ファイルを安全にアップロードする方法：安全なファイルアップロードのベストプラクティス

When it comes to knowing how to upload files securely, it’s critical that data is protected from threats and unauthorized access. It’s especially important for remote video production teams that request large media files from external collaborators across time zones, who don’t have firsthand knowledge of their partners’ security postures.

サーバーやネットワークがデータの脆弱性から守られていると確信していますか？ファイルや大規模なデータセットをアップロードする際のセキュリティを強化する方法について、以下でご紹介します。

• 安全でないファイルアップロードのリスク
  • 安全なファイルアップロードの利点
• 12 安全なファイルアップロードのベストプラクティス
  1. ユーザーの認証
  2. アクセス制御とダウンロード制御の導入
  3. 定期的なセキュリティ監査の実施
  4. データ保護規制の遵守
  5. 安全なファイルの取り扱いに関する継続的な社員研修の実施
  6. ファイルタイプ制限の導入
  7. 安全なクラウドストレージにファイルを保存
  8. ファイルを暗号化する
  9. マルウェアのファイルをスキャンする
  10. ソフトウェアのアップデートとパッチ適用
  11. 活動ログと監査証跡の記録
  12. ファイル名のサニタイズ
• MASV: 大容量ファイルのアップロードを処理する最も安全な方法

安全でないファイルアップロードのリスク

出典元： ベンキュー

ハッカー、マルウェア、情報漏洩！安全でない環境にデータが流出する可能性は無数にあり、セキュリティについて心配しないわけにはいかない。 主なセルフホスト型ファイル転送プラットフォーム のようなテクノロジー企業もある。 LinkedIn、Twitter、Weibo、Adobe、Canva.

メディア・エンターテイメント（M&E）関係者にとって、ハッカーは決して小さくない懸念事項である。この業界の知的財産（IP）は機密性が高く、非常に貴重であること、多くのプロジェクトで保管期間が長いこと、遠隔地のワークフローに依存していること、サードパーティ・ベンダーへの依存度が高いことなどから、M&Eは悪意のある者にとって特に魅力的なターゲットとなっている。

しかし、どの業界であれ、データを保護するために全力を尽くす必要がある。

That means avoiding file upload tools with insecure features such as unrestricted public access, a lack of access controls, and no control over uploaded file types, as they can lead to vulnerabilities. Insecure file upload methods such as email attachments or file transfer protocol (FTP) can open your system to malware or ransomware infection, or other harmful events, such as:

• インフラに対する攻撃や、悪意ある行為者がユーザー・デバイスを制御できるようにする攻撃。
• ファイルを書き換えてサーバーサイド攻撃を仕掛ける（ウェブサイトの停止やセキュリティ設定の変更など）。
• フィッシングなどのクライアント側からの攻撃。
• 通常のアプリケーションの動作を変更する悪意のあるファイル。
• システムのシャットダウンまたは乗っ取り。

安全なファイルアップロードの利点

ありがたいことに、サイバー攻撃やデータ漏洩が成功する可能性を大幅に減らす方法がいくつかあります。以下のような安全なファイルアップロードソリューションがあります。 クラウド管理ファイル転送 (MFT), help you protect you and your users’ data. There are plenty of benefits that come with using secure file upload solutions that help your team upload files securely:

• データ・セキュリティ:盗難、不正アクセス、破損からデータを保護します。
• データの完全性:データが正確で一貫性があり、有効であることを確認する。
• プライバシーと守秘義務:データにアクセスできる人をコントロールする（機密ファイルの盗難や悪用、データ漏洩を防ぐ）。
• コンプライアンス基準の遵守:規制を遵守することで、機密データを保護し、財務上の罰則や法的問題からビジネスを守ることができます。
• ブランドへの信頼を高める:データの安全性を強調することで、顧客に信頼と忠誠心を植え付ける。

12 安全なファイルアップロードのベストプラクティス

ファイルアップロードを安全かつ確実に行うためのベストプラクティスをご紹介します。

1.ユーザーの認証

This is essential for protecting data privacy, preventing identity theft, and ensuring collaborators always upload files securely. You should implement, at minimum, two-factor authentication (2FA), which requires two types of authentication (for example, a login password and a code sent by text). For increased security, use 多要素認証 (MFA）は、通常、少なくとも3種類の認証を必要とする。

2.アクセス制御とダウンロード制御の導入

特定のファイルをダウンロードできる人を役割と権限に基づいて制限し、機密データが悪用されるのを防ぎます。例えば、アップロードされたファイルにアクセスできるのは管理職のみとすることができます。アクセス・コントロールの種類には、強制アクセス・コントロール（MAC）、任意アクセス・コントロール（DAC）、ロール・ベース・アクセス・コントロール（RBAC）、ルール・ベース・アクセス・コントロール、属性ベース・アクセス・コントロール（ABAC）などがあります。

