私のように、メディアやエンターテインメント業界で働いている場合、大量のメディアを適切なアーティストに適切なタイミングで迅速かつ安全に転送することは、クリエイティブなビジネスをフル回転させる上で極めて重要である。このデータ転送を正確かつ効率的に行うための秘策は？ファイル転送の自動化です。
あるシステムから別のシステムへデータを移動するような、反復的でミスの起こりやすい手動プロセスは、時間を節約する自動化の機が熟している。
この短い記事では、日常業務におけるあらゆる種類のファイル転送を自動化することの力と可能性を示し、メディア・ワークフローを合理化することで時間とコストの節約を可能にするお手伝いをします。
目次
手作業によるファイル転送が非効率で安全でない理由
私たちにとって身近なものではあるが、 大容量ファイルや大量のファイルの転送を手作業で行う場合の主な課題は、プロセスがすぐに非効率的で信頼性が低くなり、エラーが発生しやすくなることです。.
特に、複数のファイルを異なる受信者に手動で送信する場合は、すぐに繰り返しになり（つまり退屈になり！）、かえって集中力を欠くことにつながります。このため、受信者の電子メールやストレージプラットフォームを間違えたり、転送をパスワードで保護しなかったり、間違ったファイルを送信したりといった単純なミスにつながることがよくあります。
出典ウェス・ヒックス、Unsplash
手動でのファイル転送には、手動での監視も必要です。誰かが転送の開始と監視に立ち会う必要があり、より重要なタスクから貴重な時間を奪うことになる！
偶発的なデータ損失、誤ったファイル命名規則、転送の中断や見逃しなど、その他のヒューマンエラーは、コストのかかる遅延や信頼性の低いデータにつながります。メディアファイル転送パイプラインには複数のタッチポイントが含まれることが多いため、自動ファイル転送を使用せずに手作業で行うと、途中でセキュリティ侵害が発生するリスクが高まります。
ファイルのタイムライン
よくあるシナリオを考えてみよう：撮影現場で新しい映像が撮影され、それをすぐに編集部に届ける必要がある。
そのためには、撮影現場から転送され、アシスタントによって処理され、遠隔地の編集者に届けられなければならない。
自動化されたファイル転送よりも、手作業によるプロセスの方が潜在的な問題がある：
- 手作業によるプロセスは、非同期かつ行き当たりばったりで行われる。
- 手動プロセスは、各ハンドオフポイントで遅延を引き起こす。
- 転送の中断は、メタデータの損失やメディアの破損につながる可能性がある。
- 上記のような事態が発生した場合、再度の移籍が必要となり、さらなる遅延とコストが発生する。
- 機密性の高いメディアを何度もハンドオフすることは、セキュリティリスクを増大させる。
- 手作業によるプロセスでは、CoCの監視やログの作成が欠けていることが多い。
メディアのファイルサイズとプロダクションの撮影比率が増加し続けるにつれ、クリエイティブ・スタッフが無限の転送を管理・調整する負担はますます煩雑になり、他に費やすべき時間、エネルギー、クリエイティブ・リソースを無駄に消費することになる。
しかし、もっといい方法がある。
M&Eワークフローにおけるファイル転送自動化のメリット
配送の信頼性向上
を設定することの利点 自動ファイル転送 上に描いた日刊スポーツのシナリオのワークフローは数多くあるが、以下のようなものがある：
- ハンドオフの遅れをなくし、コスト（時間的、金銭的）を削減する。
- 潜在的にセンシティブな知的財産を扱う人手が減り、データ漏洩の可能性が減る。
- クラウドストレージまたは接続されたNASストレージへのメディアの自動アップロード。
- 中断された転送の自動完了、チェックサム検証によるファイル破損の自動検出。
- 自動的にトリガーされるスクリプトアクションを備えたウォッチフォルダを使用して、コーディング不要で大容量メディアファイルの送受信や保存を即座にハンドオフ。
- 安全な監視のための保管記録と監査証跡。
パフォーマンスとスピード
メディアが利用可能になり次第、シームレスにアップロードやダウンロードを開始する自動ワークフローを設定することで、人間が「GO」を押したり、メディアがすべて到着したことに気づいたりする必要がなくなり、即時かつ頻繁な時間（とコスト）の節約につながります。
私たちのプロダクションからポストへの転送シナリオでは、アシスタントが1日をメディアのダウンロードから始めるのではなく、すでに処理待ちのメディアから1日を始めることができるため、さらに時間を節約することができます。自動化されたファイル転送ワークフローの例は次のようになります：
