Medienerhaltung, Archivierung und die historische Bedeutung der Unterhaltung

Snowden Becker ist eine Expertin für Medienbewahrung und Archivierung, die sich auf die Verwaltung von Medienbeständen für Sammlungen und sammelnde Institutionen spezialisiert hat. Sie hat an Institutionen wie der UCLA, dem Walters Art Museum und dem San Francisco Museum of Modern Art gearbeitet und sich dabei mit der Frage beschäftigt, wie audiovisuelle Materialien als Teil eines gemeinsamen kulturellen Erbes bewahrt werden. Sie ist außerdem eine Freiberufliche Strickdesignerinfür den Fall, dass Sie einen neuen schicken Pullover brauchen.

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• Hintergrund
• Was ist Medienkonservierung und -archivierung?
• Wie wird man Archivar?
• Welche Organisationen engagieren einen Archivar?
• Was ist der erste Schritt bei einem Projekt zur Bewahrung und Archivierung von Medien?
• Wer sind die wichtigsten Mitarbeiter eines Archivars?
• Welche Werkzeuge werden für die Arbeit benötigt?
• Welche Rolle spielt die Bewahrung und Archivierung von Medien in der Medien- und Unterhaltungsbranche?
• Wie geht man bei der Digitalisierung von historischen Medien vor?
• Welche Hilfsmittel und Verfahren haben Sie zur Bewältigung umfangreicher Dateien eingesetzt?
• Wo werden die aufbewahrten Akten aufbewahrt?
• Was ist der Home Movie Day?

Können Sie uns ein wenig über sich und Ihren Hintergrund erzählen?

Ich arbeite als beratender Archivar und unabhängiger Auftragnehmer mit allen Arten von Sammlern und Sammlungseinrichtungen zusammen. Meine pädagogischen und technischen Stärken liegen in der Bewahrung von A/V-Medien - insbesondere von nicht-theatralischen Medien, also von Heimvideos und audiovisuellen Kunstformen bis hin zu zeitgenössischen Formen von Beweismaterial wie Dashcams, Bodycams und Überwachungsmaterial. Die bewegten Bilder sind Teil unserer Geschichte und unseres Gefühls dafür, wie wir uns in der Gegenwart bewegen und die Vergangenheit verstehen. Ein großer Teil meiner Arbeit besteht darin, Organisationen bei der Verbesserung des Veränderungsmanagements zu helfen, d. h. die geschäftlichen Aspekte von Sammlungen, Sammeln und Medienbewahrung zu durchdenken.

Foto von Jeremy Bezanger auf Unsplash

Was ist Medienkonservierung und -archivierung?

Medienbewahrung ist ein aktiver Prozess, kein Ziel. Es handelt sich um eine Reihe von Maßnahmen, die wir ergreifen, um Medienobjekte zu organisieren, zu stabilisieren und für den künftigen Zugang und die Zugänglichkeit zu sorgen. Dabei kann es sich um einen analogen Träger handeln, wie eine Videokassette, eine Filmrolle oder ein Tonband, oder um eine digitale Datei oder einen Satz digitaler Dateien für ein komplexes digitales Objekt, wie ein Videokunstwerk oder einen Spielfilm. Es ist alles möglich, von der Arbeit mit digitale Kinopakete (DCPs)Die meisten dieser Filme sind für die Öffentlichkeit bestimmt, z. B. ein ausländischer Film, für den bestimmte Lieder lizenziert wurden, oder eine Filmrolle, die jemand als Familienerbstück aufbewahren und für die Zukunft sichern möchte.

Es gibt eine Reihe von Maßnahmen, die wir mit diesen Materialien ergreifen, um zu bestimmen, was sie brauchen. Alles ist ein bisschen anders, und die inhärenten Qualitäten sind das, was bewahrt werden muss. So kann es sein, dass ein Film kühl und trocken gelagert werden muss, oder dass eine digitale Datei eine Migration und Fehlerprüfung benötigt. Wir verwenden die Materialien selbst, um die Prozesse zu bestimmen, die wir durchführen, um sicherzustellen, dass sie für die Zukunft in einer Form verfügbar sind, der wir vertrauen können.

