"を送るとしたら MASV Portal URL今すぐ、あなたのコンテンツは正しいFrame.ioプロジェクトに直接アップロードされ、おそらく1時間以内にラップされ、作業を開始する準備ができます。"。
クライアント
ダブリンを拠点とする大手イベント会社で、リスボンと東京で毎年開催される「世界最大のテクノロジー・カンファレンス」をはじめ、世界で最もホットなテクノロジー・カンファレンスを開催しています。その他、トロントやクアラルンプールでも開催されています。どのイベントでも、テクノロジー、イノベーション、人権などの分野で活躍する著名人を含む、世界トップクラスのスピーカーを揃えています。
同社で説得力のある制作を担当するエグゼクティブプロデューサーに話を聞いた。 ビデオコンテンツ また、プレゼンターからのコンテンツ（大容量の動画ファイルなど）を受信することもできます。後者は、バーチャルカンファレンスやリモートワークフローの時代には、特に重要な機能です。
挑戦
あらゆるライブイベントビジネスは、2020年にこれまでになかった課題に遭遇しますが、同社も例外ではありませんでした。プロデューサーによると、バーチャル会議やリモートワークフローの初期の最大の問題は、何百人ものスピーカーからのプレゼンテーションコンテンツを計画したり、受け取ったりすることだったそうです。
私が社内で使っている言葉は、「イベントが始まる前に、初めて100％の納品をしなければならない」というものです。
つまり、問題をその場で修正したり、プレゼンターが発言する20分前にUSBスティックでコンテンツを受け取ったりする必要はありません。これはライブカンファレンスの世界ではよくあることです。
「これは、イベントプロデューサーにとって大きな変化です。私たちは、直前の予約やステージ上での変更に対応することに慣れていますが、バーチャルイベントの場合、24時間前には100％ロックされています。コンテンツの準備ができていなければ、再生することはできません」。
Photo by ブレット・ジョーダン Unsplashより
つまり、問題をその場で修正したり、プレゼンターが発言する20分前にUSBスティックでコンテンツを受け取ったりする必要はありません。これはライブカンファレンスの世界ではよくあることです。
つまり、問題をその場で修正したり、プレゼンターが発言する20分前にUSBスティックでコンテンツを受け取ったりする必要はありません。これはライブカンファレンスの世界ではよくあることです。
ファイル転送の代替品
すべてのバーチャルプレゼンテーションは、ライブおよび録画されたビデオコンテンツで構成されており、その中には大きなRAWファイルが複数含まれていることがよくあります。同社はまず、市場に出回っている以下のようなファイル転送ソリューションを試してみました。 WeTransferしかし、性能や信頼性には満足していませんでした。
「注目を集めている講演者に、ファイルをアップロードしたり、メールを入力したり、メールからコードを取得したり、すべてのステップを踏んでもらうというのは、私たちには無理な話でした。ドラッグ＆ドロップでできるものが必要でした」。
同社の開発者たちは当初、ピボットして、すぐに独自の社内ファイル転送ソリューションを構築しました。
"効果はあったが、見た目は良くなかった。私たちにとっては、MASVのようなツールの必要性を実際に証明することができました」。
プロデューサーによると、仮想化後に大容量のビデオファイルを受信して使用するための最初のプロセスも、以前使用していたファイル転送ソフトウェアの制限が主な原因で、必要以上に複雑で時間がかかっていたそうです。
「最初のリモートサイクルでは、主要な参加者がファイル転送サービスにファイルをアップロードしていました。ファイルを受け取った人は、手動でファイルをダウンロードし、クラウドストレージに再アップロードする必要がありました。その後、編集者や他のプロデューサーがファイルをダウンロードし、編集済みのアセットを作成して、再びクラウドストレージにアップロードします。 Frame.io.そして最後には、実際にアセットを再ダウンロードして、スケジューリングツールに再アップロードし、イベントに向けて整理していました」。
ソリューション
同社は、コンテンツの収集とコラボレーションのファネルを早急に効率化する必要があると考えました。同社はほぼ同時期にMASVのテストを開始していたため、約250個の MASV Portal を同時進行させることで、様々なプロジェクトを分離・整理することができます。
当初はFrame.ioのAPIを使用して、ファイルが到着するたびに様々なプロジェクトに振り分けることを考えていましたが、急速に迫る締め切りのために、MASVポータルの柔軟性を利用して迅速に物事を進めなければなりませんでした。
「瞬時にポータルを立ち上げることができました」と語る。また、社内のコンテンツ識別システムとの連携もスムーズに行われています。
"FrameのすべてのプロジェクトIDは、プロジェクト管理ツールの制作中のすべての資産と同じであり、それはポータルのURLと同じであり、それはクラウドとの統合と同じです。"
各ポータルは、同社のクラウドストレージやFrame.ioのアカウントと連携し、カスタムブランド化されているため、知名度の高い講演者の第一印象に貢献しました。プロジェクトIDは、プロジェクト管理ツールを含むすべてのツールで共通にしました。
「ファイルをアップロードする際に、プロフェッショナルな印象を与えることができるかどうかは非常に重要です。以前のソリューションと比較して、このサイクルで得られた最大のメリットの一つは、その快適さです。シームレスな体験ができます」。
続きを読む MASVポータルで大容量ファイルを受信する方法
結果
プロデューサーは、MASVの様々な 統合 のようなクラウドのソフトウェアやサービスで Google Cloud Storage, S3, アズール, Adobe Premiere Pro や Frame.io は、桁違いの時間短縮を実現しました。
"MASV "は面倒を見てくれます。今、MASVポータルのURLを送ると、コンテンツはFrame.ioのプロジェクトに直接アップロードされ、1時間以内に作業を開始することができます。先に述べた、コンテンツをスケジューリング・システムに移すまでのすべてのステップが、MASVによって排除されているのです。"
しかし、クラウドとSaaSの統合は、現在MASVが会社に提供している価値のほんの一部に過ぎません。MASVのダッシュボード・ベースのレポーティング・ツールは、誰がどのファイルにアクセスしたかという重要なデータを提供し、そのスピードとアップロード制限のなさは、タイトなスケジュールで大容量ファイルを扱う際の大きな資産となっています。
What's Next?
同社は今後、MASVを他の用途にも活用することを検討しています。例えば、スピーカーのライブ出演時にブランディングされたビデオを送信したり、対面式の会議中にコンテンツをアップロードしてより統一されたワークフローを実現したりします。
つまり、自分の持ち時間の20分前にUSBキーを持ってきた人がいても、会議場からすぐにそのファイルをクラウドにアップロードすることができるのです。