Ahorre tiempo y estrés con convenciones de nomenclatura de archivos de vídeo coherentes y lógicas

por | 28/1/2025

Si alguna vez se te ha pasado un plazo de entrega por perder el tiempo rebuscando entre un mar de archivos con el nombre de archivo de vídeo "Final_v23", no eres el único. Los flujos de trabajo creativos se basan a menudo en una organización meticulosa. Unas convenciones de nomenclatura de archivos de vídeo eficaces y la comprensión de las fases de corte son los héroes anónimos de una postproducción sin problemas..

Así pues, aquí tienes una guía para adoptar las convenciones de nomenclatura de archivos de vídeo y dominar las fases de corte para ahorrar tiempo, reducir la confusión y fomentar una colaboración fluida. Piensa en estas prácticas como una brújula en el caótico mundo de la producción: No se trata de un reglamento rígido, sino de un conjunto de herramientas para mejorar la eficacia y la comunicación.

Índice de contenidos

Bloquee sus flujos de transferencia de archivos

Implemente reglas de nomenclatura de archivos en los portales MASV y no vuelva a lidiar con nombres de archivo caóticos.

Por qué es importante la nomenclatura de los archivos de vídeo

El caos de archivos es enemigo de la creatividad. Cuando los archivos están mal etiquetados o mal organizados, un equipo puede descarrilar, introducir errores e incluso incumplir plazos.

Una convención de nomenclatura clara y coherente elimina la confusión, permitiendo a todo el mundo localizar el archivo correcto en el momento adecuado, gracias a:

  • Eficacia: Localiza rápidamente archivos sin abrirlos.
  • Colaboración: Asegúrese de que los miembros del equipo puedan comprender rápida e intuitivamente las versiones de los archivos sin necesidad de explicaciones.
  • Rendición de cuentas: Seguimiento de los avances en las distintas fases de producción.
Imagen de marcador de posición

Puede ser especialmente útil para los propietarios de contenidos disponer de una herramienta que obligue a los colaboradores a respetar unas convenciones predeterminadas de denominación de archivos al subirlos al almacenamiento. Por suerte, esa herramienta existe, pero hablaremos de ella más adelante.

Etapas de corte y convenciones de denominación de archivos de vídeo

Levanta las manos y aléjate del teclado hasta que prometas hacer lo siguiente: Dejar de etiquetar cualquier archivo de vídeo como final. Eso es porque nada es definitivo: El tiempo es un círculo plano, y lo definitivo es producto de tu imaginación.

Con toda seriedad, final es una etapa de corte, no una versión.

Hablando de etapas de corte, es importante comprender los distintos tipos dentro de una flujo de trabajo de postproducción que pueden ayudarnos a seguir el progreso de los proyectos.

  • Stringout: Un montaje cronológico y en bruto de todas las secuencias, sin pulir e inclusivo. Ayuda a identificar los momentos clave y a dar forma a la narración.
  • Corte de montaje: Organiza la retahíla en una secuencia coherente, estableciendo la estructura con ediciones básicas y recortes, al tiempo que prioriza el contenido sobre el ritmo.
  • Corte en bruto: Mejora el ritmo y añade marcadores de posición para elementos como efectos de sonido, música y efectos visuales. Esto empieza a parecerse al proyecto final, lo que permite a las partes interesadas ver el flujo general y la progresión narrativa.
  • Corte fino: Se realizan ajustes detallados del ritmo, las transiciones y el audio. El objetivo es perfeccionar la fluidez, la continuidad y el impacto emocional. En la medida de lo posible, se sustituyen los marcadores de posición por versiones definitivas o casi definitivas.
  • Corte final: La versión pulida del proyecto. Todas las ediciones están cerradas y todos los elementos, desde los visuales hasta el diseño de sonido, están completos y aprobados. Está listo para exportar y entregar al equipo de acabado para su masterización y distribución.
  • Maestro: La versión definitiva lista para su estreno. Incluye todos los elementos finales y está formateada para la plataforma prevista (por ejemplo, cine, emisión, streaming). Es el archivo a partir del cual se harán todas las copias futuras.

Es importante tener en cuenta que algunos proyectos pueden no incluir todas las fases de corte. Algunos proyectos pueden tener solo un borrador, un final y un master, mientras que otros pueden tener varias versiones de cada uno.