Wie wird man Archivar?

In den letzten 25 Jahren ist eine Reihe von Graduiertenprogrammen entstanden, die sich de facto zu einer Einstiegsqualifikation für die Arbeit auf höherem Niveau in diesem Bereich entwickelt haben. Viele Leute kommen mit einem geschichtlichen Hintergrund und haben in einem Archiv gearbeitet und bringen Fachwissen über die technischen Prozesse der Archivierung mit. Man kann aber auch von der Seite der Informationswissenschaft kommen. Viele kommen mit einem kinowissenschaftlichen, mediengeschichtlichen oder produktionstechnischen Hintergrund - all das kann ihr Verständnis dafür schärfen, wie man eine Studiosammlung oder eine Kunstsammlung in einem Museum verwaltet.

Welche Organisationen engagieren einen Archivar?

Und wie Sie sich vorstellen können, gibt es inzwischen viele Bereiche, in denen Medien verwendet, erstellt und langfristig genutzt werden. In der Strafverfolgung gibt es einen erhöhten Bedarf an Leuten, die audiovisuelle Medien verwalten können, sowohl aus Videos von Passanten als auch von eigenen Überwachungskameras. Oder von einer Dashcam, einer am Körper getragenen Kamera oder von Überwachungsanlagen, die in einem Gewahrsamsbereich installiert sind. Das gehört zunehmend zu unserer Arbeit. Ein Medienarchivar kann also im privaten Sektor, im öffentlichen Sektor oder im Bereich des Kulturerbes tätig sein.

Was ist der erste Schritt bei einem Projekt zur Bewahrung und Archivierung von Medien?

Es beginnt mit einer Bewertung. Was haben Sie? Welche Formate, welche Mengen, welcher Entstehungskontext und welche Aufbewahrungspflicht bestehen? Je nachdem, in welchem Kontext Sie sich befinden, haben Sie beispielsweise eine gesetzliche Pflicht zur Beweissicherung. Das ist sicherlich bei der Strafverfolgung der Fall, wo die Strafprozessordnung des Staates die Verjährungsfrist für ein Verbrechen vorschreibt.

In anderen Fällen ist das nicht so einfach: Es könnte sich um ein persönliches Dokument oder ein Kunstprojekt handeln, bei dem die Aufbewahrungsfrist auf unbestimmte Zeit oder so lange, wie Sie es sich leisten können, begrenzt sein könnte. Der erste Schritt besteht also darin, herauszufinden, was man hat, womit man es zu tun hat und warum man es aufbewahren und zugänglich machen will. Dann stellt sich die Frage, wie viel Geld und wie viel Zeit Sie haben, um Ihren Ansatz zur Medienbewahrung an Ihren Kontext anzupassen.

Wer sind die wichtigsten Mitarbeiter eines Archivars?

Sicherlich die IT-Abteilung, wenn Sie in einem Unternehmen mit einer solchen Abteilung arbeiten. Der Archivar muss ein Fachmann für die technischen Einzelheiten der Archivierung sein. Wenn ein Techniker über Archive spricht, meint er in der Regel, dass er die Speichertaste drücken muss. Aber der Wissensaustausch über Medienerhaltung, wie die Diesen Podcast bewahren hat Podcastern und Machern digitaler Inhalte geholfen zu verstehen, dass Archivierung eine Reihe aktiverer Schritte bedeuten kann als nur das Ablegen von Inhalten im Bereich der vergangenen Episoden.

Für einen Archivar in einer Institution mit A/V-Materialien könnten wir den IT-Mitarbeitern erklären, warum wir mehr brauchen, als sie vielleicht denken: Wir brauchen vielleicht eine robustere Fehlerkontrolle, mehr Speicherplatz oder um diese Rohvideodateien zu hosten und zu speichern, so groß und sperrig sie auch sein mögen. Wir brauchen vielleicht mehr Bandbreite als andere Abteilungen, weil wir mit dem Originalmaterial arbeiten. Wir können auch mit Hilfe von IT-Mitarbeitern technische Lösungen finden, wie z. B. nearline oder Offline-Speicher für größere Dateien oder einen effizienteren Zugriff auf kleinere und leichtere Surrogate.

