Was ist die Abfertigungszeit Ihrer Lösung für die Übertragung großer Dateien? Keine Ahnung?
Okay, dann fragen wir mal, wie schnell ist stattdessen Ihre Lösung für die Übertragung großer Dateien?
"Ziemlich schnell", werden Sie vielleicht sagen. Und Sie könnten Recht haben.
Aber nur, wenn Sie diese Kalkulation auf Upload-Geschwindigkeit. Die Upload-Geschwindigkeit ist eine ziemlich gängige, aber fehlerhafte Methode zur Quantifizierung der Effektivität. Wenn Sie die Dateiübertragung allein anhand der Upload-Geschwindigkeit bewerten, berücksichtigen Sie nicht das gesamte Bild. Sie berücksichtigen nicht die Durchlaufzeit des gesamten Prozesses.
Das liegt daran, dass die Upload-Geschwindigkeit zwar wichtig ist, aber nicht alles. Die Upload-Geschwindigkeit macht nur einen kleinen Teil der Gesamtzeit aus, die für eine große Dateiübertragung aufgewendet wird. In den meisten Arbeitsabläufen für die Dateiübertragung lauern eine Reihe weiterer Reibungspunkte. Jeder davon droht, die Zeit jeder Übertragung zu verlängern.
Deshalb ist es wichtig, Lösungen für die Übertragung großer Dateien anhand der Gesamtdurchlaufzeit zu testen. Mit anderen Worten, wie lange es dauert, bis die gesendeten Dateien dem Empfänger zur Verfügung stehen.
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Warum die Durchlaufzeit wichtiger ist als die Upload-Geschwindigkeit
Die wichtigste Frage, die man sich bei der Bewertung einer Dateiübertragungslösung stellen sollte, ist:
Was will ich erreichen?
Wollen Sie einfach nur Dateien hochladen und sich die Hände in Unschuld waschen? Unabhängig davon, wie lange es dauert, bis Ihr Empfänger die Dateien erhält?
Wenn ja, dann ist es richtig, nur die Upload-Geschwindigkeit zu betrachten.
Die meisten Benutzer arbeiten jedoch mit Partnern und Kunden zusammen. Dies gilt insbesondere für die Videoproduktion. Wer Dateien versendet, möchte seine Partner und Kunden zufrieden stellen. Deshalb ist es wichtig, dass die Empfänger ihre Dateien so schnell wie möglich erhalten und mit der Arbeit beginnen können.
Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für Faktoren, die sich auf die Bearbeitungszeit auswirken.
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Durchlaufzeit: Versand einer Festplatte
Anstatt auf das Hochladen der Dateien zu warten, entscheiden sich einige Nutzer für den Versand einer Festplatte (HDD). Sie laden die Dateien auf ein Laufwerk und verschicken das Ganze per Kurier.
Vom Standpunkt der Bequemlichkeit des Absenders aus gesehen ist dies durchaus sinnvoll. Schließlich ist der Teil des Absenders mehr oder weniger abgeschlossen, sobald der Kurier das Paket hat.
Aber was ist mit der Zeit, die bis zur Übergabe an den Kurier vergeht?
Die Durchlaufzeit ist ein Faktor für den Zeitaufwand:
- Beschaffung der Festplatte
- Kopieren der Dateien auf den Datenträger
- Bringen Sie es zum Kurierdienst (oder warten Sie auf eine Abholung)
Und für den Empfänger einer Festplatte ist es nur der Anfang eines zeitraubenden Prozesses.
Dieser Arbeitsablauf umfasst:
- Unterzeichnung und eventuelle Abholung des Pakets
- Entpacken der Dateien (falls erforderlich)
- Kopieren des gesamten Filmmaterials auf ein lokales Laufwerk oder einen Cloud-Speicher
Dabei ist noch nicht einmal die Zeit eingerechnet, die der Kurier braucht, um Ihr Paket zuzustellen. Wie Sie sich vorstellen können, ist dies viel langsamer als eine Cloud-Lösung für die Dateiübertragung, die auf einem globalen beschleunigten Netzwerk (wie z.B. MASV).
Haben wir schon erwähnt, dass während des physischen Versandprozesses keine der Dateien zur Verfügung steht? Manchmal für Tage.
Andererseits können Benutzer, die Dateien über MASV erhalten, mit der Arbeit an einzelnen heruntergeladenen Dateien beginnen, bevor die vollständige Übertragung abgeschlossen ist.
Wenn es also fünf Stunden dauert, Terabytes auf einen Dienst wie MASV hochzuladen, ist die Durchlaufzeit für Ihren Empfänger insgesamt kürzer. Er kann sofort nach dem Herunterladen mit der Bearbeitung der einzelnen Dateien beginnen.
