MASV集中管理・監視ツールでファイル転送の可視性を向上

多くの人にとって 驚き は喜ぶべき瞬間である。プロジェクト・リーダーにとっては、火事が鎮火するのを待っているようなものだ。🔥

最も強力なウェブベースのマネージド・ファイル転送ソリューションを作る旅で学んだことのひとつは、次のことの重要性だ。 ファイル転送の可視性.

ファイル転送の可視化は、配信ステータス、チーム権限、使用制限などの重要な変数を考慮するだけでなく、機密データや個人情報を監視する重要なセキュリティ機能でもあります。

そのため、MASVの集中管理およびモニタリング・ツールを使用すれば、プロジェクト・リーダーはサプライズを排除し、ユーザーフレンドリーなブラウザ・ウィンドウですべてのファイル・ベースのオペレーションを監督することができます。

プロジェクト・リーダーやその他の人々が必要とするすべてのツールが、便利な1つの場所にある：

• 利用ダッシュボード： リアルタイムのデータ転送とストレージ使用量を追跡。
• 移籍業務： 転送アクティビティログの表示、配信通知の受信、およびグループ転送。
• 認証： チーム全体のMFAとSSOをオンにする。
• ストレージ： サードパーティのクラウドとハイブリッドストレージを接続。
• アップロードのルール 配信仕様を設定します。
• APIキー・マネージャー： APIキーの生成とリクエストの管理
• ボーナスだ： 施設の帯域幅の使用を制御する。

管理されたファイル転送の可視性

プロジェクトマネージャー、チームリーダー、IT管理者は、チームやデータ転送活動を管理するためのさまざまなウェブベースのツールを自由に使用できます。MFTサーバーやプラグインを使用することなく、すべてをブラウザ上で実現できます。

利用状況ダッシュボード

最新の管理ツールである 利用状況ダッシュボード は、チームの現在の転送とストレージ使用量のスナップショットを提供し、ファイル転送の可視性を高めるために、すべてのアクティブなアイテムを一覧表示します。

ダッシュボードの上部には、アクティブなファイル転送パッケージ、ポータル、および統合の数、チームおよびすべてのチームスペースの総ユーザー数が表示されます。

一番下のセクションは、コンピュータにダウンロードされた、または接続されたクラウドストレージにアップロードされた各パッケージの使用情報の詳細を示す、現在の請求可能な月の使用状況レポートを提供します。

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移籍業務

MASVは、あらゆるファイル転送プロセスを効率的に管理し、多忙な時期にも整理整頓できるよう、さまざまな管理機能を提供しています。

パッケージタグ

. タグ は、パッケージのラベルとして機能します。これは、クライアント、プロジェクト名、キャンペーン、その他関連するカテゴリーに基づいてデータ転送をグループ化するために使用される整理ツールです。タグはアップロード中に作成することも、タグマネージャーを使っていつでも作成することもできます。

タグはまた、インデックス化されるという超能力を持っています。転送履歴では、タグはグループ化された項目を表示する検索フィルターとして機能し、請求書作成用のCSVとして簡単にエクスポートできます。

転送履歴

プロジェクトに熱中していると、ファイル共有を見失いがちです。しかし 転送履歴管理者は、包括的なアクティビティログを通じて、組織を維持することができます。このアクティブディレクトリは、送受信されたアセット、受信者の詳細を提供し、有効期限、タグ、共有リンクの生成などの変更を可能にします。

移籍通知

これを読んでいるということは、過去に不完全な転送やデータ消失で痛い目にあったことがあるのだろう。

ファイル転送中の可視性を高めるために、MASVは以下を提供します。 リアルタイムEメール通知 アップロードの成功、ダウンロードの開始、ダウンロードの完了など、アプリ内のすべてのアクションに対応します。この機能により、すべてのパッケージが確実に記録されます。不正なダウンロードにはフラグが立てられるため、疑念を払拭するだけでなく、データの安全性も促進します。

また、受信トレイが乱雑になるのを防ぐために、ファイル転送の通知が 日刊サマリー.