Die technischen Entscheidungen eines Archivars beruhen auf drei Hauptüberlegungen: Authentizität, Integrität und Zuverlässigkeit. Wir müssen wissen, dass die Version der Datei, die wir haben, die echte Datei ist. Deshalb verwenden wir Dinge wie MD5 Hashes und andere Prüfsummen um sicherzustellen, dass das, was wir weitergeben, am anderen Ende des Prozesses unversehrt ankommt. Dass die elektronische Kopie genau der Kopie entspricht, die Sie in Ihren virtuellen Händen halten. Die andere Form der Authentizität besteht darin, sagen zu können, woher die Datei stammt - also native Metadaten in einer Datei, die besagen, dass sie mit diesem Gerät, an diesem Tag und zu dieser Zeit erstellt wurde. 

Und dann ist da noch die Zuverlässigkeit: Wenn wir es in unser Speichersystem einspeisen, können wir es dann auch wieder herausholen? Werden diese kleinen herumwirbelnden Teile, diese positiv oder negativ geladenen Elektronen, stabil genug sein, damit wir sicherstellen können, dass sie uns in fünf oder zehn Jahren - was technisch gesehen eine Lebenszeit ist - noch zur Verfügung stehen? Und wie stellen wir sicher, dass bei einem Wechsel auf eine neue Plattform die Archivierungsaspekte berücksichtigt werden, wenn wir die Technologie, die Ökosysteme oder die Server aufrüsten oder Sicherungsverfahren durchführen? Diese Gespräche sind ein wichtiger Bestandteil unserer Zusammenarbeit mit der technischen Seite der Unternehmensverwaltung.

Welche Arten von Werkzeugen werden für die Medienbewahrung und -archivierung benötigt?

Im digitalen Bereich sind Grundkenntnisse der Befehlszeilenschnittstelle erforderlich, d. h. man muss in der Lage sein, direkt mit einem Computer über die Dateien zu sprechen. Der Computer ist in diesem Sinne einer Ihrer Mitarbeiter, und die Fähigkeit, seine Sprache zu sprechen, ist wirklich ein grundlegender Bestandteil der Fähigkeiten des Archivars des 21. 

Tools wie FFmpeg ermöglichen es Ihnen, bestimmte Funktionen auszuführen, die einzeln unglaublich mühsam sind, wie die Erstellung von Skripten zur Verwaltung von Videodateien. Wir machen viele der gleichen Dinge - wir transkodieren Dateien von einem Format in ein anderes, damit sie auf verschiedenen Plattformen leichter zugänglich sind. Oder wir komprimieren sie, um kleinere Versionen für die Wiedergabe im Internet zu erstellen. Vielleicht nehmen wir Keyframes aus einem Video, um eine visuelle Darstellung eines längeren Stücks zu erstellen. Wir können eine automatische Fehlerprüfung und Prüfsummenbildung durchführen. Die FTK Forensisches Toolkit ist eine Anwendung, die von vielen audiovisuellen Archivaren für die digitale Videoarchivierung verwendet wird.

Logo der Vereinigung der Bewegtbildarchivare

Und wir entwickeln laufend neue Tools. Die Vereinigung der Bewegtbildarchivare hat eine Zusammenarbeit mit der Verband der digitalen Bibliotheken an einem jährlicher Hacking Dayund wir haben neue Werkzeuge zur Automatisierung der Metadatenprüfung und aller Aufgaben entwickelt, die bei der Arbeit mit großen Dateien in großer Zahl anfallen. Weitere nützliche Tools sind Beschreibungswerkzeuge und Metadatenschemata, die speziell für audiovisuelles Material und speziell für Rundfunkmedien entwickelt wurden, wie PBCore. Es handelt sich um eine Reihe von Metadaten-Tags und ein XML-Schema, die für die Verwendung mit Produktionsdateien konzipiert wurden, die sich von jeder anderen Art von audiovisuellen Dateien stark unterscheiden.