Das ist ein wichtiger Faktor in einem von Terminen geprägten Umfeld, in dem Zeit Geld ist.
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Durchlaufzeit: Dateiübertragungslösungen
Zugegeben, ein Kurierdienst und eine Cloud-Lösung sind sehr unterschiedlich. Im Allgemeinen gibt es noch andere Möglichkeiten, wie Dateitransferdienste die Durchlaufzeit verlangsamen können.
Im Folgenden finden Sie Reibungspunkte, die zu Verzögerungen bei der Übertragung führen und die Durchlaufzeiten in die Höhe treiben können, selbst wenn Ihre Upload-Geschwindigkeit superschnell ist.
Download-Geschwindigkeiten
Download-Geschwindigkeiten können heikel sein. Sie können selbst dann auftreten, wenn der Absender die Bandbreite und Kapazität auf seiner Seite maximiert.
Im Allgemeinen sind langsame Download-Geschwindigkeiten bei der Übertragung großer Dateien auf eines von zwei Problemen zurückzuführen:
- Beschränkungen der Download-Geschwindigkeit auf der Seite des Absenders (z. B. beim Versand von Dateien über Google Drive oder Dropbox)
- Beschränkungen der Download-Geschwindigkeit aufgrund der geringen Bandbreite des Empfängers. Entweder durch ungünstige Netzbedingungen oder einen langsamen Internetplan.
Um eine möglichst kurze Bearbeitungszeit zu erreichen, sollten sowohl der Absender als auch der Empfänger die schnellste verfügbare Internetverbindung und die schnellste Dateiübertragungslösung verwenden. Dazu gehört, wenn möglich, die Nutzung einer Glasfaserleitung. Glasfaser ist zwar teurer, erreicht aber Geschwindigkeiten von fast 3X Kabel-Internet).
MASV bietet Download-Geschwindigkeiten von bis zu 1 Gbit/s von den meisten Standorten rund um den Globus. Damit können wir die Geschwindigkeit der meisten Internetverbindungen erreichen oder sogar übertreffen. Dies erspart Ihnen, Ihren Partnern und Kunden stundenlange Wartezeiten.
Sie und Ihre Partner können die verfügbare Gesamtbandbreite mit Geschwindigkeitstest.net.
Zippen und Komprimieren
Viele Dateisynchronisierungs- und Dateifreigabedienste haben ziemlich enge Größenbeschränkungen für Dateien. WeTransfer Proerlaubt zum Beispiel Dateien von bis zu 200 GB. Das ist beileibe nicht wenig, aber in der Welt der Videoproduktion mit 4 bis 8K-Auflösung relativ winzig.
Das bedeutet, dass die Absender sich alle möglichen Umgehungslösungen einfallen lassen müssen, wie z. B. Verschließen und Aufteilen. Das nimmt viel mehr Zeit in Anspruch als die Übertragung der Rohdatei in einem Rutsch.
Das Komprimieren und Entpacken von Dateien verringert die Effizienz der Übertragung und erhöht die Durchlaufzeit.
MASV Griffe massiv Dateien und Ordner von bis zu 15 TB, was bedeutet, dass die Absender die Dateien nicht komprimieren müssen.
Lesen Sie mehr: Warum Sie keine großen Dateien auf eine externe Festplatte herunterladen sollten
Ordnerstruktur
Auch das Herumhantieren mit Ordnerstrukturen erhöht die Durchlaufzeit.
Schließlich handelt es sich bei vielen großen Dateiübertragungen in der Videowelt nicht nur um eine einzige Datei. Sie bestehen aus vielen Dateien in einer komplexen, verschachtelten Ordnerstruktur. Wenn sich diese Ordnerstruktur während des Hochladens ändert, bedeutet das zusätzliche Arbeit. Außerdem ist es lästig, damit umzugehen.
MASV erhält Ihre Ordnerstruktur immer vollständig intakt. So müssen sich Absender und Empfänger nach einer Übertragung keine Sorgen über ein Ordnerchaos machen.
Dateiübertragung für Remote-Workflows
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Konto- und Serviceanforderungen
Kennen Sie dieses uralte Problem der gemeinsamen Dateinutzung?
Sie haben einige Dateien über Google Drive oder einen anderen Dienst zum Synchronisieren und Freigeben von Dateien verschickt. Aber der Empfänger hat kein Konto!
Das bedeutet, dass sie Zeit damit verbringen müssen, ein Konto einzurichten und herauszufinden, wie sie es nutzen können. Um große Mediendateien zu erhalten, müssen sie sich wahrscheinlich auch für ein kostenpflichtiges Konto anmelden.