Nota: El formato de los nombres de paquete en MASV se define mediante expresiones regulares (RegEx). Para obtener más información, consulte Cómo establecer un formato de nombre de paquete en MASV.

Consejos para crear convenciones de nomenclatura infalibles

En cuanto a las convenciones de nomenclatura, Netflix y Amazon establece un estándar muy alto. Sus estructuras -incluidos el título, el número de episodio, el idioma y la resolución- son legibles para el usuario, mantienen todo organizado y son fáciles de encontrar.

No es necesario cumplir las normas anteriores a la hora de nombrar los archivos para los flujos de trabajo de postproducción, pero sigue siendo vital elegir una convención de nomenclatura de archivos de vídeo lógica y fácil de entender que funcione para tu equipo y las partes interesadas.

Dicho esto, divide siempre los nombres de los archivos en secciones claras y estructuradas. Empieza con el nombre del proyecto y luego hazlo tuyo añadiendo detalles como las fases de corte (montaje, bruto, final), los destinos (YouTube, redes sociales, emisión) y los números de versión.

De este modo, todos los archivos se explican por sí mismos y nadie tiene que volver a jugar a "adivina ese archivo".

Una estructura de nomenclatura de archivos inspirada en estas normas industriales, pero mucho más sencilla, podría tener este aspecto:

  • [Proyecto]_[CutStage]_[Destino]_[ResoluciónWxH]_[AAAAMMDD]_[Versión###].mov

¿El montaje del último podcast de tu cliente sobre el esquileo de ovejas?

  • TheShearTruth_AssemblyCut_YouTube_20251212_1920x1080_v002.mov

¿Su última campaña en las redes sociales para los zapatos cohete?

  • SafetySecond_RoughCut_Social_20250120_1080x1920_v007.mp4

¿La próxima gran película de cebo para los Oscar?

  • OrphansOnFire_FinalCut_Theatrical_20250314_4096x2160_v002.mov

El uso de etapas de corte claramente definidas en sus convenciones de nomenclatura claramente definidas proporciona todo lo que cualquier persona de su equipo necesita saber sin necesidad de abrir el archivo.

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La importancia de los dígitos

El número de dígitos del número de versión es extremadamente importante.

Tres dígitos pueden parecer mucho, pero si alguna vez tienes la maldición de superar v99, te alegrarás de haberlo hecho. Si te toca superar v999, enhorabuena, te estás metiendo en Territorio James Gunn.

La posibilidad de realizar un rápido escaneo visual le proporciona a usted y a su equipo exactamente lo que están buscando, lo que significa no perder tiempo buscando y buscando.

Implementar (y hacer cumplir) las convenciones de nomenclatura de archivos de vídeo con MASV

Como bien saben los profesionales del vídeo y el cine, la coherencia en la nomenclatura de los archivos de vídeo es sólo la mitad de la batalla: Cumplirlas es un reto totalmente distinto.

Por eso portales MASV cuentan con potentes herramientas que le ayudarán a hacer exactamente esto. Los usuarios de MASV Portals pueden aplicar y hacer cumplir diversas normas de carga, como las condiciones del servicio, el tamaño máximo de los paquetes de archivos, las restricciones de tipo de archivo y la capacidad de hacer cumplir las convenciones de nomenclatura de archivos.:

  • Utilizando expresiones regulares (regex) puede hacer cumplir estas convenciones definiendo patrones de nombres exactos que todos los archivos deben seguir.
  • Hasta que no se introduzca la convención de nomenclatura requerida, ese usuario no podrá enviar el paquete.
  • La activación de una convención de nomenclatura forzada en su Portal MASV reduce los errores humanos y la dejadez que suelen conducir a la pérdida de tiempo arreglando o buscando entregas mal etiquetadas.

Una estructura de nomenclatura clara, intuitiva y de obligado cumplimiento facilita que todos los miembros de su equipo localicen exactamente lo que necesitan sin confusiones. Las reglas de carga de archivos de MASV Portals garantizan que las convenciones de nomenclatura de los archivos de vídeo sean coherentes y fiables, protegiendo así la eficiencia de todo el flujo de trabajo.

Puedes te registras en MASV y cree un portal MASV de forma gratuita, además de recibir créditos de transferencia de archivos gratis cada mes sólo por registrarse, para que pueda probar fácilmente nuestras reglas de carga de archivos sin ningún riesgo.

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