Welche Rolle spielt die Bewahrung und Archivierung von Medien in der Medien- und Unterhaltungsindustrie?

Das spielt eine große Rolle. Als Archivar bringe ich ein gewisses historisches Bewusstsein und ein Gefühl der Dringlichkeit mit, das auf dem Wissen beruht, was vor hundert Jahren geschah. Damals stellte die Filmindustrie Filme für den Vertrieb her und verschickte sie auf hochentzündlichem Filmmaterial namens Zellulosenitrat. Das war nicht die Art von Material, die man in Lagern stapeln und für immer aufbewahren wollte. Es war teuer. Außerdem wurde Film als etwas angesehen, für das es keinen wirklichen Nachmarkt gab: Nachdem die Dinge von den großen Städten zu den kleinen Märkten gelangt waren, landeten beispielsweise viele amerikanische Filme am Ende der Welt und wurden erst ein Jahrhundert später wiederentdeckt. 

Inzwischen haben wir entdeckt, dass diese Filme einen Wert haben, dass sie ein Nachleben haben, dass sie einen Nachmarkt haben. Wir haben das im Zeitalter des Fernsehens erkannt, als man anfing, Filme im Fernsehen oder in Flugzeugen auszustrahlen. Und in der Ära der Verbrauchervideos, als die Menschen Kopien von Spielfilmen haben wollten, um sie zu Hause anzusehen.

Wir haben also die Möglichkeit, aus den Fehlern der ersten Generation von Filmproduzenten zu lernen und nicht alles nach der ersten Veröffentlichung zu zerstören. Das haben wir bei den Filmproduzenten gesehen, An einem bestimmten Punkt wird Ihr geistiges Eigentum zu einem Kulturgut. Fans fühlen sich als Eigentümer ihrer Lieblingsfilme und der darin vorkommenden Figuren. Wir haben das Glück, dass viele Filme aus den ersten Jahrzehnten der Kinogeschichte nur durch Zufall überlebt haben, sozusagen trotz aller Bemühungen der Filmindustrie. Und ich glaube, was wir jetzt erleben, ist, dass wir uns mehr denn je bewusst sind, wie die Medien eine kulturelle Diskussion beeinflussen. Heutzutage hat man als Medienproduzent ein stärkeres Bewusstsein für die Verpflichtung, seine Rechte am geistigen Eigentum sorgfältig zu schützen. Es gibt umkämpfte Titel, die durch Studiokäufe und -verkäufe verwaist sind, die die Leute gerne sehen würden, die sich aber in dieser urheberrechtlich toten Zone befinden, in der niemand ihren eindeutigen Titel nachweisen kann. Das behindert die Zuschauerzahlen. 

Eine Veränderung, die ich mir für die Medienbranche in Bezug auf die Bewahrung und Archivierung wünschen würde, ist, dass sie Teil des Produktionsprozesses ist. Dass man langfristig darüber nachdenkt. Daher ist es ermutigend zu sehen, dass Studenten, die ich im Laufe der Jahre unterrichtet habe, von den Studios beschäftigt werden. Sie leisten einen Teil der Aufarbeitung des Bestandskatalogs, aber sie beeinflussen auch die Konservierungspraxis als Teil der Produktionspraxis. Ob es nun um Kostüme und Requisiten geht oder um die digitalen Dateien, die am Ende auf Ihren Bildschirm im Kino oder bei Ihnen zu Hause gestreamt werden.

Wie geht man beim Digitalisieren historischer Medien vor? Wie vorsichtig muss man sein, um die Originale nicht zu zerstören?

Man muss sehr vorsichtig sein, vor allem bei Filmen, die zu Hause gedreht wurden, denn die allermeisten davon wurden auf Umkehrfilm gedreht. Das bedeutet, dass das Stück Film, das durch die Kamera läuft, in der Kamera belichtet wird und dann so verarbeitet wird, dass es das positive Projektionselement ist. Es gibt kein Negativ, was es schwierig macht, Abzüge zu machen. Und man hat nur ein einziges Exemplar. Wenn man also bei der Entwicklung, der Produktion oder der Handhabung Fehler macht oder das Bild in einer heißen und feuchten Umgebung lagert, verschlechtert es sich. Und dann ist es weg.