- DITからメディアを受信するアップロードポータルは、ファイルを特定の場所（クラウドストレージサービスやNASなど）に転送し、ターゲットディレクトリをウォッチフォルダとして設定できます。ウォッチフォルダとは、フォルダがドロップされるたびに、ポータルや特定の受信者に自動的にアップロードされるように設定されたフォルダのことです。
- Watch Folderは、メディアを自動的にローカルのハードドライブにダウンロードしたり、特定のファイル名規約でファイル名を変更したり、メタデータタグを追加したりするように設定できます。これらはすべて、編集アシスタントの時間と労力、そして最終的にはお金の節約になります。
スケーラビリティ
自動化されたセキュアなファイル転送ワークフローを使用するもう1つの利点は、データ転送を瞬時にスケールアップまたはスケールダウンできるため、パフォーマンスや信頼性を低下させることなく、データ量の乱高下に対応できることです（作業負荷の急激な増加に直面したときにストレスを感じる人間とは異なります）。
プロセスが自動化されていれば、どれだけ多くのデータを放り込んでも、システムがすべて処理してくれる。
生産性
ファイル転送を自動化すれば、クリエイティブチームの生産性が向上し、日々複合的な効率化が実現します。クラウドベースのマネージドファイル転送は、コーディング不要でわずか数分で設定できます。
その結果、才能あるアーティストたちは、ありふれたファイル管理や管理に煩わされることなく、報酬を得たクリエイティブな仕事に集中することができる。
転送を簡単に自動化
今すぐMASVに登録して、自動化機能を無料でお試しください。
MASV独自のオートメーション機能
MASV は、最大15TBの単一ファイル（または無制限のファイルパッケージ）を扱うことができる大規模で安全なファイル転送プラットフォームで、使いやすいアップロードポータルやスクリプト可能なウォッチフォルダなど、M&E業界特有のニーズに合わせた最先端の自動ファイル転送技術を提供しています。
Watch Folders
MASVのウォッチフォルダーは、以下のような方法で時間と労力を節約します：
- ファイルの自動送信 クライアントへの最終成果物やプロデューサーへのデイリーなど、特定のメールアドレス宛にフォルダにドロップされる。
- ファイルの自動ダウンロード MASVポータルからウォッチ・フォルダへ。昨夜のファイル転送で一日を始めるのに最適だ。
- 新しいファイルを自動的にアップロード ウォッチ・フォルダ内のMASVポータルは、1つまたは複数のクラウドストレージ統合に転送するように設定されており、オフサイト・バックアップや配信を即座に行うのに理想的です。
強力なポータルとAPIアクセス
MASVは堅牢で強力なサービスを提供する。 API を自動的に実行する。 新しいアップロード・ポータルを立ち上げる MASVを使用する主な利点の1つは、コード不要の自動化ツールです。
高度なポータルも、デスクトップやブラウザのUIで簡単に設定・構成できるため、IT部門がコーディングするのを待つ必要はない。
コード不要のMAMとクラウド統合
MASVは、一般的なメディア資産管理（MAM）システムや、LucidLinkやMASVのようなクラウド・ビデオ・コラボレーション・プラットフォームとのメディア転送を自動化できるため、既存のポストプロダクション・ワークフローと迅速に統合するのにも理想的なソリューションです。 Frame.io.MASVはまた、Amazon S3やGoogle Driveといったクラウドストレージ・プラットフォームとも同様の統合機能を備えている。
挑戦と障害を克服する
プロの編集者として、私はしばしば、いくつかの業界標準がいかに煩雑で機能が弱いかに驚かされる。 ファイル共有プラットフォーム (多くの場合、市場に定着しているプレーヤー)は、より新しく、より機敏なソリューションと比較することができる。
ファイル転送自動化ソフトウェアの利点は明らかに説得力がありますが、堅牢なファイル転送自動化ソリューションの実装は、時として複雑になることがあります。
ほとんどのファイル転送自動化ソフトウェア（自動化機能を持つものであっても）を導入する際の最も一般的な課題には、以下のようなものがある：
- 確立されたワークフローを破壊する。
- 複雑なIT統合要件。
- 変化に抵抗する人々や組織への対応
- サポートされていないレガシーハードウェアシステム。
