jedem Portal für öffentliche Eingaben eine rechtliche Verzichtserklärung.
  • Maximale Packungsgröße und bestimmte Dateitypen Projektanforderungen durchzusetzen, die Qualität zu sichern und vor bösartigen Inhalten zu schützen.
  • Format des Paketnamens legt bewährte Praktiken für Namenskonventionen fest, die von den Mitwirkenden eingehalten werden müssen.
  • Ablauf des Portals deaktiviert sich automatisch nach einer bestimmten Zeitspanne, um den Datenschutz und die Sicherheit zu erhöhen.
Ein MASV-Portal ist ein universeller Datei-Uploader für jeden Workflow

Diese Funktionen ergänzen die bestehenden Möglichkeiten eines Portals, das Branding zu personalisieren, Formularfelderund SpeicherbedarfDas macht Portals zu einem vielseitigen und universellen Datei-Uploader, der sich für jeden Arbeitsablauf eignet.

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