3.定期的なセキュリティ監査の実施

システムのセキュリティ監査を定期的に実施し、ファイルアップロードプロセスの脆弱性を特定して修正する。ファイル転送にサードパーティのソフトウェアを使用している場合は、そのソフトウェアも同様に実施する。これには、コンプライアンスを確保するための文書レビュー、アクセス制御のレビュー、セキュリティ制御の評価などが含まれる。これらの監査は、サードパーティの侵入テストと組み合わせることができる。

4.データ保護規制の遵守

貴社のシステム、プロセス、ベンダーがGDPRやSOC 2などのデータプライバシーおよびデータ管理規制に準拠していることを確認してください。これは、法的な影響から組織を守るだけでなく、大規模なデータ漏えいや侵害がニュースを賑わし続ける中、顧客の信頼を高めることにもつながります。

5.安全なファイルの取り扱いに関する継続的な従業員研修を実施する。

Even if you have all the right technology and processes in place, if your users aren’t educated about how to upload files securely, your systems can be vulnerable to attacks. Make sure everyone in your organization undergoes regular security awareness training about how to properly safeguard data, avoid downloading malware, and set up strong passwords.

6.ファイルタイプの制限

アップロードを必要なファイルタイプのみに制限することで、有害なコンテンツがサーバーにアップロードされる可能性を最小限に抑えます。例えば、攻撃者は.exe、.dll、.bat、.shのような拡張子を持つ実行可能ファイルを使ってシステムにマルウェアを注入しようとすることがあります。このようなファイルタイプのアップロードをユーザーに制限することで、以下のことが可能になります。 アップロードを安全に保つ.クリック数回でファイルの種類を制限できるファイルアップロードポータルがあれば、大きな助けになります。

7.安全なクラウドストレージにファイルを保存

を選択する。 クラウドストレージ スピード、シンプルさ、信頼性、コスト、そしてもちろんセキュリティの基準を満たすプロバイダーであること。データの暗号化（転送中および保存時）、ユーザー認証ツール、アクセス制御、脆弱性スキャン、アクティビティログ／監査証跡など、強力なセキュリティ機能を備えている必要があります。また、ファイル転送ソリューションをクラウドストレージと統合してコンテンツのアップロードやダウンロードを自動化すれば、ファイル転送プロセスに手作業によるミスが潜り込む可能性が低くなるため、セキュリティも向上する。

8.ファイルを暗号化する

データの暗号化は、データをスクランブルするアルゴリズムによって、メッセージやファイルを読み取り不可能なコードに変換します。ファイルが何らかの形で悪人の手に渡った場合、データは複雑な文字列によって隠されます。AES-256やTLS 1.2などの強力な暗号化を、飛行中および静止中のデータに必ず使用してください。

9.マルウェアのファイルをスキャンする

ファイルをアップロードする前に、ウイルス対策ソフトウェア、コマンドラインインターフェイス（CLI）、ソフトウェア開発キット（SDK）などのツールを使用して、トロイの木馬、ウイルス、その他のマルウェアがないかスキャンしてください。新たな脅威から身を守るために、ソフトウェアを定期的にアップデートするようにしてください。ファイル転送サービスを利用する場合は、すべてのファイル転送に対して定期的にマルウェアスキャンを実行するようにします。

10.ソフトウェアのアップデートとパッチ適用

これらのアップデートを実行することで、ソフトウェアが最新バージョンで動作するようになり、パフォーマンスを最適化し、既知のセキュリティ上の欠陥を修正することができます。次のことを考慮してください。 セルフホスト型ファイル転送ソリューション というのも、アップデートは自分自身で行わなければならないからだ（手動で行う場合、このプロセスはしばしば遅れたり、忘れられたりする）。一方、クラウドユーザーは、プロバイダーが迅速かつ自動的にアップデートを行うことを期待できる。

11.活動ログと監査証跡の記録

Keep track of who’s uploading and downloading files and accessing your software systems, as well as when these events take place. These records allow you to monitor your systems for suspicious activity and unauthorized access. If you use a file sharing service, ensure it includes a centralized admin console to track usage in one place to stay organized and allow for auditing, if necessary.

12.ファイル名のサニタイズ

機密データや情報をファイル名に書かない（住所、口座番号、フルネームなど）。ファイル名の作成 ファイル命名規則 that everyone follows could help with this as well as staying organized. For uploaded files that don’t follow your naming conventions, you can rename them to prevent attackers from injecting malicious code or scripts into a file name. Remove potentially dangerous characters or patterns.

Any file sharing service you use should allow you to set ファイル命名すること in its file uploader, so collaborators have no choice but to follow your file name rules.