Aber so anfällig wie Kinofilme für physische Schäden sind auch digitale Dateien. Wenn Sie keine Sicherungskopien erstellen oder Fehler überprüfen, ist die Wahrscheinlichkeit eines katastrophalen Verlusts einer digitalen Datei genauso hoch. Wenn Sie also eine digitale Kopie eines analogen Originals erstellen, haben Sie am Ende zwei Sammlungen zu verwalten: Eine, die man kühl und trocken halten muss, um das physische Material intakt zu halten, und eine Tretmühle der Technologie für die digitalen Dateien, um sicherzustellen, dass man keine Probleme mit der Rückwärtskompatibilität hat. Das sehen wir gerade jetzt bei der neuesten Generation von LTO-Banddie nicht so abwärtskompatibel ist wie die früheren Versionen).

Also, Wie digitalisiert man historische Medien? Sehr vorsichtig, wenn es um die Handhabung geht. Sie sollten sich an einen vertrauenswürdigen Anbieter wenden. Es ist möglich, einen Film auf einen Projektor zu werfen und ihn mit einem mobilen Gerät zu filmen - das ist eine schnelle und schmutzige Art, historische Medien zu digitalisieren. Für mich ist die ideale Methode zur Digitalisierung historischer Filme jedoch ein Rand-zu-Rand-Scan, bei dem mehr der aussagekräftigen visuellen Informationen erfasst werden, z. B. Randcodes und belichtete Bildbereiche im Perforationsbereich, die nicht Teil des projizierten Bildes sind. Dies ermöglicht eine forensisch authentische Betrachtung für jemanden, der nicht durch das Material spulen und die Klebestellen zählen kann. Wenn Sie sehen können, wo etwas geklebt wurde, wissen Sie, welche Eingriffe der Urheber im Laufe der Zeit an dem Film vorgenommen hat. Das ist wichtig. Es ist ebenso aussagekräftig wie die Randcodes, die das Herstellungsdatum angeben und bei der Bestimmung von Datum und Inhalt eines Films helfen können.

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Filmarchiv - Die Academy of Motion Picture Arts & Sciences

Welche Tools und Prozesse haben Sie für die Bewältigung großer Dateianforderungen eingerichtet?

Geduld. (lacht) Manchmal brauchen die Dinge einfach Zeit. Das ist ein echtes Problem bei der Medienverwaltung, wenn es um große Mengen an Dateien und das Hochladen auf Server geht. Das braucht einfach Zeit. Und am Ende dieses Prozesses stellt man vielleicht fest, dass er aus etwas undurchsichtigen Gründen nicht abgeschlossen wurde. Das wichtigste Werkzeug, auf das man sich als Archivar verlassen kann, ist also Geduld, und die Arbeitsabläufe müssen so gestaltet werden, dass diese Ausfallzeiten berücksichtigt werden. Sie können diese Zeit zum Beispiel nutzen, um Ihre Metadaten zu bereinigen. 

Ein weiteres großes Problem ist, dass diese Dateien, wenn sie erst einmal in einem System sind, wie wieder herauskommen. Normalerweise muss man, wenn man etwas in das (digitale) Regal stellt, dafür bezahlen, um es wieder herauszuholen. Das ist etwas, das die Strafverfolgungsbehörden und ihre Verwendung von A/V-Geräten, wie Körperkameras, stark beeinträchtigt: Diese generieren enorme Mengen an Filmmaterial, und ihre Aufbewahrungsrichtlinien werden oft ohne Rücksicht auf die Kostenfolgen erstellt.

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Wo werden die erhaltenen Akten aufbewahrt? Bibliotheken und Museen kommen einem in den Sinn, aber wo sonst?

Ich denke, dass die meisten von uns ihre Daten heute auf ihren Smartphones speichern. Und das bedeutet, dass Menschen, die ihr Telefon verlieren und keine Cloud-Sicherung für ihre Dateien haben, etwas ganz Besonderes verlieren. Es befindet sich also oft in dem Ding, das man in den Händen hält. 