このような障害を克服するには、次のようなMFTソリューションを選択するのが効果的です。 シームレスな統合を提供 のような一般的なクラウドストレージ製品で使用できる。 Amazon S3 また、合理化されたセットアップとコンフィギュレーション・プロセスを提供します。
ノーコードまたはローコード統合機能を備えた自動化ツールは、自動ファイル転送のセットアップと展開を大幅に簡素化し、外部のコーディング専門家を雇う必要性を減らし、既存のワークフローの中断を最小限に抑えることができます。
MFTとFTPの自動化
また、ファイル転送プロトコル（FTP）の自動化は可能ですが、この技術では、時代遅れのFTPクライアント・ソフトウェア、コマンドライン・インターフェース、FTPまたはSFTPサーバーが正しく設定されていない場合の不要なセキュリティ・リスクなど、しばしば煩わしい複雑さが生じることにも注意が必要です。
検討に値する最新の自動ファイル転送ソリューションは、ユーザーフレンドリーなインターフェイス、堅牢なセキュリティ機能、安全なファイル共有、一般的なクラウドストレージプラットフォームとのシームレスな統合を優先し、ファイル共有を簡単にセットアップして使用できるようにする必要があります。
IT部門は不要
MASVのファイル転送の自動化を数クリックでセットアップ、コーディングは不要です。
はじめに自動ワークフローの実践的ステップ
では、実際にファイル転送のワークフローを自動化するにはどうすればいいのだろうか？
これが青写真だ：
1.監査の実施
ファイル転送システムを通じてファイルを移動する現在のプロセスで何が行われているかを正確にマッピングし、ボトルネック、時間を浪費する非効率性、自動化が最も効果を発揮する可能性のある場所を特定します。
2.タッチポイントを見つける
ファイルがパイプラインを通過するときに接触する人、プラットフォーム、手順に注意する。自動化のチャンスは、多くの場合、これらの要素間のリンクにある。
3.業界に特化していること
現在、多くのファイル転送プラットフォームが利用可能ですが、メディア・エンターテインメント業界の顧客を積極的に取り込み、大量かつタイムクリティカルで、著作権に敏感なメディア特有の技術要件をサポートするプラットフォームをお選びください。
4.すべてのシナリオをテストする
拡張性があり、安全で使いやすいファイル転送ソリューションを提供し、数百ギガバイトのデイリーデータを受け取ったり、完成したプロジェクトをクライアントに美しく紹介したりといった、安全なファイル共有のあらゆるニーズに容易に対応できるプラットフォームをテストしてみてください。
5.会社を評価する
十分な注意を払い、ポストプロダクション業界の急速な進化に対応するため、新機能や統合機能を頻繁に更新している製品を選びましょう。カスタマーサービスをテストし、サポートを依頼し、彼らがどれだけ熱心に助けてくれるかを見てください。
6.再度テスト
自動ワークフローを設定したら、すべての顧客やチーム全体に展開する前に、入念にテストしましょう。最も技術に精通していないチームメンバーに試用してもらうことで、明らかでない問題を発見する。
自動化されたワークフローは、舞台裏での設定に技術的な専門知識が必要かもしれないが、その後は驚くほど簡単に使えるはずだ。
ワークフローの自動化が待っている
メディアを転送する時間をこれ以上無駄にしないでください。MASVで自動化しましょう。
MASVによるファイル転送ワークフローの自動化
自動化されたファイル転送ワークフローは、効率性の向上、データセキュリティと監視の改善、あらゆる転送量に対応できる即時の拡張性、人的エラーやスタッフの稼働遅延の削減など、明確なメリットをもたらします。これらの利点はすべて、最終的にアーティストの貴重な時間をデータ管理ではなく、クリエイティブな作業に集中させるのに役立ちます。
これらはすべて、収益性の高い仕事をより効率的に回す能力に実際に影響を与える。
ファイル転送を自動化するソリューションのセットアップには、少しの時間と練習、そして新しいワークフローへの調整が必要かもしれないが、最初の数回の転送でその投資は簡単に取り戻せるだろう。
また、自動ファイル転送を設定する際に、適切なソフトウェアを使用することも重要です。ユーザーフレンドリーなインターフェイス、堅牢なセキュリティ機能、一般的なクラウドストレージプラットフォームとのコード不要の統合により、MASVはあなたや私のようなメディアプロフェッショナルが簡単にファイル転送プロセスを自動化できるようにします。
やがて、いたるところでオートメーションを目にするようになるだろう！
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