Wie man Dateien sicher hochlädt: Best Practices für den sicheren Datei-Upload

When it comes to knowing how to upload files securely, it’s critical that data is protected from threats and unauthorized access. It’s especially important for remote video production teams that request large media files from external collaborators across time zones, who don’t have firsthand knowledge of their partners’ security postures.

Sind Sie sicher, dass Ihre Server und Netzwerke vor Datenschwachstellen geschützt sind? Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie Ihre Sicherheit beim Hochladen von Dateien oder großen Datensätzen verbessern können.

• Die Risiken von unsicheren Dateiuploads
  • Die Vorteile von Secure File Uploads
• 12 Best Practices zum sicheren Hochladen von Dateien
  1. Benutzer authentifizieren
  2. Implementierung von Zugangs- und Download-Kontrollen
  3. Regelmäßige Sicherheitsaudits durchführen
  4. Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen
  5. Fortlaufende Mitarbeiterschulungen zum sicheren Umgang mit Dateien
  6. Implementierung von Dateitypbeschränkungen
  7. Speichern von Dateien in einem sicheren Cloud-Speicher
  8. Verschlüsseln Sie Ihre Dateien
  9. Scannen von Dateien auf Malware
  10. Software aktualisieren und patchen
  11. Aufzeichnung von Aktivitätsprotokollen und Prüfpfaden
  12. Dateinamen säubern
• MASV: Die sicherste Art, große Dateien hochzuladen

Die Risiken von unsicheren Dateiuploads

Quelle: BenQ

Hacker, Malware und Sicherheitslücken, oh je! Angesichts der unzähligen Möglichkeiten, wie Ihre Daten in ungesicherte Umgebungen gelangen können, ist es schwer, sich keine Sorgen um die Sicherheit zu machen, vor allem in Anbetracht der großen Datenschutzverletzungen von große selbst gehostete Dateiübertragungsplattformen oder Technologieunternehmen wie LinkedIn, Twitter, Weibo, Adobe und Canva.

Für die Medien- und Unterhaltungsbranche (M&E) sind Hacker nicht minder ein Problem. Die sensible und äußerst wertvolle Natur des geistigen Eigentums der Branche, die langen Aufbewahrungsketten bei vielen Projekten, die Abhängigkeit von dezentralen Arbeitsabläufen und die hohe Abhängigkeit von Drittanbietern machen M&E zu einem besonders attraktiven Ziel für böswillige Akteure.

Unabhängig davon, in welcher Branche Sie tätig sind, müssen Sie jedoch alles in Ihrer Macht Stehende tun, um Ihre Daten zu schützen.

That means avoiding file upload tools with insecure features such as unrestricted public access, a lack of access controls, and no control over uploaded file types, as they can lead to vulnerabilities. Insecure file upload methods such as email attachments or file transfer protocol (FTP) can open your system to malware or ransomware infection, or other harmful events, such as:

• Angriffe auf die Infrastruktur oder Angriffe, die es böswilligen Akteuren ermöglichen, die Kontrolle über Benutzergeräte zu erlangen.
• Überschreiben von Dateien, um serverseitige Angriffe zu starten (z. B. Herunterfahren der Website oder Ändern der Sicherheitseinstellungen).
• Client-seitige Angriffe, wie z.B. Phishing.
• Bösartige Dateien, die das normale Verhalten von Anwendungen verändern.
• Abschaltung oder Übernahme des Systems.