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安全な認証

プロジェクトリーダーは、ブラウザから直接、安全な管理ファイル転送ソリューションを設定できます。

当社の管理体制は以下の通りである。 安全なファイル転送オプションを有効にすることができる。 多要素認証(MFA) や シングルサインオン(SSO) ウェブアプリケーションとデスクトップアプリケーションの両方で、チームプロファイルを使用できます。これらの機能は、暗号化やパスワード保護などの他の機能とともに、安全なファイル共有を促進し、機密情報を保護します。

個人ユーザーは「Security」タブで自分のアカウントのMFAを有効にすることができ、管理者はチーム全体のMFAを有効にすることができる。

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ストレージの統合

プロジェクトリーダーは、アセットを受け取ってからチームのクラウドやハイブリッド・ストレージにアップロードするのに時間がかかると感じることがよくあります。このプロセスには、特に複数の関係者を相手にする場合、多大な調整が必要であり、手作業で大きなファイルをアップロードすると数時間かかることもある。

MASVのマネージド・ファイル転送ソリューションには、20以上のクラウドストレージ・アプリケーションがあらかじめ設定されており、ITサポートなしですぐに利用できます。管理者は、ファイル転送のために指定されたストレージ先を設定することで、集中ストレージへのファイルの収集、パッケージ化、アップロードといった手作業を排除し、プロセスを合理化することができます。

さらに、今後リリース予定のStorage Gateway機能は、この利便性をオンプレミスのSAN環境にも拡張し、管理者が簡単にストレージ・ソリューションをシームレスに管理できるようにします。

アップロード規定

プロジェクト・コーディネーションで最も難しい点は何ですか？

すべての納品物がプロジェクト要件に合致していることを確認すること。

確かに、フリーランサーや外部チームがファイルサイズやフォーマットなどの特定の基準を満たすために、納品仕様書を遵守することは業界のベストプラクティスと考えられています。しかし、何かが抜け落ちる可能性は常にあります。

MASVポータルでは、管理者は以下を設定できます。 アップロード規定 コントリビューターから受信したファイルに対するものです。これらのルールには、アップロードの必須要件としてファイル配信の仕様が組み込まれています。これらの仕様には、パッケージの命名規則、大きなファイルの最大サイズ、さらには公開コンテンツやユーザー生成コンテンツの投稿に対する利用規約の承認が含まれる場合があります。

アップロードルールの導入

アップロードリクエストに、ファイル名のフォーマットや特定の拡張子などのファイル配信仕様を追加できます。

その他のアップロード・ルール

APIキー管理

私たちは、ユーザーとそのクライアントのためにMFTソフトウェアを改善するために継続的なコミットメントを行っています、 ユーザーからのフィードバックを大切にします最近、M&E向けのプロフェッショナル・サービス・プロバイダーであり、MASVを主なインジェスト・ツールとしてAmazon向けのアセット・コレクション・ソリューションを開発しているシステム・インテグレーターであるCineSysが、我々のAPIを使用した経験を共有してくれた。

このフィードバックに応えて、私たちはウェブベースを開発した。 APIキー・マネージャー.このツールにより、プロジェクト・リードはエンジニアのAPIキーを生成し、当社のブラウザ・インスタンスから直接そのアクセスを管理することができます。

この機能により、あらゆる技術的背景を持つ開発者が、MASVを使用して実用的なソリューションを作成できるようになります。

ユーザーは、新しい「APIキー」タブに移動して「生成」をクリックし、信頼できるエンジニアリング・チームとキー・リンクを共有するだけです。この合理化されたプロセスは、開発の障害を取り除き、生産性を高めるのに役立ちます。

特典：施設の帯域幅を管理

私たちはブラウザに重点を置いていますが、スピードやコンプライアンス上の理由からローカルクライアントが必要なチームのためにデスクトップアプリも提供しています。

MASV Desktop Appには、速度制限などの便利なツールが含まれています。この機能により、管理者はプラットフォームが使用するネットワーク帯域幅を制御できます。混雑時には制限を設けてネットワークスペースを確保し、閑散時には速度を上げて生産性を高く保つことができます。