Das ist eine der wichtigsten Lektionen, die wir jedes Jahr bei Heimkino-Tag: Erstellen Sie einen Notfallplan für Ihre Medien, egal ob sie digital oder analog sind. Bewahren Sie sie an einem sicheren Ort auf, machen Sie Kopien und geben Sie diese Kopien weiter, damit andere wissen, was Sie haben und wo Sie es suchen können. Wir haben einen Home Movie Patientenverfügung mit denen die Menschen angeben können, was sie in Zukunft mit ihnen machen wollen, wenn sie sie einem Museum oder einer Bibliothek als Teil einer öffentlich zugänglichen historischen Aufzeichnung spenden wollen. Die aufbewahrten Dateien befinden sich also in Ihrem Haus und in Ihrer Hand. Und wenn Sie Ihre Daten nicht aktiv sichern, bewahren Sie sie nicht auf.

Sie sind einer der Gründer von International Heimkino-Tag. Was ist an Heimvideos so wichtig für einen Archivar?

Die meisten Filme, die in das National Film Registry der Library of Congress aufgenommen wurden, sind bereits von Kulturerbe-Institutionen erhalten worden. Zum Beispiel die Zapruder-Film (über das Kennedy-Attentat), der der erste Amateurfilm war, der in das Register aufgenommen wurde. Die Tatsuno-Film (über Internierungslager aus dem Zweiten Weltkrieg) ist ein weiteres Beispiel dafür. Er wurde vom Japanese American National Museum aufbewahrt, wo ich als Archivar für digitale Medien arbeitete. Diese Filme dokumentieren zweifelsohne Momente von nationaler oder internationaler historischer Bedeutung.

Aber auch die alltäglichen Dinge - die Geburtstage der Kinder, die Hochzeiten, die gesellschaftlichen Rituale - sind von großer Bedeutung. Selbst die kleinen Dinge, die kleinen Aspekte des täglichen Lebens, die wir im Laufe der Jahrzehnte mit unseren persönlichen Aufnahmen festgehalten haben, erzählen eine größere historische Geschichte. Sie müssen nicht berühmt sein oder bei einem weltverändernden Ereignis dabei gewesen sein, damit Ihre Heimvideos eine historische Bedeutung haben.

Ein großer Teil des Home Movie Day besteht darin, die Menschen darüber aufzuklären, dass es wichtig ist, die eigenen Filme im Originalformat aufzubewahren, und dass VHS- oder andere Videokopien ein unzureichender Ersatz sind. Vor allem bei VHS geht selbst bei den besten Überspielungen etwas von der Schönheit und dem Charme des Originalformats verloren.

Schlussfolgerung

Wir möchten uns bei Snowden Becker (@snowdenbecker) dafür, dass sie uns über die Einzelheiten der Medienaufbewahrung, der Archivierung und der Bedeutung der Dokumentation von A/V-Beständen für künftige Generationen oder im Falle von speziellen Vorführungen und Gerichtsverfahren unterrichtet haben.

Die Bewahrung von Medien erfordert, dass viele Dateien aus Gründen der Authentizität und historischen Genauigkeit in ihrer ursprünglichen Qualität archiviert werden. Das Ergebnis sind riesige Dateien, die (im wörtlichen und übertragenen Sinne) ein erhebliches Gewicht haben. Für die sichere und effektive Übertragung großer digitaler Mediendateien zu und von Einrichtungen oder in einen Cloud-Speicher gibt es folgende Möglichkeiten MASV-Dateiübertragung.

MASV ist die schnellste und zuverlässigste Lösung für die Übertragung wirklich großer Dateien - von digitalisierten Filmformaten wie DPX bis hin zu DCPs, A/V-Medien und hochauflösenden Bildern. Es ist einer der einzigen Anbieter von Dateiübertragungen, der von der Netzwerk vertrauenswürdiger Partner als sichere File-Sharing-LösungDas macht ihn zur idealen Wahl für die Übertragung von sensiblem und urheberrechtlich geschütztem Material speziell für die Medien- und Unterhaltungsindustrie. 

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