MASV setzt nicht voraus, dass die Empfänger ein Konto haben.
Darüber hinaus kann die Durchlaufzeit praktisch zum Stillstand kommen, wenn die Lösung zur Übertragung großer Dateien einen langen Verkaufsprozess hat. Dies ist bei Unternehmenslösungen wie Signiant häufig der Fall. Zuerst müssen Sie den Vertrieb kontaktieren. Dann nehmen Sie an einem Demogespräch teil, bevor Sie schließlich einen Vertrag unterzeichnen.
Kein MASV-Benutzer muss jemals Verträge unterzeichnen oder langweilige Verkaufsgespräche über sich ergehen lassen. Absender können einen MASV-Link zu der hochgeladenen Datei weitergeben. Die Empfänger können die Datei sofort herunterladen, indem sie auf den Link klicken. Es ist kein (kostenpflichtiges oder anderes) Konto auf ihrer Seite erforderlich.
Schicken Sie ihnen einfach einen Link zu Ihrer Datei, und schon sind Sie fertig.
Navigation in IT-Fragen
Apropos Dateiübertragung in Unternehmen: Dienste wie Aspera benötigen spezielle Software und Plugins, bevor Sie Dateien senden oder empfangen können. Bei einigen ist auch eine Anpassung der Firewall erforderlich.
Wenn Sie in einer IT-regulierten Umgebung arbeiten, benötigen Sie einen administrativen Zugang. Das bedeutet, dass Sie auf die Genehmigung der IT-Abteilung warten müssen. Auch das ist nicht gerade förderlich für schnelle Bearbeitungszeiten.
MASV erfordert keine zeitaufwändige Einrichtung, Firewall-Updates oder die Installation von Plugins. Melden Sie sich einfach an und beginnen Sie mit dem Senden von Dateien.
Lesen Sie mehr: 7 Gründe für die gemeinsame Nutzung von Dateien in der Cloud statt vor Ort
Reduzieren Sie die Durchlaufzeit mit MASV und Automatisierung
Wie Sie sehen können, verkürzt MASV die Durchlaufzeiten für Videoprofis. Es beseitigt die Reibungspunkte, die die Übertragung großer Dateien oft verlangsamen (oder sogar versechsfachen).
Zusätzlich, mit MASV-Uhrenordnerkönnen Benutzer automatisierte Arbeitsabläufe erstellen. Durch die Automatisierung wiederholbarer Aufgaben wird die Durchlaufzeit noch weiter verkürzt:
Hochladen
Weisen Sie einen Desktop-Ordner zu, um einen Upload auszulösen, sobald Dateien erkannt werden.
Herunterladen
Weisen Sie einen Ordner zu, um alle über MASV gelieferten Dateien direkt auf den lokalen Rechner zu ziehen.
In die Cloud senden
Automatische Bereitstellung von Medien für andere Cloud-basierte Dienste mit dem wachsenden Portfolio von MASV Cloud-Integrationen.
Eine gute Methode zur Bewertung von Dateiübertragungen ist die Stoppuhrtechnik. Starten Sie eine Stoppuhr zu Beginn des Prozesses und halten Sie sie erst an, wenn alles erledigt ist. In diesem Fall, wenn Ihr Empfänger mit der Arbeit an den übertragenen Dateien beginnen kann.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Benutzer, die sich für eine Lösung zur Übertragung großer Dateien entscheiden, die Durchlaufzeit berücksichtigen sollten. Nicht nur die Upload-Geschwindigkeit. Es gibt eine Vielzahl anderer Faktoren, die zum Gesamterfolg einer Dateiübertragung beitragen. Faktoren wie:
- Die Zeit, die benötigt wird, um Dateien für den Upload zu verpacken
- Paketübergabe und Transitzeit (bei Versand eines Laufwerks)
- Download-Geschwindigkeit
- Die Zeit, die die Empfänger benötigen, um sich für ein Konto anzumelden
- Wie lange es dauert, einen Ordner zu entpacken
Denn für Videoprofis geht es nicht nur darum, die Datei aus dem Computer zu holen und Feierabend zu machen. Weit gefehlt. Es geht darum, mit verschiedenen Parteien zusammenzuarbeiten und dafür zu sorgen, dass alle erfolgreich sind. Das geht am besten, indem man die Inhalte so schnell wie möglich bereitstellt, damit sie sich an die Arbeit machen können.
Mit MASV können Sie das tun. Registrieren Sie sich und beginnen Sie innerhalb weniger Minuten mit der Übertragung von Dateien mit unserer kostenlosen Testversion (Sie erhalten 20 GB kostenlos!).
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