Die Vorteile des sicheren Hochladens von Dateien

Zum Glück gibt es mehrere Möglichkeiten, die Chancen eines erfolgreichen Cyberangriffs oder einer Datenverletzung drastisch zu verringern. Sichere Lösungen für den Datei-Upload, wie zum Beispiel Cloud-verwaltete Dateiübertragung (MFT), help you protect you and your users’ data. There are plenty of benefits that come with using secure file upload solutions that help your team upload files securely:

• Sicherheit der Daten: Schützen Sie Ihre Daten vor Diebstahl, unberechtigtem Zugriff und Beschädigung.
• Integrität der Daten: Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten korrekt, konsistent und gültig sind.
• Datenschutz und Vertraulichkeit: Kontrollieren Sie, wer auf Ihre Daten zugreifen kann (um Diebstahl oder Missbrauch von sensiblen Dateien und Datenlecks zu verhindern).
• Einhaltung von Compliance-Standards: Die Einhaltung von Vorschriften hilft Ihnen, sensible Daten zu schützen und Ihr Unternehmen vor finanziellen Strafen und rechtlichen Problemen zu bewahren.
• Steigern Sie das Vertrauen in Ihre Marke: Die Betonung der Datensicherheit schafft Vertrauen und Loyalität bei Ihren Kunden.

12 Best Practices zum sicheren Hochladen von Dateien

Im Folgenden finden Sie einige bewährte Verfahren, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre Datei-Uploads sicher und geschützt sind.

1. Benutzer authentifizieren

This is essential for protecting data privacy, preventing identity theft, and ensuring collaborators always upload files securely. You should implement, at minimum, two-factor authentication (2FA), which requires two types of authentication (for example, a login password and a code sent by text). For increased security, use Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), die in der Regel mindestens drei Arten der Authentifizierung erfordert.

2. Implementierung von Zugangs- und Download-Kontrollen

Schränken Sie ein, wer bestimmte Dateien je nach Rolle und Berechtigung herunterladen kann, um zu verhindern, dass sensible Daten in die falschen Hände geraten. So können Sie beispielsweise festlegen, dass nur Personen der Geschäftsleitung auf hochgeladene Dateien zugreifen können. Zu den Arten der Zugriffskontrolle gehören die obligatorische Zugriffskontrolle (MAC), die diskretionäre Zugriffskontrolle (DAC), die rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC), die regelbasierte Zugriffskontrolle und die attributbasierte Zugriffskontrolle (ABAC).

3. Durchführung regelmäßiger Sicherheitsaudits

Führen Sie regelmäßig Sicherheitsprüfungen in Ihrem System durch, um Schwachstellen beim Hochladen von Dateien zu ermitteln und zu beheben. Wenn Sie für die Dateiübertragung Software von Drittanbietern verwenden, stellen Sie sicher, dass diese ebenfalls eine solche Prüfung durchführen. Dazu gehören die Überprüfung der Dokumentation, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, die Überprüfung der Zugangskontrollen, die Bewertung der Sicherheitskontrollen und vieles mehr. Diese Audits können mit Penetrationstests durch Dritte kombiniert werden.

4. Sicherstellung der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen

Vergewissern Sie sich, dass Ihre Systeme, Prozesse und Anbieter mit den Datenschutz- und Datenverwaltungsvorschriften wie GDPR und SOC 2 konform sind. Dies schützt Ihr Unternehmen nicht nur vor rechtlichen Konsequenzen, sondern trägt auch dazu bei, das Vertrauen der Kunden zu stärken, da große Datenlecks und Datenschutzverletzungen immer wieder in den Nachrichten erscheinen.

5. Fortlaufende Mitarbeiterschulungen zum sicheren Umgang mit Dateien

Even if you have all the right technology and processes in place, if your users aren’t educated about how to upload files securely, your systems can be vulnerable to attacks. Make sure everyone in your organization undergoes regular security awareness training about how to properly safeguard data, avoid downloading malware, and set up strong passwords.

6. Einführung von Dateitypbeschränkungen

Beschränken Sie Uploads nur auf notwendige Dateitypen, um die Wahrscheinlichkeit zu minimieren, dass schädliche Inhalte auf Ihre Server hochgeladen werden. Angreifer können zum Beispiel versuchen, Malware in Ihr System einzuschleusen, indem sie ausführbare Dateien mit Erweiterungen wie .exe, .dll, .bat oder .sh verwenden. Die Beschränkung des Hochladens dieser Dateitypen durch die Benutzer kann helfen Sichere Uploads. Ein Datei-Upload-Portal, das es Ihnen ermöglicht, Dateitypen mit nur wenigen Klicks zu beschränken, kann eine große Hilfe sein.

7. Speichern von Dateien in einem sicheren Cloud-Speicher

Wählen Sie eine Cloud-Speicher Anbieter, der Ihre Kriterien hinsichtlich Geschwindigkeit, Einfachheit, Zuverlässigkeit, Kosten und natürlich Sicherheit erfüllt. Er sollte über starke Sicherheitsfunktionen wie Datenverschlüsselung (während der Übertragung und im Ruhezustand), Tools zur Benutzerauthentifizierung, Zugangskontrollen, Schwachstellen-Scans und Aktivitätsprotokolle/Rechnungsprüfungsprotokolle verfügen. Die Integration Ihrer Dateiübertragungslösung in einen Cloud-Speicher zur Automatisierung von Up- und Downloads kann die Sicherheit ebenfalls verbessern, da sich dadurch die Wahrscheinlichkeit eines manuellen Fehlers im Dateiübertragungsprozess verringert.

8. Verschlüsseln Sie Ihre Dateien

Bei der Datenverschlüsselung werden Nachrichten oder Dateien durch Algorithmen, die die Daten verschlüsseln, in einen unlesbaren Code umgewandelt. Sollten Ihre Dateien in die falschen Hände geraten, werden die Daten durch eine Kette komplexer Zeichen verborgen. Achten Sie auf eine starke Verschlüsselung, wie z. B. AES-256 und TLS 1.2, für Daten im Flug und im Ruhezustand.

9. Scannen von Dateien auf Malware

Bevor Sie Dateien hochladen, sollten Sie sie mit Hilfe von Tools wie Antiviren-Software, Befehlszeilenschnittstellen (CLIs) oder Software Development Kits (SDKs) auf Trojaner, Viren oder andere Malware überprüfen. Achten Sie darauf, dass Sie die Software regelmäßig aktualisieren, um sich vor neuen Bedrohungen zu schützen. Wenn Sie einen Dateiübertragungsdienst nutzen, stellen Sie sicher, dass dieser bei allen Dateiübertragungen regelmäßig auf Malware überprüft.

10. Software aktualisieren und patchen

Durch die Durchführung dieser Aktualisierungen wird sichergestellt, dass Ihre Software auf der neuesten Version läuft, was zur Optimierung der Leistung beiträgt und bekannte Sicherheitslücken behebt. Bedenken Sie, dass Selbst gehostete Dateiübertragungslösungen kann Ihr System in dieser Hinsicht anfälliger machen als die Cloud, da Sie diese Aktualisierungen selbst vornehmen müssen (ein Prozess, der sich oft verzögert oder vergessen wird, wenn er manuell durchgeführt wird). Cloud-Nutzer hingegen können sich darauf verlassen, dass ihre Anbieter die Aktualisierungen schnell und automatisch vornehmen.

11. Aufzeichnung von Aktivitätsprotokollen und Prüfpfaden

Keep track of who’s uploading and downloading files and accessing your software systems, as well as when these events take place. These records allow you to monitor your systems for suspicious activity and unauthorized access. If you use a file sharing service, ensure it includes a centralized admin console to track usage in one place to stay organized and allow for auditing, if necessary.

12. Dateinamen bereinigen

Geben Sie keine sensiblen Daten oder Informationen in Dateinamen an (z. B. Adressen, Kontonummern, vollständige Namen). Das Erstellen einer Dateibenennungskonvention that everyone follows could help with this as well as staying organized. For uploaded files that don’t follow your naming conventions, you can rename them to prevent attackers from injecting malicious code or scripts into a file name. Remove potentially dangerous characters or patterns.

Any file sharing service you use should allow you to set Dateibenennungskonventionen in its file uploader, so collaborators have no choice but to follow your file name rules.